一季度，办公室在人员少，任务重的情况下，部门成员紧紧团结、密切合作，顺利完成了公司正常运转中所需解决的问题、部门协调配合事项及领导交办的其他任务，现对3个月来的主要工作内容及存在问题总结如下：

一、 本季度完成工作内容：

房产局方面：１、完成A2地块**楼预告抵押手续**户，办理预告证**户，完成银行按揭**户；2、办理**楼遗留客户的合同签约、备案及银行按揭工作（目前**楼不能做按揭客户 户，须催促一次性交款）；3、完成A3二期**楼的面积预测；联系测绘科对**一期商业面积现场实测（已开始计算，预计4月底出实测报告）；4、由于房产局备案、测量系统的改变，3个月来根据新系统要求对公司**地块分丘图重新测量绘制，目前已完成**的绘制，（4月份完成**地块分丘图）；5、办理A1地块**楼大产权证**户，并且督促财务部、物业公司完善办理小产权证手续（下季度将陆续开始办理A1地块房产证件）；6、**地块预售证4月底到期，为不影响合同正常备案，办公室人员在房产局开发科的要求下，积极准备延期资料，填写延期申请登记，4月下旬将全面完成此项工作。7、本季度为房产局监察大队提报公司各地块项目调查登记表；为房产局信息科提交每月销售月报。 人事管理：1、本季度办理离职、退休人员手续6名（柴平意、周煜翔、李毛毛、厨房2名、保洁1名），入职人员5名，产假女职工2

名。2、为规范公司人事考勤管理，加强部门考勤纪律，3月x日开始实施公司考勤考核制度，为公司规范化、制度化发展奠定基础。 后勤管理：1、完成各部门办公财产登记工作；2、2月日对公司灶房物品进行全面盘点，2月日食堂正式开灶，为解决好职工就餐的后顾之忧，办公室及后勤部通过收集就餐意见卡，变换蔬菜食品种类等办法，在伙食标准范围内尽可能地满足员工就餐要求，让员工吃的放心、舒心。3、3月份办公室与材料部、财务部一起就公司长期积压库存进行清理，既为公司获得了一定的经济效益，又为备用材料的存储提供了空间；4、完成售楼部搬迁所需物料的采购，完善排号前所需物料的采购准备工作。

其他工作：1、顺利完成公司营业执照、代码证的年检工作，保证公司的正常运转；2、正月初八积极筹备公司烟火活动、正月十二配合路东办事处在售楼处举办社区表演活动、正月十五参加尧都区社火表演活动，所有这些公益活动的举办和参加，为提高我公司的社会影响力、社会知名度奠定了一定的基础。3、配合公司各部门的日常打印、复印工作；办公用品采购、领取登记工作；日常维修、保洁工作等。

二、 工作中存在的问题：1、感觉人员少，压力大，每天的琐碎工作

比较多，按部就班工作，以至于对所在岗位的工作内容、方式方法缺乏思考、创新和深层次的探索；2、司机管理仍比较混乱，希配一名司机队长专门协调管理用车。从而更大程度地节约成本，提高工作效率。

三、 下季度工作计划：紧紧围绕公司年初提出的“打好总体仗，奋

战效益年”方针政策，办公室要配合好公司其他各部门的工作，做好后勤保障工作。1、继续跟进房产局方面的合同备案、面积实测工作；2、根据公司工程进度，完成**地块的前期工程手续；

3、完善公司办公财产及售楼部财产的登记工作；4、配合营销部做好**二期的开盘工作；5、做好日常管理工作。

 

第二篇：办公室20xx年第一季度工作总结

今年第一季度，办公室围“办全、办细、办快”三大工作职责，充分发挥后勤管家、督促检查、协调服务三个作用，在公司领导的正确领导下，其他部门的大力支持配合下，经过办公室全体同事的共同努力，较好的完成了各项工作任务，现将工作情况小结如下：

一、 组织协调，充分发挥后勤管家的作用。

（一）春节后各项工作秩序的恢复和统筹。针对公司人员的异动，积极组织招聘新员工，并对新入职的员工进行测评与考核，为部门经后的工作有序展开打下良好基础。二月份订购了相关的办公设备，有效地保障了预算部和市场部招标投标工作。

（二）办公设备的检修。对公司各种设备及时检修，保证了各个部门工作的正常运转。

（三）采购了一批办公用品，保证了下个季度的办公用品量。

二、讲究规范，努力提高办事水平。

（一）加强公司常用证件及合同资料的管理工作。这项工作是办公室日常工作之一，我们将上年度所有的合同资料进行了统一整理归档编号，方便各部门查阅和使用。对公司的印章及证件设定专人管理，并制定了详细的印章证件和资料的管理制度及借用流程。同时认真完成了今年公司各类文件、重要资料的收发、登记、传阅、立卷、归档工作，将时效性强的来文来电及时送到有关领导批阅、传达，做到了高效快捷，没有造成延误和遗失。

（二）认真组织公司各类证件的年检，审核，培训等工作。完成了公司的资质证书的增项升级打印换证工作和ISO三标一体的年审工作。

（三）收集了一二级建造师考试的报名及资料收集工作，其中二级建造师考试培训工作正在展开。

（四）落实和到位了一级建造师到期续签工作和部分建造师的迁出和调走工作。

三、加强管理，努力提高服务质量。

（一）在办公室形象上进行了积极转变，包括人员的穿着打扮，这方面要求简约大方；办公环境方面要求做到干净整洁，一切尽然有序。以体现办事干练，高效的工作作风；在工作风格上更加热情周到，礼貌周全。

（二）积极对办公室OA系统的建设进行洽谈，为办公室无纸化办公做前期的准备。

四、存在的不足。

回顾一季度来的工作，我们之所以能够较圆满地完成工作任务，主要得益于以下几个方面，一是公司领导的重视、理解和支持，二是其他各个部门的配合与理解；三是办公室同事的团结协作、努力工作。在总结成绩的同时，还应该看到存在的不足，一是考勤执行不准确，请销假或外出手续不规范，不利于全年考核，二是存在来访人员登记难的问题。这点主要是两方面的原因造成的，一是公司往来人员流动性大，难于管理；二是公司各部门业

务往来人员没有明确的到访流程，如：来访人员办什么事情，应先找哪个部门再找哪个部门。三是工作的主动性不够，参谋的意见不多。

五、下一步工作。

在下一步工作中，我们要积极适应新形势的要求，紧紧围绕办公室业务工作，以创新的精神完成好各项工作。一是指定专人负责考勤，严格执行公司考勤及请销假制度，使年度考核有据可依，保障年度考核公平公正。二是依据每个部门的工作内容及实际情况制定出详细规范的到访人员流程。三是精心组织各项年审、年检、证件的更新工作，确保不拖延其他部门的工作。四是做好日常工作，提出合理化建议。

王力

办公室