20xx行政部工作总结

20xx年行政部工作总结

20xx年我们行政部紧密围绕企业的总体战略和经营目标,及时调整工作思路,切实改进工作作风,努力提高工作成果和质量。今年行政部有较为重大的人事变动,新进人员对工作熟悉度不够,工作的涵盖面相当广泛,为此,我们克服人员紧张的困难,充分调动内部每个员工的积极性,发挥爱岗敬业的工作热情,扎扎实实、兢兢业业开展工作,一年来,基本完成了总经理室对我们部门下达的年度任务和目标。下面就一些主要方面进行小结和汇报。

一、企业管理方面

1、从年初开始,行政部全力准备公司园林绿化一级资质就位工作,根据资质要求对公司全体有职称及园林绿化专业技术人员进行筛选,合理分配人员,满足资质标准要求,解决了资质升级中的人员配置问题。同时在各部门的配合下,完善了资质材料的准备,现待建设部专家对我公司的材料作出最终审核。3月,行政部准备公司风景园林乙级设计资质及建筑装饰乙级设计资质的申报,并于8月顺利通过申报。6月,全省开始对施工公司进行资质核验,行政部完成了公司建筑装饰装修工程设计与施工一体化一级资质、园林古建工程二级资质、城市及道路照明工程二级资质的核验工作。

2、3月至6月期间,经过经营部、营销部、财务部的配合,完成了公司15家分公司及总公司的营业执照年检及组织机构代码的年检工作。期间也完成公司本年度苏州信用手册、园区信用手册及江苏省信用手册的申办。

3、关于风景园林甲级设计资质:根据季总指示行政部也开始对公司风景园林乙级设计资质升甲做准备,期间行政部专员分别拜访了了常熟古建、苏州园林股份发展有限公司、苏州筑园、苏农,和他们公司负责资质方面的经办人建立友谊,探讨经验寻找解决我公司升甲方案。

4、完成了苏州市两大新的管理系统:20xx年下半年,苏州市新出了两大管理系统,分别是“苏州园林绿化动态管理系统’”苏州勘察设计综合系统”随后行政专员也参加了两大系统的培训,并在两个月内完善两大系统的企业信息的审核,这两项系统的诞生,对于今后企业申报资质的也提出了更高的要求,每家企业在申报资质时候,又多了一步流程,而对人员信息的管理也更加规范。

5、组织开展了ISO9001质量管理体系和14001环境管理、28001职业健康安全管理体系的监审认证工作,保持了新一轮证书的有效性。

6、制定和完善多项公司制度:在公司高层领导的指示下,制定并完善了《建造师考核奖惩办法》、《员工出差管理制度》、《廉政管理制度》、《员工宿舍管理条例和规定》、《公司油卡办理规定》、《公司油费补贴和报销流程》、《办

公用品申购和领用规定》、《办公室内部管理补充规定》等,有力地促进了管理水平整体的提升。

7、20xx年下半年,行政部为公司二十周年庆活动做准备,部门中每位成员都分配到了相应的工作,并较好的完成了任务,活动结束后,在二十周年庆表彰大会上,行政所有成员都获得了最佳贡献奖,这不仅是部门成员能力的体现,也是各位领导对行政部的肯定。

8、优选供应商,网上彩购,降低成本:今年行政部在沿用往年采购模式的基础上,还对比了网络销售商(如京东商城等),很多办公用品在网上都更加便宜,现行政部大量办公用品已在京东商城购买。

二、信息管理

1、服务器:继续维护和使用服务器,不定期的检查服务器日志,防止数据泄露。

2、OA办公系统:今年主要是维护OA系统的正常运行,大量增加新的表单,全面更改流程表中的结构,让工作流更加合理。

3、电子表格服务器:下半年购买的电子表格服务器,已经导入公司历年来所有工程数据,接下来的工作是继续完善改进,争取以报表的形式呈现。

4、信息化培训:全年多次组织关于计算机软件的学习培训,主要内容为员工上班常用软件的使用技巧。另组织了全国职称计算机的培训,多人一次性通过考试。

5. 计算机及网络的日常维护和检修

三、后勤服务方面:

1、积极配合各部门工作,如经营部“诚信证明、外出介绍信”的网上申报、打印,工程部挂靠项目的后勤配合,公章及设计院各类图签的日常登记使用。

2、建立前台访客登记制度,加强外来人员管理,维护好公司内部的正常工作秩序。

3、组织20xx年度员工体检。

4、后勤的各类日常事务:包括接待会务等工作。今年以来,共接待华商校友会同门校友、校友企业来访多次,我部门协同营销、企划等部门,群策群力,严谨细致扎实开展工作,使每次的接待工作都有一个比较圆满的结果。

5、在车辆调度上,行政部人员随时待命,随时出发,风雨无阻。秉承着高效的工作效率,安全至上的工作理念,全心全意为公司服务的敬业精神,获得了公司内部人员以及客户伙伴的一致好评,从7月正式记录开始至12月,总计驾驶里程数达18320公里。

20xx年即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,行政部将继续以公司中心开展各项工作,克服缺点,弥补不足,改进方法,又好又快地完成每项工作,让行政部在现有基础上再接再厉,为公司的建设与发展作出更大的贡献!

 

第二篇:20xx行政部工作总结

行政管理部20xx年度工作总结

20xx注定是灾难与荣耀交辉的一年!雪灾、地震,举世为之震惊;但全国人民万众一心、众志成城,迎难而上、百折不挠的抗灾精神和奥运会的成功举办,让世界人民见证了中华民族无与伦比的坚韧和顽强! 一年来,我们行政部全体员工也在公司领导的正确指导下,紧紧围绕管理、服务、学习等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,充分发挥团队精神,克服困难,努力创新,为公司圆满完成年度各项目标任务做出了积极贡献。现将一年来的工作情况汇报如下:

一、健全和完善了公司的各项规章制度,力争工作组织规范化。

1. 结合公司的实际情况,对行政管理部的每一名员工实施了定岗定责制,并做到了工作的量化和具体化,使每一名员工都做到权责清晰。

2. 为保障公司驾驶人员的人身安全,同时树立遵纪守法的良好形象,在车辆管理方面,公司行政部加强了对驾驶人员的安全教育以及管理,更好的杜绝了安全事故及违法事件的发生。

3.更新考勤机,采用指纹打卡,进一步完善《员工考勤制度》,体现了公司的人性化管理,大大提升了公司的整体形象。

二、严格执行公司的各项规章制度。

我部门严格遵守考勤制度,一年中无一例旷工发生;办公费用开支力求节约为本的原则严格按照相关规定控制在公司规定预算范围内;严格执行公司固定资产清理、保管制度,确保了公司固定资产的不流失。

三、切实加强网站文化的建设。根据公司的实际动态,完成了公司网络内容的及时更新和完善,长期保持着公司对外窗口的优质性,增强了公司的知名度,为扩展公司业务奠定了夯实的基础。

四、20xx年x月,在新华酒店和蓝草坪成功地举办了20xx工作总结会和20xx的新春团拜会。各控股公司领导、总公司全体员工、分公司的领导大家欢聚一堂,忆昨夕、话明朝、图大计、谋发展。公司对大家成绩的肯定和褒奖、领导们的高瞻远瞩和宏伟规划,激励着员工们个个信心百倍,立志要为汇通共创辉煌!

五、积极组织抗震救灾。

5月x日,8级大地震。汶川天崩地裂,四川地动山摇。顷刻间,数万生灵遭涂炭,美丽城乡变废墟。江河呜咽,天地同哀。

但“一方有难,八方支援”。尽管我们汇通在保的许多企业也深受其害,但灾情不容我们梳理自身的伤痛。第二天,我们行政部就立马组织了5名员工亲自到受灾前线去探望和慰问。5月x日,公司的10万元对外捐款就捧到了行业协会。5月x日,我们又积极自救,组织全体员工捐款2.38万元分别送到了我们受灾的一部分企业手中,以解他们燃眉之急。

六、沉着冷静地化解民工闹事纠纷。

20xx年x月x日,我们在保的企业----汶川房地产公司也受灾严重,下面建筑工程队的员工因在包工头处拿不到工资,听人怂恿和挑拨,召集了一百多号人冲击我们公司办公大楼。当时人群涌动,气势汹汹,弄得公

司根本无法正常办公。有些员工见事不妙,拔腿就离开了公司。但行政管理部没有一名员工退缩,不厌其烦地做好各种解释、劝导和说服工作。慢慢地将他们从各办公场所引到大会议室,安抚他们的情绪,为他们掺茶、递水,组织就餐。面对民工们粗俗、偏激的言行举止,我们无一人反驳和抱怨,自始至终做到了微笑服务。直到晚上十点多,等事情圆满解决民工全部离开后,我们才拖着疲乏的身子回家。但我们这种任劳任怨、敬岗敬业的精神被民工们赞不绝口,很好地提升了公司形象使我们化委屈为骄傲!公司领导积极理赔的英明决策也得到了主管单位、行业协会和汶川县委、县政府及相关单位的高度评价和赞扬!

七、增强对各个部门之间的协调配合工作

1.牵头组织并配合人力资源部、业务部门、各分公司进行招聘工作和进行战略性人才储备。在这一年里,为公司的各部门招聘新员工30余人,实现了新老血液的及时更换,为公司的命脉增添了活力。积极配合各部门进行严密的人才甄选,为公司下一步的长足发展奠定了坚实的人员基础。

2.注重业务培训,提高业务水平。

在这一年中,我部不断对总公司、分公司员工进行大小规模培训6次,有力提高了员工的自身素质和业务能力,为公司的发展起到了推波助澜的作用。

3.认真做好同各部门的协调和服务工作,力保公司工作顺利开展。 我们除完成自身任务之外,还积极协助其他部门的日常工作。各项工作会议和各分公司培训会议,都在行政管理部的精心安排和协助下取得了圆满的成功。

总之, 20xx对于我们来说,有艰辛也有收获。这一年来在公司各部的支持和鞭策下,行政管理部的服务意识明显增强,工作作风有了更进一步的改进,行政部工作质量和效率也得到不断提高。但行政工作事多、繁杂,也存在许多不足之处,来年我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情,加强管理,改进服务;大胆探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,力争更好地为员工提供一个坚实的可靠的后勤保障,为公司的健康快速发展贡献我们的微薄之力。

行 政 管 理 部

二00八年x月x日

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