20xx年度学院办公室工作总结

20xx年马克思主义学院独立建制,学院办公室于3月中旬前后开始正式独立办公。新的学院、新的气息和新的希望都在敦促着学院办公室兢兢业业、积极主动而扎实有效地开展工作;在学院领导的关心支持和全体教职员工的理解配合下,学院办公室比较圆满顺利地完成了各项工作。鉴往瞻来,为更好地开展工作,现就20xx年度工作回顾如下:

1.客观公正及时必要地做好办公分离和工作交接

原公共管理学院办公室人员经双向选择明确归属后,我们在学院分立的具体工作中协助双方领导做了很多细致的工作,从过渡时期的业务交接到与学校各职能部门的协调沟通,从办公用房调整到资产财务划分??。我们都秉持公心、做到客观公正操作,尽心竭力地保证过渡时期的日常办公正常进行。

2.克服困难积极主动地为学院开展工作做好准备

学院独立办公后,面临着领导配备不齐、办公场地不足等诸多现实困难,办公室在院长的领导下不等不靠,克服困难、创造条件保证了学院的各项工作正常进行。

(1)协助各教研室和心理中心几经辗转腾挪,挤出过渡办公用房维持工作;

(2)在院长领导下及时明确职责分工和工作机制,加强与教师的信息交流;

(3)及时与校内各业务职能部门和兄弟学院沟通,确定工作联系;

3.在学院中心工作中当好助手、做好参谋、架好桥梁

办公室在明确职能的基础上,坚持做到常规工作不松懈、临时工作不马虎、应急工作不忙乱,交叉工作不推诿;工作中互相帮助、互相体谅、合作愉快、配合默契,保质保量地协助做好了如下工作:

(1)党团群工方面:院办人员合理地纳入到学院党总支和分工会组织中去,积极参与和分担其中工作。先后协助组织全体教职员工赴江西和青海等地考察各1次、组织“三.八”节女教工活动1次、党员活动2次、协助成功召开了学院首届教职工大会。

(2)教学教务方面:做好了学期全程的教学管理和服务,避免了教学事故的发生;克服场地等困难,做好了试卷保密、印制、验收保管等;完成了20xx研究生的入学招录工作和20xx级硕士的学位授予工作;

(3)学科科研方面:除做好日常科研管理业务外,协助完成了申报马克思主义理论一级学科的论证和资料整理,适时合理地划分并下达了学院的科研指标,协助出版了学院论文集。

(4)外事活动方面:成功做好了浙江大学边鹏飞教授等校外学者的3次学术讲座和集美大学政法学院、清华大学马克思主义学院等校外同行考察交流活动的接待任务,积极拓展对外联系。

(5)行政人事方面:在规范征求意见的基础上,协助学院领导修订出台了学院综合管理的11个文件,进一步完善学院的管理机制;配合院领导做好人才的甄选引进工作,先后组织安排了3批10余人次的试讲活动,为学院引进优秀人才做好服务。

(6)财务资产方面:学院财务管理规范、公开透明、做到了账实相符、账账相符、帐表相符;初步划清和明确了学院的现有资产(与公管学院的资产设备账目尚未划分),做到了心中有数,及时申购了一批设备和家具。

(7)资料档案方面:做好资料管理和信件收发等工作外,协助院长购置了一批典藏性文献和20xx年期刊的独立订阅工作;做到了各类归档资料的分类管理和及时归档。

(8)网站建设方面:设计制作了学院的新网站并上线运行,坚持做好日常维护和管理,力争打造好学院的对外展示窗口与平台。

4.存在的不足与展望

总的来说,一年的工作难以说十分圆满,办公室在加强对外联络、提高服务效能和管理水平、创新工作机制等方面还需要下更大工夫;还需要与教师做更好沟通,以取得更积极配合从而提高工作效率。新的一年,希望能以全面实施各项管理制度及办公场地调整为契机,理顺关系、完善机制,扎实推动各项工作顺利进行!

学院办公室

20xx年x月

 

第二篇:20xx年度医院办公室工作总结

院办公室二020xx年度工作总结

20xx年,在医院党政领导班子的领导下,全室职工坚持以毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想为指导,认真贯彻落实科学发展观和党的十七大、十七届六中全会精神。以“中医医院管理年活动”为契机,进一步强化“以病人为中心,以质量为核心”的服务理念,坚持“参与政务、处理事务、搞好服务”的“三服务”方针,积极发挥桥梁纽带和参谋助手作用,积极做好“办文、办会、办事”各项工作,认真履行办公室工作职责,为医院的建设发展做出了积极的努力。现将全年工作的基本情况总结如下:

一、注重理论武装工作,认真学习科学理论,努力提高思想政治素质。

全室职工认真学习科学理论和党的十七大、十七届六中全会精神,通过读原文,写读书笔记,心得体会的形式,认真理解其中的精髓,并与实际相结合。思想素质得到了提高,为人民服务的思想进一步巩固。

结合作风建设年活动的开展,把端正工作态度,转变工作作风,作为加强院办公室工作的大事来抓,认真学习了作风建设年活动的有关文件和实施方案,全室人员深受教育,共同认识到,进一步提高政治素质和业务素质以及政策水平和驾驭实际工作的能力是新时期办公室工作人员的必备素质,一定要努力加强,转变观念,主动服务,坚定理想信念。

二、团结求实,分工合作,协调配合,努力完成各项工作任务。 坚持“服务好领导、服务好部门、服务好职工”的工作理念,认真履行办公室工作职责,积极遵守办公室工作制度,分工合作,积极主动配合,工作中互相帮助、互相理解,互相支持,较好完成了各项

工作任务。

1、认真做好文秘工作,积极完成了医院工作计划、总结以及各种请示、报告、函等文件材料的起草、打印、发行工作;

2、认真做好医院印章和领导签名章的管理和使用工作,做到严格管理,正确使用;

3、认真做好文件的收发、传递工作,对上级下发的文种文件能够做到及时领取、及时登记、及时呈送领导传阅,及时按领导批示进行处理,催办督办。全年收发上级文件共计 份, 均按档案管理的要求做好了立卷归档。没有发生丢失及泄密现象。

4、认真做好会务工作,负责安排各种行政会议,并做好会议记录,及时打印下发院行政会议通过的决定、决议和规章制度,有效传达上级有关部门的指示和院领导的决定。

5、认真抓好小车和救护车的管理,一是保障院领导及医院公务用车之需,二是认真做好车辆的维护、保养、耗油等工作,三是注重抓好安全行驶。既保证了工作需要,又合理控制开支,全年安全行驶无交通事故发生。救护车出车都进行认真的登记。

6、认真做好报刊、信件的收发和征订工作。及时分发报刊、信 件,对挂号信、包裹分发都有登记,确保了全年报刊、杂志、及各类书籍、信件的分发和征订工作顺利完成。

7、积极完成医院党政领导临时交办的具体工作。

三、认真做好调查研究工作,积极为医院建设发展进言献策。

我们在完成“办文、办会、办事 ”工作过程中,还经常深入到各 临床、医技、职能科室调研,听取一些意见建议,经归纳整理后,积极为医院行政管理、业务建设、基本建设提出合理建议意见。

三、强化责任,不断打造敬业奉献的好团队。

办公室工作最大的规律就是“无规律、”“不由自主”,一年到头

谈不上轰轰烈烈,却也忙忙碌碌,于是大家始终牢记:责任心是工作的第一要素。责任,是职业素质的核心。一旦你踏上了这个岗位,你就是选择了一份责任、拥有一份使命。承担岗位赋予的责任,按时按质按量完成各项工作,并且对所做的工作负责。办公室工作细密琐碎,看似无关痛痒,但却不能有丝毫的马虎大意和懈怠。

在20xx年度的工作中,人手少、任务重、大家克服困难,积极工作,为全院的建设发展贡献了力量,做了许多有效的工作。但仔细分析,工作中存在一些问题和不足,服务意识、服务水平、业务能力与领导和同志们的要求还有很大的差距。决心在20xx年的工作中努力学习,扬长避短,勤奋工作,为了医院的繁荣发展,为了中医事业的兴旺发达,贡献我们的绵薄之力。

二020xx年x月

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