实习行政助理 周记八篇

             实习单位及岗位

实习单位名称:连云港翔宇国际贸易有限公司

实习单位地址:中国江苏省 连云港市 新浦区 郁州南路88号

实习单位主要经营业务与规模、现状:

连云港市翔宇国际贸易有限公司是一家以水产品进出口为主,兼营农产品、轻工产品、服装成衣、服装辅料、电子产品的贸易性公司。公司出口市场主要面向韩国、日本、东南亚等地。该公司成立于20##年6月,注册资本为100万元人民币。公司现有36名员工,年营业额在500万元到1000万元之间。其主要客户是水产品加工企业和食品企业,且已与多家零售商和代理商建立了长期稳定的合作关系。该公司实力雄厚,讲信用、守合同、重产品质量,我认为它的发展前景一片大好。

实习岗位:岗位名称;实习行政助理    岗位工作:协助完成办公室日常事务

岗位工作具体要求:

1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理
3、各项规章制度监督与执行
4、参与公司绩效管理、考勤等工作
5、奖惩办法的执行
6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务
7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
8、负责公司快件及传真的收发及传递
9、参与公司行政、采购事务管理
10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等
14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

工作时间:每周1-周6 早上8点30=12点,下午2点-5点30

实习周记一(20##年11月6日 星期日)

这是实习的第一个星期,可以说是紧张忐忑的一周。还记得那天我拿着简历来到公司的人事部,诚惶诚恐地等待答复。当得知自己被录用时的欣喜若狂,几近俱下。因为此前我已经被用人单位无情地拒绝过好多次,他们的理由大多是需要有工作经验者。虽然我一再强调自己有过很多社会实践,学习能力很强,请求他们给予我一次机会,但那些人事部经理依旧无动于衷,他们似乎不愿意在我这样一个初出茅庐的小丫头身上浪费时间和精力。这使带着美好憧憬走出校园踏入社会的我倍受打击。所以,翔宇贸易公司的接纳让我感到十分温暖,当即暗下决心好好工作,报答“知遇之恩”。

作为刚进公司的新人,我知道自己应该谦虚谨慎、踏实肯干。尤其在行政助理这样的职位,对一个人综合能力的要求从来都不低。这家公司说大不大,说小也不小,业务倒是挺多。一个公司几十个人,每天都忙忙碌碌的,碰面说话的机会很少,有的只是工作上的事务性交流。呵,果然是市场经济,竞争激烈,工作生活的节奏都不由自主地加快了。

利用这一周的时间,我大致熟悉了工作环境,熟悉了需要经常打交道的同事。其实刚开始我的工作内容很简单,无非是做一些最简单的表格制作、信息录入,公司各类文件的打印、复印,公司内外相关材料的整理等。还有就是搞好办公区域的卫生,接打一些看似无关紧要的电话等等。这就是一般人眼中的“打杂”的吧。难得的是我并没有感到委屈,并没有萌生退意。我认为如果能把这份“杂”打好的话也不失为一项本领。有志者事竟成,我会时刻保持一份良好的心态,坚持到底。

实习周记二(20##年11月13日 星期日)

渐渐地我已经熟悉了办公室的日常事务,并因适应能力强、做事认真负责得到了上司的夸奖,这让我更加自信,干劲十足。与上一周不同,经理开始慢慢交代我一些有实质意义的事情。比如周四那天,他让我盘点各办公室日常用品的消耗情况,然后列出采购清单和经费预算表,报上级审批后经理关照隔壁的王姐和我一起去市场采购。周五那天我又负责将部分办公用品分发到各部门。这是我有史以来做得最完整的一件事,虽然中间有人帮助和协同,但我依然很开心。终于可以独立完成一件像样的事了,像一名正式的职场里人那样。

当然,工作的过程中不无困难。对于我这种数学不好的人,买东西算账是件非常头疼的事。一边要站在公司利益的角度精打细算,一边又要货比三家讨价还价,想想真是难为我了。如果公司有固定的值得信赖的办公用品供应商该多好,一个电话便可解决问题。嗯,我准备向上司提个建议。其实他们应该早就想到这个的,为什么没有建立起来呢,我要弄明白再说,不能贸然行事。总得来说这一周还算圆满吧,给自己加油!

实习周记三(20##年11月20日 星期日)

行政助理的日常琐事还真不少。一会儿那边门锁坏了要修 ,一会儿这边灯泡灭了要换,这些事情我之前从未做过,其实是小事,但登记、报修这些程序是免不了的了。还有就是印制名片,昨天有两个同事来告知他们的名片用完了,于是任务又落到了我的肩头。我先向经理询问了公司里名片的通常印制地点,价格、印制张数等,经理虽然都一一告诉我了,但我明显察觉到了他的不耐烦,似乎在说这些琐事我该自己解决不要问他。此外,为了周全所见,我顺便统计了一下其他同事名片的使用情况,是否需要续印,免得三两天后再跑一趟。几经辗转,总算把任务完成了。唉,中间有件事我完成的不是很好,害我郁闷了好一阵子。周二那天物流操作部打来电话说有份重要的签单需要送海关审批,我当时口头答应来着,只是手头在忙别的就没用笔记下来,果不其然后来一恍就给忘了。当物流部负责人问我要单子的时候我头翁的一下,脸色骤然暗了,今后我再也不愿尝试那种既尴尬又悔恨再加上急切的糟糕感觉。幸好时间还来得及,我缓过神来迅速采取补救措施,才未给公司造成损失。这件事给我敲响了一个警钟,工作时间千万不能马虎大意,虽说不能一心二用,但实际上一心要分成八份来用,否则倒霉的还是自己。物竞天择,适者生存啊,现在社会对人的要求真是越来越高了。此外,我还得感谢那个物流部经理的宽容大度,他没有对我当即呵斥责怪,反而给予我提醒和帮助,这让我心里产生了深深的感动和感激。

实习周记四(20##年11月27日 星期日)

转眼间我来公司已经快一个月了。对于工作由开始的诚惶诚恐到了现在的得心应手,看似一个最平常简单的过程,其实只有我自己知道里面的艰辛与不易。月末了,公司有例行的总结,每个员工也要整理自己上一整月的工作内容,查漏补缺。

我主要是统计一下员工的出勤、加班记录,员工外出登记,休假、请假单。填写现金日记账,整理好所有发票,报销每月备用金。然后排好下个月的员工值日表,贴在白板上。最重要的是 安排好公司每月一次的例会,做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。好在公司不大,人数不多,会前安排较为简单。公司有现成的会议室,我只需简单地布置一下即可。和一般会议相同,公司全体员工落座后,总经理首先讲话,然后部门经理讲话,员工发言。其中有员工提出问题和困难,公司酌情帮助解决这一议程,本人表示赞赏。这次会议上有一名员工发言,当他说到自己家庭突然遭遇的变故,堂堂七尺男儿不禁面对同事和领导痛哭流涕,场面可谓感人。结果全体员工自发伸出援助之手,公司领导也纷纷给予他精神上的鼓励和物质上的帮助。这件事让我从此对这个不大不小的公司刮目相看,正是如此团结友爱、互帮互助的集体才能创造出源源不断的财富和光荣,也只有这样开明的公司制度和体恤员工的领导才能使一个公司不断攀登,大步向前。                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      

实习周记五(20##年12月3日 星期六)

习惯了每天早上提前十分钟到办公室,先打开窗户通风,在打开电脑、饮水机、打印机、碎纸机,然后简单打扫一下办公室,顺便给室内的几盆绿色植物浇点水,这些基本成了我开始一天工作的热身内容。真害怕有一天自己会厌倦这样重复机械的工作。还好,昨天公司内部打了一场小型乒乓球比赛,是公司不定期的娱乐健身活动。总算给这黯淡无光的生活增添了一抹鲜艳色彩。

别看时一场简单的公司员工乒乓球比赛,开始的活动策划、中场服务、赛5后事宜也够我们行政部忙活的了。累是累了点,好在大家都玩得很开心,领导也比较满意。这大概就是我们秘书人员的办事宗旨了。

实习周记六(20##年12月11日 星期日)

一周又这样过去了,本周的确有件值得一提的事。星期一那天上午,来公司的客人真多,一个接着一个,我们行政部几个人忙得不可开交。终于到了中午吃饭时间,资格最老的王姐利索地做了一下工作安排:今天中午小李值班,其他同事去食堂吃饭休息。小李把饭打回,想着赶紧吃完饭,上午人那么多,真是累死了,自己也得休息一下。正在她低头吃饭的时候,听见轻轻敲桌子的声音。小李抬头一看,一个五十岁左右的中年人,穿着一件普通的夹克衫,夹着一个黑色的公文包,正在敲前台的桌子。小李就有点不高兴,心想,这人真没礼貌,面无表情地问对方有什么事,来人礼貌地回答说想见总经理。小李问来访者有没有预约。来人说之前没来得及。小李心想看他的样子,说不定是来推销东西的。就说:“我们总经理不在,请你下次预约再来吧。”那人说:“你打电话问问,说不定他现在回来了。”小李见状不耐地说:“不再,请回吧。”来人摇着头离开了。这位客人走后,中午再没客人来,小李吃完饭后,美美的小睡了一会儿。下午2:OO正式上班后,大家又开始忙碌起来。大约2:30左右,总经理秘书打电话过来,询问中午是否来了一位深圳的客人,他是总经理非常重要的客人,来找我们老总再谈谈深圳那边合作项目的事情……小李一听也傻了眼。过了几天,小李被停职了。

小李的事情让我思考了许久,她受到的处分确实怪不得别人。众所周知,秘书的工作内容繁杂,工作很辛苦。但是,无论多辛苦,秘书都必须严格遵守公司的规定,举手投足都应该表现出秘书的专业素养,对每个客人都要给予真诚的欢迎和热情的服务,要对每个客人一视同仁。我要以此为鉴,严格要求自己。

实习周记七(20##年12月16日 星期五)

这个星期过得很头疼。六个工作日有两天在摆弄相机,给产品拍照片,三天在摸索photoshop软件。没有专门的人教我,只靠自己看书和在网上学习,真的好难啊。关键是专业用词太多了,我又对那些很陌生,根本记不住。上百个命令技巧看得我眼花缭乱。光是裁剪图像,给图片调色这两个最基本的工序就足以让我琢磨好一阵子的了。看来我学习一般事务性的东西很快,可遇到这种专业性技术性特别强的东西就像被霜打的一样蔫了。现在我满脑子都是那几张被我翻来覆去编辑但怎么也不能满意的海产品照片。唉,我该怎么办呢,下周就要把这些照片寄往韩国公司了。这么点小事都做不好,上司和同事将怎样看待我这个“新时代大学生”。这时候好后悔在学校没有多学点真本领,虚度啊。虽然学校并未对我们秘书专业开设此项课程,但不能把责任推卸给学校和老师,说到底都怪我们自己学习不够主动。现在公司招聘秘书,哪个不明确要求有文字功底、熟练运用OFFICE等办公软件的,会使用CAD制作简单的图纸同时会简单PS的优先考虑。要想有高质量的就业,就必须时刻关注市场人才需求,然后迅速对照自身及时完善提升。

不说了,还是想办法解决燃眉之急吧。看来这周末我要自发地无偿加班了,真是学生时代欠下的债。

实习周记八(20##年12月22日 星期四)

心情莫名有点低落。同事们似乎也感觉到了我的变化,纷纷投以关心的眼神和安慰的话语,让我心里涌动着股股暖流。

也许是因为要离开了吧,我越发珍惜这剩下的日子。努力掩饰着内心的异样,依旧以饱满的热情投入到工作之中。正好又到月底了,要做的事情很多,忙碌或许能冲淡我的不安情绪。来公司这么久,还有好多同事都不认识呢,呵呵,我的人际交往能力也有待提高。前两天利用送材料的机会我特意到各个部门和工作间转了转,每到一处都受到了同事们的真诚问候和热情对待。看样子我这个新来的小丫头还是蛮有人气的,这种感觉真好。步入社会以来,我第一次真正体验到自我价值感。

现在我正安稳地坐在办公桌前,眼观数张报表,手指在键盘上不规则的跳跃,心里想着备忘录上的几条待办事项,镇定自若。还有明后两天,我决定把近期手头的所有事完成好,临走时给经理一个完满的工作交接。有始有终一向是我的做事原则。两个月的实习经历,我能感到自己在成长。工作中遇到的问题也让我认识到自身还存在很多不足,俗话说活到老学到老,我愿化作一只勇往直前的海燕。

 

第二篇:实习周记八篇

实习周记第一篇

怀着惴惴不安的心情进了上海上会会计师事务所实习,这个事务所规模较大,公司员工有三百多人。有人说初生牛犊不怕虎,这话用到我身上可是一点都不适合了。即来之则安之,我只能这样安慰自己了。来到事务所,觉得学校与社会存在着很大的差别。在校园的天空下,同学们是舒适快乐的,而在事务所工作,是对生活的考验,对知识的衡量,对意志的磨炼??当这些问题层层的出现,那就是对自己素质的评价。 工作和生活是实习过程中不可缺少的组成部分,在生活中做到充分的休息对工作也是很重要的。

这两周的主要任务是复印、整理资料和打文件,虽然看上去都是小事,但是却是审计底稿中非常重要的一部分,完全不可缺少。在被审计的公司中看到了形形色色的人,这也是我的一大收获,以后也要这么工作。

实习周记第二篇

总是听说在事务所实习是非人的累,现在总算是感受到了,但我只是一个实习生就感觉这么的辛苦,老师们就更不用说了,晚点吃饭多不胜数,加班更是家常便饭,回家后还要工作到深夜。虽说在公司有好几周了,但对公司的业务还是不太熟悉,所以我只能看着账目往电脑里输入资料,做一些简单的账目调整,从中我也学会了不少东西,exel、word表格熟悉了不少,做完了自己的事,看看老师们怎么审核项目,怎么调整项目。在学校学习的东西和现实总是有差距的。除了工作上的,在做人方面我也学会了不少。对人对事要学会宽容,而且要控制好自己的情绪。由于老师们一直都很忙,我做错了一些小事,然后他们的口气可能不太好,所以这时候我应该换位思考,如果我是老师,可能会更生气。少说话多做事,凡事要三思而后行,学会处理人与人之间的微妙关系。

实习周记第三篇

在事务所实习已经一个月了,不少人都在这实习过一段时间,有些人自认为学到很多东西,也有些人觉得浪费时间,其实不光是实习,学习、上班等许多方面的事情都有两面性,每个人都有自己的理解,关键在于如果把握。实习是一个循序渐进从了解、学习到熟悉的过程。审计工作的专业性很强,首先要非常了解会计的工作和相关知识,在其基础上进行审查。本周内我去了一次微创大厦进行盘点现金,这个工作并不复杂,在于仔细,可是我还是粗心大意了,由于加法加错,在底稿上涂改是犯了低级的错误,以后一定要注意。带我的审计老师一共四个,他们之间配合非常默契,团队合作精神在他们中体现。由此我知道了工作并不是一个人的事,人与人之间相互帮助是多么重要的事。这段时间都在绿地集团进行审计,这是一个很大的公司,财务部有十几个人,每人个都很忙,会计好像是新来没多久的,老师们问他的问题几乎都答不上来,而且都是很重要的问题,对底稿工作出现了很大的障碍。审计工作除了同事之间要配合默契,被审计单位的财务部也要相当的配合,才能很好的完成工作。

实习周记第四篇

来事务所已经两个月了,看着老师们越来越忙,自己又插不上什么手。在这两周里,因为老师对我的信任感增强了,所以让我复核已经做好的审计工作底稿,核对“审计差异汇总表”中的项目和数字与各科目中的调整分录是否相符。审计

工作底稿实行三级复核制,最后签字的都是注册会计师,可以说注册会计师承提着全部风险。不光审计工作底稿,就是事务所出具的所有的报告,都是注册会计师签字,事务所承接的所有业务,也是注册会计师签合同,有些还要附上身份证复印件,可以说每一份签字都是一份责任,一个人背负了这么多责任和风险,也是需要定力和勇气的。他们站在商业的风口浪尖,把握着这个社会的游戏规则和公平尺度,让人肃然起敬。我们所其他的老师也说,自己勤奋工作是为了自己的生存,但是认真工作就是为了他人的方便。我现在实习都感到压力很大,不想因为各人的原因给老师带来麻烦,所以我也一直很认真的完成老师交我的任务。

实习周记第五篇

在事务所工作这么多天,才真正体会到“内勤”和“外勤”是怎么一回事。就审计来说,外勤就是到单位去实地考察,内勤就是在事务所办公室内整理工作底稿。有时候所审计单位的账目比较简单,可以把大部分外勤工作移到事务所办公室里,比如把账本和凭证拿到办公室审。我观察到有些企业做账划用手工账,凭证、总账、明细账、日记账都是手工记账。有的凭证用软件做,打印出来,而总账等手工记。还有的企业所有的会计资料都是用计算机完成,国内大部企业用“用友”软件。看来企业做账的方式很灵活,没有具体的规定,根据企业自身的情况来定。审计做为我们提供的服务,也要讲究服务质量。这个服务质量不但体现在审计人员业务的精通,还体现在与企业的沟通,不给企业添不必要的麻烦。就像教师说的,如果有一些调整达不到重要性水平,就不要调整,如果硬要调整,企业方又没有同意的话,就总是挂在那里,这样每次审计都要调一次,也给以后年度的审计也带来麻烦。

实习周记第六篇

从实习以来一直都在出外勤,工作比较紧张而又让我受益匪浅,我真真体会到了会计师忙碌的工作状态。出外审计时,大概老师们只有吃饭时间可以休息一下,一吃完饭就埋头在了工作中,一刻不停。因为工作日程都是安排好的,这个项目结束了马上后面有另一个项目等着他们,所以工作量非常大,压力也很大,不过他们总是在五点左右就让我回家了,也没让我留下来加班。在审计过程中,和客户的沟通是很得要的,对出具什么意见的审计报告书,心脏是否要调整所得税,而在很多时候客户出于自身利益的考虑,只能出具无法表示和保留意见的审计报告,而要求出具肯定意见的审计报告,对于所得税调整需要摊牌的给客户做工作,才会勉强接受。在出具审计报告和查税报告时既要客户满意,得以通过三级审核,还得要税务局认可,会碰到报告被打回好多次的情况。

实习周记第七篇

转眼在会计师事务所已经实习了两个多月了,我现在体会到当我们还是学生的时候,应该要觉得幸福。当我们一旦踏入职场后,就该为自己的行为独当一面了,因为我们要为自己的工作负责,不可能永远当别人的小麻烦。在学校时,报告或作业忘了交,顶多事后补就可以顺利过关,老师们也会网开一面,但在职场上,我们被分派的任务,一旦没按时完成,只会越积越多,把我们压得喘不过气。在出外勤的时候,经常做的一件事是抽样,说到抽样,可真不是一件简单的事,虽然工作不难,但要从成千上万的收据中找出你的抽核的那一张,那可就是一件费时的工作了,这让我了解为什么在事务所工作的人一天的时间总是不够用,可是

这样每天的生活变得很充实,老师们待在客户公司的时间比待在公司的时间长。最近终于回到事务所了,老师们昏天黑暗的整理底稿赶报告,而我们实习生担任的角色是把所有的杂事捡起来做,打印底稿、复印等。

实习周记第八篇

实习终于圆满的结束了,在这个过程中我了解到课本上我们所学到的理论知识只是为我们的实际执业注明框架、指明方向、提供相应的方法论,真正的职业技巧是要我们从以后的实际工作中慢慢汲取的。还有就是作为一名未来的会计人员,我们应该具有较高的职业道德和专业素养。而针对实际操作中遇到的一些特殊的问题,我们不能拘泥于课本,不可纯粹地“以本为本”,而应遵从准则与技术的前提下,结合本企业的实际情况可适当地加以修改。这就将从课本上所学的理论知识的原则性与针对实际情况进行操作的灵活怀很好地结合起来。作为一名学生,学习是为了获取知识,是为了能够适应社会的需要,通过学习能够完成将来的工作,为社会作出贡献。然而步出象牙塔进入社会是有很大落差的,能够以进入公司实习来作为缓冲,对我而言是一个幸事,了解到工作的实际需要。通过本次实习,我不但学习到了审计的相关理论知识,还进一步巩固了经济业务的处理方法。

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