客户满意 永恒的主题
——呼和浩特供电局95598服务热线先进事迹
95598,电力服务热线。在这里有此起彼伏的电话铃,彬彬有礼的问候、温文尔雅的笑容、规范真诚的解答、高效快捷的受理,不管客户是疑惑、是求助、还是烦恼、焦急甚至愤怒,都会在这沐浴着春风般的暖意下得以释疑、帮助和化解。
规范服务 增强优服意识
95598服务热线主要通过95598来电24小时不间断受理来自呼市地区电力客户的用电咨询、用电报装、电量电费查询、停电信息咨询、停电通知、故障报修、投诉举报。这是一个窗口,是展示电力行业形象的窗口;是一座桥梁,是供电企业与用户直接沟通的桥梁。
为了真正履行“人民电业为人民”的服务宗旨,树立良好的文明行业形象,服务中心注重转变大家思想观念,增强服务理念,不断提高服务质量,以培养大家树立“始于客户所需,终于客户满意”的服务理念为契机,提高大家的职业道德素养,同时规范了员工的职责、工作标准、考核办法以及服务用语等各项规定,使每个客服代表一言一行、一举一动都自觉遵守职业道德的规范要求,得到了社会的认可和用户的信赖。
加强培训 提高业务技能
很多人都把服务热线的客户代表理解为接线员,好像所需要的专业知识很少,随便找个人就能干,其实,对于电力服务热线的客户代表来说,他们需要掌握广泛的用电知识,电力法律法规等专业知识,不经过严格的培训很难胜任。而从另一方面来说优服水平的高低是以技术水平作为保障的,
没有过硬的技术很难谈上优质服务。而客户代表们又都是从不同岗位来,专业水平起点参差不齐,服务中心为此制定了形式多样的培训计划,从整体培训到单独提高再到难点演练,递进式地培训。通过图片、实例、录像、线路图等多形式,生动细致地讲解客户代表所应具备地基础知识和与客户沟通的基本技巧,并让她们在实践中实习,随时纠正,同时还组织客户代表随急修班出动,了解整个抢修过程,熟悉设备情况、市区地理位臵及配网接线,从而大大提高了大家的业务素质和技能。
为了能让客户代表在工作中游刃有余,针对相关政策、法规和用电业务知识,服务中心还组织了现场考问,现场考,现场评分,遇到客户代表在考问中对题目不理解时,进行现场讲解,为什么要这样回答,答复中应该注意些什么,加深她们的记忆和理解。经过不间断的考问讲解,客户代表都反映,她们对考过的题目印象深、理解透彻,能应用到实际工作中,取得了非常好的效果。现在客户代表们都能够娴熟地运用自己所掌握的专业知识答复客户的各类咨询。
真诚服务 了解客户感受
“服务不在于你做了多少,而在于客户感受多少,服务不在于你做得多好,而在于客户感觉多好。”热线的客户代表们始终把这句话当成工作的终极目标,始终以客户为出发点和终结点,不止是“想”为客户服好务,还要“能”为客户服好务。
为了了解客户的需求,服务热线利用每年“3.15”宣传的机会,发放各类用电常识,电价政策,法律法规等宣传资料和调查表。去年更是利用服务进社区活动的契机,宣传95598服务热线的功能,了解客户对供电企业的意见和建议,以及他们最关心的问题和最难最不易解决的问题,回来后进行统计归纳并逐一解决。今年在调查中发现处理难点是电压
低的问题,对于此类问题,一般处理时间长,客户满意度差,非常头疼,服务中心把电压低的问题定期归纳上报,与分局进行协调,对反映集中强烈,长时间得不到解决的,作为重点逐级汇报,使一些重点线路得到了及时的改造,得到了客户的好评。
热线的客户代表们最大限度替客户着想,为客户办事,把一个电力人所有的为人民服务的高尚情操和善良胸怀展示给了客户,塑造了供电企业良好的社会形象。
客户满意 是我们的追求
在服务中心随便问一位客户代表,“你们工作的动力在哪里?”答案将会是同一个结果那就是:客户满意。
客户满意是服务中心工作的目标,不断提高客户满意度则是她们工作的动力。为了了解客户对服务中心工作各组成因素的满意度水平,她们定期开展满意度调查,发放调查表,了解客户对95598的期望,认真分析各个因素的重要性和用户对它的满意度得分,从而可以知道提升用户满意度重点应该从哪个方面加以突破。在客户代表的眼中客户由衷的感谢才是她们真正的骄傲。
随着“蒙电服务进万家”活动的深入开展,服务中心根据日常工作情况,又增加了一项提建议的活动,就是在答复客户的咨询、查询后为客户提供合理的建议,方便客户安全用电、合理用电、节约用电、及时缴费,得到了客户的好评。例如,在受理业务中常接到客户的电话反映应该没用那么多电,怎么会有那么高的电费。客户代表详细询问客户家中家用电器的使用情况,分析用电容量,估算交费周期内的用电量,让客户明白确实是实际的用电量,并不存在错误,同时她们又向客户提出了节电建议,如不使用的家用电器要把插头拔开;热水器不要常插电,用的时候再插插头,用完拔下插头,可以节约用电;她们甚至在自己家中做试验,用实际
的经验告诉客户该怎么做,得到了客户的好评。
由于电话催费功能未能启用,为了避免客户迟交电费产生滞纳金,产生不必要的经济负担,客户代表们对来电咨询的有欠费的客户总要在最后补上一句话,“我们是两个月抄一次表,您以后每逢抄表月月初,可以拨打我们的95598人工或自动查询电话,了解您的电费情况,及时交费避免出现滞纳金。”对客户进行善意的提醒,客户都非常高兴,并表示感谢。
服务中心的工作都是一些琐碎的事,在这些小事中从客户的角度出发,多为客户考虑,不断提高客户的满意度,使服务水平不断上台阶,
在优质服务生命线上,她们始终把客户的需求放在第一位,按照“优质、方便、规范、真诚”的服务方针,以电力人无私奉献的精神,在平凡的岗位上认真地履行自己的职责,用真诚感动客户,用爱点亮心灯。几年来,95598服务中心年受理电话量逐年升高,目前已达到年受理电话15万余次,客户满意率100%。班组先后荣获内蒙古电力公司“十佳”优质服务明星单位和全国城镇“巾帼文明示范岗”等称号,,班长李轶群还被评为内蒙古自治区“用户满意服务明星”。
银行服务明星先进事迹
XX,女,信用联社营业部会计组柜组长。自 19xx年参加工作以来,先后从事储蓄、会计等工作岗位,由于不断努力学习,提高个人业务技能,在平时的岗位上严格要求自己,在平凡的管理中,尽职尽则,勤奋努力并将服务与拓展业务相结合,曾在 20xx年到今年连续三年别评为区联社先进工作者,今年度市联社先进工作者。在她看来工作不仅仅是一种简单的谋生的职业,而是做为一种毕生热爱的事业去奋斗去追求:
一、更新服务观念为客户提供亲情式的服务。 从事会计工作已有 xx年,她总结了一些心得,就是更新服务观念,为客户提供亲情式的服务。她一直力争与每一位客户保持良好的关系,并竭力为他们提供各个方面的帮助。因此,她花时间去认识客户,了解他们的需要和喜好,努力为客户提供更优质的服务。
努力做到急客户之所急、想客户之所想,成为客户的知心朋友,能够为客户提供一些合理的理财建议,为他们耐心解释结算知识,并为他们提供各种帮助。由简单的微笑式的服务上升为亲情式的服务,得到很多客户的满意。如有位客户因公司的需要办理清户手续,因为长时间与她们接触,对她们的服务非常满意,客户提出的业务需求只要不违反规定她们都给予积极办理。有时不属于她们的业务,也帮客户咨询清楚。由于以往合作的基础这位客户非常不情愿转到他行,但公司的决定他必须执行,该同志非常理解他的难处,很快给办好了清
户手续,并热情的告诉他以后有机会再来开户,即使不在这办理业务,有问题仍然会帮助他,客户走了。
该同志深知此客户的重要性,并没有放弃,而是时常与他联系,问他有什么困难需要帮忙,真诚的服务打动了这位客户。两个月后,他说服了公司的其他人员,将基本帐户重新开这里,并将其他银行的资金全转过来。 许多客户在她的柜台前办理业务都感觉到亲切、自然,没有距离。该同志也时刻提醒自己在服务中“勿以善小而不为,勿以恶小而为 ”去年x月份有一位房地产开发公司的会计,经常来柜台办理业之。务,每次来都不太友善,有时甚至是在故意刁难。所以每次对他来都很小心。但总不能达到他的满意。
他还经常把清户挂在嘴边,该同志一边做好服务,一边找原因。原来,他是该单位资深会计,有一定的权限,一直在其他金融机构办理业务。由于联社领导拓展业务力度大,他迫于上级的压力才在这开户。当了解了这些情况后,该同志一直在寻找机会用服务客户的真情去打动他。
一天,他办完业务,外面忽然下起大雨,他着急走,正要去外面打的,又没带伞。当时同志看到这个情况心想这正是主动服务的机遇,急忙联系主任,为他派了车,并给他拿了把雨伞.虽然是一件微不足道的小事,但他再来办业务态度明显好转,同志的服务更加细致,又经过一段时间的不懈努力,和他的关系也拉近了,越来越默契。他不仅把他能左右的存款都放在联社营业部,而且在挂靠在他们那里的建筑公司,也要求在联社营业部开户。
服务无小事,细节有时决定成败。同志就是因一件件小事得到了顾客的信任现在客户无论是打电话咨询还是营业厅办理业务都直接点名找“曲姐”。他们信任“曲姐”。也正是如此原因营业部会计柜组已经成为联社金融服务的品牌。
二、为了更好地为客户服务,努力提高业务知识。同志苦练基本功,熟练业务技能,不断学习新的业务知识。办理银行承兑汇票是一项新的业务为了做好这项业务她认真学习人行的有关规定并通过各种关系找来他行的管理办法、操作流程和各登记簿。认真研究在领导的指导下很快熟悉了操作由于其票面质量要求很高,必须填写缜密,合法。她一直在实践的基础上,不断规范签发承兑汇票的字体,规范开户行简称,完整填写凭证要素。
消除票据到期收款或转贴现的隐患,强化了票据的效率,便于票据的正常流转。在今年办理了近 10 亿元的承兑汇票客户感到满意为单位带来了可观的收益。
三、不畏困难、勇于开拓,以真诚赢得客户。 为了更好的与客户建立业务关系。提高工作的有效性和服务,使原本很难争取的客户都成了营业部稳定的黄金客户。在吸揽存款上一个人的力量毕竟是有限的,她发动了所有的亲戚和朋友提供信息,挖掘资源。
有一次,在亲戚的介绍下她发现一非常有潜力的客户。但客户对信用社不了解,只开了个一般户,为了争取客户的信任,她开始了公关。首先和这个单位的财务主管建立了朋友关系,节假日的休闲时间安排他们野餐、郊游,大小事情她都提前想到并安排好,孩子的生日
提前订好蛋糕,亲属结婚她给安排迎亲的车队。天道酬勤,通过不懈的努力,他们单位终于将基本帐户挪到了营业部。并将在其他金融机构的存款全部集中到营业部,今年仅此一个单位存款年日均达20xx 万元,年末时点存款为 3500 万元。为了更好的为客户服务,维护好存款源,她建立了相关的客户信息定期走访客户。
随时了解客户的重要信息。在一次走访客户时发现该企业近期职工集资入股,大概有几百万资金入帐,历经周折,终于将资金吸揽到营业部。做为一名内勤人员,除了做好本职工作,她还积极进取,勇于开拓,不畏困难,连续几年获得信用联社揽存能手的称号。在今年个人吸揽存款累计的达 4500 万元,为营业部的发展做出了贡献。 为使自己的服务能跟上新形势,她还利用业余时间不断提高业务及文化素质。
丰富业务知识。在爱岗敬业无私奉献中努力提高个人的业务知识水平,提高拓展市场的能力,提高柜组整体攻坚作战的能力。今年被市联社评为先进工作者和建功立业标兵。面对荣誉,她感到仍要加倍努力,在平凡的岗位上创造出自己最大的人生价值。其实,从普通到杰出只有一步之遥,只要将一颗热诚的心放在自己的工作上,就能有所作为。不要想当然的以为,什么事都不可能,其实任何事情都有可能。不去尝试,怎会知道结果。
任何工作只要用心努力去做,比别人多用心一点,就可以作的更好。
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