顶级水晶宫殿开业庆典活动总结

顶级水晶宫殿开业庆典活动总结 宋总、吴姐你好:

针对本次开业庆典活动中我负责全面的接待工作,现将此次接待工作中不足之处,做如下深刻反醒总结:

1、 撰写开业活动流程表中,出发时间不够明确,让人产生误解。

2、 撰写开业活动流程表中,没把嘉宾同学和厂家人员分开,结

束时大巴车接送宋总同学前往江苏丹阳,不是指所有人前往江苏丹阳,让人看不明白,不够清楚。

3、 此次给各位尊贵的嘉宾准备的水果不够大气,不够好。

4、 在前往飞机场接待嘉宾时,没及时与接待人员沟通好,追问

是否携带需接待嘉宾手机号码,并及时提醒接待人员,提前短信告知和电话通知嘉宾,我们在机场门口等待。导致有个别嘉宾没接到。

5、 对租赁公司提供的驾驶员接送路线,没及时提前做确认,导

致驾驶员绕路,耽误时间。

6、 对13号中午公司宴请的所有嘉宾用餐地点和时间,没提前

和宋总做好交流沟通并提醒宋总是否有遗忘,导致有嘉宾没能参加中午用餐。

7、 没有提前给负责本次接待的其他工作人员,准备零食点心,

忙时接待人员没能按时用餐。

针对本次以上接待工作中的不足之处,做如下改进,为避免今后发生类似错误,提高工作效率和工作能力:

1、 今后撰写任何活动流程表,时间表述明确,让所有人拿到流

程表后看的清清楚楚明明白白,几点出发,几点集合。

2、 嘉宾人员名单分开登记,做明确标识,一看便知那是厂家嘉

宾,那是同学嘉宾,那是商场嘉宾,并登记身份地位及所在公司名称。

3、 今后公司举办任何会议或活动中,准备的水果一定要最漂亮

最好的。

4、 今后前往飞机场,火车站接待嘉宾时,及时与接待人员沟通

好,追问是否携带接待嘉宾手机号码,并时刻提醒接待人员,提前短信告知并电话通知嘉宾,我们在机场、车站门口等待,举牌识别我们接待身份,避免接错或漏接。

5、 对租赁公司提供的驾驶员接送路线,提前做确认,确保驾驶

员在接待过程中,对往返路线清晰。

6、 对公司今后举办活动时宴请的所有嘉宾,提前告知用餐地点

和用餐时间,提前做好所有接待准备工作,并及时和活动总负责人做好交流沟通并提醒告知是否有遗忘人员。实行点名或点数,确保人数准确无误。

7、 对负责接待的工作人员合理调配,根据实际情况增减,准备

零食点心,确保工作人员精力充沛,提高工作效率。

8、 会议或活动期间,提前准备咖啡,茶叶,水果,点心,以防

备用,便于做好接待工作。

张 军

20xx年x月x日

 

第二篇:市场开业庆典活动总结

“中铝华大科技股份有限公司开业庆典”总

中铝华大科技股份有限公司开业庆典圆满结束。总体而言,公司开业庆典的活动意义非常重大,向外界传递了我公司正式开业的信息,展示了我公司的形象、风貌,获得了外界和行业的进一步认可和支持,推动了企业的发展。同时庆典活动的整体效果也不错,虽然在活动过程及活动细节中存在一些旁枝末节的问题,但是这些问题所反馈出的宝贵经验对于以后在大型活动的举办方面更是给予了值得借鉴的重要依据。

一、领导重视是前提,组织严密是保证,团结协作是关键

公司领导高度重视本次开业庆典活动,罗隆福总经理亲自挂帅任开业庆典筹备组组长,刘奇平副总经理任副组长。策划庆典方案、会场布置、就餐地点安排等罗总和刘总都亲临一线给我们做会务指导工作,充分体现了公司领导对本次庆典的重视。

根据领导的指示,我们完成了细致周密、科学严谨的庆典方案,包括庆典时间、地点、落实与会人员名单、庆典日程安排、庆典文件和材料准备、其他有关事项(报到、住宿、接机、车辆调度、会场布置、会议工作人员组成等)。并将这些细节上的内容安排到任、负责到人。并且把整个庆典活动日程安排以书面形式知会每一位筹备工作人员,让大家明白自己该干什么。在庆典过程中,庆典现场工作人员发挥主观能动性,从小处入手,细心观察,善于把握细节,把握好与

会人员的服务需求。庆典活动结束后,总经办及时安排对庆典资料进行整理,此举有利于对庆典活动精髓的吸收,又便于以后查找和翻阅。

庆典接待工作是一项复杂而繁琐的工作,需要大家精诚合作将团队目标一步步落到实处。每个人把服从指挥作为自己的行动准则,作为筹备组主要负责人之一的曾进辉把筹备工作放在第一位,连续工作到午夜;负责车辆安排的覃翔的工作态度也感动了筹备组的每一个人,深夜还在关心着车辆的落实情况;筹备组的每一个人都任劳任怨的把每一项工作落到实处,服从组织安排,应对突发情况。筹备组的成员之间达成了一种默契,展现了团队精神和求实、团结的企业文化,给与会领导、特约专家留下了深刻的印象。

二、就开业庆典的意义而言,我们总结出以下几点意见:

1、 本次活动是我公司第一次如此全面深入地与行业协会、商会等组织交流的大型商业活动,本次活动的举办最为重要的意义在于,有效地承接了市场招商所获得的成果,并对外予以展示;极大地促进了绿色节能电站市场招商工作的展开,并为该市场后续运营铺平道路。

2、 为我公司在筹备、组织、主办大型商业活动方面提供了非常宝贵的经验。

三、就市场开业的整体效果而言,我们总结出以下几点意见:

1、 就本次活动的影响力而言,通过与电解铝、锰业协会、低碳领域的深入交流,在开业期间不间断地组织了一系列的论坛、研讨会、行业会议、会务活动,实现了绿色节能直流电站项目在行业

内快速提升知名度,扩大影响力的目的,给予了市场后期运营一个良好的开端。

2、 就本次活动公司内部各部门人员调动及组织协调方面所取得的成果而言,明晰了各部门各人员的职责,调动了全体员工的工作积极性,并充分发挥了各员工在参与活动组织筹备工作中的主观能动性,在这一点上是公司的一次实践与突破。

总经办

20xx年x月x日

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