根据目前我们人力资源的的情况,本人认为,应该从以下方面来开展工作:
一、总体目标:
首先,应该建立人力资源规章制度,制定员工手册,目的是让新进员工更加了解公司的各项规章制度,员工手册与新员工培训相结合。(按现在情况可以暂时缓一下)
第二是:建立人力资源部各项制度,我们可以从到招聘开始,接着培训、试用员工管理,合同管理、户口落户管理、档案资料管理、请假(考勤)管理,人员调动管理、绩效考核,薪酬体系、辞职管理,完善员工职称评定,并确定相关表格。
第三是:制定组织结构图,部门编制的确定(组织结构);根据部门现有的编制广泛听取各部门领导的意见(岗位调查、分析),确定部门的编制,在部门编制的基础上确定各部门、各岗位的工作说明书,使各部门、各岗位的设置适合公司目前和将来发展的需要,编制一经确定在没有新项目或者业务增加的情况等情况严格按即定编制执行,保持一年不变动,需变动的,需经过人力资源部核准,主管(副)总经理批准后方可。
在以上三块:公司规章、人力资源部各制度、部门编制初步确定和计划拟订后;
第四是:人力资源部根据公司规章和各制度贯彻执行,使各制度得到广泛的执行力。 就以上而言,第一步:公司的规章制度,人力资源员工手册
第二步:人力资源部的各项制度:
最重要的是第三步,目前我们应该主动去各部门及下属企业去调查,与各部门经理进行沟通。如此一则有利于我们人力资源开展以后的工作,二则可以趁此了解各部门及下属企业的各项管理和下面人员的培训需求和相关岗位的工作职责,来更好的规划和设置各部门及下属企业的岗位。
二、岗位说明书的工作开展规划情况:
岗位调查、分析与职务说明书是人力资源最重要的工作,是人力资源管理其他内容的基础,是建立薪酬体系和绩效考核的关键。
岗位分析(工作分析),它是完整的确认工作整体,以便为管理活动提供各种有关工作方面的信息所进行的一系列的工作信息集、分析和综合的人力资源管理基础的管理能力。
职务说明书是记录职务现结果的一类专门文件,它把所发现的职务的职责、权限、工作内容、工作程序和方法、执行标准、任职资格等信息以文字的形式记录下来,以便供管理人员使用。
本人认为第三步应该从以下方面开展:
(1)具体步骤
1、拟订计划:各部门工作任务、职责、部门所有的职位及任职资格。
2、岗位调查:
3、岗位分析:(收集、分析、评定调查的结果)
4、职务说明书编制:(岗位职责、权限、工作内容、年度任务目标、岗位技能要求、任职资格)与各部门经理注重紧密沟通,第一时刻发现部门的岗位需求变动。
三、要求部门及下属子公司提交以下资料及工作展开情况:
目标根据现有的组织机构、岗位的设立,在各部门进行职务调查和分析,编制每个岗位的职务说明书。 我们的规划步骤是:
首先:与各部门主管沟通,请各部门提交你们部门的人员岗位编制情况。
第二:提交其部门各岗位及各工种的具体工作内容,确定编制。
第三:人力资源部根据具体实际岗位分析、编制职务说明书等;
第四:与各部门进行紧密沟通,梳理岗位,分析职务。
第五:人员编制到位或者岗位工作落实完善。
具体开展:
四、人力资源部内部工作职责开展情况规划:
为规范人力资源部招聘、调动、离司、请假等手续,使公司人力资源管理程序更好规范化,秩序化、合理化,前期我们会从各中程序性工作开展,确保喜临门集团人力资源部工作在新的起点有新的成果,本人认为在人员到位以后,可以先规范人力资源各项表格(即工作流程):如《部门员工需求表》、《员工调动申请表》、《员工离司申请表》《员工转正申请表》、等。
1、人力资源工作规划初步思路:
本人认为:人力资源部可以从招聘面试、试用与合同管理(现在好象人员进司都没有合同)、培训管理、请假管理、绩效管理、离司管理、福利保险制度的完善、招聘应届毕业生落户各项手续的完善。 前期:我们人力资源部具体从以下几个方面开展工作:
(1)规范各项程序性的工作:主要包括:
a、规范招聘工作程序;
b、面试工作的规范;
c、培训方面的规范;
d、离司面谈及手续的规范;
e、请假程序规范;(现在请假有请假条的) F、出勤统计的规范;
(2)、实体性的工作:
a、劳动合同资料规范与到位;
b、人力资源软件系统的的确定与到位 c、相关表格的制作到位;
(3)制度建设方面:
A、建立人力资源管理的总体领导制度;
B、建立员工招聘审批程序;
C、人员调动审批程序;
D、人力资源档案管理制度;
(4)其他工作
a、户口、职称、保险福利。
中期:
1、岗位分析
2、绩效考核。
3、岗位资格任用目标规划。
远期:
1、人力资源预算。
2、培训预算
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