采购员年终工作总结

又一年过去了,时间总是在悄无声息中流逝。真的很感谢公司给我提供磨练自己的机会,更感谢公司长久以来对我的信任和栽培! 感恩的心,感谢命运,让我认识XX,花开花落我一样会珍惜!感恩的心,感谢XX,让她伴我一生,让我做坚强的自己。新的一年已经开始了,现在的我将过去一年中工作的心得体会作一个汇报。

众所周知采购部是公司业务的后勤保障,是关系到公司整个销售利益的最重要环节,所以我很感谢公司和领导对我的信任,将我放在如此重要的岗位上。在董事长的直接关注和公司各位领导的关心支持下,通过几年的采购工作,使我懂得了许多道理,也积累了一些过去从来没有的经验,同时也明白了采购和优秀采购之间的分别和差距。了解到一个采购所具备的最基本素质就是要在具备良好的职业道德基础上,要保持对企业的忠诚;不带个人偏见,在考虑全部因素的基础上,从提供最佳价值的供应商处采购;坚持以诚信作为工作和行为的基础;规避一切可能危害商业交易的供应商,以及其他与自己有生意来往的对象;不断努力提高自己在采购工作的作业流程上的知识;在交易中采用和坚持良好的商业准则等。

在这里我想说作为一个采购,并不像常规所想的那样仅仅是打个电话,签个合同,发个货那样简单,这只是其中之一,也是最基本的。在领导的提醒下,20xx年我们及时调整好心态和观念,不但改变了过去的错误意识----采购与销售无多大联系,而且在采购的同时充分利用供应商的网络关系主动销售。凡是有关销售的一切事物,我们采购部都积极配合!,一切以销售为主,我们辅助。采购与销售是密不可分的!因为我们是一个整体,唱得是同一首歌,走得是同一条路,奔得是同一个目标!

在采购过程中我不仅要考虑到价格因素,更要最大限度的节约成本,做到货比三家;还要了解供应链各个环节的操作,明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义。只要能降低成本,不管是哪个环节,我们都会认真研究,商讨办法。真得很感谢总经理,在采购方法方面为我们出谋划策。是他的严格要求,让我们不得不千方百计去降低成本,也是在他的英明领导下,我发货时遵循少量多次的原则,当然还要在不影响销售的前提下,尽可能充分利用供应商的信贷期,保证公司资金周转。在发货方式上面,尽量以送货上门的方式从而降低公司的额外提货费用。在付款方面,逐渐将一部分供应商的付款方式从原来的电汇转变成承兑汇票,间接性地降低成本。在这里我还要对公司所有业务人员说声:“谢谢“!感谢他们及时将市场价格信息传递给我,让我与供应商谈判时做到了心中有数,从而成功降低了库存成本。截止20xx年x月底,共计降低成本、节约费用达 万元。别外,每月月底,因为销项税远远大于进项税,为了降低公司不必要的税收,我都积极主动向客户催要增值税票,包括所有通过银行托收的客户,经过协商,对方也将抵扣联寄予我公司,及时供财务认证!从而每月都能减免一些不必要的税收。

20xx年是个进步的一年,在公司各个部门的配合和采购部的多方努力下,我

公司与供应商建立了非常良好的合作关系,有的已经直接向我公司发货,开始友好商业往来!在引进新品种方面,我们从多个方面不断搜集信息,及时和其他部沟通,并快速备货。对于新进品种,采购部都会向业务人员提供新进品种目录表,以供他们参考学习。

几年来,我更加明白了总成本优先原则,和灵活运用各种采购技巧的重要性。对与价格影响因素要有敏锐的感觉,并且能够及时的做好预警及防范措施,切忌“从一而终”。一个优秀的采购比须拥有较强的沟通协调能力和采购经验,我知道自己距离一个优秀的采购还有很远的差距,因为采购经验是靠长期不断积累经验和自我启发,达到熟练程度后才能掌握的一种技术,要做到这一点是非常困难的,不过,我会更加努力的学习,不断地积累丰富采购经验,跟上公司的发展的脚步!

管理的最终目的和最终体现是增加效益,而在我们管理和成本控制过程中应该不断出新招、奇招。不然,即使成本在下降,只可能是市场或外加因素自然形成的。而这样的下跌对于我们的竞争对手来说,也是一样的下降成本。我们并没有比竞争对手更多的成本优势。因此创新的想法和大胆试探新的方案才能使我们可能找到独到的降低成本、提高效率的方案。

当前社会各行业各企业的竞争力、和之间的较量其根源可归纳为决策层的经营理念经营思路的较量,不断创新的思维才能使企业永远保持活力。根据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至比他们当自己公司的部门来看待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。因此供方管理部必须考虑怎样既能使供应商始终至终、一如既往的给予我们最优政策,又能规范他们的内部管理,甚至帮助他们规范而不是一味的追究这样那样的问题而造成的一些小损失。那怕是真的需要追究的损失或大的损失,最佳的处理结果应该通过双方友好协商让供应商心甘情愿、心服口服接受我方提出的补偿要求。供应商管理的目的不是发现他们的错误而是帮助他们避免错误、预防出现错误。

对于目前正在为我司做出贡献的合格供应商需多加鼓励,因此在下半年的工作中我部门将更好的为公司所有供应商提供良好合作环境,使供应商能真正全心全意的为明景服务,抛弃双方的短期利益,谋求共同长期的健康发展。同时我们希望公司各个部门出新、出奇的想出不断下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华、修改弊端。将不可能、有缺陷的好方案,变为可操作、无缺陷的好方案。

最后,感谢公司所有领导和同事,我有今天的进步离不开大家的帮助和支持,是他们的协同和支持使我成功。总之,20xx年我会以一颗感恩的心,不断学习,努力工作。我要用全部的激情和智慧创造差异,让事业充满生机和活力!我保证以发自内心的真诚和体察入微服务对待客户,追求完美,创造卓越!和大家一起齐心协力,从新的起点开始,迈向成功!

 

第二篇:采购员年终工作总结

迎着未来五年愿景的新风,我们重新起航

——20xx年度工作总结

题记:时光飞逝,春去冬来,20xx年即将过去,崭新的20xx即将到来。在20xx年,公司管理层提出里了未来五年愿景:为员工营造公平活力的组织氛围,为客户提供丰富时尚的生活体验。迎着这个新风,我们即将重新起航。在这一年中,我一直负责的是牛皮和猪皮的采购工作,工作上出过不少问题,犯下不少错误,但是在领导和同事的帮助下,我已经从一个稚气未脱的懵懂毕业生渐渐成长为一名有一定经验能独立处理问题的采购员,现将20xx年度工作总结如下。

一、采购量

20xx年牛皮采购总量为643373SF,涉及441个批次。由于GEOX品牌的独立,

次上都有所减少,造成减少的主要原因是GEOX成立独立品牌,不在其中计算。 猪皮方面,数量略微有所增加,但是从种类和批次上面来看就,减少比较明显,说明我们的猪皮所用种类在减少,单个订单的数量在增加。

二、采购交期

交期方面具体如下:

牛皮全年的整体平均交期为21天,略高于我们规划的19天的平均交期,对此主要造成原因有2月放假有所影响,另外个别供应商的材料交期较长影响比较大:

1、 名梅,ACW10028黑色抓纹牛,由于来货退货次数很多,厂家没有合适的

皮胚,导致交期拖至30天以上。

2、 新星,主要是欧洲BATA所需要的磨砂牛,因为皮料的颜色不确认,以及

客户对磨砂牛的要求比较高和鞋款的特殊性,导致整批材料交期有40

天以上。

3、 美国CAT品牌所指定的SRL富国,因为工厂比较远(上海),以及是客人

指定的供应商,没有进入系统且付款方式的特殊性(货前付款)所以

使得交期在40天以上。

此三个厂家影响交期的原因是比较具有代表性的,其余的厂家在交期方面会比较正常,平均交期能控制在15-20天之内。

三、供应商情况

根据以上数据,送货量最大的三个供应商分别为:名梅、新星和泰庆,分别占比为31.7%、30.8%和11%。

四、来货质量及退货及供应商分析

20xx年全年退货数量为283116SF,共涉及到201个批次,退货交多的供应商具

从上表可以看出总退货数量为150189.8SF,名梅退货数量为91278.6SF,占总量的60.78%,其次是新星和圣马可,占比分别为17.78%和9.39%。此三个供应商合计占总退货的87.95%.

各个供应商具体分析如下

1、名梅。

名梅20xx年送货249400SF,占国贸牛皮订单总数的31.7%。订单主要分布在ACW10028黑色抓纹牛,数量为136615.2SF。但是,名梅退货数量为91278.6SF,占总量的60.78%。从以上数据不难看出,名梅是我们最大的供应商,但同时也是问题最为突出的供应商,仅ACW10028黑抓牛的退货数量就为84139SF,占退货总数的56%.一个采购单的退货曾经高达8次。

2、泰庆。

泰庆材料主要涉及到绒牛和油蜡系列,此类材料出现的小问题比较多,由于色花或者利用率方面会有打折的情况出现,在和泰庆和沟通中,一定要注意与其强调此方面的细节。

3、新星和兴业

新星和兴业的订单主要集中在绒牛和磨砂牛,新星的单价略低于兴业,但是从上半年的来货来看,新星虽然单价低,但暴露的问题同样很多,例如:绒牛色差、绒长、利用率低,从而导致出现的退货也多。兴业的材料质量明显会好于新星,所以在这两个供应商的选择上一定要灵活,不同客户,不同要求的材料可以选择不同的供应商。下半年的欧洲BATA订单新星退货数量巨大,订单总量为70000余SF,总来货高达130000SF,退货数量高达60000SF。退货原因主要集中在利用率方面,欧洲BATA订单鞋款的特殊性,对于皮料表面的要求比较高,新星方面很难达到。后期在经客户、供应商和生产质检三方沟通后这一问题才得到解决。

五、客户分析

1、法国。

法国20xx秋冬从1月底就开始进行备货,材料交期都比较正常,但其中出现了两个问题值得深思和反省。

第一、ACW10028黑色抓纹牛的材料问题,此材料从20xx年x月x日开始备货,后期陆续在供应商名梅下订单达130000SF。可是由于前期交货出现多次质量问题,例如:偏薄、短码、利用率差、抓纹平,导致到了6月此材料大批量投产时库存严重不足。导致车间生产受到影响,订单交期延期。后期加强了对此材料的关注力度,并且在材管中心的配合下采取了一系列的措施来跟进此材料,例如给名梅下发警告通知函,亲自下到名梅工厂去跟进材料,最后才使得此差料及欠料状况得到缓解。通过ACW10028黑色抓纹牛所暴露的问题,我觉得在今后的工作中一定要注意备货材料的跟进不能掉以轻心,不能自以为材料的交期较长就可以对此材料放松不跟进,另外,对像这类用量比较大的材料,在保证来货可以同风格同质量的前提下可以分开供应商下订单。

第二、法国由于订单量比较大,有一些型体在宿州生产帮面。初期,在材料调转的时候,只关注到未投需求给宿州调材料,从而导致调了过多的一种材料去到宿州,大浪这边库存不能满足双周需求。所以,由于我们国贸订单的特殊性,我们会有许多的型体在各个事业部生产,在调转材料时,一定按照双周需求转。 法国20xx春夏季中也发生了一些问题,其中比较具有代表性的为:GVK13所需的贴膜猪系列,其供应商为宝市。在大货生产过程中,由于打板所用的膜纸在大货中消耗用尽,导致后期的膜纸无法达到开发的要求。这种情况的发生在与前期开发阶段就应该与供应商沟通好。

2、美国。

美国在上半年的订单较少,但是出现的问题较多。美国稳扬11-091#订单GWA80款所需ACY29109啡色打蜡牛/ NBK-92,于11-097#订单GWX02款所用的ACY29109啡色打蜡牛/ NBK-92使用的相同名称材料,却是不同批次材料。结果发生了发错批次材料给到车间,导致生产出来的大货出现色差的问题。在大货投产,要注意不同批次材料的区别,在这个过程中也应该与仓库以及车间进行良好的沟通。另外,美国稳扬在上半年还出现一个环保问题,这对我们的材料以及供应商提出了更高的要求,在注意材料环保上的工作一定要做细致。

美国在下半年还有新进的CAT和HUSH PUPPIES两个品牌,由于是初次合作,会出现不少的状况,在前期合作中,我们需要记录所发生的问题以及解决的方式,到了后期才会有一个系统的方法。CAT的皮料为指定的供应商——SRL富国,由于富国的工厂在上海,会使得皮料的交期比较长,而且在与这个供应商沟通时,应该及时的告知的CAT方面,这样才会使得问题在第一时间能得到解决。

3、西班牙等其他国家。

在上半年的工作当中,其他国家的订单也相继暴露出来了一些问题,主要涉及材料的质量问题、材料数量上面不满足需求的问题。在材料的质量方面,我们必须对我们的供应商进行一个严格的考察,在材料入库阶段就应该发现材料的质量问题,不能遗留到车间大货投产时候才能发现。材料采购数量方面,我们应该在报价环节就要把好关,细致谨慎的做好自己的工作,并且与技术部等相关部门沟通好。

4、 欧洲BATA。

欧洲BATA的订单在是8月份接到,但是皮料到11月才完全的交期,所耗费的时间非常的长,主要的原因在于皮料的利用率以及颜色上面。皮料的单价和对皮料要求的不相符是一个主要的矛盾。在后期的开发当中,要与客户就皮料的性价比方面沟通清楚,不能给出低的报价而对皮料的要求很高,这样的话对我们的皮料采购造成很大难度,会造成皮料的交期长,供应商无法供货,补订材料造成

成本流失等问题的发生。

六、库存分析

20xx年的库存控制在一个比较好的水平,我们的平均周转天数控制在了45

在12月份的处理处理过程中,共外发改色牛皮共计20xx0余SF。目前在库牛皮总量为66000SF,当前结存率为8.46%。今年的库存控制在一个比较好的水平,主要原因有三点:

1、 客户订单为出现大批量的取消订单的情况,但其中有俄罗斯客户取消订单造

成的ACS20xx4啡变牛/AS2050合计 1269.30SF,其余订单都正常生产。

2、 今年的库存会及时的分析以及自我反应,在年初就制定了一个详细的库存计

划,在年终会有一个半年库存分析,年底还会进行一次库存处理,在这样一个全方位的库存滚动分析过程中,我们的库存控制比较好。

3、 积极需求消耗库存的方式,在开发部门进行新一季的开发时,我们会将较多

数量以及可以使用的库存材料推荐给开发部门,这一个方法最好的消耗了库存。

七,工作总结以及新的展望

20xx年是我们国贸事业部发展的一年、壮大的一年,也是承上启下至关重要的一年,在这一年里,事业部订单量增加、宿州新开三个车间、人员数量等方面都有了巨大的增长,事业部各项业务模块都在不断的发展和健全。随着事业部的迅速发展,国贸采购部的工作也上了一个新的台阶,我的工作也较去年有了一个突破。但是,同时也暴露了不少问题,先总结如下:

1、 学习上,日常的工作就是一个不断的学习以及进步的过程,部门的领导以及各位同事给我树立了一个榜样,我像一块海绵一样积极的吸取着大家的优点,也要求自己不断的进步。20xx年,个人也参加了一些公司内部举行的培训,例如:采购管理、库存管理、供应商管理的一些课程,廉洁从业培训、商务礼仪等,与此同时,我自己也积极要求进步,利用休闲时间进行了一些采购专业知识的学习,个人较去年已经有了一个长足的进步。感谢事业部以及领导给我提供一个可以学习的机会,我也倍加珍惜。

2、 工作上,本着一切从生产出发的原则点,我努力的为生产系统各个部门服务,日常工作先做好全面的计划,在工作中一丝不苟细心谨慎的对待各个订单,出现问题在第一时间积极解决,绝不拖沓。在部门间沟通中,我坚持采购原则且谦逊待人,不卑不亢。在与供应商的沟通中,我本着一切从公司利益出发的原则,据

理力争,在采购初期就想着开源节流,不浪费公司资源,且公正廉洁,不收受供应商的一针一线。在与客户的沟通中,我以一名服务者的姿态积极为客户排忧解难,提供优质高效的服务,并且赢得了客户的好感与友谊,提高了客户对公司的满意度。

3、 生活上,我积极参加公司举行的各项活动,从年初开始的公司20周年文化传递开始,我相继参加了事业部篮球联赛、公司组织的旅游、年度十大歌手比赛、还有企业文化团队——足球队中去。认同企业文化,贯彻企业精神,在各项活动中努力表现,为采购部,为国贸事业部,甚至为整个公司去赢得荣誉。在部门的文化活动中,我贡献自己的一点一滴力量,在下半年我接手部门文化工作,合理调配部门资源,一心建设好部门文化。

未来的展望,20xx年即将到来,新的一年意味着新的希望新的挑战,在接下来的一年中,我会以更加饱满的工作热情,更加积极的工作态度,更加努力的工作方式去应对。在材料齐套率;直接退货率;交期回复准确率;材料平均交期;报价及时率;准确率;季末库存结存率等方面的指标都需要达到公司要求的标准,甚至更好的完成。

未来五年公司愿景:为员工营造公平活力的组织氛围,为客户提供丰富时尚的生活体验。20xx是我们五年计划中第一年,是至关重要的一年,在接下来的一年中,我们将共同努力,为公司更加美好的明天而奋斗。

国贸采购部 向江

20xx年x月x日

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