5S管理指的是企业中的每名工作人员都需要养成自觉遵守以及合理维护标准程序的生产习惯。
5S管理维持的目的是通过企业员工自觉的遵守企业标准程序进行生产活动,进而使企业在竞争激烈的市场环境中更具竞争力和优势。 5S来源于素养,是从内心到行动,也是有外在表现塑造内心的表现。
下面对5S管理各方面的总结
整理:主要是分类,留下可用能用的,去除不可用不能用的; 整顿:对生产现场的各种工具进行合理放置并加以适当的标识; 清扫:企业现场管理中不制造脏乱;
标准化:持续不间断的重复前面三个S,并找出能够优化的流程及方法;
维持:将工作现场所做的改善保持下去,让员工养成自觉自律的习惯。 实施5S能够使企业降低成本,同时提高产品的品质,并能够确保准时交货,提高员工的作业安全度。
维持5S能够使员工的工作场所变得更加的舒适;使员工作业更为方便;使员工作业更为安全;有助于让员工养成良好的工作习惯;使作业者的行为变得更加的规范和职业化。
1.“工作这么忙,哪有时间进行5S啊?”
忙,是我在推进工作中听到的最多的一个托辞。我们都在忙些什么呢?深入到没有进行5S的现场去看一看你就知道了:维修人员为了找到一个合适的内六角扳手,在工具柜里找了5分钟,结果拧个螺丝只用了5秒钟;为了查找一份资料,技术人员要在资料室蹲上一个上午…这样的情况是不是普遍的存在于我们的工作中呢?是不是因为没有推进5S才降低了我们的工作效率呢? “推进了一段时间5S,我觉得我的工作效率降低了,每天都要抽出时间进行整理整顿,浪费了我的时间。“最近我又听到了这样的声音。我想首先要表扬这个同事,因为他真的认真在执行,这是在5S推进初期最需要提倡的品质,也是我们集团一直倡导的执行力!在5S的推进初期,确实会出现这样的情况,有很多事务需要我们去整理,必然占用大量的时间,中国有句老话:“磨刀不误砍柴功”,我们更应该意识到,是什么导致我刚刚整理的地方又乱起来了呢?如何能够让它更加长久的保持整洁的状态呢?如果我们有效的解决了这样的问题,我想我们的工作效率一定会提高的。正如我在《5S推进手册》中写到的:失败者找理由,成功者找方法。就看我们如何去找出方法了。
“员工文化水平普遍不高,搞不好5S”“要想搞好5S就是一个字——罚”
个别的管理者忽视了员工的主观能动性,认为员工文化水平不高,一定无法推进5S工作,只有依靠处罚才能使5S得到执行。其实5S不是什么高深莫测的东西,关键在于员工去执行,并养成良好习惯。 做好5S就是要发动全员参与,其本身就是培养员工形成良好习惯的过程,目的是提高员工的素养,以员工素质差为理由,认为搞不了5S是完全错误的。就是文化水平高的员工,如果不认真地执行相关的管理规定,同样,会造成5S的推行障碍。
5S的管理强调有形的压力和无形的压力相结合,活动与管理相结合,不仅仅靠威胁、考核等有形的压力来推行,还应该辅以活动、竞赛等激励形式,如A工厂正在进行的“办公室5S大赛”、“工具柜整理比赛”以及B厂持续进行的“周5S第一”的评比等活动,充分调动员工的参与积极性,逐渐形成全员参与改善,共同维护改善成果的企业文化。让员工在活动中看到自己的“点子”得到肯定和褒奖,逐步形成主动参与、争做一流的主人翁意识,与公司一同进步,成为“强企业”里的“强人才”!
2.“5S就是打扫卫生,打扫干净了就是做好了“。
第一次听到这样的说法,我觉得还是很有道理的。5S(整理、整顿、清扫、清洁、素养)和打扫卫生一样,5S也是以现场的整洁作为要求和目标。可是如果仅仅把5S当作打扫卫生,仅仅把工作停留在打扫卫生的层面,那么这项工作就真的只是“表面功夫”了。
说到这里,让我想起了我们在家打扫屋子。是不是只是把灰尘擦掉,清倒了垃圾,就是好了呢?不是的,我们还要把不需要的东西筛选出来、处理掉(整理),把衣服洗干净放在衣柜里,把鞋子擦干净放在鞋架上,把遥控器放在方便取用的茶几上…(整顿——三定)。即使是朋友第一次到访,也能够找到适合自己的拖鞋,打开洗手间的灯…这才是一个整洁的家。那我们的生产现场是不是也应该这样呢?
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