学籍管理是一项十分重要的学校常规管理工作,做好学生学籍管理工作,对于实施素质教育,稳定教育秩序,建立教育公平,提高教育质量具有十分重要的意义。基于此要求学籍管理员对学校的学生学籍管理工作必须有全面的认识和了解,熟悉学籍管理的具体细节和流程,及时掌握学校学生学籍变动情况,做好资料整理归档工作,及时完成上级教育主管部门布置的各项工作,力求正确、及时、无误。
20xx年x月,我校根据安徽省教育厅《关于认真做好中小学学生电子学籍信息数据全面录入和核查工作的通知》精神,认真组织、合理安排本次核查,现就核查问题总结如下:
一、统一思想 高度重视
在接受核查任务后,学校随即召开全体教师会,传达读省文件精神和中心校核查工作思路。各位教师也对学籍核查工作献计献策,会上确立了以校长为核心的核查队伍和主要负责人,并全力投入到核查工作中。
二、学校学生学籍基本情况
我校共有学籍数149个,其中在20xx年春学期转转出两人:分别为二年级的张晓东和六年级的张贤锋;有学籍而不在校的学生有16人,详细去向及信息见附表,现实际在校学生131人。
在排查后,学生的错误信息为0。六年级的杨梦琴由于身份证号(34xxxxxxxxxxxx)被他人非法使用,而未能成功上报身份证号,根据省文件精神,现更改使用其父亲杨安俊的身份证号(34xxxxxxxxxxxx)。
三、存在的问题
由于学生数多,教师精力有限,再加之学生家长外出和部分家长对学校工作的不配合,从而很可能会导致学生学籍信息的细小误差;学校教师资源不充足,不能实现专人专管。但我们坚信,经过我们的努力,学生学籍会更加的完善与准确。
霍山县西石门小学
20xx年x月x日
根据区教育局学籍管理的相关政策,我校结合本校实际,把学籍管理设为学校最基本的常规管理之一,工作落实到位,严格把关,基本完成学生数据录入工作。为了更好的为教育教学服务,提高学籍管理工作质量,就本学期的学籍管理工作,作如下总结:
一、基本情况
我校目前共有6个年级,共6个教学班,在校生数258人,转出8人,转入25人。
二、学籍管理情况
学籍管理是学生教育就学管理的内容之一,也是全面提高素质教育,使全体学生主动发展的前提,为了使这项工作落到实处,本学期开学前,叶校长就专门召开由各班子成员参加的新生入学、学籍筹建工作会议,要求班子成员根据有关文件精神和学籍管理细则,结合我校的工作实际,认真细致的做好学籍建设工作。
三、学生信息录入操作流程
严格按照上级制度规定建立网络学籍档案:新生注册,在校小学生注册,做好转学学籍资料申请工作。
在录入阶段,我校采用以班级为单位,由班主任采集第一手原始资料,即纸质文稿,然后由学校班子分干到个人把原始资料录入教育局下发的学生信息模板,并打印出每位学生的信息录入表格并要求学生家长核对资料和签名确认,班主任确定无误后由我统一导入全国中小学生学籍管理系统。
四、需要注意的一些细节问题
1、学籍管理系统软件不够科学,例如学生的姓名错一个字,在维护数据那里改不到。还有转入学生在花名册里有名字,但打印名册的时候没有转入学生名字等。
2、要想学校学籍管理员操作规范,上面主管部门是否组织管理员进行一次全面的培训,要想学籍管理工作做得好,不只是在QQ里面可以解决问题,而是要实际操作才能解决问题。
3、学生转学必须凭转学证明。转学的学生必须由本人或学生家长申请,学校领导批准、教导处办理转学证明,并到相关教育局申请。把转学证明盖好章后照相或扫描上传申请转学,转学证明学校归档保存。
4、指导中心最好能有操作熟悉的领导教师,专人负责此项工作,下面学校遇到有操作问题可方便咨询。
5、校与校之间还需加强联系。学生转出转入是两校之间的问题,需要互相配合,但有些外地学校不能很好地配合我们的工作。
五、工作建议
对以上问题,我们建议:区教育局组织各校学校领导和学籍管理员进行一次培训,进一步熟悉全国学籍操作系统;加强领导重视,了解工作的重要性和艰巨性;加强校与校的联系,实现学籍工作有效地对接;建立学籍管理员通迅录,方便联系和帮助。
一学期来,在学籍管理工作中,虽然取得了一些成绩,但还存在不足。在以后的工作里再接再厉,努力将工作做到更好。
惠阳区淡水善培小学
20xx年x月x日
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