时光飞逝,一转眼本学期已经接近尾声,外联部本学期工作也即将结束。在这个月里,我们根据计划,以计划来指导工作,很好的完成了计划以内的工作,下面就对本月的工作进行总结。
首先,在我部所有同事共同努力下,我们完成了毕业生回访活动,从这个活动策划之初到现在较好的完成,是我部所有人共同努力的成果,在完成60名毕业生回访工作中,我们也遇到一些问题,比如:由于一开始我们经验不足,再加上寻找到得毕业生的信息有限,所以活动的开展进度缓慢,我们最近的一个多星期经过部里的干事努力,并且更换,增加了许多收集毕业生信息的方法,进度迅速增涨,直到后来顺利完成所有毕业生回访工作,所以问题的存在,我们应该总结好,然后在以后的工作中加以改进,增加外联部工作的效率性。
然后我们开了本学期最后一次例会,会上部长总结了本学期的工作,对外联部本学期工作的优秀表现予以肯定,也对外联部本学期工作中存在的问题提出建议,会上所有干事在一起积极讨论本学期的工作,对外联部未来的发展提出合理的建议,会上气氛融洽,部长也对干事给予厚望,后来会议结束之前,我们让每位干事上台开始自己的三分钟演说,主要讲自己的感受,及对外联部的建议,大家会前也做了充分的准备,所以演说质量也很不错。
最后我们在完成本部工作同时,也积极参加学生会其他部门举办的活动,干事也积极报名参加。
在下学期我们部将不断的探索,探寻,创新,努力争取建立一只正规化,系统化,具有极强的组织性,纪律性,内部管理严密的,高素质,高水平的外联队伍。
东方学院学生会
外联部
20xx年x月x日
外
联
部
工
作
总
结
姓名:丁家友
职务:外联部部长
学院:继续教育学院
年x月x日20xx
在外联部呆了将近一年了,深有感触啊!在这将近一年里我也成长了不少,增长了不少的见识和技能,也学会了很多,尤其是在为人处事和交谈方面锻炼了不少,说实在的还真有点不舍啊!
现在将我在外联部的工作总结如下:五月是一个青年文化传播的节日,也是一个比较繁忙的日子,时间也是飞速般地过去了,五月的工作基本上已经结束了,在这个繁忙的五月里,我虽有点累,但过得很充实。从四月的尾声工作开始,我们部门就开始在为五月的工作做准备,尤其是五月的大型文艺联谊晚会,我们主要就为这件事忙碌着。五月的天气是异样的毒啊,我们部门虽只有我一个人,但在其他部门的帮助下,工作得以顺利开展。我们前期工作主要是出去拉赞助,工作虽枯燥,但我们还坚持下来了,而且去得了不错的成绩。
在出去拉赞助期间我不也有很多的麻烦,比如说人手不够,但在学生会的协调下,在其他部门给我临时调了一些人过来协助我。然而他们不是外联部的,对外联部的工作通常都很陌生,所以在外出拉赞助之前,我把他们聚在一起进行了培训,也算不上是培训,只是给他们讲了一些基本的拉赞助技巧以及怎样去和商家洽谈的方法、口吻和怎么去控制谈话的语速、语调,还和他们讲了一些遇到问题该怎么解决及在和商家交谈过程中应注意的问题(比如在和商家交谈的过程中,商家注重的是我们的宣传给她带来的经济效益,在回答这些问题不能透明化等等)。在给他们讲完这些之后,就是到外面的工作了,由于人还有几个,不可能都在一起去赞助,那样就会七嘴八舌的,有的还不做事,所以我就把他们分成了几个小组,每组负责一个区域不能重复,这样就提高了效率,也节省了精力和时间。
在拉赞助的过程中,也遇到了问题,因为他们都是初次出去,没什么经验,碰到商家问到的一些问题很茫然,不知怎么去回答,但最后在我的协助下,得到了很好的解决。在最后的工作中,我们与一些商家谈得很愉快,而且得到了商家的支持,取得了不错的成绩。这就是前期的工作。
在晚会开始的当天,各学院及商家的邀请函有我们外联部去派送,当天我召集了前期和我一起去拉赞助的学生帮助发放请柬,这些工作看似轻松,实际很繁重,要在一定时间内必须送到,好让这些领导安排时间。所以做了这些安排后就立即去做,工作也顺利的完成了。晚会结束后,我们也及时的向商家询问,让他们给出了宝贵意见,有利于以后工作的更好的开展,这便是后期工作。
以上就是我们部门五月份所做的工作,在这些工作中我得到了很多,也学到了很多,在这些工作中增长了许多经验,想问题也想得更宽了,处理问题也灵活了许多。虽我现在已不再外联工作了,但我会随时关注这个部门,会给新的成员传授经验,带领他们把这个部门撑起来,同时也要这个部门支持我以后的工作。
二020xx年x月x日
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