说起应用文，大家并不陌生，它与人们日常的工作、学习与生活紧密联系，在社会生活的各个领域中发挥着巨大的作用。比如：我们东西丢了，要写寻物启事；有事不能上班、上课要请假；工作前要有工作计划、打算；有会议要发一个会议通知让入会者知道；要了解市场，对市场进行调查、分析。如果把这些行为、思路加以文字表述，就是应用文。

如果我们给应用文下个定义，那就是：应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及个人用以办理公、私事务、传递信息、解决实际问题时常用的一种具有惯用格式的文体的总称。这个概念告诉我们，都谁用应用文？用它干什么？以及写作上的要求。应用文都谁用呢？国家机关、企事业单位、社会团体以及个人。用它干什么？办理公、私事务、传递信息、解决实际问题。写作上有什么要求呢？要按照传统的惯用格式去写。

一、学习过程

第一阶段：阅读PPT，概括性的了解应用文写作的各种格式、要求及其重要性。

第二阶段：仔细阅读教材，结合PPT，根据书上的课后习题，做一些课后训练。

第三阶段：上网寻找一些辅助教材，与自己的教材作对比，寻找突破，并收集一些有用的资料与片段。

第四阶段：去图书馆阅读相关书籍，并且总结学习的问题。

第五阶段：和同学在网络上与电话中讨论，解决大家的问题，并分享学习经验。

第六阶段：大家都不懂的问题再向老师请教。

二、学习收获

（1）沟通协调作用

在平常的工作、学习、生活中，上下级之间，单位之间，单位与个人之间，个人与个人之间，每天都有许多事情需要联系、处理， 上级机关通过通知、批复等文部署工作下达指示；下级机关通过报告、请示等文报请有关事情；企事业单位和人民群众通过各种专用书信、启事、函件等文来沟通思想、传递信息，加强联系。

（2）传播信息作用

应用文在客观上起了这种信息的传播、交流的作用。如广告、产品说明书，一方面向人们提供商品消费信息，另一方面又向人们传播了该商品、产品的有关知识或使用技能。报告、通报、简报、总结、市场调查、经济预测等实际上就是传递信息，既让人们了解工作的新情况、新经验，又让人们了解存在的问题与应汲取的经验教训。

（3）史实凭证作用

应用文就是凭证文书。体现在如下两个方面：一是为现实工作、生活提供凭证和依据；比如，参加会议应有会议通知；处理问题也要有相应的政策、法规作依据；二是为历史提供存档资料。应用文有时效性，一旦过时就立卷存档。这些用文记载着党和国家发布的方针、政令、法规，反映各个历史时期的政治，经济、文化等各方面的情况与成果，都是宝贵的原始资料，对现实工作具有借鉴作用，具有保存参考的价值。

三、学习经验

（1）多读多思。平时我们有句老话，说读书破万卷，下笔如有神。

比如，我们要写一封求职信，多看几篇例文，就可能会从中得到启发，了解了求职信写作的基本格式、内容安排等，从中悟出一些写作方法和要求。些其他文中也是这样。我们读得多了，思得多了，相关文体的文本印象就会镌刻在脑海里，积累到一定阶段，就会从量变转入质变，真正掌握这种文体的写作方法。

（2）学习应用写作理论，掌握基本模式。

千百年来在实践中总结出来的应用写作理论知识，已形成了约定俗成的或法定的基本模式。掌握了它可以帮助我们少走一些弯路。各文种这些模式经过人们的反复实践使用，也日趋规范和稳定，并被总结出来供人们写作时参考借鉴。

（3）坚持多写多练，在实践中提高。

叶圣陶说：“要把写作的手腕训练到熟练，必须常常去写，规规矩矩去写。”提高写作能力，最根本的途径，就是要坚持多写多练。这正如学游泳，站在岸边看别人游，听游泳教练讲，自己不下水，肯定是学不会游泳的。应用写作也是如此，仅仅阅读应用写作的范文，学习应用写作的理论是远远不够的，关键是要多写多练。因此，在做到前两点的基础上，必须刻苦训练，持之以恒，才会熟能生巧，得心应手，真正掌握和不断提高应用写作的实际能力。

 

第二篇：应用文写作总结

应用文写作

应用文主旨（特点）：客观性 单一性 鲜明性

应用文语言（特点）：平实 准确 简练 得体

应用文材料（特点）：切题 真实 典型 新颖

一：请示

（写作要求）：1事前请示 2 一文一事 3 不得越级请示 4 不得多头请示 5.语气谦逊

（特点）：1 针对性 2 呈批性 3 单一性 4 时效性 分类：事务性请示和政策性请示

分类：政策性请示 事务性请示

二：会议纪要

（特点）：纪实性 简要性 概括性

三：批复

（特点）：被动性 针对性 明确性 集中性

（正文）：批复依据 批复事项 执行要求

四：通告

（分类）：规定性通告、 告知性通告

五：公告：

（特点）：发文权力的限制性 、发布范围广泛性 、题材重大性 、传播方式的新闻性

六：通知：

（分类）：印发、批转、转发性通知 指示性通知 知照性通知 事务性通知

（特点）：范围广泛性 指导性

七：通报：

（分类）：表彰通报 批评通报 情况通报

（特点）：告知性 教育性 政策性

八：报告：

（分类）：工作报告 情况报告 呈转报告 答复报告 报送报告

（特点）：实践性 概况性 灵活性

九：函：

（分类）：去函 复函

(特点)：平等性和沟通性 灵活性和广泛性 单一性和实用性

十：批复：

（特点）：被动性 针对性 集中性和明确性

十一：发文字号：

（格式）发文机关代字年份 序号

十二：主题词：

（数量）至少2个最多7个

十三．简答题

1：简答 --------会议纪要与会议记录的区别？？

答：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。

第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行:

2：简答---申请与请示

相同点：都是出于某种原因或需要所提出的请求，望得到批准。都由标题，称谓，正文和落款组成。都是上行文且一文一事。

不同点：写作主体 行为对象 内容范围 写作语气 回复要求

3.简答---公告和通告的区别

适用范围不同：公告主要用于向国内外宣布重大事项；通告是公布在一定范围内应当普遍遵守和周知的事项。公告可以向国外公布。而通告不可。

发文机关不同：公告一般由党和国家领导机关及其领导制发；通告除党政可使用外，其他事业单位也可使用。

产生效果不同：公告，旨在引起关注与重视。通告除让读者周知外，一般还要求遵守。

发布形式不同：公告 通常由新闻媒体发布。通告除此外还可以张贴。

十四：各主要公文（结语语）！！

公告：特此公告

通告：特此通告；此告

报告（工作报告）：以上报告如有不当，请予指正；特此报告

请示：以上意见当否，请指示；以上请求当否，请审查批复；当否，请审批。

十五：合同（条款）

1. 标的 2.数量 3.质量 4.价款或者报酬 5.履行期限、地点、方式 6.违约责任 7.解决争议的方法

十六：毕业论文写作（步骤）

1：准备阶段 a.选题 b.选材 c.构思

2：写作阶段 a.论据翔实 b.论证严密，有逻辑性

3：修改定稿 a.论点再推敲 b.材料再斟酌 c.结构再调整 d.语言再加工

e.文面检查