外联部工作总结 新的一年,新的起点,新的成员,新的希望,随着新学期的到来,外联部也输入新的活力,以新的姿态出现了新的局面。新一届外联部本着“求实、创新、积极”的工作态度做好我们的本职工作,在学校党委正确领导下,团委的引导下,全体学生干部紧紧围绕学校的中心工作,不断总结反思外联部工作的经验和不足,积极面对新形势、新情况和新问题,大胆探索新方法、新途径和新规律。在校团委、主席团的指导下,外联部本学期取得了一定的成绩,为今后更好的开展工作,特总结如下:
一、部门招新
外联部面试大批10级新生,面试时,在老师和主席团严格要求下,我们认真筛选比较,对一些动机不纯或只是为了混着玩的同学一律拒之门外。通过面试、考核,再面试、考核,最后综合素质较高的6名同学脱颖而出,为外联部的注入了新的血液。
二、日常工作
1、因为学生游行的原因,本着对学生社团负责的目的,整体性上交社团会旗,由社联外联部进行统一管理。
2、社团条幅由各社团自己管理,但活动条幅需按照外联部的规定制作,取得外联部的准许后,方可在相应时间,相应地点悬挂。
3、宣传板的借贷工作没有什么太大问题,跟信息服务中心宣传板的负责人合作也很融洽愉快。有个别几个社团出现过逾期还板的情况,我部已经对相应社团负责人予以警告。
4、对于会旗条幅的制作、宣传板的借贷我部已制定了条例,我们部将参与今年的社团评比,使外联部的工作更加成熟化。
三、部门例会
1、对上周工作进行总结反思以及对下周工作进行安排和部署
2、部门成员在工作中的问题及心理动态
3、与其他组织成员的相处方式
4、拉赞助的一些技巧心得分享
5、会议记录、工作总结等材料书写格式
6、策划书、赞助书等材料的书写
7、学习、研究其他学校的赞助书、策划书的式样及长处
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例会严肃而不失活泼的气氛一直是外联部的特色。我们及时收集成员们在日常工作中出现的问题,集中解决。让大家在交流中共同进步、共同提高。
三、感恩月活动
这学期感恩月有五个活动:
1、电影节暨感恩月开幕式:在电影中学习感恩,伴随电影释放自己的感恩之情。
2、我爱记歌词:给予爱唱歌、爱记歌词的年轻同学们一个展示的舞台。唱出属于自己的歌词,自己的人生。
3、国球杯大赛:在运动中挥洒汗水,体味国球精神,赛出个人风采。
4、感恩墙:拿起属于你的笔,写下你的千言万语,一句谢谢虽短,一颗感恩的心却珍贵难得。
5、假面舞会:扭动年轻的身体,释放无限的激情。斑斓的五彩灯光,动感的震撼音乐,让人忍不住跟着跳舞。
其中赞助商在跟的有两个活动——我爱记歌词和假面舞会。我部成员积极参与这些活动,协助进行前期宣传,布置活动现场,并且在赞助商和活动相关部门之间进行协调沟通,力图可以达到双赢。
四、感恩月活动赞助 本学期感恩月活动是恒安集团沈阳分公司独家赞助,主要赞助的有感恩月电影节暨开幕式、我爱记歌词和假面舞会三个活动,为这些活动提供了舞台、灯光、音响、宣传物料和活动奖品等。
五、工作中存在的问题和不足
1、外联工作在很大程度上是被动的,很多时候是在活动急需、资源匮乏的情况下仓促行动,这样就陷入了一种不得不为的境地,使得与商家的谈判往往事与愿违。
2、活动策划书做得比较粗糙,无法吸引商家的眼光。 3、我们的创新意识还有待提高,我们由于经验的局限性,一直停留在完成工作的阶段,自身独特的创新想法较少,使得部门的工作没有突破性。
4、有些新干部在没有拉到赞助就有泄气了,没有继续保持当初的激情。
5、与各兄弟部门干部的交流仍存在不足,沟通还不够密切。
六、今后工作启示
1、在开展外联工作时,变被动为主动,加大自我推广、自我宣传的力度,即便没有大型的活动,也要积极的开展对外联系,展示我学生会风采的同时积极搜索市场信息,
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最好努力和商家达成长期合作关系,从而方便部门工作乃至社团联合会各项活动的顺利开展。
2、学生会中各项活动的开展,需各兄弟部门提前以书面形式通知我部,及时递交活动策划书,多多与我部门进行沟通,从而保证活动赞助及时到位。
3、提高我们部门干部对工作的激情,增加干部对工作的热情。
4、在今后的工作中,我部将始终坚持有所继承但不守旧、有所创新但不跃进、实事求是、与时俱进。
日历翻去最后的一页,20xx年已经成为历史。回首时光年轮上又一度春秋寒暑,我们不禁感慨万千,在享受成绩给我们带来喜悦的季节里,我们即将迎来崭新的一年。让我们在校团委和主席团的带领下,团结一心、同心同德、奋力拼搏、开拓进取,创造社团联合会更加辉煌的未来!
外联部
20xx年x月x日
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年年岁岁花相似,岁岁年年人不同。又到了一年的尽头,一切都接近了尾声,转眼间,又到了期末。一学期来,外联部在社团联合会的领导下,认真完成了社团联合会交给的各项工作,大家团结一致,认真完成团委的各项任务,回首这个学期,我们的收获是颇丰的。
在团委老师的指导下,社团联合会的支持和帮助下,全体负责人的共同努力下,外联部有了进一步长足的发展。外联部从基础性的机构发展到创新性活动,都有了由量到质的飞跃。下面,将学生会本学期的工作总结如下:
1、外联部工作制度建立。开学初,外联部在所有干事讨论的基础上,拟定了本学期社团外联部的工作制度,充分明确了权责的划分、外校的联系、以及日常工作中的一些注意事项。
2、外联部的招新。本学期的社团联合会外联部的招新工作依旧是面向全学校进行的。招新于九月份全面展开,分别从前期宣传、过程跟踪、以及干事统计等方面来进行。全校各个学院都有我们的干事,让我们充分看到了外联部发展的潜力。
3、外联部的活动。4月x日由飞扬音乐社和外联部联合主办一场别开生面的音乐演出。这场音乐演出旨在提高同学们对音乐的欣赏能力。歌手们和乐队分别唱了几十首脍炙人口的歌曲,吸引了不少同学驻足观看。外联部在5月x日的“舞动激情——happyhour”社团文化节闭幕式上分别邀请了来自其他外校的嘉宾来观看演出,同时有海事职业技术学院和青年干部管理学院的表演节目,各个学校在社团上分别进行了交流。外联部本学期加强了和外校社团之间的联系,在社团文化节期间分别和外校的社团之间开展了形式多样的活动。同时外联部也被邀请参加了各个学校的社团文化节,受益非浅。
总结这一学期的工作,外联部仍然存在许多的问题,比如由于种种原因,直到现在,外联部和各社团仍旧没有很好的合作;外联部现在做事情的程序不是很清楚;外联部现在没有凝聚成一个整体,各干事显得很独立等。当然同上学期相比,外联部在本学期无论从内部建设,还是外部活动方面都取得了一定的进步,但这只是开始,要走的路还很长,要学的东西实在是太多太多。不过我相信,在团委老师的指导下,通过大家的不懈努力,我们外联部一定会总结经验教训,随时发现问题,并正确的处理问题,成为一支招之能来,来之能战,战则必胜的队伍,让外联部的这片阳光更明媚,社团联合会的天空更晴朗。
新的学期,学院迎来了大批的新同学。趁着新同学的积极性和热情,我们在分团委学生会老师的领导下,进行部门招新,为我们部注入了新的血液,也为我们本学期更好的开展学生会的工作奠定了良好的基础。
这学期里,在分团委学生会的老师领导下,我们部的新老部员积极投入到工作中,成功举办了 “新生才艺展示”、 “迎新晚会”、“元旦狂欢夜”,等几场晚会,得到老师的好评和支持。另外,我们积极加强与社会和其他院校、系联系,促进大家更好的交流,同时在外界树立好的形象。于此同时,我们外联部作为一个对外连接的窗口,我们部门的每
一个成员都积极的去联系商家,寻求与他们建立长期合作的关系,有助于我们以后长期的开展活动。
下面将本学期的具体工作总结如下;
第一;9月份,与学生会其他各部门一起迎接新生,为他们营造一个好的氛围,让他们感受到国演这个大家庭的温暖,感受到学生会同学们的热情。
第二;9月份,学生会各部门开始纳新,在纪检部的监督下,我们进行了纳新,在经过笔试面试的双重考验下,我们部最终纳入了14位新成员,为外联部注入了新血液。
第三;10月份,为了更好的展现新生们的活力,体现他们各自的才华,我们部配合文艺部和其他部门举办了“新生才艺展’晚会。晚会当天,新老成员,积极参与到工作中,使晚会举办的非常成功,得到学校领导和老师的赞许.
第四;11月份,我们部们与文艺部一起联合主办了“迎新生晚会”让新生们更好的融入XX这个大家庭。也充分显示了师哥师姐们的热情和对他们的关怀。在这次的晚会中,我们部门的成员积极寻求赞助商家,为晚会购置所需物品,搭建舞台等。
第五;12份,(1)我们与新都卫生局取得联系,参与到一些献血活动中,在活动中我们部门积极服务,帮助卫生局的工作人员,充分展示了当代大学生的风采,也树立了学院良好的形象。(2)12月x日,艾滋病宣传日,我们部在分团委、学生会老师及卫生局领导的帮助下进行举行了一系列的宣传活动,在校内和校外都受到同学们和广大新都市民的好评。 第六;12月份,我们部和其他各部门一起举办了“元旦狂欢夜”,的晚会,主要以互动为主,参加的同学在一起表演节目,聊天,互相交流,一起庆祝新年的到来。大家在一起,感受XX带给大家的温暖。在此活动中,我们部们寻求到赞助商家,为我们提供了狂欢的物品,同时也带给大家更多的欢喜与快乐!
第七;1月,参加兄弟院校,石油大学的元旦晚会,晚会中,我们部带去精彩的舞蹈,迎来了在场的欢呼声,此次晚会促进里两校之间的友好合作关系,有利于大家一起互相学习和取经,更助于以后的合作与交流!
以上就是外联部本学期的工作总结,这一学期,我们部在分团委、学生会老师的带领下,取得了很好的成绩。为学生会的工作做出了外联部应做的努力。树立了我院在兄弟院校及社会上的良好形象,同时也加强了同学们的交流合作能力。我们在以后的工作中,也一定会乘势而上,继续努力!加油!外联部!!
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