xxxxxxxx关于软件正版化工作自查报告

自接到xx总部《关于开展集团公司软件正版化工作自查的通知》我公司领导马上安排专人负责，认真组织开展软件正版化自查工作。现将近阶段工作情况汇报如下：

一、强化组织管理责任

公司领导高度重视软件正版化工作，把软件正版化当做信息化建设的工作来抓，并安排公司信息管理部专门负责此项工作，要求信息管理部结合公司的实际情况，有规划、按步骤的推进软件自动化。同时成立以公司副总经理为首的专项检查小组，对公司各部门的计算机的数量，使用的操作系统、杀毒软件及办公软件的正、盗版情况逐一进行了检查。

二、软件正版化自查情况

针对xx总部的自查要求，检查小组主要对公司各部门当前计算机系统安装使用的操作系统、杀毒软件及办公软件进行检查，检查情况如下：

（一）软件许可情况

1、软件许可一致性：公司采购合同中软件名称、版本与授权书中名称、版本基本一致；采购的软件名称、版本与实际使用软件名称、版本一致；预装正版操作系统的主机操作系统版本与实际使用版本基本一致，没有使用未授权软件。

2. 许可超授权：公司软件实际使用过程中安装使用数量没有超过合同及授权书中的数量，没有存在采购软件的升级服务或授权许可已

过期情况，不存在通过Ghost方式安装操作系统情况。

3. 证明文件完整情况：公司的采购合同、授权许可的文件及软件安装介质的基本完整。

4.软件安装管理情况：只有管理手段：《xxxx有限公司正版软件管理办法》，防止用户私自安装或卸载软件，还没有采用没有技术手段 ；没有使用软件资产管理软件。

（二）预算执行情况

20xx年度公司软件采购预算金额（万元）为2万元，实际使用0.27万元，购买操作系统软件；20xx年度公司软件采购预算金额（万元）为3万元。

（三）相关制度制定情况

公司现在采用xx总部的《xxxx有限公司正版软件管理办法》xx字?20xx?123和《xxxx有限公司固定资产管理规定》 航信字?20xx?12等软件正版化工作日常监督制度和软件资产管理制度，指定公司副总经理xx为公司软件正版化工作第一责任人。

三、建立长效机制

（一）公司领导落实工作责任，明确软件正版化工作由信息管理部负责，要把软件正版化与信息化建设结合起来一起抓，要实现软件正版化工作“事情有人管，工作有人做，出了问题有人负责”，做到“人员落实、责任落实、资金落实、目标落实、任务落实”。

（二）要以总部的软件正版化工作日常监督制度和软件资产管理制度为依据，逐步建立和完善本公司自己的软件正版化工作管理体系和制

度建设，落实责任部门和责任人，建立软件资产管理、考核评议和责任追究制度，规范使用软件行为。做好日常监管和监督检查，敢于通报检查中发现的问题，确保软件正版化工作常态化、制度化。

（三）公司今后要加强经费保障，把正版软件的采购、维护经费统一纳入预算管理（单独列支），做好软件采购落实工作。

（四）公司将软件正版化工作纳入20xx年年度信息化工作要点中，努力完成年度软件正版化工作的各项目标；公司每年开展一次软件正版化自查，加强对公司各部门的正版化工作的监督检查。

（五）公司今后要进一步加强宣传引导。加强正版化工作成果及使用盗版软件对企业危害的宣传力度，开展软件正版化培训工作，加强对正版软件使用意识的宣贯，提高员工对使用正版软件工作重要性的认识。

四、整改措施

针对以上自查中发现的不足，我公司将采取措施，认真推进软件正版化工作。

1、利用技术手段开展软件资产管理，严格开展软件安装和卸载的审批工作，保证员工合规使用软件。

2、采购软件资产管理软件，使公司更加有效的使用正版软件，最大限度的发挥软件效益，使公司获得长远、规范的发展。

xxxxxxx有限公司

20xx-xx-xx

 

第二篇：XX公司关于软件正版化工作自查报告

xx有限公司关于软件使用情况自查报告

自接到深圳市市场监督管理局盐田分局《关于我公司计算机的软件使用情况检查通知书》（X市监盐检字XX7号）根据《著作权法》、《计算机软件保护条例》的要求，我司IT部认真组织开展软件版权使用情况自查工作。现将近阶段工作情况汇报如下：

一、强化组织管理责任

公司领导高度重视软件正版化工作，把软件正版化当做信息化建设的工作来抓，并安排公司IT部负责此项工作，要求IT部结合公司的实际情况，有规划、按步骤的推进软件版权合法化。同时成立检查小组，对公司各部门的计算机使用的操作系统、杀毒软件、管理软件及办公软件的正、盗版情况进行了检查。

二、软件正版化自查情况

针对深圳市市场监督管理局的调查要求，检查小组主要对公司各部门当前计算机系统安装使用的操作系统、办公软件、专业软件等进行检查，检查情况如下：

1、操作系统： 公司的计算机包括服务器、笔记本约有300台，基本上公司都是使用联想、神舟的品牌电脑，品牌电脑内自带正版Winxp/Win7操作系统及LINUX开源操作系统，但是在日常维护中有一部分品牌电脑，为了方便工作把正版授权的操作系统格式化并使用ghost版本的操作系统，我司将在以后的维护工作中使用原电脑自带的OEM正版操作系统。

2、杀毒软件： 公司所有电脑上使用的杀毒软件没有盗版情况，

公司购买了趋势杀毒软件网络版，站点数为300点，以网络形式授权使用，以及部分使用免费版本的360杀毒软件。

3、办公软件： 目前公司的计算机所使用的办公软件均为金山软件免费版本WPS办公软件。

4、专业软件：研发中心目前电脑有45台，画图使用的CAD为中望提供的试用版，正在洽谈购买中望CAD软件;Protel 99 SE存在部分电脑员工自行安装了学习版的情况，但使用人员只是为了学习目的而安装，不存在使用在商业用途上。并按要求已经全部将Protel 99 SE卸载。

5、管理软件：金蝶K/3ERP企业管理软件、金蝶PLM、企业生产数据管理系统、正航OA/ERP软件、IP-Guard、天翼远程登录平台、网康互联网控制管理、任子行网络审计系统、飞思网巡管理系统、Symantec 数据备份软件等均为购买正版授权，无存在盗版情况。

三、存在问题

1、相关规章制度体制尚未健全，没有对已有正版软件授权情况进行登记、管理，相关授权证书和光碟有丢弃、丢失的情况。

2、公司大部分员工软件正版化意识淡薄，长期以来习惯使用盗版软件，并在公司电脑上私自安装未得到IT部许可的软件，没有意识到使用盗版软件是侵权行为，造成公司间接侵权行为。

3、正版化基础较好，但仍然需要进行投入。长期以来重视硬件产品的采购、维护和管理工作，疏忽了对软件的管理，缺少相关管理措施。

四、整改措施

针对以上自查中发现的不足，我公司将采取措施，认真推进软件正版化工作。

1、建立公司软件正版化的相关规章制度，并在实施过程逐步完善软件正版化的系统管理与有效机制，设置权限并禁止私自安装未经许可的软件，制定处罚措施并贯彻落实执行。

2、组织公司员工学习软件正版化相关通知精神，进一步强化员工使用正版软件的意识，全面清查盗版软件，卸载相关软件。

3、建立计算机软件管理档案，对正版软件进行登记和管理，对相关授权凭证和资料妥善保管。

4、今后购买办公使用电脑设备，要求购买戴尔、联想等品牌机并要求预装正版操作系统、办公软件并保管好相应软件光盘，操作系统光盘。

5、IT部在以后的维护管理中，将加强正版软件意识，不再为了方便使用ghost版本的系统，将使用正版授权的品牌电脑的OEM版本正版操作系统进行日常维护。

6、以上整改措施已经录入《XX有限公司IT行为规范》修订版。

XX电子有限公司

20xx年x月x日

附：公司正版软件统计表：