运用数据写经营分析报告（一）

　　作为药店的管理人员，很多时候需要写经营分析报告。如果能够用数据来写一份经营分析报告，那么说服力应该是最强的，因为，很多时候，用语言来表达，总会让人产生这样那样的疑问，总会有人质疑这个结果的前提是否成立，而数据是板上钉钉的事实依据，因此，如果想写一份有说服力的经营分析报告，必须要依靠数据。

但是，对于刚开始用数据来分析经营情况的人来说，用数据写一份经营分析报告也不是一件容易的事，如果借助信息化的专业工具(本文参考了瑞商数据分析系统)来做，可以达到事半功倍的效果，并且可以一目了然，沿着思路做层层追踪。笔者根据自己写经营分析报告的实际经验，简单整理了一个写经营分析报告的思路，供初学者参考。如果要做深入的研究，那么这个思路可以起一个大纲的作用。
　　
　　整体经营情况分析

　　

　　1.用数据来说明门店本期与上一期的对比情况(可以是年、半年、季、月等的对比分析)

　　从图1中，可以很清楚地说明本期和上期各项指标的变化情况，如图中所示：20##年同比20##年销售和毛利均呈现出上升趋势。进销毛利率上升了3.89个百分点。整个大的趋势是非常可喜的。

　　2.本期内的销售变化趋势情况

　　看同比可以看出整体的趋势，而看一个区间内的实际走向，就得看变化的趋势了。如图2所示：

　　从图2中，可以得出分析结论：整体销售额的变化并不是呈现出直线上升的，并且自第三季度开始，呈现出下降的趋势，到第四季度的中期有反弹，但是到最后一个月，仍然在下滑。因此，虽然从第一项上看到20##年比20##年要好很多，但是在销售指标上面，可以看到，销售额在第四季度表现并不乐观，必须要开始分析具体的原因，遏制住这种不良的销售状态。因为销售额是药店零售业最根本的利润源泉。

　　3.本期内进销毛利率的变化趋势

　　从图3可以看出，虽然销售额在曲折波动，并在第四季度呈现下滑趋势，但是进销毛利额却呈现出强劲的曲折上扬态势，并且在第四季度销售反弹中达到一年中的最高峰值。当然，随着销售的下滑，最后一个月的进销毛利也呈现了下滑。因为进销毛利额=应收金额×进销毛利率，所以，可以想象，一年内毛利率的表现肯定是可圈可点的。

　　4.本期内毛利率的变化趋势

　　从图4我们可以看到，毛利率呈现出一路上扬的趋势，尤其是在第四季度，更是几乎呈现出直线上升的趋势，并在第四季度上升至全年的最高峰。

　　整体销售小结

　　结合销售额、毛利率和毛利额的情况，虽然销售在下降，但因为毛利率的提升，换回了市场份额萎缩带来的损失。从一个分析者的角度来看，单从三个指标的此消彼长，不敢妄下结论，但从猜测的角度来看，销售额的下降和毛利率的提升究竟有没有什么关系呢?这值得做进一步的研究。

 

第二篇：数据分析报告怎么写

数据分析报告怎么写

数据分析报告其实是对整个数据分析过程的一个总结与呈现，通过报告，把数据分析的起因、过程、结果及建议完整地呈现出来，以供决策者参考。所以数据分析报告是通过对数据全方位的科学分析来评估企业运营质量，为决策者提供科学、严谨的决策依据，以降低企业运营风险，提高企业核心竞争力。

一份好的数据分析报告，首先需要有一个好的分析框架，并且图文并茂，层次明晰，能够让阅读者一目了然。结构清晰、主次分明可以使阅读者正确理解报告内容；图文并茂，可以令数据更加生动活泼，提高视觉冲击力，有助于阅读者更形象、直观地看清楚问题和结论，从而产生思考。

另外，数据分析报告需要有明确的结论，没有明确结论的分析称不上分析，同时也失去了报告的意义，因为我们最初就是为寻找或者求证一个结论才进行分析的，所以千万不要舍本求末。

最后，好的分析报告一定要有建议或解决方案，作为决策者，需要的不仅仅是找出问题，更重要的是建议或解决方案，以便他们在决策时作参考。所以，数据分析师不光需要掌握数据分析方法，而且还要了解和熟悉业务，这样才能根据发现的业务问题，提出具有可行性的建议或解决方案。下图示范了一个分析报告的基本框架。