20xx-20xx学年我系学生会办公室,在系领导带领下,本着完善学生会工作,服务学生的原则,完成了既定工作并组织参加了一定的学生活动,协调了学生会各部门的工作,为同学们提供了优质的服务。办公室为了总结经验,继往开来,开展好下一月的各项工作,现向组织详细汇报办公室在这9月份之的工作情况:
一、主要工作及活动情况
1.考勤工作
⑴例会考勤:负责每一次例会的考勤 。
⑵活动考勤:负责每一次活动的考勤 。
2、新闻稿工作
⑴收存活动新闻稿 ,并在月底编辑学生会工作简报。
3.部内资料整理工作内容:
⑴整理各种活动的照片并存档。
⑵例会会议纪录:整理例会会议记录。
⑶工作总结:每月部门工作总结起草。
4.内部交流:每次例会结束召开内部会议,对前一段工作各抒己见,加部内交流。
二、 问题及改进
考勤部分:
1.调整签到方式:例会参与人数多,虽然采取分部门签到,但仍不能避免短期混乱。下学期将以一种表格性质的名单来记考勤,只需要在名单后面打勾,省时省力,提高签到效率,但必须加强纪律建设,做到不代签,不错签。
新闻稿部分:
1. 新闻稿件的时效性,是我们需要注意的。在本学期有许多新闻稿的上交都存在迟交的问题。
部内建设:
问题:
学期安排工作的出发点主要落脚在保证工作质量,从而形成较科学的管理体制和工作方法,做好基础工作。针对以下问题,如:工作内容跟不上工作质量的提高速,成员太少,导致工作能力下降,这些问题将是以后亟待解决的。
解决方案:
1. 做好我部成员的思想动员,充分发挥大家团结协作的能力,最大限度地把我们的工作做好。希望在招新大会上能尽量招到适合本部门的人员。
2.更积极创新的工作
创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。在下半学期,办公室将看到创新,逐步培养创新的意识。不断总结成功例子,围绕成员个人能力做工作。
3.加强部门和院系交流
办公室的各个成员的交流和办公室与其他部门的交流应该更密切一些。同时,校内很多活动都是要有办公室处和其他部门联合进行,我们要与其他部门成员多多联系,相互交流才能将工作完成的更好。
三、 展望未来
办公室在实践中不断成长,努力提高自身水平,为以后的工作积累了有益的经验,在以后的工作中我部将在系领导下指导下总结经验,找出不足吸取教训,发扬以往的优良作风,恪尽职守,再接再厉,并努力提高部门工作水平,更好的为学生会服务,将学生会推向一个更高的层次。
我们相信在院领导的指引下,在我办公室全体成员的共同努力下,办公室的工作会再上一层楼。
农学院办公室九月份 工作总结
新学期开始了,办公室开始了新的一年的工作。作为学院的窗口部门,办公室在做好平时工作的同时,精心筹划,周密部署,日常工作虽然繁杂,但是每个成员都能够礼貌、耐心、细心、诚心的对待这份工作,在过去的九月份,办公室的主要工作有:
一、迎新活动的准备
九月份的迎新活动无疑是我们学院这月的工作重心,为了做好迎新工作,我们配合整个团总支学生会的工作,为迎新积极地筹备。在大家的共同努力之下,我们出色的完成了本部门的工作,为顺利的完成九月份的迎新我们都做足了功课。制定了新生的报到流程,对报到的新生进行了资格审查和专业调整。营造了浓烈热情、和谐有序的校园氛围,对迎新工作在校内外做了大量的宣传报道,向新生家长及社会展示了学校和学院良好的整体形象。 工作安排如下:
1. 各部门分工合作,生活自律部负责安排新生宿舍,办公室负责宿舍门牌、床位安排名单的制作及打印,信宣部负责海报横幅及其他的工作准备。9月4号,届时各个小组负责打扫3-4个宿舍,避免人员拥挤的现象,同时,把宿舍门牌和床位贴到门上及床上。
2. 9月x日是将是新生报到的高峰期,这天我们的工作将围绕迎接新生而转开。在4号当天信宣部、生活自律部、体育部、实践部和所有助班第一批人员先去新校区布置大报到处和迎新招待点,完成相关布置后开始以最佳状态迎接新生。第二批人员到场后直接加入迎新工作当中,并给有需要的人员换班。确保南北门门口接应点和大本营报到处有足够人员进行相应的接待工作,希望能让每个农学院的新成员都能感受到我们学院的温暖氛围。
二、换届
换届也是这月的主要工作,通过大家的积极配合,也顺利的招到了理想中的干事。我们要求每位办公室人员必须树立大局观念,正确处理大局和小局,全局利益与局部利益的关系,要善于从大局的角度思考问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一。我们通过认真学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调,明确提出了大型活动必须做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加注意各职能部门和相关科室之间的积极合作和沟通,从而保障了各项活动的顺利进行。
以上就是办公室九月份的工作总结。新学期的工作必将充满变数与挑战。在接下来日子里,我们将一如既往,以同样的热情去完成我们的工作。
农学院办公室 20xx/09/27
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