工作总结

这个季度，除了每个月例行的帐目及报缴税工作外，还做了公司营业范围的增项（即增加进口贸易的经营权）和新公司名称的核准（虽然具体名称还没有核下来，但申办新公司的前期工作都已经做好了准备）。在经营范围变更的同时，还对税务、质监局进行了变更，在海关、商务厅及外汇局都备了案。

还有就是把今年所有的销售合同进行了整理归档，每一个合同的执行文件（包括：销售合同、进货合同、付款通知单、付款凭证、#5@p开具申请单、开票明细及售后服务通知单）都装订在册，存档待查。

在整理合同期间，我发现了公司现行工作流程中的一些不足，如： 一、

财务不能及时掌握销售合同，对合同的执行情况、合同的成本无法控制

（有些合同财务还没有，但是就已经开始采购了）。财务工作是靠数字来讲话的，没有准确的数字，财务就是睁眼瞎，对公司的资金情况无法核算。签于此原因，我做了一个销售通知表（见后附页），希望同仁能够予以配合，按要求把表格的各项内容填写清楚，协助我们做好工作。 二、

公司会对同一单位的不同项目签订分项合同，现在我们的付款通知单上

只有购货单位，没有项目名称，不便于财务对各合同资金占用情况的统计。这就要求商务在做付款通知单的时候把各项目的名称标注清楚。在原有付款通知单的基础上，我改进了一下。以备参考（见附表）。 三、

我觉得试剂与设备应当分开，专人负责。在1-9月的合同当中，试剂的

合同特别乱，因为销售合同和进货不是一个人经办的，所以给我的一种感觉就是，做销售合同的不知道订货的情况。不利于合同的执行。 四、

应当专设库管员，对公司购进与销售的商品严格管理。我们现在虽然大

多数合同都是随进随出，货物直接到客户手里还好说。但是有些发到我公司的商品却没专人管理，以至于公司存放有哪个单位的哪些货都没人清楚。所以我觉得对发在我公司的商品应当建立库存商品明细帐，对商品的入库出库情况进行管理。再者经营时间长了，不免会有订错货，多订货或者是换货等情况出现。我在整理合同中就发现有订错货的现象，虽然已经补订了，但是先前订错的商品却不知道在什么地方，还有丢货补订的商品和换回来的商品这些公司都没有登记备案，财务也没有接到通知，这个成本怎么算，我很茫然。财务是一项很严谨的工作，财务的帐目都是有凭有据的，不可能根据某个人的一句话就做帐。所以觉得这一块在公司经营中是一个漏洞，该怎样补救，我现在还没有好的办法，希望公司领导能够考虑我的建议，尽快解决。 五、

开票问题：开票问题我已经不只一次的提过了，但是总是有这样那样的

情况。从七月份开始，哈希给我们所开的#5@p内容全部成为了哈希试剂和哈希测试仪，这和我们所签的合同标有的具体名称就有了出入。而且哈希的#5@p每次不是按我们的订单数量和金额开具，而是一批一批的开过来，开票时间距我们付款时间又比较长，很不方便我们财务对库存回票的控制。如果可以，我觉得商务是不是可以和哈希公司协调一下，能否根据订单开票。 六、

公司付款的流程我觉得有点别扭，据我以前的经验是，如果需要订货付

款，一般都是由商务做付款申请单，销售人员签字，销售经理审核（确认此笔业务的真实性），财务负责人签字（同意付款），到财务付款（财务见到有财务负责人签字的申请单直接付款）。可是现在咱们公司是财务先审合同，我觉得有点不太合适。如果有销售合同的还好说，财务可以核实一下这个付款是不是真实有效，但是没有合同的，财务根本不知道是怎么回事，所以我

觉得这一块应该调整一下，使其严谨顺畅。 七、

对于公司营业成本的控制和明年的预算，我还没来得及具体做，现在只

参考着工具书做了一个出差申请单（见附表），其他的下次再谈。

另：公司的经营是一环套一环的，每个环节都有他的重要性，每个环节的意义都不径相同，有的环节可以省有的环节却不能省。我们每个员工对节约开支，精简人员都应该有一个正确的认识，不能因为一个“忙”字就省略了不该省略的东西，该走的程序也不走了，这样当时看起来好象我们的办事效率还很高，但是这样的不按章办事会给后期的工作带来很大我麻烦。我觉得，好的管理制度固然重要，但严格执行也是必不可少的环节。管理是管理，人情是人情，不能混为一团。只有严格按章办事，我们才可以少走弯路，提高办事效率。

附表：

销 售 通 知 表

年月日

出差申请单

部门名称： 填表日期：年月日

申请人:

填表说明:此表用于对外地出差事项的申报.并由本人填写,员工由部门审批,部门经理由主管领导审批.此申批表同借款单一同交到财务,与财务办理借支差旅费事宜.

采购员：

部门经理： 财务经理： 财务审核：

填表说明:如果是每一次付款且没有付款信息明细.收款单位开户银行和帐号必须详细填写.

 

第二篇：工作总结

工 作 总 结

义乌商贸城开业以来，各方面工作都在有序进行着，在此经营期间，针对一楼存在的诸多问题及本人对日后商贸城的管理规划如下总结：

开业前期的准备工作：

（一）“三乡五岭”，下乡调研；

本人及同事分别到本地区和周边地区进行实地走并做相应的问卷调查，深入群众当中，真正了解个地方小商户进货渠道、经营范围、经营周期等，充分为日后商贸城宣传做好铺垫。调查的商场有本地区红旺广场、大厦、聚宝楼、海天市场、熊岳胜利批发市场、明清一条街、红旗、芦屯、大石桥、官屯、营口地区各大商场及批发市场。调查的集市有汤池、苇子峪、岔沟、周家、万福、棋盘岭、老边、高坎、沟沿、团甸村、榜式堡等集市。

（二）“杭州之行”，南方考察学习

本人带领四十八位商户去往杭州考察，近两天一夜的路程，与各位商户进行了有效的沟通。领导们与各位商户在全国第一线批发市场“杭州四季青”等地实地调研、学习、交流，同时帮助商户联系货源，按业态组织上货，与各位商户建立了良好的关系、对日后成立协会奠定了基础。一楼商户孙本权经营女装，在此次杭州考察进货达二十万，其他商户也是满载而归。本人建议日后能够多多举行这样考察学习的机

会，对提高商户的经营能力和上货质量有很大帮助。

（三）杭州归来，积极备战开业庆典活动，在开业前期，对本楼层的各商户与领导们实地检查，进行装修方面的指导，包括铺货、日后的经营方向、经理理念等。在试营业及开业当天，起到了火爆的效果，特别是在11月x日抽奖当天，现场群众居多，积极性很高，影响力较大。试营业30号、31号，一楼营业额为46130元、60555元。开业当天为175358元。（此处营业额以销售单据为凭证。）

（四）即将开业，商场美陈迫在眉睫，本人与各位同事去沈阳五爱购置布置商场的物品。我们大家一起构思、集体亲手制作，亲自安装，在这个过程中让我感到为了义乌商贸城的成功开业，我们每个人都进了自己的一股力量。

（五）为了贴近基层，真正了解商户的心声。每天不厌其烦地走访，知悉他们近期的经营情况。随时了解他们的最新动态，与此同时，从商户中间选出一些商户代表，辅助我们的工作，及时反馈信息。

（六）每天早八点四十分与晚六点四十分准时巡场检查，对于迟到早退的商户及时给予警告并视情况给予相应的处罚。通过近期的检查，一楼违规闭店的现象减少，绝大商户能够都能按照规定请假。

通过对各商户的问卷调查，了解很多重要的信息，所以以后，我会定期做市场调研，做工作总结和工作计划。按照

区域和业态定期搞促销活动。就本月x日与一楼化妆品区做的“韩国化妆品特惠月”，就是与化妆品区域的商户前期沟通，组织的这次活动，22日当日一家商户一个小时的时间营业额达2400元左右。所以，这样好的活动会定期组织。