****大学****学院****工志愿者协会

“年度总结大会

主办方:****学院****志愿者协会

承办方:办公室、信编部

20xx年x月x日

一、活动主题：年度总结大会 二、活动背景：

（一）、经过长期的商讨，遵照学院领导指示，协会决定成立支教团队，以更好地开展支教活动，更好地关爱留守儿童。

（二）、五四青年节已经过去，转眼间，协会又走过了一个春秋，这一年里，协会举行了多次活动。协会中的每一个成员，与协会共同成长,都收获了不少经验。半期已过，我们应该总结一下自己加入志愿者协会一年以来年做的工作。同时，协会换届选举即将开始，应该动员协会成员积极竞选下一届的会长、部长。让协会的明天，更加美好，更加辉煌。

三、活动目的：

1．成立****志愿者协会支教团队。 2．总结协会这一年来开展活动的相关经验。 3．表彰协会中表现积极优秀的部长以及干事。 4．动员协会成员积极竞选下一届的会长和部长。 四、活动时间：20xx年x月x日五、活动地点：***校区*****教室 六、活动对象：

1．协会会长、各部门部长、积极的干事、积极的会员 2．嘉宾，包括学院领导、学校义协会长、****学院**义工志愿者协会会长等其他学院义工志愿者协会会长，以及学院学生会主席、营策会长和勤工助学中心会长。

七、前期准备： （一）、办公室：

1．制作关于下届部门简介的PPT。

2．安排班级负责人通知会员参加总结大会。

3．布置教室，包括张贴协会历次活动的宣传海报，粘贴气球和

悬挂横幅。

4．。将协会会旗等物品带到会场。 （二）、信息编辑部：

1．提前在协会QQ空间上发表报名日志。 2．制作总结大会所需PPT。 3．准备好数码相机。 4．与办公室一道布置教室。 （三）、素质拓展部：

1．采购表彰大会所需奖状，并书写奖状。

2．采购或制作嘉宾邀请函，并将邀请函送到受邀人员处。 3. 邀请嘉宾，并做好相关的登记和统计。 （四）、实践部：

1．采购矿泉水、双面胶和订制横幅。 2．安排人员引导嘉宾入座，协助布置会场。 3. 安排好大会结束之后的协会聚餐事宜。 （五）、宣传部：

1．制作海报，将历次活动的海报交给办公室和信编部布置会场。 2．提前三天申请教室，并申请使用多媒体设备。 3．动员身边的会员参加此次总结大会。 八、活动流程： （一、）开幕式：

1．主持人致开幕词，宣布协会年度总结大会正式开始。

2．主持人介绍到场嘉宾，并以协会的名义欢迎各与会人员的到来。 3．主持人请准备好发言稿的嘉宾发言（发言时间控制在五分钟之内，若发言时间过长，主持人可适当暗示） （二）、支教团队成立仪式

1．主持人介绍支教团队的基本情况和优秀事迹

2．主持人邀请学院领导、会长以及支教团队负责人上台，会长、支教团

队负责人就支教团队成立一事进行发言，会长与支教团队负责人握手合影，学院领导宣布支教团队成立（如果学院领导未曾出席，则由主持人代替宣布）。

（三）、总结大会：

1．会长发言，以PPT的形式回顾这一年来协会开展过的活动。 2．会长随机叫各部门的部长上台发言，结这一年来的在开展活动中所获得的经验，也可指出不足。 3．会长随机叫干事上台发言。 （四）、表彰大会

1．主持人公布评选出来的优秀人员名单。

2．获奖人员在念到自己名字时走上台站好，上台进行现场颁发奖。 3．获奖人员与嘉宾合影留念。 （五）、动员大会

1．会长上台致辞，简单介绍下一届部门，动员在座人员积极竞选下一届成员，并鼓励各部门的会长积极参与下一届会长的竞选。

2．各部门部长上台致辞，详细介绍自己部门的主要工作内容，并积极动员在座的干事与会员参与部长的竞选。

九、注意事项：

1．办公室在撰写嘉宾邀请函时应注意措词，态度应诚恳。 2．引导嘉宾入座人员应热情友好，积极为其服务。

3．嘉宾、会长等人的发言时间不宜过长，若发言时间过长，主持人应做出适当的暗示。

4．为防止与会的干事与会员在大会过程中的讲话，影响大会的正常进行，各部门可出一到两名干事，分配到会场中后方站岗，以维护大会的纪律。

十、紧急情况及处理方案 多媒体设备出故障

1．在总结大会正式开始前，安排人员进行预演操作，确保设备

不出故障。

2．多准备几个话筒。

3．及时联系负责多媒体调试工作的人员，邀其前来进行调试。 十一、后期工作：

1．主持人邀请到场嘉宾等人上台合影留念。 2．清理会场，打扫教室卫生。 3．与会干事上交活动感悟。

4．信息编辑部负责撰写好此次活动的通讯稿和后期报导工作。 十二、经费预算：

联系人：

****大学****学院 ****志愿者协会 20xx年x月x日

 

第二篇：志愿者协会新生见面会策划书

*********新会员见面会及部门干事竞选活动策划书

一、 活动目标：

为响应校志联加强青年志愿者队伍建设的号召，本着“立足校园，服务社会”的青年志愿者协会理念，潍坊学院大学生虹桥志愿者协会将举办20xx年新进青年志愿者协会会员见面会及部门干事竞选。此次活动加深我院同学对志愿者的了解，给同学们提供给一个展现自我能力、提升自我素质和修养的志愿者平台。

二、活动阐明：

1.对象为全校12级新生大学生**志愿者协会新会员。

2.工作人员在活动期间不得在工作期间聊天、打闹、玩手机、吃东西，更不得迟到、早退。

3.活动期间，协会的骨干着装尽量正式，严禁穿着拖鞋。

4.运动前中后期所下达的各项工作的负责人及工作人员需严峻遵循自己职责，保质保时完成分内工作。在完成本职工作前提下，需发扬志愿者团结精力，互帮互助。

三、活动时间：

20xx年x月x日（周六）至20xx年x月x日（周日）

四、运动流程

1、前期筹办（负责：宣传部及秘书处）

a、宣传通知

宣传部人员需办展板或海报等宣传本次活动的内容及志愿者的理念。 秘书处负责飞信发通知。

该工作需于11月x日晚上20：00前完成。

b、现场安排（负责：宣传部及秘书处）

宣传部负责黑板字及活动现场的宣传（横幅的悬挂，佩戴青年志愿者协会横幅的迎新会员的成员队形）。

秘书处负责现场前期安排物品购置如宣传单、音响设备等。

2、活动进行（负责人：副会长）

20xx年x月x日（周六）

a、以副会长为主持人负责整个活动的衔接。

b、由会长介绍一下大学生虹桥志愿者协会的具体情况。

c、分组，每组20人左右，尽量做到组员院系多样化。

d、由会员自愿介绍一下自己的情况、为什么会加入虹桥志愿者协会及对虹桥志愿者协会的期望，也可说一下自己对哪个部比较感兴趣或者想进入哪个部为同学们服务。

e、现场发放机构组竞选表，现场填写，上交。

20xx年x月x日（周日）

现场安排机构组助理及干事竞选

3、活动后期

活动后协会骨干留下清理现场