函授站招生工作总结

20xx年招生宣传工作总结

生源是一个学校的办学基础,加强招生宣传,吸引优秀生源,使我函授点的生源质量、报考率稳步提高,是我函授点目前招生工作的重要任务。为了更好地做好今年的招生宣传工作,函授点领导在年初就进行了整体策划,全面部署,要求招生办早安排、早准备、早动手。我们于20xx年x月中旬完成招生计划上报,20xx年x月初,所有宣传材料准备齐全,接着全面启动各种招生宣传活动。现将工作情况总结如下:

一、重视宣传材料的制作。总结以往招生宣传工作经验,以广大考生所关注的热点问题为突破口,认真撰写专业介绍的文字材料,将宣传重点放在突出我函授点的办学特色、专业特色和办学成果上。精心制作了宣传手册,并于20xx年x月中旬向各个单位和专科学校发送宣传,努力将招生信息、招生政策深入到学校,深入到学生中去。

二、利用招生网站公布招生信息。在报送计划审核后,我函授点就尽快制定了咨询平台分栏目公布招生计划、招生章程、招生政策、资料等相关信息,同时在系部网站上也及早公布招生信息。

三、强化领导,精心组织,招生宣传工作顺利开展

为切实按照学院要求做好今年的招生宣传工作,我系成立了由系主任、系党总支书记亲自担任片区组长,12名骨干教师组成的招生宣传工作组,系领导既是招生宣传工作的领导者,又是招生宣传工作的一线执行者,亲自到市区宣传点进行招生咨询。同时,我系先后组织

招生宣传人员集中开会3次,学习招生政策。召集招生宣传人员假期返校领取宣传材料的同时,系领导再次对招生纪律、招生政策等进行了强调,从而使招生宣传工作安全、有序、高效进行。

四、多方宣传,注重实效,吸引责任地区优质生源

我系招生宣传人员在宣传咨询中,一是不错过每个宣传机会,跑集中咨询点,走分散学校和单位,尽可能增加宣传机会;二是紧紧抓住学院行业优势,采取“以学院办学特色吸引考生、以周到的咨询服务感动考生”的宣传策略,转变考生观念,全力吸引优质生源报考。据统计,咨询过程中有报考意愿登记数达60余条。

五、开通招生咨询热线。填报志愿期间,函授点招生热线电话安排专人从早上八点到晚上九点全天候值班,工作人员耐心细致地回答考生及家长各类问题,积极宣传招生政策,准确提供往年录取数据,指导考生填报志愿。

回顾一年来的工作,虽然取得了一些成绩,但还存在一定问题,在工作中存在一些薄弱环节,规范化管理水平有待提高。在今后的工作中,我们一定认真总结经验,与时俱进、强化管理、优质服务,使我区的招生考试工作再上新台阶。

函授点

20xx. 2.20

 

第二篇:函授站年度工作总结

**年,是江西财经大学赣州函授站建站20周年的日子,我站以“十七大”精神和“三个代表”重要思想为指导,坚持科学发展观,严格执行江西财经大学成人教育学院函授教学的各种管理制度,按照“稳定规模、提高质量;创新管理、持续发展”的工作方针,强化管理,和谐发展,经大家共同努力,圆满地完成了各项工作。函授站现有专职管理人员10人,专、兼职教师30余名,现有本、专科班级11个,学员近400人。

本年度围绕函授站建设,我们主要做了以下几个方面工作:

一、抓工作队伍政治理论水平和业务能力的培养

建立一支能力突出、战斗力强的工作队伍,我们把队伍建设摆在突出位置。(1)发扬民主,集思广益,充分调动函授站员工的主动性、积极性、创造性,工作中注重听取意见和建议。

(2)加强学习,努力提高职工队伍的思想道德和业务素质。我们提出了“内强素质,外树形象”的口号,制定了员工培训计划,定期组织业务培训和规章制度的学习。(3)加强内部管理,强化干部职工的作风建设,完善管理制度。(4)建立绩效考核制,充分调动了大家的工作热情。

(5)抓师资队伍建设。注重教师的选聘与沟通,不断拓展师资来源,提高教学质量。授课教师队伍的质量与水平是制约函授教育事业发展的关键性因素,为了确保教学质量,提高教学水平,我们不断拓展师资来源,经过近年来的努力,我们已组建了由专家、副教授、讲师及企业培训讲师相结合的师资库。目前我站的师资库内有专兼职教师 30 余人,其中具有高级职称的约占 1/3 ,待选教师数十名。在教师选聘上,我们特别注重把握师资队伍的高层次和宽结构。通过高素质师资队伍的建设和和班主任队伍建设,对提高函授站函授生的出勤率起到了重要的促进作用。

二、抓制度建设,规范函授站管理

在认真执行成教院下发的各项制度的基础上,根据本站的实际,我们相应地制定了各管理岗位的《岗位责任制》、《班主任管理规定》、《兼职老师聘任工作暂行办法》、《教材入库与发放管理》等多项规章制度,锐意改革,建立了《班主任登记制》,《教师上下课登记制》等制度,初步形成了系统、完整、可操作性的规章制度体系,使函授站的工作朝着健康、规范、有序的方向开展。

三、抓招生宣传工作,扩大对外影响力

院领导高度重视成人教育及函授站工作。本年度多次召开成教工作会议,出台了一系列的政策与激励机制,如:将函授站招生宣传工作列入班主任考核项目,纳入各系(部)考核项目;对在校生考入函授站的学生给予减免部分费用、适当物质奖励;与系(部)联合办学,充分调动系(部)积极性等等。招生工作在充分运用江西财大名牌效应的前提下,加大宣传力度,主动出击。招生宣传工作全年分四月、七~八月、九月三个阶段,对招生宣传的方式进行了部署,并加大宣传费用的投入。

1.****年****月至****月间,先后到兴国、赣县、上犹、崇义、大余、石城、瑞金、龙南、定南等县及乡的财政、税务、银行、农村信用社等系统进行招生宣传,发放简章20xx份,其它县邮寄简章20xx份。

2. ****年****月在《赣南广播电视报》发布招生广告两期,受众达数十万人。

3. 针对我校工科学生较多的实际情况,在学院招生点设立咨询处,对前来就读的中、高技学生进行套读宣传,并发放简章3000余份。

4. 主动协调好与招办及有关部门的关系,争取他们的支持与指导,获取成考学员相关信息。

经过努力,****年报考江西财大各专业的赣南考生达230余人,较上一年度有较大辐度的增长,本站录取学员逾百人,保持了生源数量的稳定。

四、抓教学管理,促进函授站各项工作

在函授站的管理上,我们设置了一个专职部门,配备了4名熟悉业务的专职管理人员。函授站的同志们各负其责,团结协作,保证了函授站教学管理工作的高效运转。

我们在抓好师资队伍建设、教学安排、面授管理、考务组织等各教学环节日常管理的同时,着重加强考教分离、学生面授到课率、教师授课效果监控、考风考纪教育等几项与办学质量直接相关的教学管理活动,对提高学员参加面授学习的自觉性、增强授课教师与管理人员的责任感、端正学习风气、促进学风考风好转等起到了积极的促进作用。对于课堂教学质量的监控与评估,我们采取的方式主要有:第一、安排教研人员听课,了解教师的授课情况;第二、与学员代表交流或座谈,以此获得学员对教师授课方法、教学手段和接受情况等质量信息;第三、通过问卷调查获得教学内容、教学质量和管理手段等方面的信息;第四、严格考勤。把考勤结果直接与成绩挂钩;第五、严肃考纪考风。每一次考试前,我们都要召开考务工作会,严格执行责任追究制度,要求监考老师和巡视员严格按照成教院的要求,忠于职守;第六、对于省教委抽考的《计算机应用基础》课程,我们要求学员必须参加强化训练,并和考点积极协调,每次通过率均在92%以上;第七、积极组织本科班学员参加学位英语考试。

五、认真做好学籍管理工作

学籍工作的要求高,时间紧,原则性强,我站工作人员本着对工作对学生负责的态度认真做好新生注册工作和毕业学员的毕业工作,工作中无一差错。

1. ****年****月完成了20xx级专本和高专的毕业证发放工作。

2. ****年****月完成了20xx级高本30人的毕业工作。

3. ****年****月完成了20xx级205名学员的毕业前的材料准备工作,包括原赣南站近100名学员(含往届进修生)的毕业工作,做到了无一遗漏;

4. 完成了****级110名新生和****级100名新生(含进修生)的报名注册工作。 在过去的一年里,通过努力,我们的工作取得了较好的成绩,但仍存在许多不足,如学风问题、到课率问题、专职管理人员培训问题等。展望未来,函授教育既面临着严峻的挑战,也面临着难得的机遇。我们将以改革创新为突破,扩大招生宣传,做好中技、高技在校生连读专科的试点,目前函授招生已列入学院的班主任及系、部工作考核,制定了激励机制,出台了对学生的鼓励政策,下一年度,围绕“规范管理,提高质量”的工作思路,我们将继续积极探索新形势下函授教育事业发展的特点与规律,充分发挥学院的资源优势,不断挖掘市场潜力,为赣州市经济发展培养更多的高素质人才,为江西财经大学成教事业做大做强作出自己的贡献!

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