办公室紧紧围绕所领导班子的决策部署,严格要求,规范管理,切实履行“参与政务、处理事务、搞好服务”等职能,有效服务和保障了全所工作的顺利开展。
一、近期工作执行情况
一是切实做好综合文字和公文处理工作。针对党政公文的新要求,我们不断提高文字写作水平,共起草各类通知、报告材料10篇,较好完成了各项综合文字任务。同时做好公文处理工作,严格按照公文等级、阅办、传递、处理等工作流程,准确处理各类文电,无积压、拖拉、误事现象发生,共接受各类公文27件,发文4件,保障了政令畅通。起草制定单位请假考核制度。
二是加大卫生监督信息宣传力度。发表各类信息14篇以上,协助卫生局宣传科做好xx节期间卫生系统宣传活动,向xx市卫生监督所发表信息6篇,有力宣传了我所工作。
三是举报投诉快速落实。及时完善了案件处理举报程序,7月以来共接受举报23起,对于每一起举报案件,办公室都进行认真记录、耐心解答,并及时督促案件落实情况。
四是认真做好后勤服务工作。在会议安排、日常接待、安全保障、会场布置、后勤服务等诸多方面,都能周密安排,逐项落实。迎接了局半年工作考核、纪委党务公开检查、xx
市监督所卫生监督稽查、xx市卫生监督所生活饮用水、餐饮具集中消毒检查。完成了所半年工作总结、所岗位设置动员会。邀请电脑公司清除电脑中的非办公软件。每位职工配备了晾衣架。协助所领导组织科室主任到外地参观学习。及时维修损害的纱窗、饮水机、电脑、空调等。合理安排科室用车,做到车辆的科学调度,安排业务用车83车次,租用外来车辆4次,比以往减少很多。做好了单位的文印工作,共印发文件、复印资料1.2万页。做好了网络维护和OA系统维护。
五是做好安全保卫工作。及时召开驾驶员安全工作会议,提高驾驶员思想觉悟,提高服务意识,时刻敲响安全行车警钟。做好了保卫科白班、夜班的安全保卫工作。
二、下一步打算:
我们将围绕所整体工作,细化措施、完善制度、保障车辆使用、维护网络运行、高质量完成文印,确保所工作的开展。
1、逐步完善制定各项规章制度,使工作有章可依。制定物品损坏赔偿制度、物品招标采购制度等。
2、后勤服务保障工作,更换1-3楼的门窗,维修厕所,招标采购现场检测仪器设备和部分办公设备。
3、加强信息宣传和报送工作。编纂更有价值的稿件,宣传我所卫生监督新形象。
4、做好所交付的临时性、应急性工作。
办公室
20xx年x月x日
办公室近期工作总结
心翼支教团的成立,办公室一共纳入十一名新成员,根据办公室的工作情况及工作量我大致把这十一个人分为了四组,分组情况及工作职责为:
(一)策划组;(4人)负责支教团活动的策划及策划书的撰写,参
与并配合各策划的实施,书写相关活动总结。
(二) 档案组:(3人)负责支教团文件、档案的制作、整理及归档;
收集所有支教团的发展意见并汇总。
(三)财务组:(2人)负责支教团所有财务管理,并监督支教团财
务使用状况,以及支教团的报账工作,定期向支教团提交财务报告,并于全体组织成员大会公布,负责财产办公设备的管理,办公物资采购(需向理事会申请)。
(四)会议组:(2人)会议通知,时间、地点的安排,做具体会议
记录(以电子稿形式提交),负责会员活动的通知。
根据各组的工作职责,大家都认真努力的完成工作,近期主要 工作情况为:
(一) 策划组:完成了社联巡礼月闭幕式节目策划,文艺汇演、义演及募捐活动的策划。
(二) 档案组:对本次纳新成员信息的整理、分类归档,制作了部
员、会员、教员联系表,全体成员大会签到表、教员签到表等。
(三)财务组:制定了支教团的财务制度,财务收支登记表,预算表,
监督支教团财务使用等。
(四)会议组:以电子稿形式提交了近期会议记录,及时完成了各会
议的通知、会员活动通知、教员的培训通知及节目排练通知等。
在这一个月的试用期中,办公室所有成员工作积极认真,其中一个部员因个人原因自动退出办公室,其余都试用合格,目前,两名副主任及部员已确定,现在办公室一共十一名成员,包括一名主任,两名副主任,八名部员。
这一个月以来,办公室认真完成了本部工作并积极配合各部工作,总体上工作完成得不错,但是因多方面原因,有的工作并没有取得预期的效果,比如文艺汇演的策划,因为支教团举办文艺汇演没有鲜明的主题,申请汇演场地没有得到批准,导致文艺组的辛苦排练留下了一大遗憾,这是办公室决策及工作的失败,办公室一定要吸取经验教训,在今后的工作中,不管要做什么,怎么做,都应先了具体解情况,不能盲目的开展工作,一定要注意各项工作的可行性与成效性,努力提高各项工作效率。
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