现代办公自动化心得体会

中教1102 周敏 1112184053

随着信息科技的发展，计算机已经成为办公室不可缺少的办公设备。文字的录入与打印、表格的制作、数据的统计、信息的搜集与整理等都可以在计算机上完成。计算机的出现，改变了秘书以往纸筐式的工作方式，大大提高了秘书的工作效率。能够熟练地掌握办公软件、使用办公设备，并且能够进行网上办公、熟悉系统和网络的维护和管理，已经成为秘书人员必备的一项工作技能。当然，作为一个文秘方向的学生，掌握这些基本知识更是必须的。

这学期开的现代办公自动化课程，我觉得它真的非常的实用，它所讲的知识也是将来作为秘书人员所必须具备的。以前只是简单的会上网和粗略的会使用office的三大基本软件，但是不够熟练，也不够深入。通过这学期对现代办公自动化课程的学习，对办公软件、办公设备、网上办公以及系统和网络的维护和管理有了进一步的了解。 所谓办公自动化，通俗讲是指采用现代化办公设备和先进的通信技术，全面或部分代替办公人员的业务活动，使其高效地协同工作， 优质高效地处理办公信息和办公事务。它是提高办公效率、办公质量和实现科学管理与科学决策的一种辅助手段。现代办公自动化系统是由计算机、通信网络和自动化办公设备以及相应的软件所组成的人机信息处理系统。具有办公信息采集、加工、传输和存储等功能，对文 字、数据、语音、图形、图像等信息能进行综合处理。办公自动化建设的本质是提高决策效能。办公自动化的基础是对管理的理解和对信

息的积累。办公自动化的灵魂是软件，硬件只是实现办公自动化的环境保障。

一、office的三大基本软件

office的三大基本软件（Word、Excel和PowerPoint）是我们在日常办公中经常会用到的办公软件，它们可以方便快捷的对文件进行处理，减轻我们的工作负担，大大提高工作效率。

（一）Word高级办公应用

Word是Microsoft公司推出的文字处理软件。它可以方便的进行文字、图形、图像和数据处理，是常用的文档处理软件之一。我们可以运用Word制作新闻稿、客户资料卡、海报、员工通讯记录、制作邀请函、文章版面设计与图文混排及论文排版等。

Word有很多方便快捷的设置，比如文本的复制、移动与删除，撤销与恢复、插入与改写以及查找与替换功能。它把人从繁重的工作中解放出来，大大提高了工作的效率，像查找与替换功能可以帮助用户迅速找到指定的文本、格式和样式等，还可以用新的文本替换旧的文本。

（二）Excel高级办公应用

Excel是专门针对各种表格进行数据处理的电子表格制作软件，它可以用来做报销单的设计制作、员工档案的设计制作、工资表的设计制作、销售图表的设计制作、营业收入月报表的设计制作及客户信息表的设计制作等等。

Excel具有强大的图表功能，允许用户单独设置一个统计图表。

图表创建后，可以移动和缩放图表，重新设定图表选项，更改图表类型、增加图表数据、更新图表数据以及删除图表数据系列等。

Excel可以使用函数，这可以大大提高工作效率，把人从繁重的数据计算中解放出来。Excel的记录单功能也可以提供简捷的方法在数据清单中一次输入或显示一个完整的信息记录。

（三）PowerPoint高级办公应用

PowerPoint是一个功能强大、简单易学的演示文稿制作软件，它可以用来制作电子相册、公司宣传手册、答谢证书、年度营销计划、年度日程表和教学课件等等。

随着人们生活水平的提高，计算机和摄影器材的普及，越来越多的人们不再到照相馆去冲洗照片，而是将照片以电子文件的形式保存在计算机中，电子相册便应运而生。用PowerPoint制作的电子相册还可以给相册添加相框、背景、场景、音乐等等，让照片伴随着音乐在计算机上、电视上进行播放，既美观又环保。

PowerPoint“页面设置”对话框比Word要简单些，用户可以对幻灯片的大小、方向等参数进行设置，设置好后，就可以进行打印。而且PowerPoint提供了各种专业设计的模板，应用模板可以迅速得到外观一致、美观大方的幻灯片演示文稿。通过设置行间距、段间距以及段落对齐方式，可以使幻灯片更加美观。

PowerPoint提供了大量的预设动画，用户可以使用这些预设动画设置整张幻灯片的动画效果以及一张幻灯片中各个对象的动画效果。

如今PowerPoint在教学课件方面的应用也很广泛，各种精美的

课件，在方便教师教学的同时也提高了学生的学习兴趣。

二、网上办公与应用

随着计算机技术和网络技术的发展普及，网上办公、网络应用与人们的学习、工作和生活越来越密不可分。组建办公网络、文件共享与使用、打印机共享与使用、网络会议软件的使用、WLM软件的使用、如何架设FTP服务器等都属于网上办公与应用技术的范畴。

在网上办公与应用这一方面，我最感兴趣的是WLM软件的使用。当然在中国它的使用人数相对来说还是比较少的，但是与它功能类似的QQ、人人、微信等的使用人数却是巨大的。它们充满乐趣、易于沟通、方便共享，是集多种特色于一体的即时聊天软件，与朋友、同学、同事、家人保持更紧密的联系。

三、现代办公设备

随着科技的发展光盘、扫描仪、打印机、投影仪、数码相机等都成为现代办公室必备的设备，刻录光盘，安装与使用扫描仪、打印机、投影仪，使用数码相机也都成现代办公必备的技能。

四、常用办公软件

办公软件是指用于处理办公过程中的文字和数据信息的软件，通常包括文字处理、表格处理、幻灯片处理和简单的数据处理等功能。常用的办公软件包括ACDSee、WinZip、Rar、金山词霸、常用阅读器、媒体播放器等等。

ACDSee是目前最流行的数字图像处理软件，广泛应用于图片的获取、浏览、管理、优化及编辑。它是最优秀的看图软件，能够快速、

高质量，并以多种方式显示图片，再配以内置的音频播放器，能够播放和处理动画文件、音频文件及如MPEG之类的常用视频文件。

ACDSee图片编辑功能主要有除红眼、剪切图像、锐化、浮雕特效、曝光调整、旋转、镜像等。

在网络技术发达与多媒体数据普及的今天，文件压缩软件是日常使用最为频繁、用户最为熟知的一款常用装机软件。Winrar是目前最为流行的一款压缩解压工具。它功能强大，完全支持RAR、ZIP格式文件，并且支持ARJ、CAB、LAH、ACE、TAR、GZ等多种类型文件。Winrar压缩率高，速度快，界面友好，使用方便，具有分片压缩、资料恢复、资料加密等功能。另外Winrar还可以分卷解压、加密压缩等。

目前翻译软件在网上随处可见，层数不穷，但占有绝对优势地位的还属金山系列。金山系列翻译工具是由金山公司开发的一种翻译软件，如金山快译、金山词霸、谷歌金山词霸等。这些软件既是大容量的“辞海”，也是灵活、准确的“翻译家”，是我们用来办公的好帮手。

五、办公安全及系统维护

计算机便利了我们的生活与工作，但也带来了很多的安全问题，所以我们在享受计算机带给我们方便快捷的同时，也必须要注意办公安全及系统维护。办公安全及系统维护包括计算机杀毒、防火墙的使用、数据加密、操作系统的安装和系统的维护与优化等内容。

我们要定期对计算机进行体检，对电脑进行杀毒，查杀木马，清理插件，修复漏洞，让我们的计算机时刻处于安全状态。

现在计算机常用的360木马防火墙依靠侦测技术和云端鉴别技术，可全面、智能地拦截各类木马，保护用户的账号、隐私等重要信息。

学习这门现代办公自动化课程，对我们现在和以后来说都是非常有用处的。对于办公自动化的学习，我体会到了信息科技时代的高效、快捷和便利。在以后的工作中，无论是从事秘书职业还是其他别的什么职业，都离不开办公自动化。办公自动化系统遍及网络的每一个角落，即单位中的每一个人都要会使用办公自动化系统来处理日常工作。所以办公自动化对于现代社会来说是非常重要和便捷的，现代社会里的每一个人都要学习办公自动化，这样我们才不会与这个快速发展的社会脱节。

在今后的学习和工作中，还要不断的学习办公自动化。在如今的信息时代，网络信息技术发展飞速，所以没有一成不变的使用技术，正如我们每天使用的软件在不断更新中一样，很多功能更强大，使用更方便的办公软件也会不断的出现，所以我们要保持时刻学习的状态，切实掌握相关的知识和技术，提高工作效率，这样在以后的发展当中也是非常有益的。

 

第二篇：办公自动化心得体会

关于《办公自动化》学习心得

从开学到现在，我们一直都在不断的学习办公自动化。学习这门课以后，对我们来说都是很有用处的。对于办公自动化的学习，我体会到了信息科技时代的高效、快捷和便利。在以后的工作当中，不管从事什么样的职业，都离不开办公自动化。办公自动化子系统是计算机管理信息系统的重要子系统之一，它不同于财务、人事、计划、项目等系统只用于几个相关的部门,而办公自动化系统遍及网络的每一个角落，即单位中的每一个人都要使用办公自动化系统来处理日常。所以办公自动化对于现代社会来说是非常便捷的，的，现在的每一个人都要学习办公自动化，这样对于现代人才不会落后在今后的工作中，我们一定要加倍努力学习办公自动化，切实掌握相关的知识和技术，提高工作效率！这样在以后的发展当中也是很有利的！

办公自动化的学习让我学会了如何利用word里的一些功能，在word里的一些基本操作，如何制作假桌面，为桌面加密码，移动图标，学习一些快捷键的操作，怎样在word里打文稿等。办公自动化还让我学会如何安排字体的大小格式，在里面插入自己喜欢的图片和不同风格的文字。

当今社会的各个方面对每个人来说都是充满了机会与挑战，而知识则是我们面对这一切的筹码，我相信我们经过了一个学期的学习我们都学到了不少，在这儿，我谈一下我学习办公自动化的体会 ：

循序渐进:整个学习过程应采用循序渐进的方式，先了解计算机的基本知识，如计算机的起源、发展、WINDOWS20##、XP的桌面操作、电子表格等，使自己能由浅入深，由简到繁地掌握他们的使用技术。 

熟能生巧:WORD作为文字操作专家，它能使我们更加深入地理解、熟练文字操作的命令。要强迫自己做几个综合实例，分别详细地进行文字编辑，使自己可以从全局的角度掌握整个编辑过程，力争使自己学习完WORD之后就可以投身到实际的工作中去。1、基础很重要：实践证明，“幻灯片”制作是计算机课件的基础，学习幻灯片，需要一定的操作桌面的知识和能力，需要一定的工具操作能力，尤其是设计作图能力。　

学以致用：在学习课件制作时始终要与实际应用相结合，不要把主要精力花费在各个命令孤立地学习上；要把学以致用的原则贯穿整个学习过程，以使自己对幻灯片命令有深刻和形象的理解，有利于培养自己应用P0WERPOINT独立完成幻灯片制作的能力。　

常见问题要弄懂：对于经常出现的问题，要及时解决。如果推脱，那么问题就越堆越多，不利于今后的学习。

谢谢杨骏老师的细心指导。通过这个学期的学习，我的收获很大。我会在今后的学习中更加努力，力争作一名优秀的大学生，为社会做更多的贡献。

 

第三篇：办公自动化学习心得

20xx年第一学期

办公自动化期末作业

学 院：

授课老师：

作业内容： 学 习 心 得

班 级：

学 号：

学 生：

日期：

办公自动化期末作业 学习心得

从开学到现在，我们一直都在不断的学习办公自动化（Office

Automation，简称OA）。学习这门课以后，对我们来说都是很有用处的。对于办公自动化的学习，我体会到了信息科技时代的高效、快捷和便利。在以后的工作当中，不管从事什么样的职业，都离不开办公自动化。OA系统遍及网络的每一个角落，即单位中的每一个人都要使用OA系统来处理日常。所以办公自动化对于现代社会来说是非常便捷的，现在的每一个人都要学习办公自动化，这样对于现代人才不会落后在今后的工作中，我们一定要加倍努力学习办公自动化，切实掌握相关的知识和技术，提高工作效率！这样在以后的发展当中也是很有利的。

办公自动化的学习让我学会了如何利用office里的一些功能，在office里的一些基本操作，如何制作文档，为文档加密，制作统计表格，学习一些快捷键的操作，怎样在word里打文稿等。办公自动化还让我学会如何安排字体的大小格式，在里面插入自己喜欢的图片和不同风格的文字和艺术字等等。当今社会的各个方面对每个人来说都是充满了机会与挑战，而知识则是我们面对这一切的筹码，我相信我经过了一个学期的学习我们都学到了不少，在这儿，我谈一下我学习办公自动化的学习心得：

表格制作软件excel 20xx的使用：在 Excel的课程中，我学会了如何利用计算机会更好的处理大量的数据，如何提高自己处理数据的效率；我学会了在 Excel中充分利用这个软件中原本配备的模型，充分利用这些模型来解决日常生活中的问题；学会了怎样制作一个引导他人准确填写的表格，能够让自己明白到别人表格制作的技术，让自己不会只能羡慕别人的高超技术，能够实际操作，自己设计出这样的表格；学会了在 Excel中插入相关数据的图表；学会了怎样新建一个新的Excel 工作表；学会了对数据的筛选与高级筛选；学会了对数据的排序，学会了绘制表格；学会了进行多个工作表窗口的并排等。

文字处理软件Word 20xx的使用：如：文档的排版，表格制作与编辑，图片、以艺术字的插入和格式设置等；掌握Word软件的各种使用技巧,不仅会使,而且要在方法和速度上逐步提高,能进行Word文档的各种编辑和处理,在今后的工作中熟练使用,能综合并熟练运用本章的各种方法编辑和修改Word文档，例如在课堂练习的毕业论文排版等对我们以后都有很大的帮助。

办公自动化期末作业 学习心得

幻灯片PowerPoint 20xx的使用：因学校的时间安排等原因，PPT 20xx 的学习并不长，但是并不影响我学习它的热情，经过我自己在课下的学习，知道了在制作一般课件和一般的宣传PPT的制作方法，我明白到要想制作好幻灯片，除了要掌握基本的幻灯片制作技术，还要多加练习，要多多要求自己，要尽量多尝试，多实践，只有在多次努力后才会把握到制作的力度，才能够在漂亮与清晰中找到一个平衡点，找到自己制作幻灯片的感觉；这样子我们一定能够制作出很好的幻灯片，让观看者对你的努力成果给予肯定。

转眼间，一学期就要结束了，在这次办公自动化的学习课程中，学习之后更多的是感慨，回想着自己是怎样一步一步地走过来的，真的说不出是什么感觉。在这学期的学习当中伴着我的是疲惫与紧张，就像是在和时间赛跑，争取在短的时间里有效率地完成任务，这学期的学习我学到了很多东西，也更加了解自己的学习情况，实在是获益匪浅啊。在当代这个以信息时代为主题的社会里，计算机技术高速发展，将信息技术应用于对现代企业的管理日益普及。计算机技术不但可以提高信息的处理速度和提高信息处理的准确性，更重要的是，可以进一步的解放劳动力，将他们分配到更需要人力资源的岗位上去，从而加快社会工作的现代化、综合化的发展步伐。引入计算机信息系统，不但为企业管理部门节省了不必要的开支，更重要的是提高了我们个人的工作效率。

通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，了解到可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，最后实现提高决策效能的目的。通过这学期对办公自动化的学习，了解到了利用计算机来工作不但可以们的工作效率，还可以方便我们的工作和学习等。所以我要真诚的感谢老师和讲师对我们的教导，也希望以后能有更多的机会锻炼自己。我希望在以后的日子里还有这样的活动，锻炼自己提高我们的工作和学习能力等。

学生：郑朋

学号：20xx110660

20xx年x月x日