我上个月25号到今天我来到公司上班也一个月了,由于以前从来没有从事过,领导都非常的照顾,教会了我很多……工作中,我一直虚心求教,恪尽职守,努力做好工作
下面是这一个月以来的工作小结:
1.落实相关人事管理制度
每天实事求是地统计考勤,没出勤的人员要询问原因做好记录。月初以统计数据为依据制定打卡统计表。月底要写新的考勤卡。早晨检查各个部门人员是否到齐,没到齐要打电话询问。
2、接受新简历
根据公司的实际需要,人事部在有针对性地、合理地进行了员工招聘工作。认真的对待每一份应聘者简历做好登记,传给负责人进行筛选,安排面试时间,电话一一通知,对每一位有机会前来面试的应聘者报以最热情的对待,为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。
3、其他行政工作
行政工作是繁琐的,小到打扫领导办公室卫生、会议室卫生、上下班开门锁门、复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、续订网站、各部门的耗材和领用登记、采购办公用品大到新员工培训、保管公司印章、合同各个证件以及和其他公司的合作书、办理员工的社保和停保、其他部门领导的租房合同及对其领用情况进行备案等等一切为大家做好后勤保障工作。
每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对公司工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。
总的来说行政助理这个职位事情很随机,说多也不多,说少也不少,总是在一点一滴的积累起来,不像其他员工每天完成工作量就行,往往都是些琐事,需要不时的用笔记下,烦的神比较多,因为公司从里到外大大小小的事都要负责,即使不需要你负责也要知道怎么回事。希望在未来的工作中更加努力,领导也多提宝贵意见,我一定会改正的。
行政工作总结
行政股作为办公室后勤服务部门,它从属性强,涉及面广,事务杂,要求高。一年来,在办公室领导的直接领导下,以“三个代表”重要思想为指导,认真履行工作职责,较好地完成了所承担的各项任务,现就全年的工作总结如下:
一、强化财务管理,充分发挥财务的后勤保障功能。本着“从严把关、高效运转、服务至上”的原则,在经费紧、开支大的情况下,努力做到“三个确保”,一保人员工资,二保县委重大活动开支,三保日常工作运转,并在工作严格实行一支笔财务审批制度,力争做到少花钱、多办事。
二、强化机关文明创建工作,创造良好的办公环境。对办公区定期进行清理打扫制度,对居民区实行门前“三包”,经常保持机关大院办公场所整洁、卫生,达到绿化、美化、净化的要求,树立机关大院良好的“窗口”形象,加强安全、保卫工作,健全门卫一系列规章制度,对重点部门实行重点防护,夜晚实行值班制度和24小时值班制度,确保了机关大院的安全。
三、加强住房管理,保证居民正常生活。定期对住房进行检查,发现有破损、漏雨的同时进行修缮,对水、电等设施也定期进行检查维护,及时做好水电费、房租的收取工作,及时排解居民的纠纷,使居民生活安定、团结。
四、合理调度车辆,保证领导和办公工作用车。在车辆管理上,始终坚持“安全第一”的方针,教育全体驾驶员注意行车安全,自觉遵守交通规则,平时注意车辆的清洁、保养,尽量减少大修次数,提高车辆使用效率,鼓励驾驶员学习业务知识,提高技术水平,做到小修不出门,全年无一行车事故。
五、做好接待工作,强化服务意识。本着“服务第一”的原则,在接待工作中做到热情、周到、安全、节俭,使宾客来绩工作得称心、住得放心、生活得舒心。全年共接待全国性、省、市、县级会议20余次,接待各地宾客300余名,无一差错,使各级领导和来宾对绩溪留下了美好的印象,很好地展示了绩溪的形象,提高了绩溪对外的知名度。
六、强化行政工作队伍自身建设,提高干部队伍建设。新形势下行政后勤工作层次高、范围广、任务重,为适应工作需要,首先继续抓好干部职工的政治理论学习,特别是认真学习“三个代表”重要思想和党的十六大精神,同时采取多种形式,抓好经济、法律、科技、金融、现代管理知识的学习,不断提高干部职工的思想素质和业务素质,不断提高管理水平,教育大家要有正确的世界观、人生观和价值观,帮助大家克服“行政工作是服伺人”的思想,培养行政工人应有的光荣感、责任感,树立爱岗敬业、无私奉献的精神,树立超前服务的意识。通过学习,广大职工乐于奉献,苦干实干、勤奋敬业蔚然成风。
我们在工作上不仅严格要求,而且在生活上切实为职工分忧
解难。如对职工住房、福利等实际问题,只要办公室能做到的都努力为职工解决,逢年过节,开展慰问家属的活动,把组织温暖送到职工家里。
回顾一年的工作,尽管取得了一定的成绩,但也还存在一些不足,如工作中缺乏发挥主观能动性,有时在服务工作中欠周到等,还有待于在今后的工作中克服困难,弥补不足,继续努力工作,做出更大成绩。
20xx年x月x日
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