数计系计算机协会
20xx—20xx学年
工
作
总
结
计算机协会20xx-20xx学年社团工作总结
学生社团是指学生为了实现会员的共同意愿和满足个人兴趣爱好的需求、自愿组成的、按照其章程开展活动的群众性学生组织。学生社团是我校校园文化建设的重要载体,是我校第二课堂的引领者。
一、社团的组成:
丰富校园文化生活,加强同学们之间的交流,进一步让会员掌握各种计算机知识、了解软件、钻研网络技术、进行IT操作。
通过活动让计算机协会成员了解更多的计算机知识及电脑的使用技巧,激发会员们对计算机的浓厚兴趣,以及促进了会员们之间对电脑知识的交流,培养了会员之间的交流沟通能力,以及干事的组织及表达能力,更能促进协会成员之间的友谊。
二 、江西教育学院数计系计算机协会章程:
一、总则
第一条:协会在宪法、法律和校纪校规的范围内活动。
第二条:协会要求会员热爱社会主义祖国,坚持四项基本原则,拥护中国共产党的领导,做二十一世纪的“四有”青年。
第三条:协会的宗旨是:团结大家共同学习电脑知识,互相研究共同进步。
二、会员
第四条:江西教育学院的学生承认协会章程,自愿参加协会各项活动,并在其中积极学习、工作,执行协会决议者均可申请参加协会。
第五条:会员要努力学好文化知识、学好技能、提高素质,无私为协会做贡献。
第六条:会员必须认真履行下列义务:
(一)遵守和维护本协会章程,贯彻执行协会各项决议。
(二)积极准时参加协会活动,义务辅导下一届新生学习电脑知识。
(三)坚持个人利益服从协会利益,为协会多做贡献。
(四)切实开展批评与自我批评,勇于改正缺点和错误,虚心学习,互相帮助,维护团结,及时向协会反映会员的意见和要求。
第七条:协会会员享有以下权利:
(一)参加协会各项活动,阅读协会书籍,接受协会的教育和培养。
(二)对协会的工作提出建议和倡议。
(三)协会成员享有会长及负责人选举(或推举)的选举权和被选举权。
(四)对协会的决议有不同意见,在坚决执行的前提下,可以声明保留,并且可以把自己的意见向协会上级直至学校提出。
三、组织
第八条:协会是根据自己的章程按照民主集中制组织起来的统一整体。组织人
员遵守民主集中制原则。会员个人服从组织,少数服从多数,下级组织服从上级组织。
第九条:协会设顾问、指导老师、会长、副会长及各部部长。
1、顾问:为提高协会的声誉特聘请学校领导及计算机专业人士担任。
2、指导老师:指导会员开展协会的日常工作,进行技术指导。
3、协会会长:负责协会全面工作,领导和协调协会各部门。
4、协会副会长:负责协会活动组织运转。
5、会长助理:协助会长处理协会日常工作。
6、组织部:会员登记、记录,会员卡制作、发放,活动的策划、安排、组织、实施。
7、财政部:管理会费和活动经费,作好预算、收支、结算并备案记录。 8、宣传部:协会的形象设计,有关文件的起草,各种活动海报的制作、张贴。
9、外联部:对外联系各种活动,为协会获取经费赞助及活动会场秩序管理。
10、技术部:为协会各项活动及各部门提供技术支持,定期以讲座等形式培训工作人员和会员。 11、纪检部:负责协会每次活动的纪律以及活动物品保管。
12、文艺部:负责协会每次活动节目的筛选和节目的具体情况。
第十条:下一届协会会长从本届负责人中选举(或推荐)产生;下一届协会其他各负责人从本届优秀会员中选举(或推荐)产生。
第十一条:协会负责人名单由学校审批通过。
四、活动
第十二条:电脑知识讲座。
第十三条:会员上机辅导。
第十四条:电脑知识竞赛。每学期举办一次。
第十五条:经验交流会。
第十六条: 协会每周上课。
第十七条:每次社团活动的具体流程:由组织部作活动计划书并审批;批准后,宣传部出海报、宣传单,以及相应的舞台设计;财务部写活动通知单,并发送到会员;组织部根据计划书的内容具体实施活动事宜;技术部为活动做技术支持;活动结束后,有作好活动总结并归档。
第十九条:对外拉赞助等活动的具体流程:由外联部负责联系商家或单位,具体协商后作好计划书(计划书内容包括活动的具体细节及经费预算)并审批;批准后,宣传部出海报、宣传单,以及相应的舞台设计;财务部写活动通知单,并发送到会员;组织策划部根据计划书的内容具体实施活动事宜;技术部为活动做技术支持;活动后,作好活动总结并归档。
第二十条:学年招收新会员:每学年初(9月份)安排招收新会员,招收新会员前两周内,宣传部做好海报、宣传单。
五、纪律
第二十一条:协会的纪律是协会的各级组织和全体会员必须遵守的行为规则,是维护协会的团结统一、完成协会的任务的保证。协会组织必须严格执行和维护协会的纪律,会员必须自觉接受协会的纪律的约束。
第二十二条:参加活动期间,服从协会统一指挥。上课时遵守课堂纪律;上机期间严禁玩游戏及从事其它计算机违法犯罪活动。
六、奖惩
第二十三条:每年举行“电脑知识竞赛”,优胜者予以一定的物质奖励和精神奖励;为协会取得重大荣誉者另行奖励。
第二十四条:在协会工作出色的会员,在开会通过后,也可给予一定的物质奖励和精神奖励。
第二十五条:对于违反协会章程者,轻则提出批评;严重者将取消会籍、上报学校。无故不参加活动者,取消会籍。
第二十六条:所有用于奖励个人的支出不得超过协会当时所有经费的5%且最高不能超过50元;用于集体奖励的支出不得超过协会当时所有经费的15%且最高不能超过100元。
七、财务
第二十七条:协会的经费一定要用到有用之处,不能为个人意愿(利益)所用。协会所有收支都必须及时入账,并作出详细的说明。所有开支都必须在账本上说明支出人和原因,在得到协会开会批准后,会长用专用章在账本上的该项支出处盖上章。否则,该项支出由支出人全额负责。
第二十八条:协会的存折由会长保管,密码由财务部长保存,二者相互分开。当要取钱时,会长把存折交给财务部长,由财务部长去支取,支取完后立即把存折还给会长。
第二十九条:协会成员若要以协会名义或经协会介绍的对外的业务,须协会成员开会通过,并且业务收入须拿出部份作为协会经费。如是以个人名义(与协会无关)对外承担业务的收入,按个人的意愿进行处理。
第三十条:协会全体成员都参与的工作收入,全部归协会所有,作为协会的经费。工作中特别出色的成员按奖励规则进行奖励。协会每年没用完的经费留在下一年用。协会所有财物永远只归协会所有,协会所有成员(包括会长)不能私自占有。
第三十一条:随时接受成员的查询,并在协会网站及时公布收支情况。
八、目标
第三十二条:争取各类让会员动手实践的机会,加强对外交流,并承担对外业务。
九、附则
第三十三条:本章程由江西教育学院数计系计算机协会负责解释。
三、组织活动总结(部分):
20xx-20xx年度
20xx年x月
数计系计算机协会
工作总结
20xx年这一学期大型活动举办两次常规活动进行了若干次。 3月举办这学期的第一个大型活动是“计算机二级模拟考试”,在此次活动前小安会长很信任我,让我参与整个活动的进程。“计算机二级模拟考试”的工作分三个时期,前期工作是宣传工作和设立报考点接待报考的学生,这期间的工作都做的蛮不错的唯一美中不足的是宣传这一块的展板没有发挥出预料的效果。而且个人觉得展板的数量适当的增加一个放在校园不同的位置这样宣传面会更广一些。中期工作是确定考试的教室和指引考生到制定的教室,发卷,监考,收卷这一过程基本没有出现很大的问题。后期工作是改卷记录分数和统计分数用短信的方式把考试的分数发给每位考生。在这最后的,没有及时的把分数发到考生手里这一工作没做好,是我的失职原因是没有正式通知确认是否改卷的干事是否做这一工作。总之这次活动的收尾工作不是很理想,这个我有不可堆卸的责任。
这学期的常规活动做得都很好,常规活动主要是授课,给会员讲关于计算机方面的知识,地点是教育大楼1316。1316机房是学校比较好的机房正应为如此在在我们教学过程中与学校的培训机构发生的时间的冲突,导致的结果是我们去了看到机房被占用了又原路返回。不过对于这一问题已经得到了解决,找一个备用机房,借机房是比借教室难得多的事,要找领导,书记,院长和管理机房的老师。这些都是小安会长一个一个去跑的,很辛苦的。
第二个也是最后一个大型活动是“计算机维修”面向对象是全体湖北师范学院的师生地点设立在问山居旁边这次活动是与计算机科学与技术学院的维修组一起举办的,当天场面火爆有很多学生前来提出维修要求。比预想的结果好很多举办的很成功。由于经验不足的原因和没有预想到的人多。没有确立一个维修流程,应该要形成从迎宾到问题分类再到维修工作人员的一个大概流程。
尽管这个学期活动中遇到的困难比较突然棘手但总体来说都很圆满,我相信通过我们的努力在下个学期的工作中会做得更好把每次活动举办的更圆满。
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