抄表工作程序
1、每月x日,对各业主单位各业主的水、电总分表进行抄读、计量(若
水电职能部门抄表时间变动,根据变动时间进行变更)。
1.1抄表员在进入业主房间时,应礼貌地先敲门说:“您好!今日抄水、电
表,是否方便进入?”在征得对方同意后,进入对水、电表进行抄读;
1.2遇到住户有事忙不方便时,抄表员上门或电话联系对方:“您好!今日
抄水、电表,您们何时方便可以抄表,请给我们预约一个时间,到时我们再来抄表,或者电话通知我们。”在得到对方回复后,作好记录,在预约时间内到达;
1.3进入业主房间抄表后,因布局的原因遮挡了水电表视线,征得对方同
意移位后,抄完表将其移回原位。
2、抄完表后,抄表员对业主、楼层配电间电表等进行统计、核算。
2.1在统计过程中,发现表的计量有误,将情况记录下来,及时通知维修
部人员进行检查;
2.2如业户内的水、电表有误,首先应检查其线路是否进表,进表后确认
是否表计量的问题,根据情况要求业户整改或更换,做好督促、跟进工作,整改、更换完毕及时通知维修部复查,并作好新表的计读工作;
2.3如系商场楼层配电间电表计量有误,通知维修部进行检查,查明原因,
作好记录,并及时上报部门负责人,如因需要进行更换,做好更换记录及新表的计读工作。
3、根据核算好的各业户水、电计量表编制缴款通知单,并交于内务人员
编制《业户水、电费明细表》。
4、相关记录
4.1业户位水电计量明细表;
4.2大厦配电柜电表计量情况表;
4.3营业用电器具明细表。
司磅员工作流程
1、 司磅员交接班前必须将磅秤表面及四周清理干净,检查限位螺
丝间距(在2-3MM间),将本班没有完成的票据、出入库单据清点整理后转交下班,认真填写好交接班日记。
2、 司磅员开始作业前必须将仪表归零,确认磅秤情况正常后方可
作业。
3、 司磅员不得随意将货物重量通知货主及无关人员,不得随意修
改磅单。
4、 散粮(及其它货种)入库时车上不准留人,司磅员要仔细观看
秤台和监控画面。
5、 散粮卸完车回皮时,要与原发#4@p对比吨数重量,如果误差大
时(涨减超过20KG),要及时汇报直接领导。
6、 货物出库时要见出库单方给过磅,必须一车一回皮,而且要经
常与港磅对比吨数,发现误差超过40KG要马上汇报。
7、 装箱时,如果是中远箱,需要由理货员开#4@p注明货主单位;
有箱单的,如果是两票货同时出库,需要在出库单上加以注明或有调度室下发的指令。
8、 外库装中远箱时,司机或理货员要将船名、提单号、目的港填
写清楚,否则不予做预录。
9、 入库散粮有不合格不予入库的,需要再次过磅后,填写出库单
后方可出库。
10、 上磅车辆限速5km/h,严禁急刹车,严禁超本磅最大秤量范围
的车辆上磅,控制车辆有序上磅。
营口汇丰物流有限公司
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