向精细化管理迈进

一、爆破公司现状

二、引入精细化管理必要性

三、精细化管理的含义与特征

四、精细化管理的内容

五、精细化管理的途径

六、实现精细化管理关键迈出第一步

一、爆破公司现状

爆破公司自19xx年成立以来,历经风雨,走到今天。既有许多成功的经验,也有许多失败的教训。好的是已经形成自己的发展方向。——两条腿走路(爆破与拆除、地质灾害治理施工)。并具有一定的经济规模及品牌知名度。团队团结拼搏的工作作风。但是,爆破公司的管理是最差的。这里虽然有一定的客观原因,业务杂而广,既有爆破与拆除,又有地质灾害治理施工。通过今年的项目管理效果观察及分析,管理已经制约公司生存和发展。

二、引入精细化管理必要性

随着信息化社会到来,专业化生产的实现,面临的竞争压力日益加剧,保持公司竞争力越来越重要。面对越来越多、越来越强的竞争对手,公司作强作大是一个必然的发展方向。在建筑工程市场,爆破工程、地质灾害治理施工市场中标单价或同甲方分包的单价越来越低,而人力成本越来越高。如今年工人工资已经比去年提高了约30%。这样公司已经没钱赚了。如何扩大自己的利润、如何减少自己的成本。只有不断地深化细化精准地管理。提高自己的应变能力,规划好每一分钱,用好每一分钱,赚到可以赚到的每一分钱,公司才能健康稳定发展,才能在未来的竞争中立于不败之地。要做到这,就要促进公司提高管理水平,降低成本费用,提高经济效益,保持公司发展能够实现平稳较快增长,就需要从管理上要效益,引入精细化管理。

精细化管理源于发达国家的一种企业管理理念,它是社会分工的精细化,是建立在常规管理的基础上,以最大限度地减少管理所占用的资源和降低管理成本为主要目标的管理方式。

二、精细化管理的含义与特征

1. 精细化管理的含义。

精细化管理可理解为一种管理理念和管理技术,是通过规则的系统化和细致化,运用程序化、标准化、数据化和信息化等手段,使组织管理精确、高效、协同和持续运行。企业的精细化管理,是企业适应经济社会发展的要求,根据自身的性质、职能和特点,在法规制度的基础上,引入一整套系统、精确、细致、量化的管理标准体系,统一规范企业的各个方面

和环节,建立起与市场经济发展水平相适应的管理模式和运行机制,在组织机构、内务管理、监督制约、教育考核等方面实现标准化、规范化。

2. 企业精细化管理的特征科学性是企业管理的首要理念,是实现管理高效化的前提和

基础。

中小型企业要在科学管理理论的指导下,走出传统经验管理的范畴,朝着科学化、精细化的方向迈进。当前,一些企业在传统经验的管理束缚下,对企业资源的优化配置缺乏系统的研究与关注,管理方式只是简单地依赖于人力资源的投入,造成有限的资源简单的低水平重复消耗,企业绩效始终徘徊在低水平上,无法走出高投入、低产出的困境。细致性就是采用科学的方法,强调数量化和精确化。

企业管理的细致性,主要是侧重于技术层面和细节,体现在工作过程中的每个环节,包括人员安排、工作方案设计、实施和评价等。通过业务流程的精细化设计,使每个工作流程形成一个个紧密相连的管理闭环,使员工更为明确地认识工作目标,有效地提高工作效率。通过对各项工作标准、考核标准的细化和量化,使各项工作纳入标准化、程序化、规范化的管理轨道。可操作性就是要求企业的各项工作目标具有可实行性和有效实现性。这就要求在制订各项工作标准和工作流程上,要注意实现工作目标所具备的人力和财力资源、客观环境等因素,不可在缺乏事实依据的情况下,盲目提出无法完成任务的“大口号”,以免使企业员工疲劳应战而对工作产生抵触情绪。

四、企业精细化管理的内容

1.工作目标清晰化、明确化

清晰的工作目标是实现企业精细化管理的前提,明确管理目标并在此基础上强化责任机制,不仅有利于增强企业的凝聚力和向心力,而且可以最大限度地提高管理的科学化水平。此外,除了有清晰明确的工作目标外,企业工作目标的制订还必须合理,即要符合实际工作需要,又要满足客户的要求,否则目标难以实现。

2.工作方式科学化

泰勒认为,最好的管理就是一种真正的科学,它建立在明确的法则、规章和原理之上。只有在确立了科学的原则、原理、方法的基础上,才可能真正构建科学的企业管理理论体系,才可能真正构建符合科学发展观与和谐社会需求的管理理论,并以此为基础,富有实效地加快企业工作方式科学化的进程。

3.工作组织系统化

一个科学的组织系统为企业工作目标的实现提供坚实的组织保障。在传统的管理体制下,由于企业各业务部门各自独立地掌握各自部门的状况和管理信息,各业务管理部门之间存在着职责交叉和信息不畅通的现象。通过设计科学合理的管理系统,设计一个开放的、依靠内部各子系统的协调行动而自行运转的系统化组织,从而实现精细化管理。

4.管理资源使用最大化

企业为了实现好的效益,需要拥有必需的管理资源,具体而言包括三个方面:一是拥有一定数量和质量的员工。员工的数量与质量直接影响到企业工作的开展,也对企业特定目标的实现起到制约作用。二是拥有开展工作所必需的各种信息资源。企业的各项工作必须具有信息资源,信息资源会直接影响企业的工作效率。三是各类经费和资金,如交通、通信器材、办公房屋和办公费用等。由于各种资源在实际中总是有限的,因而如何使各种资源发挥最大效益,就成为提高企业工作效率,实施精细化管理必须重视的问题。

五、企业精细化管理的途径

1.管理理念的创新

任何不适应都是从理念层面或者价值层面开始的,同样,任何变革也都是从理念层面或者价值层面开始。因此,企业的管理理念再也不能一直扎根和禁锢于传统的观念、假设和政策上,必须获取和适应全新的价值理念,打破陈旧的观念,克服官僚习性和僵化的文化,营造积极创新的思维和态度,结合客观实际,努力吸收借鉴成功经验,只有这样企业才有可能适应时代和社会发展的要求。在实施企业精细管理的过程中,最为重要的是要有规范性与创新性相结合的意识,即创新管理理念。

2.提高管理意识与能力

所谓管理意识,是指管理者能够自觉运用科学管理的思想方法和原理原则去认识、分析和解决管理问题,在长期的管理过程中形成的一种特殊的智慧、欲望和冲动。精细化管理不仅要求企业的员工要更新管理理念,而且还需要具有掌握信息技术条件下运用科学的管理技术的能力。在信息化时代的背景下,让企业员工从思想上主动接受新的管理手段,提高企业的效率。

3.标准化整合工作

企业的标准化工作是以工作中的科学、技术和管理实践的综合成果为基础,对其中的重复性事物和概念通过制订、发布和实施标准,达到统一和规范,以获得最佳效益的工作。企业的标准化整合工作是运用系统科学的观点和系统分析的方法,对企业管理范围内的所有管

理事项,采用标准化原则进行协调、统一处理后制订并形成管理标准体系,把孤立的、分散的管理事项汇集成整体管理模式,形成相互统一、相互补充、相互兼容的有机整体,使之有较强的系统性和一致性。对企业工作的每个环节,各项工作为什么干、如何干都规定得十分清楚和详细,整合的目标是更好地实现企业的工作目标。

4.实现信息、制度和人才的有效保障

企业精细化管理离不开信息化技术,信息技术的发展在改变人类的生活方式、交往方式和劳动方式的同时,也对企业的信息化管理提出新的要求。在信息化时代,信息日益成为一种重要资源,已获得普遍共识,在这样的社会中,及时抓住信息就能把握主动权,而信息闭塞则势必会失败。信息意识是现代企业管理者应具备的基本素质。企业的精细化管理要有充分的制度保障,制度在管理过程中具有非常重要的作用。制度经济学派的重要代表人物、德国学者柯武刚等人认为:制度的关键功能是增进秩序,秩序鼓励着信赖和信任,并减少着合作的成本。进一步说,制度是一种很好的管理手段,离开了制度的管理必然是混乱的、高成本的。此外,企业的员工是第一要素,只有企业员工的素质得到提升,企业的各项管理工作才能落实,才能体现出企业精细化管理的效果。

 

第二篇:精细化管理成果

各位领导,各位同仁:

大家好!我演讲的题目是——共享精细化管理成果

随着“精细化管理”活动在公司的积极开展,公司各单位在生产、工作中都取得了长足的进步。我们西郊水厂围绕公司“精细化管理”要求,结合水厂的实际主要从以下三方面着手:

一、 精细化管理,管理者就得“在状态”

我们说“在状态”首先就意味着认真负责、恪尽职守,这就是我们常说的责任,一个企业、一个部门的干部,守业有责、兴业有责,肩上的责任可谓重大。管理者有了责任感,就能经常进行自我批评、自我检查、自我监督。其次,“在状态”还必须真抓实干,锐意进取。真干不是假干,实干而不是虚干,为供水事业干而不是想着为自己干,对于管理者来说,在精细化管理中应当坚持高标准、严要求,专心致志,全身心的投入,以时不我待的紧迫感和昂扬向上的精神状态,尽心尽力,亲力亲为地为企业进步出谋划策。再次,“在状态”也需要营造良好的制度环境。有切实可行的考核、监督机制、首问负责制、责任追求制等。奖惩分明、弘扬正气、鼓励实干。

在精细化管理中,基层单位看基层,职工群众看干部,对每一个管理者来说,理当在其位、谋其政,把岗位当平台,把工作当追求。但现实工作中有的管理者在心浮气躁,静不下心来,摆花架子,做表面文章,搞形式主义,往往是工作干的顺利时在状态,遇到挫折不顺利时就心不在焉,偏离“状态”。针对这种情况我们主要从增强管理者的责任心开始,责任到人。结合水厂生产情况抓落实。并坚持“喊破嗓子不如做出样子”的理念,做到小事主动做,大事带头做,带动职工跟着做。我举一个小例子,我们水厂机房泵底下的绿苔是多少年来的老大难问题,8月份,我们宋厂长和小修一起研究试验,将人工操作潜水泵改成自动抽水,后来,厂领导带几个主任顶酷暑擦地面,我们看到后,没用谁叫,都纷纷下到泵底一块干,经过两天的劳动,终于使地面显了原形,受到公司领导的肯定。

二、精细化管理让职工唱主角

增强基层单位精细化管理工作的影响力、说服力,需要充分发挥职工群众的智慧,让职工参与管理担当主角。今年以来,西郊水厂以“工人讲干部听”为基础,以“做精细化管理的有心人”为主题,以管理人员下班组为载体,深入开展精细化管理宣讲、畅谈活动,让普通职工感受精细化管理。给水厂带来了生机,在职工中引起了广泛的共鸣,为我们做好水厂工作提供了有益启示。

让职工唱主角,从身边看变化。精细化管理工作归根到底是职工群众工作,根基在职工、智慧在职工、力量在职工。管理人员下班组,用“加、减、乘、除”工作法推进管理,都是自己身边的人,利用一切机会贯讲身边的事。从身边变化中选材取料,更直接的阐述深刻主题,讲清大道理,从而坚定精细化管理的信心和提高执行力的决心。把职工的牢骚当精细化管理中的补药,使职工从原来不愿讲话,不敢提意见、建议,到主动想事、干事,达到了一个质的飞跃。

让职工唱主角,用事实传真情。“真者精诚之至也,不精不诚, 不能动人”。我们厂管理人员下班组,不失时机地以一个个有血有肉、朴实感人的故事为切入点,通过真人、真事、真心话,表达职工对企业的无限深情。前不久水厂就发一次性奖金的机会开了一次精细化管理的总结再动员会。会上把半年多来水厂的变化一一列举出来。职工中一件件合理化的建议;从刚实施精细化管理时的管理人员从“牵着走”到主动走到现在的领着跑;建厂以来中心机房泵底地面绿苔的彻底解决,小修工人的无私奉献等。。。。。。一件件可歌可泣的动人事迹,深深打动每一个与会人员的心。可以说这样的动员会虽规模不大,时间不长,但效果却很好。使水厂职工的工作热情异常高涨。

让职工唱主角,以贴近引共鸣。用拉家常的方式与职工贴近、情感沟通,交流面对面。沟通心贴心,打破台上台下固有的界限,使职工有亲切感,能产生强烈的感情共鸣。因此精细化管理只有尊重职工、尊重事实、坚持让职工说话,把工作做到职工的心坎上,才能让职工听得进,听了信,信了服,干劲大;才能使精细化管理取得实实

在在的效果。

三、 在精细化管理中创先争优

精细化管理给我们每个员工提出了一个新的要求,那就是提高执行力,增加责任感、使命感、主动性和自觉性,把要我做变成我要做,把要我争优变成我要争优,要理想的完成这个转变就要细心的洞悉过去管理中的盲点,要增强职工的集体荣誉感,个人成就感及主人翁责任感。让全体员工都自觉自愿的把自己融入到企业大家庭中去,用高度的责任心、对工作的热心和耐心确保全市人民喝上放心水。我们水厂小修组职工,人人以厂为家,不管是节假日星期天,不管白天黑夜,厂里有事随叫随到从未向领导伸过手要报酬。而且,在工作中认真负责。今年大张刘水源地5号水泵提上、放下反复修了三次,最后,找到厂家,在公司有关部门的配合下,据理力争,使厂家承认是质量问题,并赔偿公司三千元损失费。

综上所述,随着“精细化管理”活动的积极推进,西郊水厂从“喊破嗓子,不如做出样子”管理概念的提出到“管理人员下班组”工作法,到如今“从牵着走到主动走、到领着跑”的具体实现,以及职工的自觉参与与管理,人人爱想事,主动干事。不能不说这是精细化管理以来,水厂实现安全供水,优质服务工作的一大突破,我们说这就是精细化管理的魅力,我们愿公司精细化管理永远长青!

谢谢!

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