行政人助理实习总结

在即将毕业的这几个月里,我来到福州丰越电脑有限公司实习行政助理的工作。开始的心情是忐忑的。对于一个陌生的环境,该怎么去融入,该怎么去适应?可是,相处下来,发现这完全不是问题。因为这是一支有着朝气和活力的年轻部门。年龄也相差不了多少,该活泼的时候很疯狂,该严肃的时候很认真,这就是我们部门员工的风格。在这里实习的时间不长,但在一起相处的时间很愉快。每一次面对早起,面对那段要走的长长的路,面对拥挤的公交车,这些总是让我身心疲惫。可是一到公司,愉悦轻松的气氛总是让心情从多云硬是转成了大晴天。所以,在舒适的办公环境中,一天总是悄悄地就过去了。转眼,时间已经过了一个月。

在公司,我实习的职位是行政助理,我主要的实习内容有以下几方面:

1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;

2、负责公司员工的考勤管理;

3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;

4、负责接待来宾,接听或转接外部电话;

5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

6、完成上级安排的其他工作任务。

因为实习的内容与我本专业,商务英语其实没有多大的联系,于是在这个实习过程中我就要付出比别人更多更大的努力,才能把工作做好。我采用了看、问、学等方式,初步了解了我的职责所需,拓展了必要的专业知识。为以后正常工作的展开奠定了坚实的基础,从个人发展方面说,对我影响最大的应该是作为一个社会人工作作风以及在工作过程中专业知识对工作的重要作用,因为这些都是我在校学习中不曾接触过的方面,这段时间的实习对我以后的学习、工作、生活,都将有很大的帮助。

作为一个即将毕业的学生,为使自己能够更好更快地融入社会,做好本职工作,我努力做到勒以下几点:

一、持续学习,尽快适应角色转变,更好的融入企业

我认为保持良好的心态,摆正学习者的位置,是年轻人干好工作的前提条件。而作为一名初次踏上社会的实习员工,我时刻提醒着自己要保持积极向上、爱岗敬业的良好心态,虚心向周围的前辈请教,遵章守纪,努力工作,以增加自己的工作经验。

正所谓“三人行,必有我师焉”,公司里的每一位领导和同事都是我的良师益友,他们的丰富经验是一笔宝贵的财富,是我不断学习的源泉。为此,我积极向身边的领导、同事和前辈们请教,汲取他们的宝贵经验,以他们的工作思路、言行举止、工作程序和工作方法为榜样,规范和纠正自己方法、思路上的缺陷。“积小流终成江河”,通过近几个月的持续学习和熟悉企业,我逐渐完成了角色的转换,逐步的融入了企业的这个大家庭。

二、认真履行职责,做好本职工作,不断提高综合素质

行政部作为公司的一个幕僚部门,肩负了整个公司的管理重任,不仅为公司正常的运转提供了服务平台,而且为公司的所有活动提供各种支持和服务。除了每天的行政管理和日常事务,作为行政部的一员更应该积极主动的协助上司搞好各部门之间的综合协调,落实公司的规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,及时的对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实。作好公司上层领导与基层员工交流,汇报的桥梁。

就企业而言,“思路决定出路,细节决定成败”是很重要的一点。而对于每一个员工来说,唯有不断思考和总结,才能适应企业不断发展的需要。因此,每当完成当日工总和月末考核时,我都会深入的总结和反思。找出工作中存在的问题和不足,争取下一次能够做得更好。在一次次改善和日积月累中,不断提高自己的能力,为公司创造价值,创造财富。

三、规范制度,刚柔并济,树立良好的风向标

俗话说:“不以规矩,不成方圆”。任何公司、部门,都会有自己的规章制度。我们的工资、考核等,均秉持着以人为本的管理方式,运用刚柔并济的管理模式,透明化的对公司员工的工作进行考核和满意度的调查。拥有相应的纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准。通过这些活动公开、公平、公正的决定员工的地位与待遇,促使人力资源开发的合理利用,以此提高和维持企业的经营效率。

作为一名行政助理,除了作为老板的好助手和好帮手,在人事政策,人事关系等问题上,为了公司的整体利益谋划。在为老板提供建议外,更应当树立部门的威信,团结各部门,共同朝着公司目标冲刺。在工作进展中遇到困难时,更应当积极主动的协助其他部门,沟通和协调好员工心理,给予他们工作上的协助与指导,齐心协力共同完成公司的目标。 毕业实习是每个大学生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。我相信,有很大一部分刚毕业的同学,对于工作都是匆忙选择,未经深思熟虑。于是在工作的不久,便选择放弃、辞职。如此反复地重新开始,工作换了很多,却不知道自己真正想做会做的是什么。每份工作大概都有它的枯燥期。如我一样,在刚工作的一个月,我也曾想放弃,但静下心想想,是什么支撑我走到了现在,再换的工作就一定能比现在的好么?作为刚毕业的学生,太好高骛远是不好的,我们要知道,即使是老总,也是从当初最小的职位做起的。于是我坚定信心,从各方面锻炼自己,努力学习我的不足之处。而后,慢慢获得上司及同事们的好评。所以,现在的我很珍惜没一次学习、培训的机会,多学一点总比没有学的好,花同样的时间,还不如多学,对以后择业会有很大的帮助。脚踏实地,一步一个脚印地工作,才是最踏实的。话说回来,在这工作的几个月中,同事们的互相谅解使我很感动。刚来的我,什么都不懂,他们的耐心教导和体谅,使我同大家相处得很融洽,没有什么隔阂。实习的过程中,既有收获的喜悦,也有一些遗憾。也许是实习日子短和我并非本专业的关系,对有些工作的认识仅仅停留在表面,只是在看人做,听人讲如何做,未能够亲身感受、具体处理一些工作,所以未能领会其精髓。但时通过实习,加深了我对文秘基本知识的理解,丰富了我的实际管理知识,使我对日常文秘管理工作有了一定的感性和理性认识。认识到要做好这份工作,既要注重管理理论知识的学习,更重要的是要把实践与理论两者紧密相结合。

通过在职的一个多月里,我深感自己的不足,我会在以后的工作学习中更加努力,取长补短,需心求教。我现在就是要好好锻炼自己。再好好学习自己的不足之处,相信通过自己的努力,一定会有所成就的。在这几个月中,我学到了一些在学校学不到的东西,即使都明白的事,可是刚开始有时还做不好。现在做事,不仅要持有需心求教的态度,还要懂得取长补短,最重要的一点就是“忍”了也就是坚持不懈。现在,我工作的时间虽然不久,可是我发现自己真的变了点,会比以前为人处事了。人生难免会遇到挫折,没有经历过失败的人生不是完整的人生。在行政助理这个职位上,技术性的劳动并不多,大多是些琐碎重复的工作,因而在工作中所会遇到的挫折主要可能发生在:或与上司沟通不好、或上司给的某份工作感觉吃力、难以胜任、或对琐碎重复的工作感到怨烦、或与上司发生争执等等。但我相信,通过自己的努力,会在以后的工作中更加得心应手,表现更加出色。不管是在什么地方任职。我相信,还会有更加美好的明天,在不远的将来,等着我。

 

第二篇:行政助理实习总结

见微知著 审思慎行

——行政助理实习心得

( 20xx级 移动通信专业2班 XXX)

20xx年x月x日至2月23月,我有幸进入集美物业管理有限公司进行为期一个月的实习实践,相对于我之前的学习生涯,这对我来说算是第一次正式与社会接轨踏上工作岗位,开始了一段与以往完全不同的生活。在这一个月多实践学习中,使我慢慢的完成了从学生向社会人的转变,使得我开始以社会人的视角去审视自己的能力,虽然时间不长,但还是学会了很多的东西,基本实现了从学生向“半社会人”的转变。也只有经历了工作的艰辛,才深刻理解到生活的不易,理解了父母工作的辛苦,同时也见识了个性各不相同的社会人,重塑了自己为人处事的能力与作风。不论怎样,此次短暂的社会实践对于我来说,都是一次能力的提高与升华。

就我个人真实感觉而言,从学校到工作单位,对我来说是一次大型的环境转变,身边所接触的人和事物也都发身了巨大的改变。举个最简单的角色转换例子,学校的老师,变成了公司的老板或是单位的领导;身边的同学们也变成了共事的同事,而且为人处世之道也与在学校时全然不同。而我所需要做的,就是去处理好所有新鲜的关系,不论是公司同事还是业主的关系,每一个我都需要去小心维护。在实习期间,每一天都要在规定的时间内准时上班,工作期间要认真准时的完成分配给自己的每一个任务,做任何事情都要有板有眼,绝对不能敷衍了事,特别像我进行的工作会与小区业主有关系,更是不能出现一丁点的纰漏,如果服务不到位,就会使公司遭到业主投诉,产生的后果绝对不可能是我一句简单的对不起或是一纸简洁的道歉书能够解决的。

在这个略显突兀的转变中,开始的时候,我经常会感到彷徨、迷茫、甚至是无奈,无法马上适应新的环境,更甚者有时候不能很好的处理好这样的状况而迟迟进入不了工作状态,因而导致了同事间的不满和猜疑,也许就是因为有了这些原因,使得我在实习之初看不惯企业之间的残酷竞争,无法忍受同事之间漠不关心的眼神和言语,也在很多时候觉得自己没有受到领导的重视,所以分配到的活计也是无关紧要的,自己的提议或工作也不会得到老板的肯定。然而真正做不出业绩的时候,又会承受来自个方的压力,而且还很容易受到老板和同事的嘲讽,这样一来,更容易让未经历过大风大浪的我丧失自信心。每当这个时候,就很怀念在学校的时光,每日也只是很轻松的上上课,同学间互相聊聊天,那种感觉,确实很惬意,可是人总得长大,所以不论社会再怎样残酷,我也得咬紧牙关去适应它,而且常言道:生活总是美好的。或许换个角度,我们就会发现,工作,其实也是一种享受。

不过说句实话,在入学的这段时间里,我感觉自己学到的不是更多的知识,而是学会了一种叫做自学能力的技能。使得参加工作后的我发现,其实课本上所学到的理论知识用途很小,甚至根本就用不上,之前的学习最多只是提供了一种基础的理论呢支撑,更多的知识还是需要我们从实践中得到。

在此次实习实践中,我的主职务应该算是行政助理,总之就是拼命服从指挥就对了,不过在服从命令的同时,也增加了大量其他知识的学习,特别是像文案写作、办事办会的能力,比如公司有业绩了,需要负责书写简报,从正面角度宣传公司,提升公司在业主心中的形象;或者年末的时候,公司为了加深与业务的感情与联系,需要组织举办一系列的小活动来邀请业主参加,这个时候,不论是座谈会还是小活动,都需要我协助办理一系列的工作,而这些工作就是对办事能力及工作细心度的高度考验。也许在外人看来,一个小小的会议或者活动就是

召集、开会、总结这么简单,可是经历过之后才发现,哪怕是在小的会议,都需要全身心的去投入,从开始的通知起草、通知发放、参会人员信息回收、会议议程设计、会议宾客坐席安排、会议鲜花及水果采购、会后总结及会后简报的出版,等等一系列的繁琐过程都在考验这我的承受力。我深知,办会这些事情,是最体现一个公司细致程度的。如果成功,也许业主并不一定感觉的到,但是如果有些地方做的不好,是会被很快批评出来的,那么会议的目的就没有达到,反而适得其反。不过正是如此,因此对于会务结束之后所得的收获和所受的表扬,我还是有些小小的自豪感。

当然,我的职务是行政助理,那么,就意味着应该像公司的保姆一样,学会处理公司的各种繁琐的小问题。平时接触最多的就是电脑,在面对电脑的时候,我的身份就转化为文案了,因为我不仅要处理文件,也要参与修订,所以文案工作也不能小觑,只是所学的计算机专业知识在这个工作岗位上似乎也没能很好的发挥它的作用,不知该说是可惜呢,还是没用对地方? 当然,行政的另一个职责就是上传下达,复印文件自然也是必不可少的。复印机在生活中可以说是常见又常用,也可以说常见但不常用,可是大多数人都只片面的知道它很大,别的功能可能就不够了解了。其实除了复印外,它的功能也是挺多的,而且操作也并不似我们想象的那么复杂,相反的,还能在装订文件时节省大量的人力,可以说是一个不错的辅助工具,我也因为实习关系又学会了这项新技能而感到高兴。 当今社会,是个信息爆炸的时代,知识更新的太快,光靠原有的一点知识肯定是行不通的,我们必须在工作中勤于动手慢慢琢磨,不断学习积累,遇到不懂的地方自己先想方设法解决,实在解决不了就得像会的人虚心请教,只有跟得上时代进步的人,才不会被社会所淘汰。此次实践除了技能知识的学习外,最重要的一点就是要学习为人处世,这意味着将与更多形形色色的人打交道。然而职

场的险恶,同事间的是非,不亲身感受,还真是不知道,原来它是那么的让人不寒而栗。我想身处这样的环境中,我只能谨言慎行,少说话,多做事。希望这么做多少可以让我远离一些不必要的争端和矛盾。

但是由于职场间存在着利益关系且又工作繁忙,因此在大部分的时间里同事不可能像同学一样对你嘘寒问暖,但是幸运的是,我自我觉得我还是遇到了很友善的同事了。也许同事就是自己的一面镜子,我怎么对待他们,他们也会怎么对待我。在进入社会前,常常听说冷漠的同事是如何的让人心凉,经常听说笑里藏刀、勾心斗角不择手段的恐怖同事事件,幸运的是,我自己并没有遇到。但是我觉得,这样的人毕竟是属于少数的。我们在工作的时候只要努力坚持自己的原则,相信,领导的眼睛总会是雪亮的。毕竟,愚蠢的人是很难成为一个公司的独裁者的。而和同事之间,相信付出总有回报,没有一个人是天生的坏人,也没有一个是天生的铁石心肠,但是对于不遵守原则的人,还是应该谨慎对待。

一个月的实习期,一晃眼就过去了,最深刻的体会就是现实跟书本的巨大差异,一件简单的看似事情,真正做起来,需要的却是大量的时间和精力。原来的我们,几乎都视书本上的内容为真理,很多东西都未曾付诸实践过,只有真正去做这件事情的时候,才会亲身体验到实际的难度有多大,也才会从中意识到自己能力的欠缺和知识的匮乏。尤其通过此次行政助理之职的实习,使我学会了办文办会,为人处事,培养了我见微知著、审思慎行的习惯,更使我从另一个视角开阔了视野,增长了见识,在实践中积累了各方面的工作经验,为不久之后正式步入社会的自己,做好一个万全的充足准备。

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