文秘机要员述职报告

我在没有真正接触机要工作以前,一直认为机要工作是一件非常简单、非常容易的事,平时工作只是收收发发、传传递递,一不需要动脑,二不需要费力。自从20xx年x月以来,我由原先的督察考评员调整成为文秘机要员,开始接触全新的工作内容。真是入了门才知道,平时看似简单轻松的机要工作,不仅对工作责任心要求极严,而且涉及内容繁杂琐碎,时时处处都要讲政治、讲安全、讲程序,时效性、准确性、规范性极强。如果处理不当或者工作不细致,就很容易出问题,而且很可能是大问题。一年来的学习实践,让我深深地体会到了机要工作的酸甜苦辣、百味俱全,充分领悟了“综合办工作无小事”的真谛,更使我以百倍的细心、千倍的努力,更加全力以赴地投入到全新的工作岗位中去。

一、强烈的责任意识是干好机要工作的前提

我所从事的综合办文秘机要员主要工作内容包括当年文件的登记、流转、跟踪、查询、分发和保管;定期做好文件的清退、销毁工作,并按有关规定做好年度归档、上缴工作;审核所有对外发文的格式、编号工作;县政府oa平台文件下载及烟草系统oa办公平台电子文件收发工作;综合办ISO9000流程监管;两项工作;县局员工教育培训;计划生育;以及所有领导交办的其他日常事务。这些看似简单的

工作内容,其实每一件都要经过好几个流程才能办结。而我手上的日常工作常常纷繁交错,往往一件还没处理完,另一件又接踵而来。这就要求我在工作中具有强烈的责任意识,严格要求自己,合理安排好每件事情,做到忙而不乱,对工作中的一点一滴都要力求做得更好,结束后还要及时总结经验教训,考虑有无疏漏之处,确保工作的正确率。

当我每天面对着各类文件、资料,日复一日地重复着单调的程序时,如果没有高度的责任心,就很容易在工作中出现失误,给股室和单位造成不好的负面影响。为此,我必须时刻牢记自己的责任,保持良好的工作习惯,越是工作繁忙越要分清轻重缓急,做到忙而不乱、忙而有序。文秘机要岗的“四个不让”,就是我不懈追求的目标——“不让工作在自己手里耽误;不让文件在自己手里积压;不让错误在自己手里出现;不让单位形象因自己受到损害”。

二、高度的纪律意识是做好机要工作的底线

综合办机要涉及的密级文件较多,涉密设备比较集中,是本单位的重点涉密部门。同时,机要又是本单位文件信息传输的中心枢纽,是本单位各种政策指令上传下达的关键集散地。因此,文秘机要要有很强的保密意识,不但嘴要严,还要对自己从事的每一项工作进行认真分析,自觉遵守保密法规,严格遵守各项保密制度。

做好涉密文件的管理工作是文秘机要的重要工作之一,

其中机要文件的传阅、办理都是有严格规定的。所以,文秘机要务必保守机密,做到不该透露的绝不透露,不该说的绝对不说。同时,还必须注意时效性。我收到文件后,首先要注意传递文件的时间,避免发生文件传递不及时的错误。这就要求我熟悉领导之间的分工,了解各部门及其分管领导的工作规律和时间安排,准确领会领导指示精神,掌握文件的急缓程度,机动灵活,掌握时机。因此,文秘机要在这种情况下更要注意做好文件的传阅管理登记工作,及时将传阅完的文件收回,按顺序分类,确保文件安全。

三、主动的服务意识是提升机要工作水平的关键

我所从事的文秘机要岗,可能是每天与单位各股室打交道最频繁、最一线接触的岗位。因此,文秘机要必须具备主动服务的意识,为领导服务、为单位服务、为基层服务,在不影响正常工作的情况下,只要能做到的,不分份内份外,都要竭尽所能将事情办好。

综合办是本单位各类文件的中心集结地,无论是上级来文、外单位来文,还是本单位发文,都要经过综合办。对重要文件如上级单位的批复等与电子文件同步存档,方便本单位领导及其他股室的同事随时调阅;对上报市局的重要紧急文件,根据股室需求及时进行电话跟踪提醒,督促股室加快办理。在不违反保密规定的情况下。我总是热心、热情、热忱为大家服务,及时查找调阅文件内容,及时跟踪协调办理

进度,真正做到真心、用心、贴心,为确保本单位正常有序运转提供切实保障。

四、无私的奉献精神是热爱机要工作的“秘诀”

随着本单位绩效考核力度不断加强,各项管理规章逐步建立健全,综合办承担的各项上传下达、内外协调的工作任务也日益增加。在这个集体里,我力争一人多岗、一专多能,成长为本职岗位的行家里手和综合办工作的多面手。为给一线股室提供保障,每遇有重大任务,大家更是夜以继日、不辞辛苦地加班加点,不计报酬和个人得失,全力以赴,无私奉献,任劳任怨,爱岗如家。

我所在的文秘机要岗也不例外。仅今年1至12月份,综合办OA收文已高达400件,而去年全年收文为300件,今年文件办理的工作量比去年增长 左右。今年综合办的督查督办件也特别多,其中有上级单位来文、外单位来函,也有我们给上级单位的请示及报告。而这些文件流转的各个环节,都需要我根据时限要求按轻重缓急,分类进行跟踪、催办和督办。为此,文秘机要工作也常常不限于8小时之内,8小时之外的工作我一样要无怨无悔。

由于日常工作繁忙,每天的文件收发传递工作量极大,要做到登记、办理、汇总完成情况程序多而不乱、条理分明,加班加点早已是家常便饭。

年轻的我,在得与失、苦与乐、公与私的各种落差面前,

要守得住寂寞,踏踏实实,乐于奉献。面对各种琐碎的事务,每天紧绷着神经,我也会觉得疲惫。但只要学会放飞心情,认真面对,一定能将机要工作做得更好。

 

第二篇:文艺委员述职报告

文艺委员述职报告

我是xxx班的文艺委员,我叫陈海威。

匆匆过去的两年中,我担任了班级的文体委员。我积极接受

学院组织的班委培训,清楚了文体委员的职责,明确了自己在班级中扮演的角色。测试2班在20xx下半年(即大一上期)表现出优良学风,班风。一方面,大家狠抓学习,严格出勤,及时完成老师布置的作业。另一方面,同学们积极参加社团或学院组织的活动,培养综合能力。优秀的班级离不开优秀的班委的领导。测试2班六个班委一条心,那就是要把测试2班建设成做优秀的班级。在此期间,我担任文体委员,一方面尽量做好自己的本职工作。另一方面,积极地辅助班长,团支书做好班级工作。有付出就一定有回报,我清楚的认识到,我的收获已远远超出了我的付出。这一年,我感受颇多。回顾自己的点点滴滴,我们一起生活,学习,娱乐,每个人都为班级的工作予以莫大的支持与鼓励,为班级的荣誉做出了巨大的贡献。这一年,我感受颇多。回顾自己的点点滴滴,我们一起生活,学习,娱乐,每个人都为班级的工作予以莫大的支持与鼓励,为班级的荣誉做出了巨大的贡献。 班委工作提高了我口头表达,人际交往方面的能力。出入大学,在公共场合我总是不能清晰的表达我的意思。经过班会等上台讲话的锻炼,我发现我在这方面有了很大的进步。另一方面,我在高中时很少喝性格内向的人说话,但现在工作的需要迫使我

和他们交流。于是我学会了倾听,发现了它们身上的许多闪光点。而他们也更能溶于班集体。 班委的工作增强了我做事的责任心。当我第一次站在大学班委这个角度思考问题时,我发现我的许多就有观点收到了挑战。我发现懒惰闲散,做事不了了之,绝对是对自己也是对他人极不负责任的表现。我认为作为班委,就应该冲在团队的最前面。

辩论赛是一项反映人们思维敏捷度与口才的活动。在院团委组织的辩论赛中,同学踊跃参加,顺利的完成了这次比赛。新年的钟声敲响之时,我们班举行了一年一度的元旦联欢晚会聚餐活动。同学们和院领导进行心灵的沟通,同开心,共快乐,拉近了师生之间的关系。 为强身健体,增强体魄,学校举行了冬季越野赛,大家经过选拔,训练,再次取得了优异的成绩。 为贯彻落实党代会的精神,我院举行了师生篮球赛,我们班做为经管学院的篮球精英,参加开场秀,最终与老师打平局,加强了师生友谊。主和自主之间有个平衡点。说道买班级器材,我开始尽量听取同学的意见,结果众口不一:有的想买,有的不想买,有的像多买点羽毛球,有的想多买点乒乓球….少数服从多数也没那么好解决问题。因为班费有限,有些同学考虑到其他同学的需要,不停地改变着自己的决定。后来,我说:“班委决定买两副羽毛球拍,两副乒乓球拍,大家同意吗?”结果绝大多数同学都觉得很合适。看来,班委不但要听取同学的意见,还得拿出自己的主意。 在一年一度的校篮球联赛中,我们班的同学积极为学院贡献自

己的一份力量。 生活因为有了文体活动,而多了很多鲜艳亮丽的色彩。回顾过去,这段时光是多么灿烂美好的一段时光。这篇满含希望的土地,我相信在璀璨阳光的照射下,必将更加广阔壮丽。

这一年的工作让我成长不少,让我学会了理解,学会了沟通,学会了提高。大家之间的感情也不断加深,互相团结。很感谢大家对我这一年工作的支持与鼓励,谢谢大家。我相信,今后我们班的活动会越来越好,生活会越来越精彩。

xxx班文艺委员:xxx

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