在公司领导、关爱委员会的关心和支持下，公司定期举办了员工生日会，旨在增进公司员工之间内部凝聚力，加强企业文化的建设。经过一年的运行，总体效果可以，员工参与积极性提高。现总结20xx年员工生日会情况，如下：

流程是：根据出席人员--生日会预算表—总监批准—财务借款—购买物品—财务报销

二、组织生日会及通知情况

1、 由公司关爱委员会和人力资源及行政部统一组织、执行，工作人员近20人。 2、 生日员工通知流程：每月初列出生日名单—发放各部门确认出席人员—行政部发出全厂通知—针对经理/港职人员再次电话通知—签到当日催促部门参加人员。

关于士担机到位率问题：其部门确认名单在各个月也是极少参加，20xx年x月确认有二人，但实际仅有一人参加。经了解：由于举办时间在19：00—20：00，适逢上班时间或已经下班了，很多人在外租住，就没有参加。

三、存在问题及改进工作

1、自助餐质量问题

行政部会提前于多日发通知给食堂，按9.5元/人/餐标准制作，列明提供两荤两素，但是往往是其食堂自身原因，未能做好服务工作。

关于食堂方面问题，行政部会和采购部商谈，重新物色新的供应商以改进食堂工作。

2、生日经费紧张：由于经费有限，12元/人（其中有9.5元用于自助餐），剩 下2.5元/人用于购买蛋糕、礼品。

3、多与各部门沟通，各部门主管/经理应积极引导，提高员工参与性。

4、创造一个温馨的生日环境，保持环保的环境。

5、员工活动：让大家放松心情，让更多的员工参与活动中来，相互沟通和交流， 加强企业文化建设。

行政部

20xx年x月x日