ERP金蝶K3实训总结

在做过金蝶K3实训之后,才对K3的生产流程有了一定的了解,在做实验的过程中发现了一

些问题并通过摸索以及与同学的讨论,这些问题都逐一得到了解决。经过实际操作后,对K3的

生产管理流程才有了更深刻的理解,有了很好的动手能力,从开始遇到的操作性问题,到后来出

现一些应用上的问题,这说明对K3的应用又上了一个台阶。解决了种种问题后觉得获益匪浅。

以下是我实训结束所做的总结希望能和大家分享一下。

一、生产管理流程介绍

(一)生产数据管理:通过BOM的有效期管理、工程变更管理、工艺路线管理、结合工序

替代处理、成本模拟、物料替代和PDM接口功能,帮助企业建立完整生产基础数据管理规范。

(二)主生产计划管理:提供支持多种生产方式的主生产计划和物料需求计划,结合粗细能

力计划、生产预测管理、可按计划人员及物料范围设定的计划策略,以及替代物料策略,制定合

理的生产计划,使企业生产安排更高效合理。

(三)物料需求计划管理:首先进行物料需求计划设置、MRP计算、MRP查询与验算、MRP

维护与投放。

(四)生产任务管理:提供从生产任务、投料与领料、生产检验与汇报,到产品入库、任务

单结案等业务的全过程监督与控制,结合模拟发料、领料和入库数量控制等,协助企业有效掌握

各项制造活动信息。

(五)粗能力计划管理:提供粗能力计划、粗能力查询和调整等业务管理功能,帮助企业从

能力方面有效地评估主生产计划和物料需求计划的可行性,保障企业的产能均衡。

(六)车间作业管理:提供车间工序排产及产品加工任务的确定、分派、执行和流转等功能,

结合计件工资,配置产品、联副产品与等级品的处理,帮助企业减少车间在制品,提升管理效益。

(七)委外加工管理:进行委外生产任务处理、生产投料、模拟发料处理。

(八)重复生产计划管理:首先建立重复生产计划,分解重复生产计划、生产线排程、生产

投料。

(九)设备管理:提供设备档案、设备运行、设备事故、保养、润滑、维修等业务管理功能,

帮助企业有效地对设备进行预防性保养和维修,提高设备的使用寿命,从而降低成本,提高企业

的经济效益。

二、实验过程中遇到的问题及解决方法

问题一:在生产投料单序时簿中用shift组合键选择某一产品的生产任务单,选

择后单击关闭按钮,返回领料单后,系统不会自动显示需要领料的物料和申请数量。

解决方法:只需将生产任务单选择后双击右键,或者按退出按钮即可将需要领料的物料和申

请数量显示在领料单中。

问题二:K3不能同时打开多个界面。

解决方法:左上角系统--设置--主控台编辑器--允许打开多个界面 ,以后不用设置都可打开多

个界面可以通过窗口来切换。

问题三:核销方式为按加工单位汇总核销,在委外加工入库核算的界面,想查询出与某张委

外加工入库单有对应关系的材料发出单据。

解决方法:因为其核销方式为按加工单位汇总核销,.所以查询出的与委外加工入库单有对应

关系的材料发出单据有很多,包括同一加工单位其他材料发出单据,所以只能在委外加工核销明

细表中查看,或是核销方式修改为按加工单位逐条核销。

问题四:描述委外加工核销时找不到录入的入库单?

解决方法:1、可能是入库单未审核;2、可能是入库单处于未核销状态;3、单据日期与会计期间

不一致。排除以上问题后就能够找到录入的入库单。

问题五:在打开局域网中其他计算机上的账套时,提示账套已经损坏,但将账套复制到本机时打开就一切正常。

解决方法:在Windows XP操作系统中,系统默认的是使用简单共享,.必须先禁用简单共享才可以分用户设置共享的不同权限。首先打开一个文件夹,在“工具”菜单中选择“文件夹选项”,把“使用简单文件共享(推荐)”的选择标志去掉,然后与Windows20xx一样设置共享权限。

问题六:录入供应链单据,在按F7搜索物料的时候,希望F7查询的默认字段是名称而不是代码。

解决方法:基础资料-公共资料-物料-查看-选项-F7查询默认字段,选择“名称”

问题七:物料禁用时提示物料不能被禁用,该物料已经被1条相关的销售订单关联

解决方法:将与此物料关联的未执行完的订单关闭后,再禁用此物料问题就会解决。

问题八:描述录入单据时,按F7选择物料、供应商等信息时,看不到“新增”、“修改”等功能按钮?

解决方法:在基础资料--公共资料--物料下,查看--选项下,勾选“F7界面显示全部功能按钮”即可。

问题九:不能手工录入单据编号。

解决方法:系统参数维护,单据设置,修改单据参数设置,选择允许手工录入。

问题十:单据保存后得手动去审核,无法自动审核。

解决方法:系统参数维护,单据设置,修改单据参数设置,选择单据保存时自动审核。 问题十一:在基础资料查看某一物料信息时使用搜索功能而不用每个去找。

解决方法:在功能菜单栏点击管理按键,弹到与按F7一样搜索界面其他基础资料也可以通过此方法来实现。

三、实训总结

通过实验能够根据企业生产制造管理理论,进行生产制造管理的模拟,使我理解和掌握企业进行具体生产制造管理的整个流程,并结合企业物流,供应链管理、财务管理、人力资源管理,从更全面的角度来观察企业管理的运作。同时,系统通过实验对企业生产制造管理情景的模拟,使我进一步理解生产制造管理的理论以及所涉及的范围和范围之间的关联性。通过生产制造管理实验的学习,使我充分理解生产制造管理体系的理论知识,掌握生产制造管理的现代技术。从纯粹的理论层面上升到了初步的实践层面。

 

第二篇:ERP沙盘实训总结

通过两周的学习与演练,我们对物流电子沙盘有了一定的认识和感悟。在模拟企业的主要运作过程中,我们了解和认识企业复杂多变的生存环境,熟悉企业的业务流程等。ERP沙盘模拟通过直观的企业经营沙盘,来模拟企业运行状况。让我们在分析市场、制定战略、整体营销和财务结算等一系列活动中体会企业经营运作的全过程,认识到企业资源的有限性。既能调动我们的主观能动性,又可以让我们身临其境,真正感受一个企业经营者直面的市场竞争的精彩与残酷,承担的经营风险与责任,从而深刻理解ERP的管理思想,领悟科学的管理规律,提升管理能力。

我们小组由四人组成,分四个角色,分别为:CEO(总经理) 、COO(运营总监)、CSO(营销总监)、CFO(财务总监)。

一、团队成员任务分工

(1)总裁(CEO),负责制定企业发展战略规划,带领团队共同决定企业决策,审核财务状况,听取企业盈利(亏损)状况。

(2)营销总监(CSO),负责预测市场制定销售计划;续约、竞标,并取得匹配的客户订单;沟通营运部门按时交货;监督运费的回收。

(3)财务总监(CFO),负责筹集和管理资金做好现金预算;管好用好资金付各项费用;核算成本,按时报送财务报表,做好财务分析。

(4)运营总监(COO),负责企业营运管理工作协调完运输调度,控制运输成本保持运输正常运行;及时交货组织选址建仓,扩大企业运输能力组织扩充改进运输设备;编制并实施提货装车计划;车辆管理,合理选择并优化线路,制定合适的配货装车计划;随时跟踪监控运输过程,保证货物的及时送达。

二、模拟活动包括以下几个步骤:

1、选择投标城市/制定投标计划

根据市场预测情况,每个季度企业要决定计划投标的城市,只有设立办事处(购买或租赁办公室)的城市才能选择制定投标计划。每选择投标一个城市,需要支付1M的竞标费用。

2、参加订单竞争

物流企业可以通过两种方式获取订单:一是直接进行合同续签;二是公开招标的方式获得。

3、短期贷款/支付利息

如果企业有短期贷款,每执行一次本项任务,还贷期缩短,一个季度; 还本付息:如果短贷到期后,需要归还本金,并支付利息。例如,短贷20M,到期时,需要支付20M×5%=1M的利息,因此,需要支付本金与利息共计21M。

获得新货贷:短期贷款在每一季度可以随时申请。可以申请的最高额度为:上一年所有者权益×2-已有短期贷款额。民间融资与短期贷款的规则类似。只是贷款的利率不同。

无论短期贷款还是民间融资均以20M为最低基本贷款单位。短期贷款及民间融资贷款期限为三个季度。每季度内可以随时进行贷款,但是每季度初如果有到期需要归还的贷款,必须还款后才能再贷。

4、更新应收/应付款

每季度执行本项任务一次,如果有应收账款,则应收账款账期缩短一个季度,盘面上账款位置向现金方向移动一季度,到期后,移到现金中,现金增加;如果有需要支付的应付账款,则应付账款的账期也缩短一个季度,盘面上账款位置向现金方向移动一季度,到期后从现金中支付,现金减少。贴现,是将应收账款变成现金的动作,每季度可以随时进行应收款贴现,贴现时按7的倍数取应收账款,其中1/7需要支付贴现费用,6/7变成现金,贴现时首先取账期最长的应收账款进行贴现。

5、购买/租赁仓库

有办事机构(购买/租赁办公室)的城市,才能购买或者租赁仓库,购买或者租赁仓库后,才能进行货物中转。

仓库类别:小型标准仓库、中型标准仓库、大型标准仓库

购买:购买采用分期付款方式,第一个季度首付20%,其他的分三个季度付款,第二、三季度付款金额是(购买价-购买价*20%)/ 3取整,最后一个季度付清剩余金额;

租赁:每个季度都必须要进行续约,并支付相应的租金;退租必须保证库存为空才能退租。退租仓库时的工资计算,第一周退租的当季度不计算工作人员工资,其他时间退租都需要支付工资。

变卖:空闲的仓库才能进行变卖。变卖后的金额有2个季度的应收款帐期,2个季度后才能变现。变卖仓库时的工资计算,第一周变卖的当季度不计算工作人员工资,其他时间变卖都需要支付工资

6、购买/租赁运输工具

根据订单产品的类型,确定购买或租赁不同的运输工具。

运输工具主要有:飞机、火车、小型汽车、中型汽车、大型汽车、轮船 购买:购买采用分期付款方式,第一个季度首付20%,其他的分三个季度付款,第二、三季度付款金额是(购买价-购买价*20%)/3取整,最后一个季度付清剩余金额;

租赁:每个季度都必须要进行续约,并支付相应的租金;退租必须保证运输工具为空才能退租。租赁的交通工具不需要支付人员工资。。

变卖:空闲的运输工具才能进行变卖。购买的运输工具当年变卖不计提折旧,一年后变卖要首先计提折旧。运输工具变卖时,如果设备剩余价值大于变卖价格,则需要将差额做固定资产清理;如果设备剩余价值小于变卖价格,则差额做额外收入处理。设备变卖后,直接放到现金中。变卖运输工具时的工资计算,第一周变卖的当季度不计算工作人员工资,其他时间变卖都需要支付工资。

7、货物到达

货物如果到达目的城市,可以直接交货,如果不是目的城市,可以跳过,也可以入库后进行中转,但该城市必须设有仓库才可以入库。

入库:车辆到达某个城市后,可以入库中转或者继续运载,如果入库中转,要求该城市必须要有仓库。

交货:交货的订单可以是库存订单,也可以是车辆运载的订单,但是必须是订单的目的城市。交货订单必须是该订单所有货物全部到达后,才能交货。

8、运费结算

每个季度结算一次运输费用。根据企业的签约订单情况进行结算,结算的范围包括:1、提货时,付款的订单;2、已经交货的订单,要求回到出发地后付款的;3、已经交货的订单,要求货到付款的;4、到期未交货的订单被罚款的。

9、派车提货

根据签约订单的数量和货物的体积、重量,制定提货计划,确定派车型号和数量并制定装车计划,根据装车计划提货。

派车提货的车辆只限于陆运车辆,支付的费用等于车辆的装卸费用;可以对提货计划区的订单进行拆分,来制定装车计划;派车提货的车辆只能对所在城市的订单提货。

10、货物入库

派车提回货物后可以先入库,方便货物分拣,进行运输调度。

只有在设有仓库的城市,才可以进行入库操作,入库前可以对订单进行拆分,方便货物分拣、装车。

11、货物分拣

为了方便货物管理和装车配货,可以对货物进行分拣。

调拨:同一个城市不同仓库之间的货物可以相互调拨,同一个仓库不同分区之间的货物也可以相互调拨,只要保证被拨入的仓库库存空间足够使用即可。

分拣:同一个仓库不同分区之间的库存订单可以相互调动。

合并:同一分区内的订单可以进行合并。

12、运输调度

通过对货物进行分拣,可以制定装车计划,根据装车计划进行运输工具调度,进行装车。只能调度同一城市的运输工具进行装车。根据不同的运输工具确定运输费用。

13、选路线发货

在最左边树形目录选择车次,在地图上按行驶的顺序进行路线选择,首先选择出发城市周边的路线,然后根据提示顺序选择,直到选到提示的目的城市。

操作方式:在地图上选择路线,按住Ctrl键从起点开始用鼠标单击依次选择路径。选择完以后,松开Ctrl键,单击保存,然后点击发车。

注意:所有待发车辆必须分别点击其发车按钮才能离开城市,在途的车辆根据保存的路径行驶。

14、支付行政管理费

企业为了维持正常运营缴纳给政府或者用于管理的费用。每个季度必须缴纳1M的行政管理费。

15、市场开拓/ISO资格认证

市场开拓在每季度的季度末进行,每季度只能进行一次,不能加速开拓。市场开拓不要求每季度连续投入,在资金短缺的情况下可以停止对该市场的投资,但已经付出的投入不能收回;如果在停止开拓一段时间后想继续开拓该市场,可以在以前投入的基础上继续投入。所有市场可以一次性全部开拓,也可以选择部分市场进行开拓。

该市场完全开拓完成后,下一季度才能在该市场的城市里制定投标计划。 ISO认证开发时间为每年年末。

16、购买/租赁办公室

在某个地区市场开发后,才能在该地区的城市设立办事机构(购买/租赁办公室)。

购买:购买采用分期付款方式,首付20%,其他的分三个季度付款,第二、三季度付款金额是(购买价-购买价*20%)/3取整,最后一个季度付清剩余金额;

租赁:每个季度都必须要进行续约,并支付相应的租金;退租必须在该城市当前没有订单或者该城市有1个以上的办公室,则保留1个办公室,其余的可以退租。退租办公室时的工资计算,第一周退租的当季度不计算工作人员工资,其他时间退租都需要支付工资。

变卖:本季度在该城市没有订单,则办公室可以变卖或者本季度虽然该城市有订单,但有1个以上的办公室,保留1个办公室,其余的可以变卖。变卖后的金额有2个季度的应收款帐期,2个季度后才能变现。变卖办公室时的工资计算,第一周变卖的当季度不计算工作人员工资,其他时间变卖都需要支付工资。

注意:购买/租赁办公室时,要选择相应建设的城市和不同级别的办公人员。

17、人员招聘

根据购买或租赁办公室的规模,可以进行人员配置,业务人员的能力可以提升企业在该城市的拿单能力。

18、支付工资

对本季度办公室人员、司机(注:租赁运输工具的司机不需要支付工资)、调度员和仓管员的工资。

新员工工资计算方式:根据原始工资基数+工资基数*该城市的工资差。老员工工资计算方式:上个季度的工资数+上个季度的工资数*工资增长比例。

19、长期贷款

更新长期贷款:如果企业有长期贷款,每执行一次本项任务,还贷账期缩短一年。

支付利息:长期贷款的还款规则是每年付息,到期还本,年利率为10%。长期贷款到期时,财务总监从现金库中取出现金归还本金及当年的利息,并做好现金收支记录。

申请长期贷款:长期贷款只有在年末可以申请。额度为:上一年所有者权益×2-已有长期贷款。

长期贷款也是以20M为基本贷款单位。长期贷款贷款期限为2年。每年年末,如果有到期需要归还的长期贷款,必须首先还款后才能再贷。

20、折旧

办公室和仓库不计提折旧,运输工具需要计提折旧。

运输工具按余额递减法计提折旧,当年购买的运输工具不计提折旧。折旧金额等于运输工具价值的1/3按四舍五入取整,当运输工具价值下降至3M时,每年折旧1M。运输工具当年变卖不计提折旧,一年后变卖要首先计提折旧。

21、关帐

一年经营结束,年终进行关帐,编制“损益表”和“资产负债表”。系统会根据得分规则自动计算当年各组的得分。

通过ERP沙盘模拟真的让我学到了很多。我见识到了一家公司是怎么样的一个经营流程,不再只是听说;让我们知道公司各部门的工作是什么,不再是大概的猜测;让我懂得一家成功的公司是要有团结的团队意识,要有合理又先进的经营理念,多年的经验,最重要的是详尽的规划以及精细的财务预算,才可以使得企业运作一帆风顺。我觉得这次实训不仅仅是一次实战演练,让我们把书本中的理论知识全力的运用到了实际中,更让我们在实战中磨练到了心理因素,包括人际沟通能力,规划能力,以及分析问题的能力等。

整个过程中,我们虽然出了不少的问题,但是我们正是在这些问题中慢慢成长起来,慢慢对真正的企业的了解真实起来,我们才慢慢积累了经验。可以说正是这些暴露出来的问题才让我们对理论知识有了更加深刻和真切的体会,同时也缩短了理论与实际在我们意识中的距离。