秘

书

系别：经济管理系

部门：秘书处

时间：处 工 作 总 结 20xx年x月x日

20xx-20xx学年上学期我系秘书处，在系学工办老师的带领下，本着完善学生会工作,服务学生的原则，完成了既定工作并组织参加了一定的学生活动，引导了系学生工作的发展，协调了学生会各部门的工作，为同学们提供了优质的服务。秘书处为了总结经验，更好的开展下一学期的各项工作，现向老师详细汇报秘书处在这一学期之内的工作情况：

一、主要工作及活动情况

1.考勤工作

（1）例会考勤：负责每一次例会的考勤

（2）活动考勤：负责每一次活动的考勤

（3）日常考勤：负责各部日常工作的到勤情况（常规部门至少三次）

2.部内资料整理工作内容：

（1）考勤记录：将每次例会考勤记录整理、保存。

（2）例会会议纪录：整理例会会议记录，当天存档在秘书处文件夹中。

（3）工作计划和总结：每月各部门工作计划总结的统计、整理和保存。

3.汇总：

（1）每周汇总学生会考勤情况。

（2）周日汇总班级量化及全系同学的违纪统计。

（3）每月1号前，完成上月的常规检查月汇总。

3.活动：

（1）安排重大会议会场，签到，并做好会议记录。

（2）下发重大活动通知及会议通知，签到。

4.其他：完成学工办和主席团交办的其他工作。

5.内部交流：每次例会结束召开部内会议，对之前的工作进行总结和反思，并对下一周的工作进行详细的人员分工安排。

二、问题：

本学期安排工作的目标主要是保证工作质量，做好日常工作，让刚刚进部的同学很快适应和跟上秘书处工作进程。但随着工作方法的成熟和各项管理的日益完善，我们发现许多不足的现象产生。如：成员对部内工作了解不够充分，工作效率低下，相关工作缺乏部内讨论探究等。

解决思路：

1.加强部内的组织纪律教育，对已发现的问题及时做好调整。对尚未发现的问题做好相应的准备预案。

2.积极创新。本学期尚未对秘书处成员进行创新意识的培养，下学期将逐步培养积极创新的意识，不断总结成功及失败的经验教训，开发成员的个人工作能力，做到人尽其才。

3.加强部门交流。秘书处的各个成员的交流和秘书处与其他部门的交流应该更密切一些。同时，校内很多活动都是要有秘书处和其他部门联合进行，我们要与其他部门成员多多联系，相互交流才能将工作完成的更好。

三、 展望未来

秘书处在实践中不断成长,努力提高自身水平,为以后的工作积累了有益的经验,在新学期的工作中我部将在系学工办老师的领导下总结经验，找出不足，吸取教训，发扬以往的优良作风，恪尽职守，再接再厉，,并努力提高部门工作水平，更好的为学生会服务，将学生会推向一个更高的层次。

我们相信在系领导及老师的指引下，在我系秘书处全体成员的共同努力下，秘书处的工作会再上一层楼。

经济管理系 秘书处

20xx年x月x日

 

第二篇：秘书处工作总结

自研会换届以来， 秘书处根据学校及学院指示，完成了既定工作，协调了学生会各部门的工作，为同学们提供了优质的服务。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。 秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要，从总体上说，秘书处的事务比较细、杂，也很繁琐，需要一定的细心和耐心，"要沉得住气"。

整理会议记录就是主要的活了，这很简单，但也有值得考虑的地方，比如哪些内容应该详细，哪些内容应该摘要，哪些内容不应纳入，等等。会议记录册也是研会以后工作的重要依据之一，应妥善保存。 在重大活动期间，秘书处的工作也紧张起来。采购物品、整理资料、搞好后勤，很细碎，但也很重要。协调好老师与研会内部的联系，为研会各项工作的开展调配协助人员，保证其工作的顺利进行。秘书处的工作是细小的、繁琐的，却也是最需要耐心与坚持的，对于日常工作，我们从来没有松懈过。

秘书处的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我们将总结经验，及时弥补不足，使秘书处的工作完成得更好。 现将过去的一段时间工作总结如下：

一、制作研会干部联系表和研会会议考勤表。

二、安排秘书处成员具体分工，及各自职责。研会主席团及各级会议召集。

三、院研会成功举办迎新篮球联赛，得到了各班的积极响应，各班积极参加，氛围良好，圆满完成。

四、各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施，以便进行调解帮助，同时，了解活动的具体情况。

由于时间短暂，工作经验的不足，我们也深知还存的缺点，现总结如下：

一、研会会各个部门之间缺少交流和沟通，致使研会的一些活动，

组织工作不能迅速到位，缺少整体性和连续性。

二、研会举办的活动具有局限性，同学们参与度不够，导致举办

活动群体单一，不具有全面性。

在所有的工作中与所参与的活动中，我们有好的一面，同样，我们也有需要改正的一面，因此，我们会继续努力，以更加认真的态度去对待，更好更快的完成团总支布置的每一份工作。

对于以后的工作有以下设想：每项主题活动完成之后，由相关部门的相关人员对该项活动的参与部门、工作流程、活动实录、活动效果、思路启发等方面的资料和信息进行汇总和整理，最后形成书面的材料总结，并及时通过网站向大家公布，一方面，可以让老师和同学了解研会的工作情况；另一方面，希望通过该方式能够更好地获取领导、老师以及同学们的宝贵意见，接受大家的监督和指导。

研会的管理秘书处的工作是很重要的一部分，作为研会内的组织、协调中心，组织、筹划、协调各部开展活动是其基本职能，在各部门领导确定后，做好部门职能细化工作，并协助各部门进行组织学生干部培训，凝聚并加强了整个研会的战斗力。

在以后的工作实践中，我们将会不断的努力与探索，使研会的各项工作在稳定中创新，在创新中稳步前进，逐步走向完善，我们也坚信：只要我们以积极的心态用心地工作，无悔地付出，一定会谱写出更加壮丽的篇章。