事务部四月份工作总结

事务部四月份的工作主要内容:

一、 负责各部门员工的考勤统计、人员入职、人员异动并填制报表报公司人事部。

本月共有10人入职,入职员工名单、部门如下:安管部—陆焕权、韦东升、陈林林、黄志旺、黎洪敏、熊前进、陈静、施焕廉,客服部—秦凌云,工程部—陈俊华。本月离职人员7名,名单如下:安管部—扬平辉、宋望森、黄才兵,客服部—郑艺斌、罗金妹、杨莉,厨房—甘丽芬。至4月x日止,服务中心共有员工62人,其中:办公、楼管、客服共15人,工程部5人,安管25人,保洁部16人。

二、 负责饭堂食品的采购监督、费用控制、伙食费的收取,对人员用餐情况统计、制表并上报公司行政部。

本月收取上月伙食费共3352.6元、收取伙食周转金580元,退回周转金480元,本月人员就餐共1467餐,应该收伙食费1467×4=5868元,本月伙食费用总支出5211.7元,本月伙食结余5868—5211=656元。

三、 负责小区物业物资的盘点清理工作。制定小区xx年4至6月的物品采购计划,并上报公司行政部。

因总部对物品采购清单填写的严格,而物业工作所涉及的物品种类较多,因此工作量较大加上其它工作任务也多,因此工作相对滞后,

但基本上能按要求填写完毕。

四、 负责对现有文件进行初步的分类、归类。

五、 制定出小区文化活动方案,并设计公示栏图文样稿三幅。

六、 每周周例会、和其它培训会议的组织、记录和后勤保障工作。

四月份工作不足之处:

四月份因刚接手事务工作,对事务工作内容不了解,对管理中心员工不熟,因此不能有效的对所做工作进行合理的安排,影响了工作的正常开展,虽常常加班加点也不能按时完成多项工作。 五月份工作计划:

一、 做好中心人员考勤统计,人员入职、离职手续清楚。

二、 做好中心办公物品的保管、购领、使用登记和盘点工作。

三、 负责饭堂食品的采购监督、费用控制、伙食费的收取,对人员用餐情况统计、制表并上报公司行政部。

四、 配合评优工作、做好档案的完善、整理和归档工作。

五、 做好会议和培训工作的组织和后勤保障工作。

六、 对小区今后文化工作的进行展开摸底工作,了解小区居民的爱好兴趣,为日后的活动开展创造条件。

事务部

20xx年x月x日

 

第二篇:行政部四月份工作总结

光阴似箭,岁月如梭!4月份已经划上了句号,在过去的一个月里,在公司领导、各部门同事的配合和协助下,也已经完成了主要的基本工作同时还有很多不足之处。我们将在下个月,根据五月份计划的工作要求与目标,逐一去努力完成。,以下我将自己的工作情况、感想等简要总结如下:

一、人力资源管理方面:

1.人事招聘方面。

(1) 完善招聘、面试、入职培训和转正流程不断根据公司发展规划和各部门需求为对应部门寻找合适人才,跟踪入职后试用期管理,强化转正前考核和入职培训教育,推动新员工带教工作,满足公司不断变化的人员需求。

(2)合同管理:所有新入职的员工均能在一周内签订好合同。

(3)人事表格、办公用品基本配齐。

二、行政事务工作方面

1.月初做好ISO认证工作,确保ISO认证通过,通过这次ISO在认证,让我们认识到了我们的管理上还存在着诸多的不足,ISO的覆盖不全面,往后行政部需加强各部门ISO管理体系的管理和学习.

三、公司规章制度

1.各部门对公司的规章制度重视不够,力度不足,公司管理的制度约束不强,因此存在着各部门在请假,调休上随意安排,未按照行政部流程严格执行的情况,特别针对营销部,这个月底四个

员工请假,都没有写请假条,并没有告知行政部,在这方面,整个营销部都没有这个意识,导致了有组织,没纪律的现象。

四、宿舍管理方面:

1. 针对宿舍管理要以卫生为根本,每个星期定期进行三楼宿舍卫生检查。如发现在卫生不合格第一时间通知各部门主管和直接人,只有好的居住环境才有好的心情,有了好的心情才能有好的心态工作,不过总体来说,现在男生宿舍卫生有了很大的提高。

五、与装修李老板对数事宜:

前期都已经把数量基本上对好了,后期还有一小部分由于李老板业务繁忙,没有时间,耽误了一段时间,尽管将剩余的一部分数量全部确认好。

六、工作中的收获:

懂得事情轻重缓急,完成领导交代的工作,做到了"上传下达".与同事相处融洽,能够积极配合及协助其他部门完成工作;工作适应力逐步增强,对后期工作垒积了许多经验.

七、工作中出现的一些问题:

自身问题:

1、 由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做

到尽善尽美。

2、 对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够.

3、 抓制度落实不够,公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象.

4、 对公司其他专业业务学习抓得不够.这些都需要我在今后的工作中切实加以解决. 工作细心度仍有所欠缺;工作效率虽有所提高,感觉有时各部门之间的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的! 接下来的个人工作计划中会根据以前工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!

5、对于公司的授权还未很好的利用,对于一些公司员工出现的不良现象没有严格对待。

6、工作过程中的缺乏大胆管理的主动性,做事比较被动,情绪不够高涨。如店面招牌后期维护之事,在联系不上李先生之前,就不应该拖着,而要事先请示杨小姐,如何解决,由于个人的疏忽,从而影响了公司的形象。

7、对于每日工作的安排尚欠合理,没有很好的将“紧急重要不紧急不重要”原理运用于工作中。

8、工作中处理问题的能力还不够,独立性急需培养出来。

9、工作中与同事们联系得不够,缺乏交流。

其他问题:

1、工作细心度仍有所欠缺。在日常工作中,时常有些工作因为不够细心,从而浪费时间或是再做一遍。就如格力空调维修的情况,维修工人把整台空调拿走的时候没有让他们留下收据,因工作的不细心,导致再去格力空调公司取回收据,这样浪费了大量的时间。

2、个人岗位职责不够清晰,注意力时而不能够集中,工作重心偶尔偏移。

3、工作计划常被突如其来的事情所打断,以至于一些工作被延误。

回顾这一段时间的工作,我基本完成了本职工作,这与公司领导的支持和同事们的协助是分不开的。以上是我对四月份工作的总结,对于做得不够或不好的地方,我将在以后的工作中不断改进和完善,使自己的工作做得更好,让公司放心!

行政部:颜小兰

二〇20xx年x月x日

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