信息化工作总结

20xx年滕州市煤炭工业局按照市委、市政府建设“数字滕州、推广无纸化办公”的要求,运用现代化信息技术,把先进的管理理念和管理方式引入管理流程中,加强系统内无纸化办公、煤矿安全监测监控系统和经营管理网络建设,提高了安全监管水平和经济运行质量,集团公司呈现出了持续稳定增长的良好发展势头。

在即将过去的一年中我们完成了ERP信息化管理系统部署、实施。ERP信息化管理系统,是整合了企业业务流程、基础数据、人力物力、网络规划、系统软硬件于一体的企业资源管理系统。通过对企业资源的综合运营,实现财务管理、采购管理、仓储管理、销售管理、人事及办公流程管理等功能,从而实现集团各业务群同步协作发展,为管理层提供决策信息支持的管理平台。

ERP信息网络与安全监控网络共用,利用三层交换机隔离,实现ERP系统与安全监控系统信息传递的相对独立。目前,信息化网络已构建起以子(分)公司为主体的局域网以及覆盖全局的广域网,信息化建设涉及模块已基本上线完毕。

实现了财务信息共享,领导根据权限可及时查阅财务数据,各单位可根据管理需要对帐务进行完善。可快速准确地

实现多种报表的合并。实现资金内部控制,建立对帐钩稽关系。实现财务、物流一体化管理,物流各业务操作与财务系统建立起严格的对应关系。地磅系统与财务系统建立信息传递接口,实现对磅房销售业务的监控,并提取相关记录。

人力资源是一种特殊的资源,它有自己的特性,是客观存在的;而人力资源管理,则强调人为核心,尽可能合理高效的利用人力资源,供企业服务。我们采用先进的人力资源系统通过人力资源管理系统规划每个员工的培训、晋升等职业规划。并可查询分检各类人员相关信息,设计输出查询报表。工资系统通过表间表内定义的设置可计算工资、核对数额、打印相关报表。

煤炭工业局下属煤矿分散滕州各地,煤炭工业局与下属各矿公文、文件频繁交换。为了方便文件的传递我局采购极限科技OA软件。本OA软件基于B/S结构。客户机无需安装专用软件,使用浏览器即可实现全球办公、无线OA新概念,结合手机短信、手机浏览器实现无线办公应用,支持任意多级部门/成员单位模式,灵活定义角色权限,全面面向集团应用,内置工作流系统,通过可视化“智能表单设计”、灵活的图形化自定义流程,实现各项业务流程的管理,文件流转及审批,完善灵活的菜单自定义机制,方便挂接外部的B/S、C/S或单机版系统,具有良好的扩展性,内置Office文档在线编辑控件,支持文档自动上传,手写签名、电子印

章、全文批注,可设置文件阅读或下载打印权限,集成IM Automation 即时通讯工具,实现类似企业QQ的即时消息、文件发送与共享、消息广播等,集成Internet邮件管理组件,提供 web方式的远程邮件服务,集成网络硬盘组件,提供便捷的局域网、广域网文件共享方案,集成商业管理组件,轻松的管理客户、供应商资料和产品销售记录,集成公告、新闻、邮件、短信、文件柜、聊天室、论坛等模块,提供企业内部信息交流的多种途径,集成人事档案、考核、考勤、工资管理、办公用品、通讯簿、日程安排、工作日志、会议管理、车辆管理、工作计划等模块,提供企业管理者全新的管理工具,支持外部人员管理,OA可作为企业对外的窗口和与业务伙伴联络的纽带,通过系统访问控制、系统安全设置、系统资源管理,确保系统稳定安全运行,开放的系统平台架构,完善的二次开发支持,无限扩展。OA系统的上线即给企业减少了大量的费用,又减少了车辆出行、节约纸张给社会带来巨大的无形效益。

煤矿的安全问题日益突出。为有效防止安全事故的发生,我们以建立安全管理长效机制为目标,不断加强安全管理体系建设,在建立层层安全管理责任体系和考核机制,夯实安全管理的“双基”建设的基础上,积极推广应用现代化信息技术,建设集团公司信息网络平台,运用因特网、电子数据交换现代化技术,努力实现煤炭安全监管信息化和现代

化。

集团公司和所属煤矿按照“布局统一、监控设备统一、软件系统开发统一、网络监控系统统一”的原则,整体规划矿井瓦斯监测系统和局域安全调度系统,累计投入资金1000多万元,为全系统七对生产矿井建立了高速互联、实情反馈、动态协调的安全监测监控网络。在过去的一年里及时发现隐患事故4起。利用OA平台制作了安全监控信息反馈工作流程,使安全隐患的发现、排查、反馈形成一个封闭的工作流平台。并且可以公开供人监督、催办。为企业保驾护航打下了坚定的基础。

20xx年我们将在现有工作的基础上,全面加快信息化系统建设,不断完善喜欢现有系统的应用。在过去几年里,经济发展的速度和复杂程度都已大大超乎了人们的想象,这就使得人们越来越需要对瞬息万变的外部条件迅速做出反应以适应残酷的竞争。新的责任标准也将要求一种更高级别的可视性和有准备的回应。在这样一个以需求为导向的商业气候里,决策者们需要对他们的业务拥有一种精确的可共享的深入了解。为了实现这一点,组织必须提供最新的信息以及分析业务事件的工具,这样人们才能在达成共识的基础上采取行动。即将过去的一年里我们的信息化工作只是粗略的完成了基础信息的采集工作。完善的商业智能和企业报表我们还没有建立起来。局领导计划在未来的一年里投资60万采购

世界上最先进brio公司的商业智能分析软件。加深对业务绩效的了解帮助企业及早发现业务趋势,企业可以深入挖掘详细信息,并找出原因变数据为可操作的,有用的个性化报表使各部门的发展同公司的目标一致实现信息共享,使各团队能协同工作以达到共同目标让企业的组织对外界的威胁和机遇做出快速的反应。

随着滕州凤凰化肥基建工作的开始,我们已规划了凤凰化肥的网络部署。凤凰化肥基建工作有大大小小的项目组成,如何对项目进行高效率的计划、组织、指 导和控制,以实现项目全过程的动态管理和项目目标的综合直协调与优化对我们来说是一个新的挑战,我们计划采用新型的网络技术并购买了专业的项目管理软件来对项目计划、项目组织、质量管理、费用控制、进度控制等五项基本任务来开展指导和控制,促进集团管理水平和经济效益不断提升,为滕州信息化建设和经济社会的和谐发展做出积极的贡献。

 

第二篇:信息化工作总结

20xx年,在县委县政府的领导下,XXXX在信息化工作加大建设力度,在加强电子政务建设、推行政府信息公开、促进企业信息化发展、提高信息化队伍素质等方面开展工作,推进我区信息化与电子政务的发展。现就相关工作总结如下:

一、工作情况

(一) 完善门户网站,推进信息资源共享

XXXX的网站是我区的对外窗口。今年以来,XXXX对网站进行了改版升级,并指定专人负责网站的维护更新工作,做到定期更新,及时地对需公开的政策、政务、动态在网站首页显著位置进行公开,方便内部人员和外部人员查询。实现网上下载功能,使得一些重要的政策文件和规章条例可以下载,招商选资、项目建设等工作得到有效提高。加强了对外界的宣传、互动交流和合作,减少了常规的招商成本支出。今年通过网站累计共发布各类信息150余条,编发《XXXX简报》8期,推进了我区信息化工作的进一步发展。

(二)加大硬件投入,保证信息装备到位。

在XXXX领导的重视下,我区的信息化装备到位。除驾驶员外,保障每人一台机算机,并安装了相应的办公软件和杀毒软件,每个科室安装信息平台ID3-5个,保证了工作的顺畅交流,实现了资源的有效共享,推动了电子政务的发展。

(三)推行网络办公,加强信息资源交流

为了充分展示商务工作特色,提高工作效率,我局加快了电子政务的发展速度,利用电子邮件、电子文档、OA、QQ等科技手段处理日常信息,提高工作效率。我们及时收集发生各类重要信息,使上级领导和公众时刻掌握政务、商务大事要事。据初步统计,今年通过网络平台共上报信息200余条,有效反映和推动了工作。

(四)强化专业培训,健全信息化队伍。

以普及信息技术知识为目标,积极开展信息化培训交流,提高全区干部职工的信息化意识和网络运用能力。通过网络平台,组织干部职工进行计算机应用和电子文档、图片等常用办公软件实际操作的培训学习;对辖区内行政村基层干部,借助全县远程教育平台的学习,进行了理论及多项专业技能的培训;并抽调人员进行日常化管理,解决了在实际使用中的很多问题,有力地推动了行政现代化和办公自动化的进程。

XXXX的信息化工作目前仍处于起步阶段,与高效政务和社会需求还有较大的差距。一是专业技术人才缺乏。信息化建设的专业技术人员不足,远远不能满足信息系统建设的需要,一般的政务处理没有问题,但是建设系统性的具有亮点的信息化工程比较困难,信息化的发展后劲不足;二是硬件软件升级较慢。目前的信息化装备配备比较到位,但配套的硬件软件升级更新有所滞后,如高端的打印、扫描、摄影设备或办公OA系统软件等跟不上实际工作的步伐,还需要我们不断的提高,以适应信息化发展进程的要求。

二、明年的工作打算

20xx年,XXXX将以科学发展观为指导,以建设一个准确、高效、便捷的信息服务系统为目标,为全区的经济和社会事业发展提供有效的后台支持。

(一) 进一步完善门户网站

将继续维护门户网站的正常运行,进一步改版升级,加强与上下级和平行网站的链接,丰富网站的内容,加快网站信息的更新速度,公开政务信息,加服务功能,促进政民互动,加强与群众的交流与沟通,确保网站的沟通桥梁充分发挥。

(二)进一步推行电子政务

推行电子政务是提高行政效能的有效手段。下一步积极推进我区内部的办公网建设,力争实现办公业务的规范化、电子化、网络化、无纸化,促进现代管理模式的建设,增强快速沟通的能力,进一步拓展便民服务的广度和深度,全面提高工作质量和工作效率。

(三)进一步健全管理制度

落实管理责任,健立信息报送制度、信息工作会议制度、网站管理制度等,在加快信息化建设的同时,实行长效管理,从制度上规范信息化建设,健全完善部门信息化工作体系。

(四)进一步促进工业信息化发展。

结合XXXX的特点,引导企业进行应用信息技术的改造升级,促进企业信息化与工业化融合发展;引导和鼓励企业在管理和商务上实现电子化,在生产上实现数控化,向集约型工业转型升级。

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