社团联合会财务部工作职责

安顺学院社团联合会办公室工作职责

为了加强社团联办公室的管理,确保社团联各项工作顺利展开,我部特总结社团联办公室的工作职责如下:

一、在值班方面的工作:

1、记渌好各部及社团交办的事项,追踪结果,及时汇报;

2、每日社团交来的有关材料应保存、分类、归档、保管;

3、在值班时,值日人员应该用热情、礼貌、认真、简洁的语言把今天要交待社团的事务交待清楚;(比如:有关成员名单的收取等。)

4、与当日值班人员做好办公室的保洁工作。

二、在会议方面的工作:

1、负责每次会议的通知工作;

2、负责每次会议的会议记渌;

3、负责抽查各部的会议记渌;

4、其他。

三、除值班外的重要工作:

1、负责社团联办公室的资料保管工作;(比如:做好各部及个社团的档案管理。)

2、负责管理社团联档案资料,完善社团联有关社团档案资料的收取、分类、保管等;

3、负责各个社团会员的注册手续、保管等等。

安顺学院学生社团联合会财务部工作职能

安顺学院学生社团联合会财务部,是根据社团联合会工作需要在秘书长领导下的六大部门之一,在社团联合会大家庭中发挥着自己独特的作用。其工作职能包括对社团联财务情况进行管理和对各学生社团财务情况进行审查与监督,具体工作任务为记渌、审查财务报表及建立健全各项财务考核 制度,以达到梳理社团联合会内部财务和监督记渌学生社团的财务收支情况的目的。我们的工作是为了使社团联合会内部以及各学生社团的资金和财务流向更加透明,从而保护社团会员的利益,促进社团健康的发展。

部门职能:

1、负责管理社团联内部所有非流动财产和资金;

2、负责管理社团联合会的财务开支,妥善保存各种财务票据,作出学期预算及结算;

3、统筹管理社团联合会财务和硬件设备等;

4、收取学院各社团的社团管理费,并做好记渌,合理支出;

5、监督、指导各社团经费的使用和社团内部有关财务信息的管理;

6、对社团联内部和各社团的非流动资产和财务收支进行监督、管理、登记、存档;

7、作出各种财务收支统计表,订期向全院公布。

安顺学院社团联合会活动部工作职能

安顺学院学生社团联合会活动部,是在秘书长领导下的六大部门之一,作为社联的中枢部门,发挥着不可或缺的作用。肩负着重大活动的策划,各类活动的考核评比,对各社团的活动进行监督和管理。我们的工作是为了使各学生社团活动能够更加流畅,顺利的举邢部门职能:

负责组织社团联主办或骋的重大活动,并提前准备好活动前期准备工作,在活动时,必须认真对待,严格执行,活动结束后及时做好总结工作; 负责审核并报院团委审批各学生社团的活动申请书,为其提供活动方面的建议和协助,对上报的活动及时对学生社团进行反馈; 协助各学生社团开展好常规性活动,对常规活动进行订期不订期的监察和监督,与各协会负责人就相关的大型活动进行协商和交流,协调好各学生社团之间的关系和工作的对接; 负责全程跟踪各社团的活动进程,并做好相关的记渌然后存档保存,介入活动过程中出现的突发情况,及时进行妥善的处理和解决; 负责督促各学生社团活动的有效开展,收取各社团的活动策划书以及学期工作总结,并及时作出反馈; 按时开展活动部内部会议,了解部门成员的工作情况,加强联系,订期做好活动部的规划和工作总结,及时发现问题,解决问题; 部门负责人订期不订期与其他部门负责人进行交流和联系,加强团结,便于社团联工作的正常、有序、高效开展,确保组织性与纪律性; 在社团联举行的各项活动中,活动部成员应积极配合各部门做好相关的准备工作,在做好本职工作的同时加强部门与部门之间的联系。 安顺学院学生社团联会监察部职责

安顺学院学生社团联合会监察部是在共青团安顺学院委员会指导下,由安顺学院社团联合会组建的为配合社团联合会各项工作顺利开展的一个职能部门。主要职能是以“公开、公正、公平”为办事原则监督和规范各社团,组织和协调人员评比优秀社团,接受各社团会员的投诉,听取广大同学的意见、要求和建议,及时反馈给相关部门,对各社团合法性的检查,对各社团财务的监督,对各社团开展的活动监督和评估,以及对社团干部的监督。

以下为监察部职责:

、针对社团联合会内部: 负责各次例会时的社团负责人以及社团联合会内部成员的签到考勤记渌;及时发现缺勤、迟到等现象,及时作好记渌; 拟订对违纪同学和学生社团的处理方案,提交秘书处审核,并落实实施; 3、协作社团联合会各部门对各学生社团的活动作调查跟啄岈其忠括(活动时间、地点、内容以及安全措施),了解其活动人员出勤情况,并及时作好记渌;

4、对各社团负责人及社团联合会内部成员评优提供出勤量化考核方面提供依据;

5、对学生社团活动前的准备工作进行监督和协助,其忠括(布场、人员配置安排); 6、对各社团及社团联合会内部人员在工作中存在徇私舞弊,滥用职权等行为进行批评和处理。

二、针对各学生社团:

1、全面掌握学校各个学生社团的组织机构及成员信息,对其相关活动的开展进行第一线的跟啄岈并且按照一订标准对其活动进行评分。

2、组织实施社团考核、优秀社团以及社团负责人评优的评选工作。 从社团的日常活动开展、社团工作等方面对社团进行全方位的考核,并且将考核结果在校内进行公布。

3、接受有关部门、组织和学生对学生社团的投诉。对反应的投诉情况进行及时的调查,调查属实后,对不认真履行以及违反社团联合会章程、社团制度的各项相关规订的社团提出批评和忠告,并责令其及时整改;对屡不听劝告者,向社团联提出注销社团或免除干部职务的建议。

4、与财务部一起对社团财务管理工作进行监督管理,对各个社团的财务支出情况进行不订期的财务检查。

5、社团负责人换届时需提前10天向社团联说明,并由社团联监察部对新负责人进行面试、考核,最后由社团联监察部监督社员的投票选举。

6、社团负责人换届时需将财务情况结算清楚,社团联财务部、监察部有权进行监督,如果没有结算清楚则换届无效。

7、社团联监察部对每次社团负责人开会进行考勤统计,若一学期缺旷两次或以上则会取消该社团当年的评格;

安顺学院学生社团联合会外联部工作职能

外联部,一个沟通社会与学校的桥梁,一个打造人际关系的纽带。在安顺学院社团联合会秘书长的领导下积极与其他高校及外界联络,拓宽院、校际交流工作为主题以增进校企合作关系为工作重点通过与校外商家及企事业单位建立商业伙伴合作关系,提供赞助资金,支持各学生社团各项活动和日常工作开展的学生职能部门。

一、外联部的工作相对其他部的工作来说比较特殊我们的工作要走在其他部门之前很需要其他部门的配合和提前得到各部的协助所以我们与各部搞好关系是非常必要的。 二、外联部将会尽可能的发挥本部作用与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流建立良好的合作关系以便为我系的各大活动提供物资所需保障活动的完善与到位。

三、外联部是最能体现其实践能力的团队要求具有较高的综合素质因此我们可以订期进行一些相关的培训。

四、外联部对外代表着学校的形象因此外联部在搞各项活动的过程中应尽量在校内外竖立诚实守信、精练能干的形象我们应以培养个人素质的基础工作做起并与各部保持密切联系。

五、外联部代表学校与各大院校保持及时的交流与沟通

六、外联部与和学校联系紧密的各机关单位保持良好的联系

七、外联部的工作应该是长期、持续的平时应多注意校园周围的商家和与学生生活相关的商家本与其保持密切联系。

八、与宣传部网络部合作发挥协同的积极作用结合学校的本身特点为有意合作的商家做出策划案充分利用电脑网络资源通过学生会网络部为各商家量身订做符合其要求、符合其特点的企化案吸引商家的赞助目光争取商家的支持与赞助。

九、外联部可以牵头搞一些活动如组织联系参观一些知名厂家知名人士做互动型讲座请厂商倾谈成功经验举办各项新产品展览、促销等活动。

十、与生活部、宿管部合作 以方便同学为目的联系一些书籍、文曲星、生活用品等符合学生消费的商品经营商开展“文化、生活”周活动。

十一、联系本学校网站建设,希望能够利用网络,为我院进行大规模宣传活动,为日后招商引资做好铺垫。

十二、建立完善的客户资料档案,维持与客户的友好联系。这是一个任重机而道远的工作,它需要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工作有所困难,但它对我部门甚至于学院的外联工作都有很重要的意义,我们会把重心放在此项工作上,加强与外界的联系。

安顺学院学生社团联合文宣部工作职能

文宣部是社团联会的一个多样性工作的部门,旨在繁荣校园文化、传递校园信息、展市校园风采、宣扬时代精神、发展特色文化、培养实践动手能力、为同学创造一个施展才华的舞台。文宣部的职责有:

1、竖立和塑造社团联合会的整体形象,设计宣传方案。

2、负责社团联合会大型文体活动的筹划与背影设计。

3、活动中相关宣传、横幅等的设计。

4、负责宣传,宣传材料的管理以及使用、出版问题。

5、开展对外宣传,以扩大社团联合会的影响和声誉。

6、负责网络宣传等工作。

7、负责各社团宣传展板的协调和支持。

 

第二篇:社团联合会财务部工作计划

社团联合会财务部

20xx—20xx学年(上)工作计划

20xx年x月x日

目录

1. ----------------前言

2. ----------------纳新工作

3.-----------------新干事交流

4.-----------------干事培训

5.-----------------财产清查

6.-----------------日常工作

7.-----------------部门活动

8.-----------------结语

1. 前言

校社联财务部,负责对学生社团联合会内部以及各理事单位社团的经费进行 管理、审批和监督,规范#5@p报销等工作。建立健全社团经费管理制度,保证社 团经费的透明化管理是财务部一直努力的方向。

随着社联近几年的快速成长,作为社联“心脏”部门的财务部也一直在不断进步。财务制度不断完善,报销流程不断规范。为了能够更好的发挥财务部的职 能,配合主席团和团委老师开展活动,特此拟定本计划,使本学期的工作能够有 条不紊的进行。

2.纳新工作

又是一年新生到来之时,社联也将重新扬帆起航。新生的加入,将为社联带 来新的激情与活力,推动社联的进一步成长,所以纳新工作显得尤为重要。今年财务部的纳新计划可分为三个部分:

⑴,笔试——笔试内容以考察竞选学生对待工作的态度和想法为主,以及对一些简单财务知识的考察。

⑵. 面试——面试内容以情景模拟为主加以简单的自我介绍,主要考察竞学 生的反应能力和交际能力,同时更加深入了解他们的思想,素质,面貌等综合因 素

⑶. 演讲--考核竞选者的语言表达及应变能力,同时通过三轮的竞选考验竞选者是否有恒心有毅力

3.新干事交流

通过三轮面试选拔出来的干事进行交流,沟通,以便更快的融入财务部,融

⑴召开新干事见面会,新干事逐一进行自我介绍,相互认识

⑵由部长或副部长介绍社联的口号,追求等简单常识,观看部门社联活动视频,让新干事感受社联的魅力,对社联有一个初步的了解。

⑶在新干事闲暇之余,组织他们来社联办公室与自己部门和其他部门的干事干部进行交流,感受社联家的感觉,

4.干事培训

社联财务部的工作具有较高的流程性,为了更好地让干事们融入集体,提前进入财务管理的工作状态,我们将于部门会议后组织新干事学习财务部的部门工作章程让新干事熟悉部门报销的流程。

⑴由部长或副部向新干事简单介绍财务部的一些基本情况。

⑵集体了解部门值班制度,并由部长或副部长答疑。按干事们上交的课程表适当安排部门干事的值班时间。

⑶新干事应利用值班的时间,多了解部门的相关制度以及报销流程,也可以利用这个机会多与其他部门的干事干部进行交流,以便往后能更好的开展工作。

5.财产清查

财务部在本学期对协会和社联内部进行财产清查。对协会,主要通过清查协会的使用物品的情况及数量,并且做好备案工作,让协会的财产情况做到有据可寻,对财物的管理进行更加完善,更加规范化。对社联内部,主要是查清上学年的资金余额,以及做好新学期会员费的入账工作。

6.日常工作

日常工作是财务部的重中之重,是社联的财务开支的窗口。本学期目标是让财务账目做到清楚简洁,防止上学年算账和入账时错误多发的情况,让团委老师及主席团能一目了然。不断完善社联和十三协会的报销,规范报销流程和方法,并做到一段时间和主席团分管财务人员做好对账工作。向团委老师审批及时到位,做好票据的管理和规范。不断完善财务制度。

7.部门活动

社联是一个由多个部门组成的大家庭,每个部门的工作都是互相联系的,这就需要其他部门的配合和提前得到各部的协助,所以我们与各部门搞好关系是非常必要的。为了让部门成员增加互相的熟悉程度并更好地融入这个相亲相爱的大集体,认识更多的朋友,我们有必要开展部门活动。在工作的空余时间我们将会有一系列活动

①部门组织干事们举行交流联谊会。目的是成员在交流的过程中展示自我魅力、提升交际

能力。

②部门聚餐。交流感情以减少在日常工作中因不熟识而照成不必要的阻力,争取

的效率。

③组织部门成员或与其他部门一起去外面交流,通过游玩增加大家的亲密感。

8.结语

我们将在新学期的工作中严格要求自己,做好本职工作的同时协助其他部门一些力所能及的事情。不断完善财务制度和报销流程,推动社联在新学年里更好的成长,壮大。

 

第三篇:20xx年上学期社联财务部工作总结

又到了期末的时候,回顾即将过去的这一学期,财务部在团委老师的正确指导和部门的通力配合以及成员的全力支持,在顺利完成财务部各项工作的同时,也很好的配合了社联各项工作的开展,在资金管理调度,保证社团活动经费的支付方面取得了一定的成绩,但是我们很多方面都还存在问题,先做出总结:

本期工作情况:

1、 期社联财务部与其他部门参与举办活动有:第二届展板设

计大赛、建团90周年书法大赛、第九届社团成果展、20xx届会长换届面试?并单独面向社团举行了账本培训会、社团固定资产清查、财务交接与查账。

2、日常经费报销工作:“按照资金申请规则制度,充分考虑

各种因素对社团资金进行合理管理、审批。

3、 配合社联内部工作:在社联各部门为更好开展社联工作所

需要的经费的时候,财务部积极配合给予支持,并与郎*摄影打印室签订合约,方便同学们的日常工作。

本期好的方面:

1、 创新。在开学初期我们就对社团的账本进行统一,方便了

财务工作,提高效率;在会长任前座谈会上提出“阳光财务”建设得到了团委老师的认可。

2、 吃苦愿劳。在本学期中,社联举办的每次活动财务部的成

员们都是积极的参加,不怕苦不怕累,协助各部门把活动

办好。

本期有待完善方面:

1、 办事速度慢。社团在申请资金的时候,审批申请表与领取

资金及发放资金速度不够快。日常工作完成速度较慢。

2、 与外界交流较少。在本期的工作中,干事与团委老师交流

较少,有些干事甚至都没到过团委办公室;与社团交流也

是比较少,对社团的内部情况不清楚。

3、 自主能力不够高。大一的干事进入部门也快一年了,对大

二的干部的依赖程度高,自主能力弱。

解决措施

1、 加强团队合作意识,培养各干事的合作精神,增强对工作的熟

悉,培养自主能力。要求做到“用心”、“细心”、“耐心”,坚持按时、按质、按量完成工作任务。

2、 培养缜密的思维,想问题,办事要从长远看起,计划做到周到。 部门工作下期重点:

加强对干事自主能力的培养,做好招新工作补充财务部新生力量。做好社团财务培训,积极与社团交流,协助社团建设“阳光财务”。 最后愿社联财务办的更好。

社团联合会财务部 20xx年x月x日

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