话务员实践总结

吃得苦中苦 方为人上人

----------我的话务员招生工作心得

在这个漫长的暑假里,我找到了最好的方法来度过,那就是打一份工.既可以充实生活又可以丰富人生阅历,确实是最好的选择.

七月三号,我与寝室的好友在经过起点人才市场的介绍后,来到了武汉理工大学的余家头校区参加面试,这里聚集了来自不同学校不同学历的学生们,让我深感就业压力之大,因为我们之中有不少是昨天已经通过面试,今天过来培训的人员,要等我们面试完再培训就很浪费时间了,所以我们跟着一块培训了。

经过了大约一个小时的讲解,我对这个学校有了初步的认识,首先明确了其性质—网络教育。然后,就是我们几个新来的面试,首先是自我介绍,然后通过自己的理解介绍所要工作的学校,接着回答老师的提问,最后收尾总结。老师根据个人表现决定是否录用。

最后,我们荣幸的成为了这个学校招生队伍中的一份子,与老师们并肩作战。

另外,由于是电话招生,所以这方便有很多技巧,老师也给我们讲解了一下:

保护嗓子,要多喝水, 其实科学的发音对于经常要讲话的人来说十分重要,比较一下,所以保护嗓子第一条就是一定要放松,而想要放松其实就是要求你能够驾驭这个对话,随心所欲,当然了,这是一个理想状态,工作中有很多状况出现是必然的。所以可以从自己的发音方面注意:

1。控制说话的音量。避免声音越走越高,这是一个很容易不自觉的出现的现象。

2。控制说话的语速。找找看哪一种速度最合你

3。注意说话的节奏。不要总是绷的紧紧的,试着调节

4。注意滑音和断音。正确处理滑音和断音可以让发音更轻松。

人其实都是可以掌控自己的发音的,现在所需的是在工作情况下也能掌控自己的发音,除了注意发音技巧,其实更重要的是调整自己的精神状况,你会发现其实轻松说一天话是很容易的。

我的工作单位是武汉理工大学网络教育------- 武汉理工民航职业教育中心(原名武汉理工职业教育中心)是一所以民航学科为特色,以学历教育为基础,以职业教育为主干,开设民航商务、民航计算机信息系统、室内设计、模具数控等专业的高等职业教育基地,是国家紧缺人才示范性教学基地。校内拥有各类教学设施如现代化教学大楼、学生公寓、游泳池、图书馆、学生活动中心、实践基地等。学校在民航商务、民航计算机信息系统、模具数控、室内设计等专业具有雄厚的实力,我校同时开设经济管理、机电一体化、建筑工程、计算机科学与技专本科学历课程,使学员理论与实践相结合,在掌握专业技能的同时打下深厚的理论基础。

学校采取定向培养的办学模式,由企业与校方共同制定教学方案和招生计划。根据企业岗位的要求;深化专业课程,优化教学管理,完善就业制度。我校自成立以来,以为中国东方航空公司、中国南方航空公司、美的集团等知名企业输送大批优秀的毕业生。

在这里,我扮演的角色不再是学生,而是一名话务员;我面对的不在是书本.而是一批批的电话任务;我所要打交道的也不在是老师同学,而是同事领导;不一样的生活开始了.

上级告诉我做话务员的首要条件就是普通话标准,声音柔和,口齿清楚.其次就是有耐心.面对操河南、湖北等各个地方家乡话的接听者要努力地与其沟通.将学校最新的招生信息传递给每一个学生.

我们的工作时间是早上八点到十二点,下午两点到六点,一天会有一次总结会,或者在早上上班时或者在晚上下班后。报告一天的电话情况以及遇到

的问题。早上八点前到办公室签到,然后去自己打电话的寝室等着今天的工作量下来,也就是电话单。规定一天需打一百五十个电话至两百五十个.其工作量的大小依据招生老师的信息情况。

为了完成任务,我必须不停地拨号码,不停地讲.一拿起电话,首先是很有礼貌的介绍:您好,我是武汉理工大学职业教务中心的,请问是XX的家里吗?或者自己依据接听者的声音来判断,是家长或者是本人等。稍等对方有反应后,再向其介绍我们学校招生信息.邀请考生和家长参加我们在他们家乡的一个免费的招生咨询会。其中包括报名时间,专业开设,学校位置,教学质量等等.对方问什么我就要答什么,尽量做到服务到家.因为是非统招学校,所以有些人很反感.其中挂电话的,肆意漫骂的也有不少.碰到这种情况心理真是不好受,这时就需要有受得起打击,经得起磨练的优良品质,心理承能力一定要强才可以.当然,我们总说要一分为二的看问题,一件事带来的影响有坏也有好,打工亦如此.其中有些接到电话的学生家里是农村的,家里经济条件非常不好,只好无奈的说没钱读书.每当听到这样的话,我就好难过.我感受到了没钱读书的痛苦,体会到了被学校拘之门外的难堪.我除了可以对他们说几句鼓励的话外,我什么都做不了.我知道了读书的机会确实来之不易,我要珍惜.

一个多月的打工生活让我真真切切体会到了赚钱的不容易,也深刻了解到了父母工作的辛苦.还有以后就业的严重压力以及竞争力。这个暑假带给我的有很多,让我发现了自己的很多不足,这是值得欣慰的,以后的时间里会更好地提升和发展自己,也会珍惜和尝试更多的社会实践,让自己更加强大,更快迈向成功的殿堂!也会和伙伴们更好地合作,一起奋斗,让大学和人生都更加精彩! 一个多月的劳动付出是值得的,它锻炼了我与人打交道的能力,随机应变的能力,适应陌生环境的能力.以下是我的一点心得: 1 :在工作岗位上一定要勤于思考,不断改进工作方法,提高工作效率,领导看得到的是你的成果,而你的付出是由成果来判断的。

工作都会比较繁琐,而且几天下来也会比较枯燥,就是需要你多动脑筋,不断地想方设法改进自己的工作方法,寻找或是设计简捷的流程,提高工作效率,减

少工作所需时间.实际上勤于思考在工作中是很重要的,在思考如何提高工作效率的同时,自己也能够学到的知识,掌握的技能.当你在较短的时间内就完成了自己的工作,你将留下的时间去放松,去学习,去和别人打交道,这对你来说是百利而无一害的.

2 无论对方情绪多么差,你都要保持好心情与语气,这样才能更有利于交流。

3 领导训你,是希望你尽快进步,尽快成长

希望自己在接下的为数不多的大学生活里好好锻炼自己,提升自己,为以后的工作做好准备。

 

第二篇:话务员工作总结

淘宝定制 ID搜:磐石文化传播公司

工作计划是一个好的工作的开始,做好了工作计划,就能在工作上减轻了不少,合理了安排时间和工作内容,不仅事倍功半还能省出不少的时间。以下是由查字典范文大全为大家整理的话务员工作计划,希望对你有帮助,如果你喜欢,请继续关注查字典范文大全。

1、自接到客户来电后,认真完成来电中委托受理的业务,努力做到没有事故、没有差错、杜绝有移后电话的现象。

2、平时多学习多看资料,刻苦钻研业务技术,熟练掌握接转范围内的各项业务及有关规定。

3、始终保持一种热情的态度,热心为用户服务,态度热情,用语清晰,件件电话负责到底,直至客户满意为止。

接电话最基本要求:快、准、通、好才是像总结似的概括了工作计划的所有内容。 酒店前厅部岗位职责和操作流程

k.叫醒服务情况。

l.保持室内清洁卫生。

2、 总机房员工的素质要求:

电话服务在酒店对客服务中扮演着重要角色,话务员必须以热情的态度、礼貌的语言、甜美的嗓音、娴熟的技能,体质高效地为客人提供服务。可以说,电话是对客服务的桥梁,话务员是“只听其悦耳声,不见其微笑声”的幕后服务员。因此,话务员必须具备较好的素质。

1)齿清楚,语言甜美,耳、喉部无慢性疾病。

2)写迅速,反应快。

3)工作认真,记忆力强。

4)较强的外语听说能力,能用三种以上外语为客人提供话务服务。

5)有酒店话务或相似工作经历,熟悉电话业务。

6)熟悉电脑操作及打字。

7)掌握旅游景点及娱乐等方面的知识和信息。

8)有很强的信息沟通能力。

3、 话务服务的基本要求:

电话服务在酒店对客服务中扮演着很重要的角色,每一位话务员的声音都代表着“酒店的形象”,话务员必须以热情的态度、礼貌的语言、甜美的嗓音、娴熟的技能、优质高效地为客人提供服务。使客人能够通过电话感觉到你的微笑、感觉到你的热情、礼貌和修养,甚至“感觉”到酒店的档次和管理水平。:

1)电话转接及留言服务:之后再来话。

4)报警电话的处理:

a.接到火警电话时,要了解清楚火情及具体地点。

b.通知总经理到火灾区域。

c.通知驻店经理到火灾区域。

d.通知工程部到火灾区域。

f.通知保安部到火灾区域。

g.通知医务室到火灾区域。

h.通知火灾区域部门领导到火灾区域。

进行以上通知时,话务员必须说明火情及具体地点。

5)叫醒服务:

程序与规范:

a.话务员对每一个来自在酒店内部的叫醒须重复、确认。

b.在叫醒记录本上,清楚地记录叫醒日期、房号、时间及记录时间、话务员工号。 c.及时将叫醒要求输入电脑,检查屏幕及打印机记录是否正确。

d.夜班话务员须将叫醒记录按时间顺序整理记录在交接班本上,注明整理、输入、核对人并签字。

e.在当日最早叫醒时间之前,先检查叫醒机是否工作正常,打印机是否正常打印,如发现问题,应及时通知信息中心。

f.叫醒服务要求时间准确,话务员要用中英文亲切自然地向客人问好,告之叫醒时间已到。

g.话务员须注意查看叫醒无人应答的房间号码,及时将这些房号通知客房服务中心,并清楚地记录在交接本上。

(五)商务中心员工素质要求:

1、熟悉本部门的工作业务和工作程序,掌握工作技巧和服务技能。

2、性格外向,机智灵活,能与客人进行良好的沟通。

3、工作认真,细致有耐心。

4、具有大专以上文化程序和较高的外语水平,知识渊博,英语听、说、笔译、口译熟练等。

5、具有熟练的电脑操作和打字技术。

6、掌握旅游景点及娱乐等方面的知识和信息(如本市旅游景点及娱乐场所的位置、电话、票价及消费水准等),了解中国历史、地理;熟悉酒店设施、服务项目。

此外,作为商务中心的票务员,还应与各航空公司和火车站等交通部门保持良好的关系,熟知各类型的票价及各种收费标准;熟知国内外邮政须知及收费标准;熟知国内外报纸、杂志的类型及收费标准

a.话务员转接电话时,首先必须认真聆听完客人讲话再转接,并说“请稍等”,如果客人需要其它咨询、留言等服务,应对客人说:“请稍等,我帮您接通××部门”,话务员接转电话过程中,必须给予客人适当的说明。

b.在等候接转时,播出悦耳的音乐。

c. 接转之后,如对方无人接电话,铃响半分钟后(五声),必须向客人说明:“对不起,电话没有人接,请问您是否需要留言?”。需要给房间客人留言的电话一律转到前厅问讯处。另外,所有给酒店管理人员的留言(非工作时间或管理人员办公室无人应答时),一律由话务员清楚地记录下来(重复确认)通过寻呼方式或其它有效方式尽快将留言转达给酒店管理人员。

2)回答问讯和查询电话服务:

查询电话服务的程序和规范如下:

a. 对于常用电话号码,话务员须对答如流,以提供快速查询服务

相关推荐