关于公司20xx年年终总结表彰大会的通知
各部门:
在《20xx年春节放假及放假前工作安排的通知》中,对年
终总结进行了部署,现把具体事项通知如下。
20xx年是公司成立5周年,同时是公司品牌发展的元年,按照发展纲要精神,在公司全体员工共同努力下,同心同德,努力拼搏,公司各条线工作均取得了较好成绩,公司获得了国家二级广告资质认定,这是公司发展的重要标志。但是,还仍存在较大不足,需要全体员工深入探讨,进行全面深刻的总结。总结分为两个层次,一是部门总结;二是员工总结。总结大会时间初步安排在2月x日进行总结交流。根据具体情况可能提前或延后,但书面材料必须在2月x日下班前交综合部。
关于部门总结:
分管领导及部门主管应根据部门实际,参照发展纲要全方
位进行总结,一是对部门工作做充分的效能分析,即部门的工作效率、完结效果、取得效益、客户满意度、流程管理、成本控制、质量控制等各方面,对部门全年运营过程中取得的成绩、存在的不足、发现的问题、未完成工作及原因作全面分析;二
是对部门员工进行整体素质分析,包括队伍建设及工作中存在问题的分析。部门要召开部门总结会,在此基础上由部门主管在公司总结大会上进行述职汇报。
一、策划创意条线效能总结
策划创意是公司重要工作条线,一年来在大型活动,创意
策划,工程制作,展示展览等领域取得了重要突破,但仍暴露出流程执行、成本控制、差错率、回款率等方面的问题,请分管副总经理牵头相关部门负责人展开回顾,作如下总结:
1、全年主要开展工作情况,列举主要项目,总结成绩;
2、流程执行中已取得的成效及存在的问题;
3、成本控制方面的举措及存在的问题;
4、控制差错率方面的举措及发生差错的真实原因;
5、回款问题及原因分析;
6、预算、决算、报价、合同管理方面存在的问题及改进
方法,可结合第2条内容进行总结;
7、员工管理及绩效考核方面总结;
8、朱嘉诚、张武杰、皋超分别作述职报告。
二、媒体销售条线效能总结
媒体销售是公司业务重要组成部分,20xx年在媒介部的努
力下,在原有客户基础上发展新增客户,为公司作出贡献,但在老客户保有,新增客户营销成本上仍存在不足,请媒介总监联系实际,参考计划作以下总结:
1、年度指标完成情况,列举签约客户及合作情况(书面)
2、媒介计划制定情况及列举未成交客户情况;
3、重点总结未成交客户原因,列举说明,通过分析个案,举一反三,找出主要原因;
4、针对不同客户分析销售成本;
5、回款情况总结;
6、员工绩效管理总结。
三、行政条线效能总结
行政管理是公司发展的重要支撑,担负了行政、财务、绩
效、薪酬等条线工作,20xx年取得较大进步,但仍存在较多问题,请综合部主管参照发展纲要进行深入总结:
1、全年综合部主要工作成绩回顾及存在的问题;
2、行政条线效能分析;
3、流程管理取得的成绩及存在的问题,重点针对绩效、
考勤、薪酬、OA、5S管理、公章管理、发文管理、用车管理、卓越日志等流程管控进行总结;
4、重点针对成本控制,采购管理,报销审计审核进行总
结;
5、重点针对办公设备、办公用品、固定资产管理礼品领
用进行总结;
6、公司安全保障方面的总结。
关于员工总结:
全体员工要认真进行书面总结,并在部门总结会上进行交
流,要认真分析个人工作效能和个人职业素质,实事求是地自
我剖析,根据自身岗位职责要求,全面总结一年来工作中取得的成绩、存在的不足、改进的办法。
部门总结是部门主管对部门一年工作的回顾,是作为公司
管理干部的述职报告,是对自己领导部门的自我评定和效能分析。希望分管领导及各部门主管能够结合实际,讲真话、讲实话,不讲空话、套话,将部门工作成败得失的总结落到实处。
请各部门主管负起责任,督促完成年终总结,于2月x日下班前交至综合部。部门主管应以身作则,抽出时间召开部门总结会议,根据思想品格、工作实绩、制度执行、创新能力、全年绩效成绩评定等各项条件,选择德才兼备、成绩突出的1位部门员工作为公司评定“先进员工”的候选人,连同推荐意见也于2月x日前一并交至综合部。先进员工要在公司总结会上进行交流和表彰。
特此通知!
无锡蓝天文化传媒有限公司
二〇20xx年x月二十九日
中科恒源字?20xx?163号
股份公司各部门、代表处、子公司:
20xx年即将过去,为了总结经验,表彰先进,找出存在的问题和不足,制定改进措施,更好地实现20xx年的工作目标,现就做好20xx年度年终总结工作的有关事项通知如下:
一、目的意义
通过回顾总结,充分肯定成绩,找出存在的问题和不足,制定整改措施,明确努力方向,振奋精神,抓住新能源大发展的历史机遇,为实现20xx年的工作目标而努力奋斗。
二、总结内容
(一)部门总结
在个人总结的基础上,结合部门KPI考核指标,做好部门总结工作,对20xx年的工作进行全面、认真、翔实的总结。要体现出一年来部门的工作思路、工作目标、工作成绩、工作措施、存在问题等内容,突出工作重点、工作亮点、工作特色和工作成效等,为今后工作提供借鉴。
1.20xx年完成任务情况
回顾总结部门在公司整体管理运作中的地位、作用及功能,描述部门主要工作思路、工作目标、工作成绩、工作措施、存在问题,要求内容务
实,以事实为依据,不讲空话、套话。
2.业务工作经验与不足
(1)20xx年业务工作新情况、新特点、新经验;
(2)分析部门工作存在的不足,下一步改进措施;
(3)对涉及部门间流程问题提出解决意见,供公司参考。
3.20xx年工作设想
研究提出20xx年工作的主要思路和目标任务,要做到思路清晰、目标明确、措施扎实,为开拓性做好20xx年的工作打下良好的基础。
(二)个人总结
1.回顾本人一年来做了哪些工作?取得了哪些成效?有哪些经验?存在哪些不足和问题?其原因是什么?个人总结将是评选优秀员工的主要依据。
2.自身业务建设方面
一年来自学了哪些业务知识?参加了哪些内部业务培训?有哪些收获和体会?
3.对部门和公司的意见和建议
对业务工作遇到的问题、疑点,向部门和公司提出具体意见和建议。
三、几点要求
(一)各部门负责人和各位员工充分认识做好年终总结的重要性和必要性,认真负责地组织好、实施好。20xx年x月x日之前到岗的员工均要撰写个人年终总结。
(二)年终总结要体现“真、像、实”的精神,把成绩讲够,把问题找准讲透,以主人翁的姿态多提有利于公司发展的建议和意见。
(三)把总结的过程变成“自我学习、自我教育、自我提高”的过程,变成“讲正气、鼓实劲、干实事”的过程。
(四)各部门、代表处、子公司的总结应在20xx年x月x日前将电子
版发送给行政部肖凡(xiaofan@zkenergy.com),同时抄送主管领导;代表处的总结抄送销售部。员工个人总结应在20xx年x月x日前提交给部门负责人。公司以邮箱收件时间为准,逾期提交的部门和个人将取消评先资格。
二○20xx年x月x日
主题词:年终总结 通知 抄 送:董事长 副董事长 总裁 副总裁 中科恒源科技股份有限公司 20xx年x月x日印发 (共印27份)
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