新年新气象，作为学生干部，更应该以全新的精神面貌迎接新学期的到来。因此，秘书处为做好辞旧迎新的充分准备，力求 “取其精华，去其糟粕”，使接下来的工作中做到“快、准、稳、优”，即：速度要快，方法要准、作要稳、效果要优。以便更好地发挥自身职能，为师生、为学校服务，特对秘书处过去一学期来的工作及各方面表现进行如下总结。

一、工作回顾：

（一） 有条不紊的迎新工作。为迎接学生的到来，秘书处与其他部门成员一起在前期做好了宿舍卫生清洁工作，并在新生来校时分为校内与校外进行接待新生及其家长，最后，还组织发放了新生军训服装三千多套。

（二） 储备干部的素质拓展及新一届秘书处成员的调整。为使秘书处注入新力量，工作得以传承，在招新报名及素质拓展后的五轮面试中，秘书处本着“能者多劳”的原则，在第五轮后的换届仪式上产生了新一任的正副秘书长各一名，委员两名。

（三） 相关管理制度及活动方案的撰稿。为规范办公室的管理，秘书处撰写了《院学生会办公室管理制度》，并就活动的需要，撰写了候补委员素质拓展、关爱农民工子女、元旦游园活动等方案。

（四） 发挥部门职能，处理日常事务。本学期秘书处发挥自身职能，细化执行工作有：

1. 拟订新学期的学生会工作计划并编排值班安排表；

2.对团委及学生会办公室文件进行整理及汇总分类；

3.做好诸如升国旗、“三八”游园、魅力女生、迎新晚会、十大歌手等活动及相关会场布置活动的拍照和考勤；

4.例会、活动会议、座谈会等的会议通知、考勤及记录；

5.沟通并协调好各部门工作，及时向主席团汇报各部门的情况；

6.与主席团一起，将年度内关于学生工作的校内校外新闻进行汇总登记；

7.院学生会活动经费的登记，经费使用情况及正确支出经费程序的说明。

二、不足之处：

（一） 没有更好的反映各部门的最新动态给主席团。本学期来秘书处虽不断努力加强与各部门间的沟通，但还是没有很好的起到纽带的作用，未能有预见性的把各部门的现状反映到主席团处，而是情况发生了才做汇报。

（二） 没有与各系的秘书部进行很好的对接。本学期来，秘书处没有组建起与各系秘书处的交流群，更没有面对面的开展过交流会，使得彼此的优缺点没有得到很好的映衬及经验没有很好的吸取。

（三） 想问题不够透彻，做事情没有先知先觉。多年的积累，秘书处以带有墨守陈规的风格，没能用发展与全面的眼光去看问题，因此，使得很多事情发生时不知所措，无以应对。

三、今后改进方向：

（一） 召开与各系学生分会秘书部成员交流会并建立经验交流群；

（二） 深入到各部门的工作中，及时反映他们的需要及最新部门动态；

（三） 定期整理团委及学生会办公室的相关文件并做好登记；

（四） 编制经费收支情况表以及做好新学期的经费预算；

（五） 每项活动前做好工作预案及列好应对措施，细化每一要点。

总之，秘书处成员应在实践中不断成长,努力提高自身能力,储精养锐，迎接新学期的到来并在新学期的工作中改进不足，创先争优，恪尽职守，努力提高部门工作质量，更好的为全校师生服务，也将我院学生会“全心全意为同学服务”的宗旨推向新高峰。

院学生会秘书处 20xx年x月x日

 

第二篇：大学学生会秘书处工作总结

学生会秘书处工作总结

怀着对大学生活的憧憬，我走进了苏州科技学院石湖分校；带着对学生会工作的热情，我又跨进了学生会秘书处的大门。在经过面试之后，终于成为了一个真正的秘书处干事。日子如同白驹过隙，回首间，自己已站在学期之末。回忆这半个学期在学生会的工作，不自觉得略感失落，时间过的太快了，总是觉得自己在学生会这块令人瞩目的平台上做的太少了。如今静下心来好好回想，发现在这短暂的半年里,真的从秘书处的工作中学到了很多。

在学生会中，秘书处是个实力型的部门，是学生会必不可缺的一个部门。秘书处的很多工作都是繁琐而沉重的，平时做好资料整理、文件保存工作；举办大型活动时，协调各部门做好经费预算，做好活动前期准备，活动结束后，进行活动总结整理。

刚加入秘书处的时候,我还只是一个毫无工作经验的菜鸟,很多方面都不懂,不知道怎么样礼貌的与他人沟通,不知道该怎么样才能做好每一项工作。但经过每一次工作的磨练,每一次工作的学习,都让我有所进步。

在常规工作方面，我们能够完成学校团委，学生会布置的工作任务，每项工作都基本达标！这个学期我们部门干事做的主要工作有：传达主席团对各个部门的工作安排及要求和根据主席团的要求安排会议的时间、地点并通知各个部门参加各项会议以及会议的时间、地点、主要内容等。 迎新晚会期间，秘书处积极配合院学生会各部门，开展协调工作。在晚会前期准备阶段，我们认真审核晚会策划，进行整场晚会经费开支预算，配合文艺部采购晚会所需各种物品。晚会进行期间，配合各部门布置晚会现场，组织新生入座，维护现场秩序。晚会结束后，负责配合各部进行卫生清理工作。虽然这次迎新晚会我因病没有参与，但这并不能改变秘书处在这次活动的重要性。

犹记得前不久，在学院举办的“达人秀”活动中，我们被分配到了一个负责联系并送请帖给各学院学生会主席的工作，原以为这是一个很轻松的工作，只需要打几个电话，送个请帖就行。可在事后的总结会议上，我们得知我们犯了许多细节性的错误。在打电话、当面送请帖时的礼貌用语方面出现了很多的问题，其根本原因就是我们不够重视这些工作，态度散漫，不够认真负责。从这件事中，我懂得了对待每件工作，无论是多么琐碎或是简单都要积极认真的负责。

每一次的活动，秘书处里，从部长到干事，没有一个人是闲着的，每个人的工作都被合理地分工。在我们秘书处有个很大的特点：部长没架子，“部长”和“干事”的区别不大，在一种很平等的环境里工作。有问题大家共同讨论，最后总能有一套达成共识的解决方案，形成了一个和睦温馨的大家庭——秘书处。 加入学生会以来，虽然有些辛苦，但苦中有乐，苦中有得。我真正认识到什么叫做严谨。秘书处是十分要求严谨的，每件事情都要按步骤有条不紊地完成，只有这样才能把事情做好，把工作效率提高；只有不断的从这些细微工作中认真学习，才会有所得，工作不仅仅是要完成的，更要紧的是要能从中体会，学到东西。我也真正的认识到集体意识的重要性，只有增强集体观念，大家同心协力分工合作，才能让我们的集体更加美好。

总而言之，这个学期在秘书处工作让我学到了很多，在新春到来之前写下这个工作总结,是对过去半年的回顾，更是对新的一年的一个展望，所以我要再接再厉，在下个学期的工作中，表现得更加优秀，而下学期也是我作为干事的最后的一个学期，所以我会开心地享受这段时光，与大家一起努力工作。希望可以让大家看到一个进步的我。

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