秘书处年度总结

秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向，配合学院工作，完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展，倡导大学生学习与能力共同提高，关心社会，丰富大学生生活。

具体工作在以下方面展开： 一、枢纽工作

秘书处属主席团成员，其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要，本年度已认真完成此项工作，使学生会的工作顺利进行。

二、管理工作

1、学生会的管理秘书处负责很大一部分。在学生会的领导班子确立后，要做部门职能细化，分工明确，并对各部门进行干部培养，使学生会成为具有战斗力的整体。

2、日常学生会的事务管理。学生会每周将开一次例会，对一周的工作进行总结，交秘书处整理档案。并对目前活动进行协作调整及下周工作计划。

3、物品及财务管理。学生会的活动经费及物品多由秘书处备案管理。有部门要举办活动时，须向秘书处提交经费预算，经秘书处审批后方可领取经费。学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。

对于管理工作，秘书处认真负责并得到主席团认可。

三、学生活动

1、迎新活动

07级新生入学是我院领导及学生会关心的大事。秘书处负责整个活动的策划即实施。秘书处在调动学生会的同时，得到了院领导及同学的大力支持。使活动顺利有条不紊的进行，得到新生及家长的认可，使大家真正感到学院的温暖。

2、学生会纳新活动

新生进入大学渴望能够全方面的发展，同时，学生会也需要补充力量。在新生军训后不久，我学生会便展开了纳新活动。新生十分积极，参加人数达到新生的50%以上，使主席团及各部充满干劲。经过书面材料审核及面试，筛选出20名新生成为新干事。秘书处了解各部情况后将干事分配到各部。干事的资料全部由秘书处备案。事后，召开了新干事大会。整个纳新活动使学生会充满生气，使我们看到学生会将在本年有声有色。

3、运动会活动

迎着我院运动会到来，秘书处为了动员运动员管理好我院物品特召开运动会动员大会，且分配具体任务。

4、协助各部活动

各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施，以便进行调解帮助，同时，了解活动的具体情况及干事表现，做好备案工作。

秘书处的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我们将总结经验，及时弥补不足，使秘书处的工作完成得更好。秘书处是学生会内一个特殊的部门，需要与各个部门组织做好联系沟通。正是由于李部长、叶老师及主席团各位领导的指导帮助，我们的工作才得以顺利开展，在此非常感谢大家的大力支持！当然，本人能力有限，各项工作做的不足之处还请各位领导、朋友及时给于批评、指导，以使我们秘书处的工作做得更好更完美。在院团委、主席团及各部门的支持帮助下，秘书处在来年的工作中必将争取更出色的成绩！

秘书处 王祾

20xx年x月

 

第二篇：秘书处工作总结

****研究生会秘书处20xx-20xx第二学期工作总结

随着****第十届研究生会第二学期工作的展开,秘书处依照研究生会本学期的工作宗旨及发展方向，在研究生处党委、团委的领导下，在主席团的管理之下，积极配合各部门工作，完成既定任务并引导了研究生会工作的发展，协调了学生会各部门的工作，为同学们提供了优质的服务。

秘书处的重要职责是完成主席团与各部门的上传下达工作，其工作关系到整个研究生会的运转，极为重要，本学期已认真完成此项任务，使研究生会的工作顺利进行。现总结如下：

一、认真完成各项常规工作，处理研究生会日常事务。

秘书处作为学生会内的组织、协调中心，组织、筹划、协调各部开展活动是其基本职能，其事务比较细、杂，也很繁琐，所以需要一定的细心和耐心，把每一件事情都需要做到实处。同上学期一样，秘书处最主要是做好会议安排、考勤、会议记录、上下传达、文件编印和发放、通讯录制作、值班表编排、各部工作计划整理、各种工作秩序调整等日常事务。除此之外，秘书处极力协助主席的工作，使各个部门职能细化，分工明确，并且协调好研究生会内部的联系，为研究生会各项工作的开展调配协助人员，保证其工作的顺利进行，凝聚并加强了整个研究生会的战斗力。秘书处认真负责得到了主席团的认可。

二、秘书处本部成员的严格管理。

良好的工作成效来源于团队的凝聚力、协作精神和有效的运行体

制，因而本学期秘书处把工作的另一个任务定位在建立健全完善的秘书处各个成员的工作制度以及管理制度。

为保证各项工作的顺利实施对制度的遵守方面要求严格执行，本学期对本部成员进行了严格的要求，要求本部成员认真细致、丝毫不能马虎的工作态度，要求：权责分明，积极配合；加强沟通，促进协作。围绕每项主题活动，在主席的领导下，进行整体筹划、内部分工等工作，每次分工各司其职，提高效率的同时给大家学习的机会。

三、负责各部门的协调工作，发挥好桥梁纽带作用，使各部门之间建立良好的工作机制，方便工作的顺利进行。主要工作表现在研究生会本学期的大事中：

（一）运动会方队的训练及协助工作

从赛前准备到最后取得实现了多年来零分的突破是整个第十届研究生会的辛勤工作的结果，也是研究生处老师全力支持和同学们积极参与的结果，是整个研究生处的团结协作的果实。秘书处的工作主要包括方队的训练及写稿工作，开幕式、闭幕式方队入场、其他协助工作等。

方队训练的过程中，秘书处坚持择优原则，激发大家的士气，以最饱满的精神状态，显示研究生气势磅礴！在开幕式中优异的表现是大家认真努力的见证。

（二）本学期本部活动—“青春那些事儿”摄影大赛

为丰富校园文化生活，突出当代大学生永无止尽的发现美，记录美，弘扬美的精神。秘书处和宣传部共同组织了“青春那些事儿”摄

影大赛。此次活动的主旨在于以艺术视角记录生活的瞬间，刻录情感世界，用镜头说话，为摄影爱好者提供展示风采的舞台。活动前期，秘书处在3月底形成了初步的活动策划，并进行了活动的前期安排及活动中的细节的分析；活动期间，我们邀请了艺术学院陶国平老师对研究生进行了摄影知识讲座，并制作海报、条幅，希望提高大家参与的积极性；活动落幕期间，秘书处负责参赛作品的提交，并进行整理分类，并且邀请相关专业的老师组成组委会评定成绩，并确定获奖者名单。此次活动进展顺利，在同学中产生很好的影响和反映。

（三）研究生才艺大赛表现突出

在研究生处团委、研究生会举行的研究生才艺展示大赛活动中。秘书处门成员积极参与其中，很好的展现秘书处成员的活力，展现了秘书处的新风貌、新气象。

秘书处的两个节目：歌曲《梦醒时分》、舞蹈《酒醉的探戈》分别取得了第一、第二名的好成绩。

回顾本学期研究生会的工作，在看到成绩的同时，我们也清醒的认识到工作中存在的缺点和不足，秘书处的工作与研究生处党委、团委的期望，广大同学的要求相比还有一定的差距，如有些活动参加人数较少，活动影响力不强等。我们感谢本学期研究生处党委、团委对秘书处各项工作的支持，我们将总结经验，及时弥补不足，使秘书处的工作完成得更好。