秘书处工作

时光荏苒，瞬间已至20xx学年第一学期的尾声。这一学期，秘书处继续本着“全心全意为同学服务”的宗旨，积极认真做事，做好自己的本职工作。我们秘书重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策及团总支和学生分会文件传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协阿调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。同时，在工作中，我秘书处成员积极发现问题，总结经验，使学生会的工作顺利进行，为推动团总支学生分会的发展做出自己应有的贡献。

1.在迎新晚会，运动会，篮球赛，普法活动等各种活动比赛中，我秘书处成员在在活动开展的时候提早到场，活动中努力做好事前分配的任务，坚守岗位至活动结束，对人员的调配和物资的管理以及人员签到都做得很到位，发挥了学生会“管家”的作用，体现了学生干部应有的素质和面貌;

2。在团总支和学生分会的各项会议里做好点名和会议记录工作，会议记录做到了内容真实详细，记录快，效率高。

3.在团总支学生分会的各项活动中，秘书处做到了准确快速的通知各个部门，各个位系干的工作。管理学生会各种文件、信函、报纸等，并对文件、信函登记，存档。

4 。协助主席团调配人手、传达通知、撰写各种活动的有关文件，对各部门的文件做到编号，打印，分发。

5.我秘书处成员在活动中工作中表现出了高度负责的精神，联系并督促各部门，在人手紧缺的情况下做到不迟到，不早退，多负责，多做事，得到了各部门的肯定。

6.在即将开展的元旦游园之猜谜活动中，我部门会继续认真负责的做好系干的考勤工作，活动的筹备，兑奖，维持会场纪律等工作。

秘书处的工作也有其不足的地方，我们将总结经验，及时弥补不足，使秘书处的工作在下学期完成得更好。

 

第二篇：秘书处工作总结

20xx年年终工作总结 ------秘书处工作总结

一、概括与总结

20xx年即将过去，在这一年里，从一个什么也不会的新生成长为一个合格的秘书人员，我收获了良多。在秘书长和各位副秘书长的带领下，我们成功的完成了各项工作，并取得了优秀的成绩，但也存在许多的不足。现在进行总结。

二、 各项工作内容

【一】纳新

在刚进入文经时，还是对就业创业联合会一无所知，经过各位学姐学长的介绍，知道就联，了解就联，并递交了申请书，申请加入就联。在经过学姐学长的面试，以及残酷的复试后，正式的成为了秘书处的一员，开始为就联服务。

【二】培训

成为秘书处的一员后，就要面对许多工作的处理，必须要对各种处理方法，所以在创业园内，我们经过了好几次的培训。其中有稿件培训，电脑培训。电脑培训又包括对ppt的制作，word文档的培训以及各种电脑操作。对于这些培训，前辈认真教授，我们积极的学习，

取得了不错的成绩。

【三】值班

作为秘书处的重要工作之一，值班直接的体现了我们秘书处的工作，每一节课我们都有人员参加值班。我们都会对各种档案进行归档，对创业园进行整理和打扫，对前来咨询的毕业生进行安置。还有对老师的办公室进行整理和打扫，并帮助老师完成工作。而我作为一名值班人员，会在创业园里先打扫完卫生，然后去老师办公室打扫卫生，最后回答创业园坐台值班。

【四】大型招聘会

今年第一次参加了大招会的举办，作为创联的传统，今年的大招会不仅延续了往年的惯例，还进行了许多创新。今年的大招会共有一百三十家企业参加了招聘，其中有三十家是一直有着友好往来关系的友好企业。在这次大招会中，秘书处担任招聘信息报纸的发放，一站式服务台，毕业生与老师的热水供应和毕业生入场前秩序的维持。我作为一站式服务台的人员，对毕业生的一些问题进行了回答，及时的满足他们的信息需求。在这次大招会中，我们积极的完成各项任务，取得了佳绩，并对活动资料和记录进行了归档。

【五】职胜文经

就联今年举办了第三届职胜文经活动，而秘书处负责各种物资的发放和回收。在这次活动中，我们发放了工作牌和灯具等重要物资，并监督了各个物资的使用，在成功举办完这次职胜文经活动后，我们认真仔细的检查回收了各个物资，并对这次活动进行了记录归档。

【六】选举活动

在本学期末的时候，就联举行了两次选举活动，先后选出来了各部部长和主席团。在这两次选举中，秘书处都担任了重要的角色。秘书处负责活动的主持以及签到点名等活动。在第二次活动中，我担任点名活动，对到场人员进行了签到点名。

三、存在的问题

1、在纳新时，很多同学因故不能参加，请假很多，又进行了第二次面试。

2、培训时，许多同学请假，未能参加培训。 3、值班时很多人存在迟到问题，还经常未请假就不去值班。

4、在大招会时存在人员不在岗位上的问题，给大招会带来许多麻烦。

四、 对于存在的问题，我们要积

极解决，制定严格的纪律，减少并杜绝此类问题的发生，打造一个纪律严明，工作分明的完美秘书处

秘书处刘莹莹

管理系