一、基本格式
(一)、标题:三号、黑体、居中、不加粗
(二)、内容、落款:小四、宋体
(三)、行距:固定值22磅
(四)、首行缩进:2字符
(五)、页边距:上下左右均为2.5厘米
(六)、页眉页脚字体:五号、华文行楷、不加粗
二、总结是一种回顾反思性质的文书,工作总结的撰写是建立在真人、真事、真数据的基础上,能够客观地反映过去某段时间部门或个人取得成果及不足。
(一)、标题
格式:部门名称(及姓名)+时间+主要内容+总结
如:青年励志社办公室XXX(姓名)20xx—20xx学年工作总结
(二)、正文
1、前言部分
(1)、概述基本情况
(2)、明确提出总观点
例(此例为部门工作总结大概内容):办公室是处理青年励志社日常事务的部门,办公室在青年励志社社长团的带领下,抓紧青年励志社思想道德建设,在工作中多听意见和建议,发扬优点,改进不足,不断成长成熟,同时把各个部门紧密的联系在一起,团结协作,使青年励志社以一个团队
的姿态一步步向新的辉煌迈进,此外办公室注重内部建设,力争使办公室成为一个优秀部门(过去一年基本情况)。过的一年里,在部门成员的紧密协作及其他部门的合作下,工作取得明显成效。(总结的总观点)
2、主体部分
详细介绍取得的成绩、存在的问题、今后努力的方向,忌口语化语句出现
(三)、署名
(署名)人文社会科学学院青年励志社办公室XXX
二〇20xx年x月x日(公文格式)
工作总结的要求:
1、要简洁、清晰、全面
工作总结通常关系到业绩评估,既要写全面,又不可能一一道来,怎么办?要保证年度工作总结简洁,使用ppt的形式写总结是一个值得提倡的方式。
2、要用数据说话 用数据对工作进行汇总,既简单明了,又能清楚地说明总结者的工作能力。但在工作中搜集、汇总、使用数据是一项有一定难度的工作,需要在平时的日常工作中,有心地对工作进行记录。别忘了年度工作总结的数据,来自于每月、每周、每日,甚至每时的工作总结。在向阳生涯,公司每一位员工都进行过时间管理方面的培训,每个人每天都有详细的工作计划表,一天中计划完成几项工作,实际完成情况如何等,都有记录,有备可查,这就是积累数据的好方法之一。
3、要有成绩,也要有不足 成绩肯定是工作总结的重头戏,但人无完人,总不能事事都做得那么圆满,没有一点进步空间也不行。不足该怎么提?既要提出问题,还不能让问题变成自己真正的“问题”或“毛病”,引起上司对自己不好的看法。可以在工作总结中,将问题以挑战的形式表现,尽量表现问题的客观原因,及外部形势发展变化所引起的新挑战。
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