xx年工作总结及计划

20xx年总结及20xx年工作计划

时间如白驹过隙。转眼间我到公司已有半年了。今年x月份,我通过公司内部招聘走上秘书岗位,主要从事文秘方面的工作。作为在一名刚毕业的大学生,面对办公室秘书这样一个对个人综合素质及工作能力要求较高的岗位,我一时感到力不从心,难以胜任。好在有办公室领导的关心和同事的悉心指导和热情帮助,使我很快融入进办公室这个团结紧张、严肃活泼的大家庭,熟悉了业务,进入了工作角色,圆满完成领导交办的各项工作任务,现将半年来我的工作情况作简要汇报。

面对新的工作岗位和新的工作环境,我认为只有具备良好的政治素质和业务水平才是做好本职工作的前提。半年来,通过不断的学习公司的各项规范和制度,在实际工作中和生活中,坚持正直、谦虚、朴实的工作作风,另一方面利用工作和业余时间认真学习了《秘书》以及《公文管理制度汇编》等资料,同时虚心向周围的领导、同事学习工作经验、工作方法和相关业务知识,从而对办公室整体业务和自己所从事的文秘工作都有了一个从感性到理性的认识,还通过深入的学习交流,使自身不断开阔了视野,丰富了知识,提高了修养,加深了与各位同事之间的感情,坚定了做好本职工作的信心和决心。

秘书工作要求有较强的文字表达能力,较强的逻辑思维

能力。为了保证起草和经办的文字材料的质量,我具体做了以下几个方面:

一、认真对待主任分配的每一项任务,其中有6个月周

例会的会议纪要,公司集体活动的初稿,分发文件46份。建立60人的人事档案,每接到一项工作,我都认真分析,仔细斟酌,不明白的地方多请教主任,对主任指出的问题不断修改,再反复琢磨,总结经验。

二、树立信心,积极主动。遇到自己感觉力所能及的工作主动请缨,通过多写,多练,多思考来提高自己的写作能力。

三、加强修养,时刻注意自我约束和自身形象。 办公室作为整个公司上情下达,下情上报、对内协调、对外沟通的桥梁和纽带,起着重要的窗口示范作用。我作为其中的一员,努力做到“五勤”,即眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤。通过加强自身修养,树立办公室工作人员的良好形象,发挥好服务职能作用。在自我约束方面,我努力做到不迟到、不早退, 没什么特别重要的事情,不轻易请假。在自身形象方面,我时刻注重自己的言谈举止,外表形象和服务态度。再就是经常打扫卫生,保持桌面清洁、整齐有序。个人认为,一个良好的环境,是一种工作效率的体现。用心向领导学习。

四、勤奋工作,尽快回报领导和同事的关爱。

我从事秘书工作以来,领导和各位同事对我的工作和生

活给了许多帮助。为了不辜负领导对我的期望,把握好自己人生历程的转折点,我倍加珍惜这份来之不易的工作,珍惜这良好的工作环境。近半年来,对主任安排的所有工作,我从不讲任何客观理由和条件,总是默默无闻地努力完成。办公室工作无小事,任何一件领导交办或同事托付办理的事,我都会千方百计地去把它做好。对于要印发的文件,我每次都进行认真的核稿和校对,最后让主任把关,减少出错几率,保证文件质量和及时发放。

五、尽心履职,牢固树立服务意识和时间观念。 在平时的工作中,我时刻提醒自己牢固树立服务意识,不断提高为领导服务的质量,努力做一名称职的秘书。在草拟工作报告、下达通知时,仔细校对、认真核实。严守机密,工作中坚持做到严谨、细致,努力保质保量按时做好每一项领导交办的工作。对自己份内的工作也积极对待,认真完成,对自己拿捏不准或超越自己权限的,主动请示主任,争取把工作做到位。在同办公室其他几位同事的工作协调上,做到真诚相待,互帮互学。作为一名秘书人员,要树立严格的时间观念,每一项工作在什么时候开始,到什么时候完成,一定要规划好,绝不能因为自己的工作不到位而影响了领导的安排,给公司造成不利的影响。

六、存在的不足

总结半年来的工作,深感存在很多不足之处,具体表现在以下几个方面:一是写作能力欠缺。对主任交办的工作不能一步到位,总是几易其稿。二是处理一些工作关系时显得束手无策。今后我一定努力在工作实践中磨练自己,让自己在思想上更加成熟,做到能够从容面对工作中的任何问题和困难。三是不习惯于思考问题。写作的时候容易跟着别人的思路走,没有形成自己独立的思考习惯,四是信息量掌握不够,尤其对事关施工的。虽然经常参加每周例会,但对有些

名词还是比较生疏,不能在第一时间内快速的将信息捕捉到。

七、下一步工作打算 针对以上不足,结合半年来的工作经历,为了更好的做好工作,要努力做好几点。一是要加强学习、深入实践、勤于动笔,不断提高思维能力和文字功底;二是继续坚持正直、谦虚、朴实的工作作风,摆正自己的位置,尊重领导,团结同志,共同把办公室的工作做好。三是进一步强化服务意识,积极协助主任做好对内、对外的沟通、协调工作,发挥好办公室的窗口示范作用。 四是用心向领导学习工作的方式方法,努力提高自己处理问题的能力,当好领导的助手。

20xx年工作计划

一年以来,在办公室主任的领导与支持下,在各位同事的帮助下,爱岗敬业,恪尽职守,作风务实,思想坚定,较好地完成了自己的本职工作和领导交办的其它工作。随着新一年工作的展开,本人也制定了新年秘书个人工作计划

1、负责公司文件、登记、存档工作。有各种合同、申请表、登记表、公司内部记录文件等等,有电子版的也有纸质版的,作为秘书,我首先把这些资料文件收集起来,再分各个部门加以整理。

2、做好每一次的会议记录,在会议过程中,做到对每个人的发言做好记录,总结出高层中认为最有效同时也最有利于公司的决策,协助主任做出会议的总结、得出最优的方案。做好记录,草拟纪要,检查、催办会议决定等事项,让工作开展起来条理清晰、仅仅有条

3、协助主任做好公司内部管理工作,及时、准确地向各部门传达相关信息,积极、稳妥的做好与其他公司的联系工作。

4、当好参谋助手。按照办公室分工,我主要职责是秘书工作,拟写综合性文字材料,承办有关会务,搞好相关服务。掌握好尺度,运用好政策从严谨出发。

6、进一步加强公司公文的签收、登记、传送、催办、归档及保密等管理工作。

7、针对领导交办的其他工作,将以精、细、准为原则同时迅速的办理好。

 

第二篇:20xx年工作总结及计划

20xx年工作总结及20xx年工作展望

20xx年已经过去,回顾1年来金税工程技术服务中心,在公司领导的正确指导下,在其他部门的积极配合和大力支持下,通过部门全体员工的努力,终于圆满完成了公司下达给服务中心的基本任务。为总结经验,查找不足,推动明年工作再上新台阶,更好的完成的服务中心的任务,从以下几方面做总结:

一、 部门管理工作

俗话说:“没有规矩,不成方圆”。以公司的规章制度和服务中心各岗的岗位职责为准则,加强对部门的管理。认真组织员工学习公司下发的文件和办公例会会议纪要,让员工充分理解其精神。部门经理和主管自身带头遵守公司的各项规章制度,要求员工做到的必须自己先做到。在日常行为中,按公司的规章制度、岗位职责约束每一位员工。每周五坚持召开会议,抓工作进度、工作质量和任务完成情况;检查并总结一周的工作情况。加强了各岗位人员的责任心,部门的工作效率、劳动纪律多有了较大的改进和提高。

二、 完成的主要任务

20xx年也是相当忙碌的一年,尤其是第四季度,由于去年升级的远程报税的到期日相对集中在这个季度,而且又需要上门进行升级,维护量直线上升。在人员相对不足的情况下,通过加强内部管理,充分发挥部门主管的作用,发挥每个员工的特长和积极性,部门合理安排日常工作,保质,保量完成了公司下达的任务和每日的维修任务。

20xx年金税工程技术服务中心完成了以下主要任务:

1. 圆满完成了日常维护工作,继续保持了零投诉。

2. 圆满完成了回访工作,回访率达到了100%。

3. 圆满完成了收费任务,当年收费达到了95.55%,历年收费达到91.74%,个别员工收费率甚至达到了96.88%。

三、 存在的问题

在肯定成绩的同时,也应该看到部门总体情况是滞后的,还不能满足经济社会发展的需要,面临着一些亟待解决的问题:

1. 部门人员的文化及专业技术水平有待提高。

20xx年的人员变动比较频繁,导致现在许多岗位的技术员都是仓促上岗,同时部门的培训也没有跟上,所以现在我们的员工许多方面还有不足:比如说专业技术的问题解决、一些相关的基础财务知识以及与用户交流的学问。

2. 部门人员的职业道德以及对公司规章制度的认识有待提高。

在过去的几年中,部门对于员工的管理一直是人性化的管理模式,也就是说在我们的员工犯错后,多以说服教育为主,有时候在执行当中感情的部分更是占据了绝大多数。这就导致了制定的规范没有被很好的执行,反而被一些员工当成是对他们的放纵,把规章制度当成了摆设,导致了管理的混乱。

3. 部门人员对于销售及新增业务的积极性有待提高。

20xx年实现销售额171228.87元,毛利83449.14元。航天产品电脑销售

应完成135000,企业管理软件应完成22500,接口软件应完成45000,产品实际完成314420,完成率达到232.9%,企业管理软件今年没有完成指标,接口软件实际完成5690,也没有完成指标。

从上面数据的分析来看,我们员工的销售能力就现状总的说来,就是缺乏销售意识,欠缺推销技巧。据我初步调查了解到,在上门服务的过程中工很少有员工会向客户主动推销一些相关的产品及其他服务,然而事实上还是有一部分的客户会接受员工推荐的全部或部分员工推荐的产品及服务。而其他的客户之所以不愿意购买员工推荐的产品主要是因为他们认为员工推荐的产品一般都是高价格低质量的,这就需要提高员工的销售技巧,建立客户的信任感。

4. 对于部门人员出勤后的事后监督还不够。

20xx年发生了几件事情给我们敲响了警钟,它暴露出了我们在监督工作上的许多漏洞,甚至产生了许多的不良后果,不仅造成了及其恶劣的负面影响,同时也给公司带来了直接的经济损失,所以20xx年在监督工作上必须有所改进。

上述问题我们必须采取切实有效的措施加以解决,以促进部门业务发展跨上一个新台阶。

四、20xx年重点事项的安排

20xx年,我部门要严格按照吴董的工作部署,认真贯彻落实公司的每个会议精神,努力搭建一个完整的服务体系平台,实现部门业务的又一个跨越。

根据以上要求,结合我部门的实际情况,提出明年我部门发展的主要计划目标为:

——继续保持工作状态,力争20xx年的收费率超过20xx年的成绩。 ——加强增值业务的市场开拓,争取实现平均每户100元的收益。 为了顺利实现以上发展目标,20xx年部门的工作重点及措施:

<一>加强部门员工文化及专业技术水平的培训与考核,实行竞争上岗。

科技的不断翻新,企业的快速发展,使我们面临一个急需解决的问题,就是要把员工队伍素质提高到一个新的水平,以应变各种不可预知的因素。

对于员工的培训,要根据员工技术技能、专业知识的不同需求,着眼于企业的生产经营和企业的长远发展目标,真正培养出德才兼备的各类人才。

(1)要以提高员工综合素质为内容进行培训。员工的综合素质的高低是决定着员工能否干好工作的保证,因此在确定培训内容上,应重点教育培养员工的敬业精神、团队精神、吃苦耐劳精神、培养员工对企业的忠诚度。

(2)对员工的培训内容要有针对性。员工的技术技能、专业知识有高有低,因此在确定员工培训内容时,要针对员工的技术技能高低,专业知识的不同,分类别、分档次对员工进行针对性较强的培训,以达到良好的培训效果。 在培训的方式上将采取:

(1) 员工之间进行互动式交流培训。在每周的列会上进行技术讨论,针对遇到的问题进行集体讨论,总结长处,改进不足,达到共同提高的目的。

(2) 加强“传、帮、带”,以师带徒。要充分利用公司的技术骨干,通过加强“传、帮、带”,以老带新,以能帮庸,以会传笨,通过带岗者的言传身教,使广大员工充分获取实践经验,以促进企业专业技术素质的整体提高。

(3) 定期开展技术考核,以考促训。促使员工之间进行充分技术交流,激励员工岗位成才,引导员工在实践中完善,在竞争中提高,在奋斗中充实,努力提高自身素质。

培训的目的是提高员工的综合素质,但我更希望员工能够建立起终生学习的观念,变“要我学”为“我要学”,这样才能在以后的工作中不断的进步。

<2>加强部门员工的销售意识及销售技巧,激发员工的创新精神,积极开拓新业务。

就我们现在提供的业务,可以分为两类:有形的实物产品,无形的服务。但其实两者很难完整的区分开来。对实物产品的销售总是伴随着服务,而对服务的销售又必须以实物为媒介。这就要求在提高员工销售能力的同时,又要注重对服务的促销和对有形产品的促销。所以我们的销售必须从两方面入手:

1、从服务的角度提高员工的销售能力

提高服务的销售能力,实质上就是要保证服务质量,以优质、细致的服务来获得顾客的满足,建立公司的忠实客户群。

(1)树立员工的优质服务意识。树立员工的优质服务意识,首先就要让员工以客户的立场,享受到好的内部服务。内部服务质量高,员工就有一个良好的工作环境和工作氛围,并在这种环境和氛围的感染下,潜移默化的树立起优质服务意识。

(2)制定完整的的服务标准并严格执行。由于员工对服务的理解深浅层次各不相同,服务质量就因人而异,不同员工带给客户的服务体验也各不相同。要消除这种服务差异,照顾好每一个客户,就需要制定一套完整细致的服务标准。首先,服务标准文字化、公开化。其次,建立奖惩制度,给予员工适当的激励。这一措施不仅对提高服务质量有效,对于提高实物产品的销售量也同样有效。

(3)强化员工的服务技能。服务技能是员工工作中最基本、最重要、也是最实用的技能。强化员工的服务技能要注重以下方面:首先,注重沟通。沟通是一个互动的过程,既要向顾客了解他们的需求,也要向顾客介绍产品和服务。其次,培养员工的观察力和领会能力。敏锐的观察力能让服务员在第一时间看到客户的需要;领会能力是要能领会客户的暗示,从客户的表情、行为来猜测到客户的需求。

2.从产品的角度提高员工的销售能力

有形产品本身就能展示自己的竞争优势,提高员工对产品的销售能力更趋向于提高员工的推销技能和专业水准。

(1)树立推销意识。在日常工作中,员工有一定的服务意识,却缺乏相应的推销意识,主要是服务工作已经让他们将自己定位成了技术服务员,而忽略了自

己同时还扮演着推销员的角色,客户机器出现问题的时候,坏什么修什么,极少会有员工主动的向客人推销其他产品及服务,忘记了通过好的服务来销售产品,以此来获得利润。另一方面,很多员工都认为开拓市场、发展客户,促进产品销售是销售部的事情,与己无关。所以,要提高员工的销售能力,首要的是树立员工的销售意识。

(2)提高推销技巧。员工要提高推销技巧主要包括以下几方面:首先,熟悉自己推销的产品的特点。员工只有了解了自己的产品,才能向客户做全面的介绍,促使客户购买自己的产品。其次,观察并熟悉自己的客户,按照一定的标准将客户简单分类,针对不同类别的客户,向他们推荐合适的产品及服务。第三,适时的推销自己。推销自己就是通过积极主动的与客人交流,与客人建立良好的关系,取得客人的信任。一旦建立了这种信任感,客人就会相信你推荐的产品,这也是赢得回头客的重要因素。

员工处于工作的第一线,是接触客户最多,也是最轻易与客户建立良好关系的部分,加强员工的销售意识和销售能力,是完成企业销售目标的决定性因素。我们应当树立起“全员销售”的理念,提高员工的销售能力,让销售在员工心里有着和服务同样重要的地位,为客户提供优质服务的员工是优秀的员工,成功销售产品的员工也一样是优秀的员工。

<3>加强部门人员的职业道德及公司规章制度的学习,绝不姑息违规事件,坚决按公司规章制度处理。

1、 通过组织学习公司规章制度,做到人人了解、个个遵守总公司的相关规定。

2、 狠抓规章制度的贯彻和执行,坚持总公司值班制度,加强公司劳动纪律,严

格对员工日常工作的检查,真正做到日常考核和绩效工资挂钩。

3、 对于一些违反原则性问题的事件,将坚决按公司规章制度处理。

<4>加强与客户中心之间的合作,完善监督体系。

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