行政文员岗位工作说明书
岗位概要:主要负责接待、考勤、办公室日常事务管理及人事管理。
岗位职责:
1、打扫本区域的卫生,下班清理清尾,关好电源、窗户、电脑等,如果有事先走,可委托一个人处理才能离开。
2、负责公司所有客人的第一站接待;凡与公司业务无关人员应拒绝入内;接待客人应笑脸相迎,礼貌让座再通知部门相关人员是否接见,如接见,则将客人领入相关办公室并倒茶水。
3、负责公司员工考勤管理,做好每位每日考勤记录。
4、对公司出差外归人员及月度会议回归的人员应温暖问好,然后递上一杯茶水,
引进接待室,休息一会儿。
5、检查复印机和打印机的及其它用纸情况,不够时及时添加纸张
6、收发、打印、复印相关各种文件;管理总台电脑、电话机。接电话时应先问
好,然后报上公司名称;通话简洁明了,讲究礼貌。
7、维护管理好办公室及分公司所有的办公用品,每样办公用品责任到人,签字
登记入册,每月盘点一次,是否有损坏或遗失现象,并每制作报表。对领取物品加以审核。合理发放。
8、负责名片、工作牌制定,。
9.前台电脑由前台个人使用和保管,用于隶属上级主管委派的各类文函的处理、
输入、打印。不得用于玩游戏上网等与工作无关的事宜。
11、负责办公室卫生的监督和管理并且保持办公室卫生的整洁干净。
12、。负责员工出入登记、员工考勤统计、车辆出入登记工作。
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康诚商贸促销活动总结
促销第一天总结:
好的地方:导购,店长,清楚本次活动的主题和目的
需要改进的地方:
一、
各部门下达业绩:1部 2部 3部 圣帝 一楼 二楼 实际完成业绩:1部 2部 3部 圣帝 一楼 二楼
二、三声的统一(部门带一名导购参加夕会)
导购员的精神面貌准备,形象准备,心态准备,店长是否有调整
三、宣传的摆放
一部氛围渲染恰当好处,再接再厉,星期天冲刺的目标:
二部氛围渲染较好,人员比较忙碌,忙碌完,陈列做好,鞋重新摆放好,不影响二次销售
三部氛围相对较弱,向一部学习,三部氛围渲染欠佳,三声不明确,吊板没有挂起,没有音乐渲染
一楼氛围相对一般,三声不统一,提高管理技巧
二楼氛围较好,三声不统一,提高管理技巧
四、销售较好,完成业绩的导购,店长如何鼓励,销售不好的,没有完成业绩的导购,店长如何激励
备注:需要改进的地方,一楼门口是否特定的时期,挂促销宣传,渲染氛围
各专卖店根据结构不同,宣传的尺寸是否可以调整
促销活动的音乐是否准备
赠品是否可以醒目的注明,很多顾客也是奔着赠品的兴趣,
促销活动照片留念,以便下次能够更好的完善活动
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