供应部半年工作总结
20xx年是XX公司加速前进的一年,在确保一期项目稳定生产的同时,二期各类工程建设逐渐深入,其他各项工作也不断开展,整个公司生机盎然,部门间团结协作,努力争取二期项目顺利投产。供应部在公司领导的带领下,紧紧围绕采购业务为重点,本着“价格更低、效率更高、质量更好、服务更优”的原则,努力提高设备及物资供应保障能力。现将二○20xx年上半年的主要工作和下半年工作思路及目标汇报如下:
一、 上半年主要工作完成情况:
1、设备采购方面:二期项目根据中橡集团炭研院设备技术参数确定的先后次序及设备供货周期的长短,自二○20xx年x月至六月同物资公司合作招标采购主要设备清单如下:锅炉、非标设备、变频器、预热器、液压计量泵、锅炉辅机、消弧消谐柜、高低压成套、桥架、电缆、包装机等。每一种设备都与中标厂家签订了买卖合同,招标设备总金额约计5169万元。
2、钢材采购方面:通过招标和询价采购两种方式,截止到目前为止供应部共采购钢材约计2102万元,其中,二期用钢材约1369万元。
3、辅材采购方面:由于辅材中某些材料用量较多,涉及数额较大,所以根据公司领导、集团审计部、供应部、战略发展部共同研究决定对二期用蝶阀、法兰、弯头、波纹补偿器等材料进行招标采购、其余辅材按公司要求统一询价采购,从而有效地降低了采购成本,提高了工作效率。至今辅材采购总金额约计1111万元。
4、加强对供应商的管理
供应部在以前的基础上进一步加强了对供应商的管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了《合格供应商管理制度》。对每一位来访的供应商进行分类登记,确保每一个供应商资料不会流失。同
时也利于对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。此外,供应部建立起合格供应商名册,对商家优势项目、质量保证、资质证明等方面进行综合评价和分析,合格者才能进入合格供应商名册、才具有投标或报价资格。
现代管理学思维模式认为公司成本竞争力的核心最主要来源于公司所有供应商的支持力度。供应商对每家客户不同的政策,特别是给予我公司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我公司的成本核心竞争力的高低。因此供应部必须考虑怎样既能使供应商始终至终、一如既往的给予我们最优政策,又能更好的为公司营造良好的外部合作环境,使供应商能真正全心全意的为XX公司服务,抛弃双方的短期利益,谋求共同长期的健康发展,为公司的持续健康发展奠定基础。
5、加强对设备、材料价格信息的管理
供应部进一步加强了对设备、材料信息的掌握和管理,采购员每个月考察市场一次;每一次设备、材料的招标、询价比价、付款等都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立供应部设备、材料信息库,以备随时查阅、对比。
6、提高部门工作人员的业务素质和责任感
20xx年供应部除注重部门人员专业培训外,还特别注重在平时的具体工作和细节中不断提高工作人员的业务素质,同时反复强调采购、内勤人员的责任感,强调每个人对自己采购的设备、材料、日常物资负责到底,保证了对设备、材料实施有效的追踪。
二、20xx年下半年工作思路及目标
1、部分未招标设备的招标采购工作
截止到现今为止,二期项目大部分设备的采购工作已经完成,只有监控、厂区照明等少量设备的采购工作正在进行当中,我们供应部将一如既往地组织、配合好物资公司进行招标前期、中期和后期的一系列工作,争取二期项目顺利投产。
2、原料油、辅助材料采购工作
原料油是整个XX生产工艺的第一道工序,是决定XX产品质量的重中之重。因此在原料油的采购过程中,我们必须和物资公司一起严把质量关,对各大原料油厂家进行综合考察,严格按照XX公司原料油指标和XX集团采购程序进行采购,杜绝不合格油和不合格供应商进入XX公司厂区。各种辅助材料由于使用周期不同,要求我们必须至少拥有两家的稳定供应商,保证货源充足,实现效益最大化。
3、制定采购预算与估计成本。
制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测,是对整个项目资金的一种理性的规划。它不单对项目采购资金进行了合理的配置和分发,还同时建立了一个资金的使用标准,以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制,确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动。有了采购预算的约束,能提高项目资金的使用效率,优化项目采购管理中资源的调配,查找资金使用过程中的一些例外情况,有效的控制项目资金的流向和流量,从而达到控制采购成本的目的。
4、改进供应商的选择
在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量,又能有力的控制采购支出。
5、建立同一类货物的价格目录。
根据某一时期市场动态,建立同一类货物的价格目录表,以便采购员能够在采购过程中做到心中有数,有效地进行比较和选择,充分利用竞争的办法来获得价格上的利益。
在20xx年的工作中,我们供应部要虚心向其它部门学习工作和管
理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理水平。使自己的全面素质再有一个新的提高。要进一步强化敬业精神,增强责任意识,提高完成工作的标准,并不断的大胆尝试,取其精华、修改弊端。为公司在下半年的工作中再上新台阶、更上一层楼贡献出自己的力量。
XX有限公司
供应部
20xx年x月x日
供应部20xx年上半年工作总结及下半年工作安排
上半年,我部全体同仁在公司领导的大力支持和各部门的积极配合下,围绕着公司以管理为突破口、以产品为基础、以饮料生产为重点的思想指导下,积极的做了大量的工作,现将半年来的工作汇报如下:
一、遵照公司“20xx年为公司管理年”的精神,积极叁加了公司组织的“为我工作”、“6s管理”、“企业发展战略与营销策略”、“家业长青”等的学习。通过学习进一步提高了自己的思想素质和管理水平,找到了自己和公司在管理中的差距,从而弥补了自己在管理工作中的不足。例如:1、完善物料购进和领取的签字把关制度,杜绝了物料的重复购进和浪费。2、组织部门全体人员进行学习,统一了思想,明确责任,增强了服务意识,疏通了部门间的协作渠道。
二、积极配合公司丰富产品线,完善山产品系列。1、积极备齐原产品的原料、包装,补充库存,保障原有产品的生产和销售。2、积极配合有关部门对部分原有产品升级换代,如:对丽人行营养粉配方及包装的升级换代等。
三、配合饮料车间试生产和正常生产,完成了对饮料原料及包装厂家的考察,并签订和正在执行合同;共购进车间用材料若干批,原料2批,350毫升饮料瓶 12 批481632 个,瓶盖3 批600000 个,瓶标4 批806500 张,12瓶装饮料箱3批30044个,24瓶装饮料箱2批13120个。保障了饮料生产的正常进行。
四、根据市场反馈信息,为了更好的反应产品的个性,更趋于美观,满足消费者的需求,结合生产厂家对饮料瓶型进行了三次的改动,
对评标进行了两次改动。使产品更加完善。
在上半年的工作中,尽管我部门克服了人手少,任务重的种种困难,做了大量的工作,取得了一定的成绩,但是还存在一些问题:1、瓶标尺寸在操作过程中的误差,尽管有多方面原因造成,但自己也有着不可推卸的责任。2、由于自己管理的不到位部门工作人员在工作中有纪律散漫,对待工作推诿扯皮,服务意识不强等现象。
鉴于以上现象,在下半年的工作中,要加强自身的学习,不断提高自己的工作能力和业务水平,对内部加强管理,使本部门的工作有个新的起色。
供 应 部
20xx年x月x日
在企业经营管理中,原辅材料采购供应是一项重要的基础工作,其质量、数量、时间和价格所构成的“四要素”不仅直接影响到组织生产和产品质量…
20xx年已经成为历史,在接手XX工作的这一年中,在各位领导的正确领导下,让我学到了很多,成长了很多,认识了很多,懂得了很多,下面…
综合产业中心物资供应部20xx年工作计划20xx年的工作已经结束,回首走过的一年,是创新的一年,是勤奋的一年,更是收获的一年。在这…
山西磐龙建材有限公司供应管理部20xx年年终工作总结20xx年的工作已经结束,回首走过的一年,是勤奋的一年,也是收获的一年。供应管…
供应部工作总结20xx年是公司迎难而上建设发展的关键一年,供应部在公司领导的指导下,在其它各部门的配合帮助下,供应部认真履行职责,…
物资设备部上半年行政工作总结20xx年上半年,项目部经历了困难的一年,我部与项目部一起克服苦难,找出路,想办法,经过部门各工作人员…
部门年终工作总结设备物资部二O一三年十二月二十日设备物资部年终工作总结及下年计划忙忙碌碌一年又过去了,现将物资部这一年来工作的情况…
物资设备部工作总结尊敬的各位领导及同事们:大家下午好!下面我把物资设备部20xx年的工作进行总结,请大家予以指正。20xx年物资设…
物资部20xx年度年终总结20xx年,物资部在公司的领导的关心下,紧紧围绕公司的交工备案目标,结合自身工作,克服重重困难,战资金短…
XX年是公司的管理年,也是公司收购后实际运行的一年。在这一年里,公司始终抓住管理和的主线,为实现全年目标,确保公司收购后的平稳过渡…
品质部上半年度工作总结暨下半年工作计划时光飞逝,这光荣与梦想共存的××年已经过半,上半年以来,在公司领导的关怀和指导下,在同事们的…