各部门：

为认真总结好20xx年度各项工作，明确20xx年工作重点和计划，经研究决定于20xx年x月x日召开20xx年终总结会议，现将会议的各项工作安排通知如下，请各部门提前做好准备，并安排号相关人员准时参加会议。

一、 各部门年终总结会议

1. 各部门需在公司总结会议前召开本部门的年度总结会议，会议由各部门负责人主持，参加人员应是本部门所有成员或骨干成员，同时公司副总、副总特别助理及人力资源部经理将受邀参加；

2. 各部门应认真组织及安排会议各项工作，并在20xx年x月x日前提交附件一《 部年终会议安排》到人力资源部汇总；

3. 各部门应该通过本次会议产生公司总结会议所需的书面材料，并将会议记录在三个工作日之内将报总经办。

二、 公司经营管理会议

1. 会议时间：20xx年x月x日PM17:30~~20:00；

2. 会议地点：二楼会议室；

3. 会议主持：杨虹飞副总、郭声波经理；

4. 参加部门：总经办、业务部(内/外)、财务部、人力资源部、技术部、采购部、ERP部、

生产部、仓储部、品管部；

5. 参加人员：各部门负责人及指定参加人员(会议前一周提交名单至人力资源部)；

6. 会议内容：各部门的总结材料应包括两部分：

a) 一是20xx年工作总结部分，要对20xx年的各项工作，包括各项指标完成情况、人员情况、工作改革和创新、安全管理、服务质量管理、基础管理工作进行全面总结，仔细查找存在的问题，认真总结经验教训，对所面临的工作形势进行深入分析。总结部分力求精练、内容详实、重点突出、数据充分，能够全面真实地反映本部门20xx年全年工作实际情况；

b) 二是20xx年工作计划部分，在全面总结20xx年工作的基础上，深入研究20xx年的工作思路，制定下一步具体计划，要求切合公司整体及和本部门实际，思路清晰、力求创新、措施得力。各部门要真正重视做好20xx年工作总结和20xx年计划工作，主要负责人要亲自负责，抓好落实，确保工作总结和计划具体全面，不走过场，具有较强的可参考性和可操作性； c) 各部门需提前准备书面汇报材料，材料格式尽量以PPT或WORD档格式为主，会议时由各

部门负责人进行报告(业务部除外)，汇报时间为10分钟左右，各部门在总结会议结束后三个工作日之内将报告材料报总经办。

d) 报告内容请按照附件二《20xx年终会议总结及计划》要求进行填写，具体可参考附件三。

三、 业务销售总结会议

1. 会议时间：20xx年x月x日PM20:15~~21:30；

2. 会议地点：二楼会议室；

3. 会议主持：郭声波经理、黄盛总监、资佳新主管；

4. 参加部门：总经办、业务部、财务部、人力资源部、技术部、采购部、ERP部、生产部、

仓储部、品管部；

5. 参加人员：各部门负责人；

6. 会议内容：

a) 20xx年工作回顾及总结；

b) 销售情况概述及销售任务分解；

c) 市场分析(国内/国外)；

d) 销售架构\营销体系及团队建设情况；

e) 存在的问题及解决思路；

f) 20xx年工作计划；

g) 业务部需提前准备书面汇报材料，材料格式尽量以PPT或WORD档格式为主，会议时分别由国内\外负责人进行报告，汇报时间为国内40分钟，国外20分钟，业务部在总结会议结束后三个工作日之内将报告材料报总经办；

h) 报告内容请按照附件二《20xx年终会议总结及计划》要求进行填写，具体可参考附件三。

四、 其他要求：

1. 此次会议既是工作总结会，又是业务学习会议，无特殊情况不得请假；

2. 会议开始后请将手机调至震动或静音，如有紧急电话请在征得主持同意后移步至会议室外接听；

3. 会议过程中请不要随意交头接耳或大声喧哗，尊重每一位发言人；

 

第二篇：关于开展20xx年终总结的通知

各部门经理：

20xx年即将划上一个句号。为了更好的计划和开展明年的工作，人力资源部将组织公司总部的所有部门开展年终总结工作。详细的流程和要求如下：

1、员工拟写年终报告。请部门经理通知部门员工完成书面的总结报告并提交给上级，提交报告时间应在20xx/12/22前（格式见20xx年年终个人总结报告（模板）。员工的工作报告应关注岗位要求以及自己的年度目标达成。

2、员工年终面谈。请各位经理在20xx/12/29日或之前完成对下级的年终总结面谈，面谈应形成记录，并交人力资源部备案。面谈时应提前准备以下事项：

1) 回顾员工20xx年的工作成绩，嘉许和感谢其做出的成绩；

2) 了解员工20xx年终或20xx年中的年终总结与提升计划（若是你的部属是年中调入的，可向前任经理查询其上年度的年终总结），结合您对其建议，对其未来发展提出明确的期望和要求；

3) 了解该员工20xx年底的收入情况，对于员工可能提出的问题做好相应准备；

4) 保证态度亲和、环境安全，促进双方沟通达成一致。

其他可参考附件《年终工作总结面谈流程建议》

3、部门年终总结和批评与自我批评会。

1) 部门组织年终总结会，总结部门成绩并分析不足。（部门可根据需要，在年终总结会议上开展部门批评或表扬工作） 同时应提前通过邮件或其他方式收集其他部门的建议和意见（即跨部门沟通建议收集）。

2) 部门年终总结会议，应安排在20xx年x月6号之前完成。

3) 完成部门总结会议后，部门经理完成部门总结报告（即部门经理对上级述职的总结报告），包括以下内容：

a) 20xx年的工作总结

b) 20xx年工作中存在的问题

c) 如何解决20xx年工作中存在的问题

d) 20xx年的工作思路和计划

e) 完成时间：20xx年x月x日或之前提交给上级领导。

4) 部门经理应在20xx年x月之前完成跨部门沟通建议的分析和回应。

4、各部门经理向总经理述职的时间将另行通知。

请各级经理充分重视此次的年终总结。本次总结将作为公司未来优秀员工评选、人员留用和晋升的重要依据。

特此通知！

人力资源办公室

二0xx年月日

另：

1、鉴于年底各部门的任务比较多，请各位领导将年终面谈和会议的活动安排在晚上或周末（周六）进行，尽量不要占用正常的上班时间。

2、为避免时间冲突，各部门年终总结请提前预约会议室。