物资部20xx年部室工作总结

20xx年经营管理部工作总结

20xx年是集团公司发展中遇到困难后逐步挣脱过渡的一年,也是遇到困难比较多的一年。在整体归特油公司管理后,许多问题需要领导协调等待解决。我们经营管理部全体同仁紧紧围绕领导的主导思想,努力完成领导安排的各项工作,同集团公司同甘苦共患难,度过难关,确保各项任务的顺利完成。20xx年我们部室具体工作如下:

一、经营计划管理工作

1.合同管理

(1)严把合同的签约关、履约关和结算关,严格审查合同对方资质,按规定编报合同统计报表,整理合同资料,并及时、准确地建立了合同台帐。截止到20xx年x月20号集团公司共签订采购合同238份,合同金额6064万元。另外,房屋租赁合同112份,收取租金147.5万元,合同履约率100%。

(2)指导各基层单位的经济合同的谈判、起草、签订,对合同条款做到了严格审查,起监督履行的作用,杜绝了合同纠纷的发生。

(3)指导、检查、监督单位、部门合同经办人员工作,及时总结经验教训。为了使基层单位在合同管理中减少漏洞,增强合同管理人员和经办人员法律意识和实际工作能力,本部门每季度对各单位合同管理人员进行了认真的考核,发现问题,及时解决。对基层单位在合同管理中出现的漏洞及时做出指导和纠正。保证了各单位合同管理工作的有序进行。

2.资质审查及入网管理

今年的4月份我们就已经提前完成所有资质的年审工作。每年的3月份左右,我们部室会通知各子分公司进行定期的营业执照、组织代码证等资质的年审。

为避免经营风险,对给辽海集团供货的所有厂商的资质情况进行严格审查。供应商必须办理入网证:包括供应商的营业执照、税务登记证、法定代表人身份证、特种产品必须要特业许可证等审查合格后才办理入网证,有证后方可允许向集团公司供应原材料。但对于个别甲方指定的产品,特定的供货商及类似一次性购买的产品,采取资质验收,鉴定购买合同的方式进行监督验证。通过加强入网审查,避免了供货商的非法经营,特别是易燃易爆的产品及特种经营产品,杜绝了不安全隐患的产生。20xx年共审查办理了44家供货商。有效控制不良企业及资质不全企业的准入,从而保证了集团公司的健康发展。

长城公司入网证今年采用网上登录,网上通过后方可年审证件。由于去年学习没能参加,网速又不给力,是在边等边问边学习的情况下把年审通过的。另外,长城物资公司进行了常用物资编码手册的编制工作,因为辽海入网证上产品少的原因,也能够在繁琐的拍照编码等规定程序下按要求上传成功及时完成。

3.法律法规咨询工作

由于全局整体经济形势的下滑,三产单位形势更是严峻。今年合同纠纷案件更是比往年大幅上升。在处理起诉案件过程中合同的签订尤为重要。同时合同的有效性更是我们集团面临学习弥补的一个漏洞。合同签订的细则需要我们所有结算、采购人员学习、掌握。否则带来的损失是很严重的。在处理汇彩的案件中我们不仅仅是要回钱,重要

的是用有效的合同保护自己的利益不受损失。

4.统计工作

(1)做到了及时准确的上报月度、季度统计报表,并收集统计资料,进行统计分析。

(2)引导统计人员全面转变统计理念,树立全新的统计形象,全身心地投入到统计工作中,确实发挥统计工作的真正职能。

(3)能够认真完成上级主管部门布置的专项调查、临时调查和重点调查工作并较好地完成了调查任务,受到有关部门的好评。

二、物资管理工作

1.库房管理

按照公司领导工作安排,今年x月份我们对辽海集团有限公司进行了实际库存盘点,并将盘点情况一并上报公司领导,盘库过程中部室成员各尽其责用了短短6天全部清查完毕,有效的完成了上级领导交给的任务。

2.物资采购管理

对于各单位的采购物资我们部室采用宏观控制的办法。如发现价格过高,及时进行沟通,并对产品进行询价对比,调整价格。

3.资金运营计划管理

20xx年份累计下发资金运营计划13次,有效确保了集团公司生产经营的顺利进行。同时对各家月计划和年计划进行汇总对比分析,加强计划的管理工作,减少漏洞的产生。

三、资产管理工作

1.20xx年对集团占用油公司的资产进行了清查,清查了油公司资

产的数量,原值。清查了设备和房屋的所在地。到现场逐个进行了核对。

2.对集团公司自有资产进行清查,清查的内容包括清理在册资产、已报废资产和帐外资产,做到帐、卡、折、物四对口。特别需要清理了报废不需用资产,并要对他们进行了处理。对新购设备资料要进行整理存档。

3.按集团公司固定资产管理制度的要求,坚持设备管理日常检查、维护保养,结合集团公司组织的日常考核管理,组织好固定资产管理情况检查,促进设备管理工作,逐步走向正规化、规范化。

4.编制20xx年度和月度设备购置、修理计划以及20xx年资产管理规划。根据集团公司资金紧生产实际情况,做好设备购置、修理的论证、计划制定、落实和实施工作,认真履行合同谈判程序,在保证集团公司正常经营和生产的前提下,做到少花钱多办事,控制资金的支出。

通过了质量体系认证基础设施部分的外审工作。提供良好的设备设施,保证产品质量,保证质量体系的正常运作

四、市场管理情况

五、存在问题

1.各子分公司签订的合同中存在管理不细、不严的现象,合同谈判程序不规范,采购物资管理不到位等不足。

2.各单位销售人员、结算人员,法律意识不强,责任心不够等问题。

3.资金运营计划实施比较困难,各单位均按上个月计划上报并实施,起不到真正当月计划的效果。

4.库存积压情况很多,如何盘活资金是公司效益提高的重要问题。

5.入网厂家逐渐减少,管理不到位,有不入网现象,各单位领导不够重视,法律意识不强。

六、明年计划

1.在资质审查这块我们在20xx年准备集中年检。包括工商一路的营业执照等年检和长城入网证方面的增项及年检。集中年审不但可以节约费用更能减少人力,有效缓解年底紧张的挂账局面,但是需要各单位的积极配合,有效的沟通才能达到好的效果。

2.在库存方面我们尽量将库存盘活,能用的用,不能用的报废处理,减少资金占用。定期检查各单位库存,采用现用现买的方法监管。现在网络发达,运输方便,杜绝大量积压现象产生。对特殊产品可以上报领导批准后适当储存。

3.在增强法律知识学习上,我们想通过学习考试的形式对销售人员、结算人员、签订合同人员进行一次大的培训,来提高自身素质,使企业减少损失。主要围绕《合同法》进行,同时讲解工商管理方面基础知识。

经营管理部

20xx年x月x日

 

第二篇:20xx年部室工作总结

在公司各级领导的正确领导和大力支持下,我部紧紧围绕项目建设的进度、质量、成本和安全控制目标,在做好项目前期的设备制造招标、安装招标、图纸会签、技术资料的沟通、设备制造、运输的监管等内容的同时,积极深入现场,做好设备及管道的安装组织、实施、协调和管理工作。一年来,工艺技术部全体人员自加压力、知难而进,创新工作思路,探索项目建设的最佳、最优方法、方案,不断攻坚克难,使各项工作按计划稳步推进。现将一年来的各项工作概括总结如下:

一、顺利完成了计划内的所有设备的招标、设备、管道安装招标及技术标准的签订工作。

1、由于订货技术条件的陆续到来,故我部的设备招标工作也是成熟一批再招一批,除20xx年底完成的制作周期较长的三类压缩机、合成高压设备及尿素四大件的招标工作外;今年在多次与设计院沟通,催要条件、自行主动收集数据的基础上,先后又进行了五次招标任务;年产20万吨合成氨的181台设备,年产30万吨尿素装置的20台设备,锅炉的40台设备的招标相继顺利结束。与此同时,经过对设备图纸每一个零部件的选型、重量、技术参数的核算、管口方位的校对、设备材质的对比、设备随机文件的提供等内容准确理解和把握后,编制了可操作的技术标准文件,为设备日后的安全、有效运行把好第一道关。

2、根据设备的到货情况、现场土建施工的进度安排,结合设计院的图纸资料的提供情况,在十月份条件成熟之际,展开了设备、工艺管道的安装招标工作,为了合理安排施工力量,共制定了九个标段的招标计划,同时签订了安装技术标准和

安全协议等。配合施工单位做好了特种设备的安装告知等程序,使设备安装、工艺配管工作有序展开。

二、学习交流、取长补短、尊重科学,优化工艺,做好工艺物料衡算和工艺配管的相关工作。

1、今年x月份工艺专业人员陆续到位,工艺专业的工作随之全面展开,通过对初设工艺流程的学习,结合到丰喜华瑞公司实地考察、观摩、交流、获取的图片和数据的整理分析,经过计算和对比,整合修改并经过一系列物料衡算,按一定比例绘制了电子版工艺流程图,并将电子版图纸传送到丰喜华瑞技术中心,请他们帮助进行了审核,通过丰喜华瑞实际运行中存在的问题,我们在科学分析的基础上也听取了他们的改进建议,还修正了初设图纸中的问题,并与设计院及时联系沟通,改进了设计。

2、随着各工号工艺配管图的陆续到来,各专业通力协作进行了对图纸的融会贯通、精益求精的反复核对,从比例、规格、材质、方位、管件的布置、重量、数量、选型等方方面面做了耐心细致的梳理,这项工作不但锻炼了我部人员的综合技术水平,同时也发现了不少问题,并及时与设计院沟通,获得了更改函。在此基础上,编制了切实可行的物资计划表,施工进度控制表等,确保现场施工科学、规范顺利展开。

三、勤联系、重沟通做好设备由图纸语言到现场实物的全过程跟踪管理工作。

1、设备制作单位确定后,我们积极主动、不等不靠,不断跟踪、问询、催货、协调,确保了设备的制作进度、质量的跟踪监督;发挥网络优势,借助传真、短信、电话等协调沟通方式,跟踪设备制作的全过程,与出卖方一起解决和处理设备制作

过程中遇到的技术问题,为设备的尽快“出炉”扫清一切障碍;也先后派出技术人员到制作厂家催进度、实地去关注设备打压试漏的关键过程等等。

2、设备基础浇筑前,与土建施工人员一道做好设备基础的浇筑施工,核对地脚螺栓尺寸、复核基础标高、方位,天车轨道的选材、连接方式等;反复核对图纸尺寸,尽量将误差消除在基础凝固前,边总结边调整,确保了球罐、气柜、三类压缩机组和锅炉等大型设备、关键设备的基础尺寸。

3、设备的安全运输也是监管的内容,虽然有合同的约束,但这牵扯到对施工的统一安排和计划,尤其超高、超宽和超重的设备,要事先权衡做好设备的安全到厂、吊装工作,要统筹规划,降低成本,分批次做好设备的卸车、堆放、就位工作。

4、重点跟踪了关键设备的吊装工作。合成高压设备的卸车、脱碳三塔的制作、安装、转化、变换工段的设备现场制作、气柜、湿法脱硫设备、球罐现场制作、安装、锅炉的安装施工等,都编制了详细的技术方案、分项进度控制、质量控制、安全责任协议书等文件,确保了设备的制作、安装工作万无一失。

四、想办法,拿措施,紧盯目标,全力以赴,做好设备、管道安装现场的组织管理工作。

1、提前准备,未雨绸缪,只要土建施工具备设备、管道安装条件,我们将在第一时间进入现场,紧盯20xx年x月底装置具备受气条件的总目标,完成施工计划。截至目前,已完成两台气柜、两台球罐、脱碳三塔、脱硫塔、铁钼转化槽、净化气分离器等湿法脱硫、干法脱硫、转化工段、脱碳工段、变换工段、甲烷化工段的69台设备的安装,湿法脱硫配管已预制完成,安装工作进展顺利,焦炉气外管制作安装已近尾声。

2、目前的现场施工进入了最关键的时期,但是天气条件的制约,严重的影响着施工的进度、质量和安全。由于前期工作比较扎实和细致,工艺技术部全体人员的工作重心已全部向施工现场转移。各个工段的设备和管道安装将全面展开,由于大型吊装、土建、电气、筑炉等交叉作业和用电、用水、工器具的统一调配及吊装、安装力量的合理调配,又成为了我们工作的侧重点。

3、本着高度负责的态度,不盲目乐观,也不悲观退却,要求大家做好每日、每周、每月的计划、总结工作,仔细、全面记录好施工日志,做好工程量的复核和计算工作,使各项工作按部就班,张弛有度,顺利推进。

五、隐患险于明火,防范胜于救灾,超前预见,细致工作,使安全警钟长鸣。

1、在安全问题上,不断强化大家的责任意识,在认真开展安全大检查的基础上,着力消除现场的安全隐患。根据季节的不同、施工内容的不同,安全的侧重点也随之调整。如夏天由于多雨,我们以防溺水、防雷击、漏电等为重点,冬季则以防滑、煤气中毒、防火等为内容,切实保障项目人财物的安全工作。

2、随着现场安装工作的陆续展开,安全工作也相应地面临着很多挑战和考验,登高作业、交叉作业、吊装作业、机械安装等,都随时会对安全工作带来意外,这就要求我们要有较强的事故预见意识,把各项工作做扎实、做细致。在脱碳三塔吊装过程中,也出现了吊车大臂梁弯曲的吊装失误,但是由于我们在签订合同前就考虑到了潜在的隐患,分清了责任,故规避了风险,没有给公司造成损失。

3、鉴于安全的不确定性,这就要求我们在此问题上,要时刻保持清醒的认识,把今后的各项工作做扎实、做细致,切实做到安全警钟长鸣。

六、新建项目,长远考虑,以主人翁责任感和使命,做好资料的分类、存档、整合、管理工作。

1、由于老系统资料不全的教训,我们在日常的生产管理中很被动,在这方面我们有很深刻的教训,故认真负责做好建档立制工作,势在必行。在狠抓现场管理的同时,不断搜集、整理技术资料,分类管理、不断完善基础资料管理工作。

2、已完成年产20万吨合成氨的设备一览表编制工作,该一览表包括设备位号、设备型号和规格、设备材质、制作厂家、安装单位、设备原价、使用寿命、制造、安装日期等内容,为日后设备管理提供了简洁、方便的技术参数;已绘制完成了各工号详细的工艺流程电子版,这极大地方便了大家的查阅和翻看。

3、随着压力容器、压力管道及特种设备安装工作的逐步展开,我部计划编制较详细的压力容器、压力管道、特种设备档案数据库,为公司今后的设备管理提供技术支持。

七、总结和反思。

1、通过努力,目前合成氨系统的设备安装已完成61%的工作量,配管工作也陆续展开。加上我们对设备、工艺的理解和掌握也日渐成熟,我们有信心按计划完成今后的工作。

2、合成工号高压设备、高压管道的安装,三类压缩机的安装,由于设计院图纸的影响,到货情况的影响,安装相对滞后了一点。设计图纸方面,我们也曾先后五次派出相关技术人员前往设计院蹲点催图,加强沟通;为了减少路途邮寄时间,一些紧要的图纸,成熟后就马上背回来。在安装上我们也采取了一定的赶进度措施

计划,加之安装单位也很有实力、技术和经验,况且我们在老系统高压系统已积累了一定的施工底蕴,完成该系统的安装还是有把握的。

3、虽然前期工作较扎实,项目推进比较顺利,但我们会对安装工作的复杂性有清醒的认识,加之后期筑炉、电气、仪表、冷却系统等的安装会交叉进行,细节问题很繁琐,最后的收尾工作量很大,我们已做好了这方面的心理准备。

4、经过这段时间的磨炼,我部技术人员综合业务能力日渐成熟,为今后更好地开展工作,奠定了基础。

5、下一步在做好常规工作的同时,将工作的重心放在运转设备的安装、设备内件安装、填料、触媒装填、筑炉、冷却设备等方面,尤其对运转设备的找正、动平衡等要跟踪过程监督,做好数据记录。重视安装调试过程,对单体试车、联动试车中出现的问题,要记录分析,确保装置投产后的满负荷、长周期、稳定运行。 ? 结 语 ?

一年来,始终争分夺秒与时间赛跑,时刻尽职尽责不怕一万,就怕万一,不断回头看去反刍工作的得与失,勇敢挑战工作中遇到的种种困难,在保守与创新、经验和科学、传统与开拓、批评和教育等方式方法的对比和选择中,不断提升工作效能,推进各项工作稳步发展。虽然有种种客观的理由,可以推诿和搪塞工作中的不足,但这不是我们工作的出发点,我们将一如既往的去完善工作中的不足,以大局为重,寻找差距,勇于担当,永葆激情,创造性的做好各项工作,为项目的尽快投产尽一份心,出一份力。

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