泸溪县人民政府办公室

各乡镇人民政府：

为推进我县信息化建设进程，提高行政效率，降低行政成本，根据州人民政府要求，经县人民政府研究决定，在全县各乡镇建设视频会议系统，现将建设乡镇视频会议系统的相关要求通知如下：

一、要高度重视。各乡镇要明确1名分管领导负责，落实专人配合，积极做好视频会议系统工程建设的组织协调工作。同时，配备1名视频会议系统管理人员，负责视频会议系统建成后的日常维护管理。

二、做好准备工作。各乡镇要确定视频会议分会场，按时安排好分会场，做好分会场防火防盗，确保供电线路安全稳定；配备好会场大屏幕彩电；配合建设方做好系统调试工作，为系统建设创造良好的施工环境。

三、注重协调配合。各相关乡镇要与县政府信息中心积极配合，加强工作协调，并于4月x日前将分管领导、专管人员姓名、联系方式报县政府信息中心。

四、完善管理机制。各乡镇要制定相关视频会议设备设施管理、运行管理等各项规章制度，保证系统的高效、安全运行。建立考核评估机制，促进视频会议系统各项工作顺利开展。

二○20xx年x月日

 

第二篇：关于做好公司工作会议筹备工作的通知

关于做好公司工作会议筹备工作的通知

各部门：

根据12月x日第32次总经理办公会的要求，公司XX年工作会议初步定于1月中旬在北京召开，现将有关筹备事项通知如下：

一、会议主要议题：

(一)传达贯彻集团公司XX年工作会议精神。

(二)集团公司领导讲话。

(三)公司总经理作公司XX年工作总结及XX年工作安排的报告。

(四)基层单位交流工作经验。

(五)通报公司系统XX年度企业绩效目标考核结果。

(六)签订XX年度公司系统企业绩效目标责任书。

(七)表彰公司XX年度先进单位和先进个人。

(八)公司党组书记作会议总结讲话。

二、筹备安排：

(一)工作报告准备：

XX年x月x日前，总经理工作部完成工作报告的草拟工作，并于12月x日提交总经理办公会讨论。

(二)基层单位交流发言准备：

会议安排8个单位在会上进行经验交流发言，发言重点分别为：**供应工作、前期工作、工程建设、党群及监察审计，字数控制在4000字以内，于XX年x月x日前交总经理工作部汇总。具体分工如下：

***部负责落实**供应工作经验交流单位，以及材料的审核把关工作。 ***部负责落实前期工作经验交流单位，以及材料的审核把关工作。

***部负责落实工程建设工作经验交流单位，以及材料的审核把关工作。 ***部负责落实党群及监察审计工作经验交流单位，以及材料的审核把关工作，监察审计部配合。

(三)XX年度企业绩效目标考核结果通报材料准备：

人力资源部于XX年x月x日前完成公司系统XX年度企业绩效目标考核结果通报材料的准备工作。

(四)XX年度企业绩效目标责任书准备：

人力资源部于XX年x月x日前完成公司系统XX年度企业绩效目标责任书的准备和制作。

(五)先进单位、先进个人评比：

党群工作部于XX年x月x日前完成公司系统XX年度先进单位和先进个人的评比工作，并形成表彰文件。

总经理工作部