会计信息系统实验报告

一、实验目的：

通过用友ERP软件掌握如何正确建立账套，设置用户的权限以及账套数据的

输入，系统地学习总账日常业务处理的主要内容和操作方法以及凭证的处理和记账方法。了解会计信息系统的总帐、固定资产管理、薪资管理、应收、应付款管理等五大系统，掌握系统初始化，账务及报表模块的主要功能和使用方法，熟悉系统的管理与维护，了解会计软件各个模块之间的关系。

二、实验软件：用友ERP-U8 8、61版软件

三、实验资料：会计信息系统实验教程

四、实验步骤：

1．系统管理和基础设置。这是最基础的第一步，主要是熟悉用户、账套、

权限、基础档案等的设置和管理的基本流程，其实验内容为：1>系统管理：建立单位账套、增加操作员、进行财务分工、备份账套数据、修改账套数据；2>基础档案设置：部门档案、职员档案、客户分类、供应商分类、地区分类、客户档案、供应商档案、开户银行、外币及汇率、结算方式。

具体操作：①增加用户；②建立账套；③设置权限；④账套修改；⑤启动系

统；⑥基础档案设置；⑦账套输出保存。

2．总账子系统。该系统是以凭证为原始数据，通过凭证输入和处理，完成

记账和结账，银行对账，账簿查询及打印输出，以及系统服务和数据管理等工作。 主要学习了设置系统参数、增加、修改会计科目、设置项目档案、输入期初余额、设置凭证类别、填制凭证，审核凭证等。

1>系统初始化：①设置凭证类别及结算方式；②部门档案及职员档案的设置；

③客户分类及客户档案设置；④供应商分类及供应商档案设置；⑤会计科目设置（包括辅助核算设置）；⑥录入期初余额（需试算平衡）

2>凭证填制：①录入凭证；②凭证审核

3>出纳签字。

4>记账。记账凭证经审核签字后，即可用来登记总账和明细账、日记账、部

门账、往来账、项目账以及备查账等。本系统记账采用向导方式，使记账过程更加明确。

5>期末处理。主要是熟悉总帐管理系统银行对帐，期末结转，对帐，结帐等

业务处理流程，做到自动转账生成凭证、自动对账、自动结账。

具体操作：①通过“期末”—“转账定义”—“自定义结转”—进入“自动

转账设置”界面：点击“增加”，进入“转账目录”； ②通过“期末”—“转账定义”—“期间损益”可以完成“期间损益结转设置”。

6>UFO报表编制。熟悉自定义报表和模板生成报表的基本原理，掌握报表格

式设计，公式设置，报表数据计算等操作方法。

具体操作：①新建报表。单击“格式”的“报表模板”对话框，选择商品流

通企业的资产负债表，并单击确认；②编制报表。单击“数据”—“关键字”—“录入”，弹出“录入关键字”，依次填入单位、日期等。单击〖保存〗按钮保存编制的资产负债表；③现金流量表、利润表的编制过程与资产负债表近似，可调用各种适合的模板，按具体实际情况，修改报表的格式，再录入关键字，录入账套。

3．薪资管理系统。这一章需要了解和熟悉的有建立工资账套、基础设置、

设置计算公式、月末处理等。刚开始操作时，需要启动工资管理系统。有前几章的操作练习，这章除了启动工资管理外，基本没什么难度。

4．固定资产系统。这一章主要了解固定资产卡片的录入及修改、增加或减

少固定资产、计提折旧、批量制单等操作。操作之前要启动固定资产系统。

5．应收和应付款管理系统。应收和应付款系统的功能较为全面， 需要花很

多的时间在上面，实训的重点主要在设置基础科目、设置开户银行、处理坏账发生业务等。

具体操作：1>应收子系统完成对各种应收账款的登记,核销工作；动态反映

各客户信息及应收账款信息；进行账龄分析和坏账估计；提供详细的客户和产品的统计分析,帮助财会人员有效地管理应收款。2>应付子系统完成对各种应付账款的登记,核销以及应付账款的分析预测工作；及时分析各种流动负债的数额及偿还流动负债所需的资金；提供详细的客户和产品的统计分析,帮助财会人员有效地管理应付款。

五、实验心得

本学期在老师的带领下，我们主要通过启用系统的五大模块来熟悉财务用友

ERP会计软件的每个操作步骤，它们分别是：总帐、固定资产管理、薪资管理、应收、应付款管理系统。经过一系列的实际操作，对总账系统的日常业务处理的整个流程有了一定的了解，结合平时学的会计专业知识，对会计日常的业务也有了一个比较清晰的把握。学习了ERP财务管理系统，基本掌握总账日常业务处理的主要内容和操作方法，以及总账系统日常业务处理中凭证处理和记账的方法。掌握银行对账单的获取方法或者录入方法，银行对账方法和技巧，传统手工记账与运用会计信息系统记账的区别与联系，同时学会企业财务链中各项业务的操作流程与方法，熟悉各项会计业务操作，最终独立完成资产负债表、货币资金表、利润表、现金流量表。

其实，会计本来就是一项非常烦琐的工作，所以在实际操作过程中需要特别

用心、细心、耐心，切忌粗心大意、心浮气躁。通过这次学习，我对记账的会计岗位有了一个深层次的认识。当然，在这个过程中，我也存在一些不足，比如：由于不够细心，在填制记账凭证和录入固定资产卡片时，偶尔会看错数字，导致计算结果出错，引起一连串的错误。另外就是缺乏耐心，尤其当自己越是急于完

成老师布置的任务时，越是容易出错，希望自己经过一个学期的磨练能有所改进。同时我发现了自己专业知识的漏洞，对此也重新回顾了一下会计知识。做会计信息系统操作是为了让我们对平时学习的理论知识与实际操作相结合，在理论和实验教学基础上进一步巩固已学过的基本理论及应用知识并加以综合提高，学会将知识应用于实际的方法，提高分析和解决问题的能力。

虽然这个学习的过程很艰辛，但是却也很充实。因为经过这段时间对会计信息系统的熟练操作，使我在各方面都得到了提高。其中在知识层面，我经过上机记账，加深对会计理论的理解，把握会计内部控制的基本要求，弥补课堂学习中对实践不足的缺陷，将所学的理论和实践相结合；在技能层面，熟练操作对账簿的设置、原始凭证的填制，记账凭证的填制和审核、账簿的登记、财务报表的编制；在精神层面，我体会到无论是企业的管理者还是财务人员都要对本企业的业务非常熟悉，而且要有非常严谨的工作态度才能把工作做好。最后，我更明白到作为一个会计从业人员需要时刻严格要求自己，同时应该具备爱岗敬业的精神，实事求是的态度和一丝不苟的工作作风。我相信经过这段日子会计会计信息系统的学习，一定会为我毕业走上工作岗位奠定坚实的基础。

六、总结

经过一个学期的学习，我在操作过程中发现了一些问题，总结如下：

1、进行账套的初始设置要认真谨慎，因为一旦启用账套将不能修改。

2、设置各操作员时要牢记口令密码，同时需要了解各个用户的权限与职能并正确设置，否则会影响后面的操作。

3、要学会各类数据的输入，并且注意细节部分，否则会影响最后的结果。

4、在以下几个阶段需要进行系统数据备份。分别是在启用账套前，基础设置完成后，录入期初余额前、填制凭证前、过账前、结帐前。

5、在各系统时间的设置时，启动总账系统的时间必须大于或等于账套系统的启用时间，不然系统会出现“不能超前建账时间”或“不能滞后建账时间”。

6、涉及指定为现金科目和银行科目的凭证才需出纳签字。凭证一经签字，

就不能被修改、删除，只有取消签字后才可以修改或删除，取消签字只能由出纳人自己进行。

7、审核凭证时，作废凭证不能被审核。审核人和制单人不能是同一个人，凭证一经审核，不能被修改、删除，只有取消审核签字后才可修改或删除，已标记作废的凭证不能被审核，需先取消作废标记后才能审核。

8、转账生成之前，注意转账月份为当前会计月份。进行转账生成之前，先将相关经济业务的记账凭证登记入账。转账凭证每月只生成一次，生成的转账凭证，仍需审核才能记账。以账套主管身份将生成的自动转账凭证进行审核、记账。

9、会计信息系统的学习不能操之过急，不然到头来只会弄巧成拙。

10、会计信息系统操作需要认真，细心，耐心，多练习，多与别人讨论交流。

 

第二篇：会计信息系统实验报告

会计信息系统实验报告 摘要：本课程介绍会计信息系统的基本概念，会计信息系统的设计方法；通过对账务处理子系统处理流程、数据文件、总体结构的分析和讲解，使我们理解和掌握计算机技术如何被用于会计信息系统，并实现购销存及薪资管理过程中会计数据的收集、加工、存储和输出的基本原理和方法。通过本课程的学习，能够培养我们从信息技术发展的角度去理解会计；应用分析和设计工具正确地描述不同时期不同企业的会计数据和信息的处理流程；根据会计核算和管理的需要确定会计信息系统的基本功能；正确地理解和评价会计信息系统，并为不断完善和创新会计核算与管理方法打下良好的基础。

关键词：会计 会计信息系统 信息 实验

我们知道，会计信息是企事业单位最重要的经济信息，它连续、系统、全面、综合的反映和监督企业经营状况，并会计信息系统为管理、经营决策提供重要依据。因此，有一种会计理论把会计理解为信息系统。21世纪是信息化的时代，经济的信息化关键是企业的信息化，而企业信息化建设过程中90%的信息来源于企业的会计信息，企业的会计信息绝大多数是由企业的会计信息系统提供的。随着计算机和信息技术在会计中的广泛应用，会计工作经历了从手工会计电算化再到会计信息化这一发展过程。会计信息系统的建设将为企业的经济管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。

会计信息系统是企业管理信息系统中的一个子系统，是组织处理会计业务，为企业提供财务会计信息并管理控制企业经济活动的系统。

会计是一种注重操作的工作，因此，学习会计信息系统的最好方法是进行会计实践。

本学期我们开设了“会计信息系统”课程。在这个课程里，我们担任了各种会计岗位，学习了如何建立账套、增加操作员、进行财务分工、录入期初数据、编制凭证、制作UFO报表等内容，还有对薪资管理子系统和应收应付管理子系统的管理。通过自己动手操作，这个课程让我们更加了解实际工作中的会计信息系统工作流程。

本课程以几个操作模块为主干向我们介绍会计信息系统工作，涉及了总账管理子系统、UFO报表管理子系统、薪资管理子系统和应收应付管理子系统。

模块一:总账管理系统

总账管理系统是财务业务一体化管理软件的核心系统，适合于各行业进行账务核算及管理工作。总账管理系统既可以独立运行，也可以同其他系统协同运转。总账管理系统是利用计算机完成账务处理工作的系统，无论是企业内部管理所需要的会计信息，还是企业外部有关决策者所需要的会计信息，都必须由总账管理系统对发生的经济业务进行加工处理后才能取得。 主要可以有以下用途：系统设置；凭证管理；出纳管理；账表管理；期末处理。

模块二:UFO报表管理系统

UFO报表是报表事务处理的工具。它与用友账务管理软件等系统有完善的接口，具有方便的自定义报表的功能、数据处理功能，内置多个行业的常用会计报表；该系统也可以独立运行，用于处理日常办公事务。

模块三:薪资管理系统

薪资管理是各企事业单位最经常使用地功能之一。在用友ERP-U8 8。61版管理软件中，它作为人力资源管理系统的一个子系统存在。它的功能包括薪资类别管理、人员档案管理、薪资数据管理、薪资报表管理。

我们学习了以下内容：（1）收集、记录和存储有关人员和工资数据；（2）计算汇总工资、分摊工资费用、完成工资核算处理；（3）生成工资发放表、处理银行代发工资业务；（4）产生各种所需的工资报表并进行分析；（5）实现与相关系统的数据传递。工资管理系统应在完成工资核算的账务处理后自动生成凭证，并把有关转账凭证数据传递到账务系统中，实现相关数据的自动传递。

模块四:应收应付管理系统

会计信息系统实验报告

应收应付系统，主要是当企业发生购货与销货业务时，进行销售#5@p与购货#5@p的开出，与业务凭证的生成。以及应收账款，应付账款的收回与冲销，票据贴现等业务的处理。

最后，我们由于课程不足的关系，有些模块没有完成，如固定资产管理子系统，采购管理子系统等等。

总的来说，会计信息系统工作既是程序性十分强的，而又可以从中发现很多乐趣的。

会计是指对具体事物进行计算，记录，收集他们的有关数据资料，通过加工处理转换为用户决策有用的财务信息。会计作为一门应用性的学科，一项重要的经济管理工作，是加强经济管理，提高经济效益的重要手段，经济管理离不开会计，经济越发展会计工作就显得越重要。而在现代科学技术的背景下，这样的信息系统无疑就是计算机管理信息系统。计算机会计信息系统以计算机为主要工具，对各种会计数据进行收集、记录、存储、处理与输出，并完成对会计信息的分析，向使用者提供所需会计信息，辅助他们管理、预测和决策，提高企业管理水平与经济效益。

学习好会计信息系统工作不仅要学好书本里的各种会计知识，而且也要认真积极的进行会计会计信息系统的操作，让理论和会计信息系统操作有机务实的结合在一起，只有这样才能成为真正掌握会计信息系统。

总而言之，本学期的会计信息系统实验让我对会计信息系统的工作有了比较清晰的认识，并在实际操作过程中找出自身存在的不足，对今后的会计学习有了一个更为明确的方向和目标。

参考资料：

〔1〕 薛祖云。 会计信息〔J〕厦门大学出版社 ， 20xx，(07)。

〔2〕 张文祥。 信息系统环境下审计风险的特征与控制对策研究〔J〕财会通讯(学术版) ， 20xx，(11)。