事务部、秘书处工作总结

工商管理学院学生会事务部、秘书处20xx年工作总结

20xx年,工商管理学院学生会事务部、秘书处在院团总支的领导下,在姚老师的指导下,在主席的带领下,把“以学生为本”的理念贯穿学生工作的始终。开展了一系列有特色的活动。

一、 组织的建设

新学期伊始,学生会的招新工作获得了全院的广泛响应,共有近百位新生参与了事务部、秘书处的招新报名,我们从中选出了11位优秀的同学完善了事务部、秘书处的队伍。

二、 组织的活动

(一)组织了第十一届学生会团体培训活动:

组织第十一届学生会团体培训活动,促进学生会内部成员的交流,增进学生会内部成员的友谊,加深学生会内部各个部门之间的情感,特别是让新部员能更快更好的融入学生会的大家庭。受到学生会成员的广泛好评。

(二)组织了学院校园安全教育活动:

配合团总支副书记杨鑫老师,组织了学院校园安全教育活动。加强同学们的安全意识,提高同学们对安全问题的警惕性。向同学们普及安全知识,增强大家的安全防范意识和防护能力,为平安校园的 建设贡献出一份力量。

(三)组织学院学生积极参加校学生会组织的宿舍文化节活动:

组织学院学生积极参加校学生会组织的宿舍文化节活动,在青春纪念册及手工DIY的评比过程中有多份作品获奖,取得了优异的成绩。

(四)组织学院学生积极参加校学生会组织的首届“青春我创造”活动

三、 常规工作

1.每天安排各成员值班,帮老师、同学解决所遇到的问题,及时向学院学生及学生会其他各部传达学校的相关信息,发挥“纽带”作用。

2.每周一下午,各成员兵分三路,对学院各宿舍的卫生情况进行检查,打分,评比。督促各位同学打扫宿舍,使同学们养成良好的生活习惯,精心呵护自己温馨的家。

3.在例会结束后,负责收取各部的会议记录,并将其整理、归档

四、 参与的活动

(一)参与公关实践部礼仪人员及拉拉队成员选拔活动:

参与公关实践部礼仪人员及拉拉队成员选拔活动,协助公关实践部维持会场

秩序,组织参选人员有序入场,保障活动的顺利进行。

(二)参与学院“新生杯”辩论赛的前期准备工作:

配合学院辩论队做好了辩论赛的前期准备工作,为参赛选手提供了良好的比赛环境,有利于他们发挥出自己的水平,保障了“新生杯”辩论赛的顺利进行

(三)参与“新生杯”篮球赛的前期准备工作:

配合学生会体育部参与“新生杯”篮球赛的前期准备工作

(四)参与第十五届校运会的前期准备及后勤服务工作:

1.租用学院入场式使用的火箭模型,全部成员为了火箭模型能够顺利、安全通过主席台,展示工商管理学院的风采,起早贪黑,不知疲倦。

2.与学生会其他部门配合,一起完成了运动会期间的后勤服务工作,为运动员提供了完善的保障性服务,组织观众加油助威,热情而有序,成为操场上一道靓丽的风景。为学院在运动会中取得比赛成绩和精神文明双丰收贡献了一份力量。

(五)参与第三届“我行我秀”班级风采对抗赛的前期准备及后期扫尾工作:

配合“我行我秀”活动的主办文艺部,与学生会其他各部一起进行了活动的前期准备工作,保证了活动的顺利进行,并在活动结束后打扫会场,为活动画上了一个圆满的句号。

(六)参与青志部“为少保儿童献爱心”公益活动:

1.与青志部及其他各部一起,进行摆摊、装饰等前期准备工作。

2.与青志部及其他各部一起,在摊位旁鼓励全校学生奉献爱心,为少保中心的儿童捐献衣物。

3.与青志部及其他各部一起,在活动结束之后收摊,清理会场。

(七)参与学院与自强社合办的“感恩于心”活动:

在“感恩于心”活动中,与其他部一起负责前期的会场布置及后期的会场清理工作。

(八)参与学院其他大型活动的会场布置及清理工作:

参与“工商讲坛”、“工商管理学院社会导师恳谈会暨客座教授聘任仪式”等学院大型活动的会场布置及清理工作。

回顾过去,展望未来,成绩固然可喜,挑战依然并存。在新的形势下,学生工作面临的任务依然严峻。我们将巩固现有的成果,继续发扬勤于学习,善于创造的优良传统,团结进取,扎实工作,以更加饱满的热情,认真做好各项工作,使事务部、秘书处的工作在新时期更上一个新台阶。

工商管理学院学生会 事务部、秘书处

20xx年x月

 

第二篇:事务秘书工作总结

20xx年工作总结

转眼20xx年即将过去了,自己在秘书岗位上工作已有一年半的时间,回首过去,感受颇深。在这段时间里自己的工作能力得到不断的磨练和提高,思想更加成熟,工作也有所成就,但这些成绩的取得与领导的支持、部门人员的密切配合分不开。下面我就将今年来工作和思想上的感受,自身的不足之处进一步剖析。

一、一年来工作取得的成绩

公文流传与处理方面:作为办公室一员肩负着领导助手的重任,同时又要兼顾机关正常运转的多能手,不论在工作安排还是在处理问题时,都得慎重考虑,做到能独挡一面。一年来,我牢固树立了“办公室无小事”的思想,尽职尽责,努力工作。在文件的流转、查办方面严格按照公司规章制度,保证各类文件拟办、传阅的时效性。对各部门起草的公文严格审查把关,确保以公司名义发送的公文符合公文管理规定。截止到10月累计收文99件,审核发文99件。全年未发生1起因文件流传处理差错而产生影响公司形象的事件。 文件起草与材料撰写方面:作为一名公司秘书,要能正确认识和理解新时期党的路线、方针、政策和公司改革发展方向,在思想认识上同公司保持一致,积极配合部门领导撰写公司文件与材料。每月末对各部门工作完成情况进行核对,催收各部门月度小结、计划、办公会后及时整理会议纪要。待总经理批示完毕后,送至各部门轮阅。截止10月共

撰写各类会议纪要99件,参与撰写1次年终工作报告,参与撰写1次年中工作报告,其余汇报材料6份。

督察督办工作方面:督办是确保公司政令畅通的有效手段,今年以来,作为督办工作的主要执行人员,通过口头、书面等方式加大了督办力度。抓好领导交办和批办的事项、基层对公司精神贯彻执行进度、落实情况以及领导交办的临时性工作等。截止10月共下发督察督办工作单10份,督办内容66条,进一步确保了工作的实效性。

对内协调与对外接待方面:本人工作中能勤恳踏实、处处以身作则。对内无论的在重大决策和重要问题的解决中,都能主动与部门主任协商,交换意见,相互沟通,相互支持,服从领导分工,不计得失、不挑轻重。对外工作,只注轻重大小,不分彼此厚薄。截止10月共接待55次,未发生一起因接待影响公司形象事件。

公司费用控制方面:在部门工作中,主要配合主任完成公司业务招待费用控制工作。一年来,时刻以党员的标准要求自己。大事讲原则,小事讲风格,自觉抵制腐朽思想的侵蚀。全年招待费用基本在控制之内(计划外发生费用不计)。

参与企业文化活动方面:在完成部门工作的前提下,积极利用周末业余时间参加公司各项活动。团青方面:认真履行好机关团支部书记本职工作,组织机关全体团员为公司扶贫帮困对象开展“拒绝冷漠 奉献爱心”活动。配合完成公司共青团基层组织数据采集系统录入工作。工会方面:认真履行好机关工会组织委员职责,配合公司工会开展各类文体

活动,如:篮球比赛、羽毛球比赛、拔河比赛等;配合机关工会完成“温馨之家”创建工作。同时参加公司拓展和各类竞赛活动,为公司企业文化建设,凝聚力工程出一份力。

二、工作中存在的不足与努力的方向

1、勤于学习,希望能在本职岗位上得到进一步的锻炼提高。

一是加强理论学习。

二是加强政策法规学习。

三是加强业务学习。

此外,要对审核文件、起草各类文稿以及公司的各种重要会议、各种调研活动严格把关。在学习和工作中,注重不断总结好的经验做法,认真吸取失误的教训,不断完善各项工作,不断取得新的进步。

2、勇于实践,希望能够参加起草各方面的文稿,在文字和写作上全面锻炼提高自己。

通过多次起草行政工作报告、行政工作总结及各类文件,从而更多的锻炼和提高写作水平和文字能力,这样就能更好地为领导决策提供可靠的数据和依据,更好地服务于公司的工作。

在文稿工作任务的安排方面:一是超前谋划。牢牢把握公司工作的一般规律,早谋划、早安排、早准备,使工作忙而不乱。二是靠前指导。本着一切以高质量地完成工作任务、让领导满意为目标,改变过去事后讲评为先期的学习、讨论

和研究,加强事前的指导,提高文稿质量,提高工作的水平。三是勇挑重担。在急、难、险、重任务面前撑得住、顶得上,困难面前不退缩,荣誉面前主动让。

在重要活动的组织协调方面:围绕会议议题的准备和确定,积极和议题提出部门对接,协调早做审核工作,为会议的顺利召开做好前期准备工作。会后,及时安排迅速完成会议纪要,并按纪要完成相关文件的处理。

3、遵规守纪,热心并有信心作好司办秘书的工作。 提出“六严六不”工作纪律:严格办文规则,严格办事规则,严格服务规则,严格政治纪律,严格组织纪律,严格廉政纪律。坚持“嘴严、手勤、腿快”的原则,不折不扣地完成领导分配的各项任务,较好地完成了领导意图。

秘书作为公司的参谋和领导助手,应该起到参与政务、管理事务、搞好服务的作用。有了这些工作的基础,使我对今后的工作充满了自信。在今后的工作中我都将一如既往地勤奋学习,努力提高理论水平和业务水平!用心做好本职工作。

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