客户关系部20xx年工作不足的总结及20xx年工作改进计划 回顾全年工作,有成绩也有不足,但我们看到更多的则是亟待改进和提高的不足之处。为了及时认识不足、补齐短板,客户关系部就20xx年年度工作进行深刻总结和反思,并针对工作不足之处拟定20xx年工作改进计划。
1.团队建设工作: 不足之处:
客户关系部于20xx年x月份独立建制,部门人员数量迅速增长,但部门员工中多数无房地产客服的工作经验。面对此情况,部门未能采取切实有效的办法快速提高该部分员工的工作能力。 改进计划:
①制订系统的培训计划,就房地产开发流程、相关法律法规、维修投诉处理、客户满意度管理等相关知识进行强化培训;
②为部门员工创造内部轮岗机会,使其工作能力在具体实践中逐步提高; ③切实执行导师制的方式对其进行传帮带。
2.绩效管理工作 不足之处:
①计划性不足,计划外工作所占比重偏大;
②列入考核的工作事项大部分没有量化指标,影响绩效考核的客观性。 改进计划:
①改变部门工作计划的编制方式,先由各个员工自主编制各自的工作计划,再经部门讨论确定,增强员工的参与度和计划的全面性、准确性;
②对于常规日常工作深入分析,确定可量化、可考证的考核指标,如对维修工作设定维修及时率、一次性合格率、客户满意度等指标,通过增强考核工作的客观性达到考核管理的真正目的。
3.客户满意度管理工作 不足之处:
①未能采取有效措施提升销售服务满意度;
②在对物业服务的督导方面,没有见到明显实效。 改进计划:
①将销售服务满意度纳入营销策划部的业绩考核指标,由营销策划部将该考核指标分解到各工作岗位,主要工作岗位所承担的销售服务满意度指标不低于其个人考核30%的权重;
②将销售服务满意度与销售代理公司佣金挂钩,进行季度销售服务满意度调查,并据此进行奖惩。奖惩额度以代理佣金的10~20%为参考值确定;
③委派客服经理常驻销售服务现场,对销售人员服务情况进行监督;
④推动公司改变目前采用的销售签约服务模式,改由专职人员负责签约工作。 ⑤针对融玺别墅项目,聘请施邦魏理仕作为物管顾问,借助外脑提升物业服务水平;
⑥继续执行20xx年度确定的《物业服务测评方案》,通过现场巡检、客户调查等方式对物业服务予以监控,并按月度实施奖惩;
⑦推动成立海尚湾畔项目业主委员会和酒店经营委员会,增强业主对物业管理活动的参与度、酒店经营的透明度,以提升客户对物业的信任度。
销售内勤部工作不足及未来工作改进措施
—— 贾伟
回顾全年工作,有成绩也有不足,但我们看到更多的则是亟待改进和提高的不足之处。为了及时认识不足、补齐短板,销售部就20xx年年度工作进行深刻总结和反思,并针对工作不足之处拟定20xx年工作改进措施。
1.团队建设工作:
不足之处:
销售内勤部门人员数量迅速增长,但部门员工中多数无电线电缆客服的工作经验。面对此情况,部门未能采取切实有效的办法快速提高该部分员工的工作能力。
改进措施:
①制订系统的培训计划,就销售电缆流程、相关投诉处理、客户满意度管理等相关知识进行强化培训;
②为部门员工创造内部轮岗机会,使其工作能力在具体实践中逐步提高;
2.绩效管理工作
不足之处:
①计划性不足,计划外工作所占比重偏大;
②列入考核的工作事项大部分没有量化指标,影响绩效考核的客观性。
改进措施:
①改变部门工作计划的编制方式,先由各个员工自主编制各自的工作计划,再经部门讨论确定,增强员工的参与度和计划的全面性、准确性;
②对于常规日常工作深入分析,确定可量化、可考证的考核指标,如对维修工作设定维修及时率、一次性合格率、客户满意度等指标,通过增强考核工作的客观性达到考核管理的真正目的。
3.客户满意度管理工作
不足之处:
①未能采取有效措施提升销售服务满意度;
②在对办事处服务的督导方面,没有见到明显实效。 改进措施:
①将销售服务满意度纳入营销策划部的业绩考核指标,由营销策 划部将该考核指标分解到各工作岗位,主要工作岗位所承担的销售服务满意度指标不低于其个人考核30%的权重;
②将销售服务满意度与办事处奖金挂钩,进行季度销售服务满意度调查,并据此进行奖惩。奖惩额度以奖金的10~20%为参考值确定; ③委派客服经理常驻销售服务现场,对销售人员服务情况进行监督;
④推动公司改变目前采用的销售签约服务模式,改由专职人员负责签约工作。
20xx年x月x日
20xx工作总结
时间一晃而过,弹指之间,20xx年已接近尾声,作为公司的一名客服专员及兼电脑维护专员,在这一年里,在领导的指导、关心培养下,在同事的支持帮助、密切配合下,使我在自身技术积累、工作经验、问题的分析与解决能力方面都有提高,但是还有很多需要继续积累和学习的地方。现在的主要的工作还是在电脑维护这一块,客服专员这一块相对涉及较少,现先将电脑维护专员这一块做一个系统性总结:
一、 计算机硬件的更换,购置和维护情况
今年公司高速发展,更换大批办公设备。在此过程中,努力做好新电脑设备的选型、系统的安装、办公软件的安装,协助分配相关办公设备。并负责对回收的旧电脑进行硬件维护、灰尘清理、格式化硬盘、重新安装操作系统以及再分配工作。现有109台电脑,其中大良吉之岛5台电脑,特别是研发中心全部是今年新增加的组装高配制电脑;现打印机28台,复印机3台,传真机:8台,UPS34台,在这一年里,发生硬件性故障的电脑基本上为已过保的电脑硬件,没过保电脑为二台,都有叫方正售后部门维修好,过保电脑主要存在电源烧坏,主板不稳定,硬盘坏道等问题。在这些故障发生,尽量做到不影响工作维护完成,硬件性问题基本上送修。硬件性问题还不够专业,技术原因和设备等原因决定送修。
二、电脑系统:
由于之前电脑配置不够高及兼容性问题,安装最新版系统WIN7速度不够快,现 普通电脑全部使用XP系统,3台win7系统,公司使用的办公软件为office20xx和20xx两种版本,03版office也打上补丁可实现兼容,但03版world容易出现软件模板错误问题,需要手动删掉旧模板后才可使用,把C:\Documents and Settings\Administrator\Application
Data\Microsoft\Templates 文件名为:Normal 删掉既可。系统均是从网上下载最新版系统,经杀毒后刻录光盘,现不需要刻录光盘,使用U盘安装系统,节约光驱,在今后的购置电脑中,光驱是不需要申购,除特别原因之外。
三、网络环境:
公司:97台电脑(公司内部)有70台电脑是可以使用外部网络的,目前使用5M光纤,使用的是最新TP-LINK941N无线路由器在不下载情况下是可以正常使用, 营销系统在20米范围实现无线网络,以方便笔记本或手机使用网络(在授权下使用)。在办公时间中,宿舍网限制进入公司网络。对在办公时间中下载超过规定限度的流量系统会自动把下载的计算机拉入黑名单,需要人为
的开放。对私自接入公司网络是无法使用外网网络。如果有必要将也无法使用局域网络。对电脑实现了IP实名制,所有的IP均统一由管理员分配。
外部: 红星美凯龙3M带宽,1台主机,暂无做使用限制。大良吉之岛4M带宽,无线路由器在大堂可使用无线网络,如有必要可实现整个商场有无线信号,需再再安装一个无线路由器。5台主机暂无做使用限制。
四、病毒安全:
对外网:使用路由器硬性防火墙,开启SPI防火墙(全状态数据包检测型防火墙,是指通过对每个连接信息(包括套接字对(socket pairs):源地址、目的地址、源端口和目的端口;协议类型、TCP协议连接状态和超时时间等)进行检测从而判断是否过滤数据包的防火墙。它除了能够完成简单包过滤防火墙的包过滤工作外,还在自己的内存中维护一个跟踪连接状态的表,比简单包过滤防火墙具有更大的安全性。开启DoS攻击防范,开启:开启UDP-FLOOD过滤: 对内网:安装360防火墙,开启ARP防火墙,当然防火培不是万能的, 360安全杀毒或金山毒霸,每天8点钟之前开机后自动升级,
五、服务器及打印机:
服务器:现有电脑服务器2台,打印机服务器1台,一台用于ERP服务器, 一台是前台电脑,用作办公及OA系统, 目前OA系统只作为查看文件使用,还没作其它方面使用,在熟悉各流程后,明年重点研究OA系统,加快公司办公自动化发展的合理化进程,以便用于实施。 打印机服务品用作跟单打印使用,可带3台打印机。
打印机:现有打印机29台(包括针式机、喷墨机、激光机)公司从20xx年元月x日租用8150激光打印机150元/月,原8150老化使用经常出问题。打印机今年采购喷墨打印机5台,报废四台,维修价值不大。
六、电脑使用制度:
目前复印机制度有出,电脑使用制度还没确定下来,主要责任方在我,没及时跟进,根据明年的计划,重新在原先制度下修改送相关领导批示。
七、公司网站
公司网站今年已制作了一个全新的网站,功能体现在产品展示,公司新闻、报纸内刊、调查、客户留言、下载等方面。明年将进一步改版,目前网站空间为300M,使用效果还不错,主要关键字还是以实木家具、套房家具、骏业、骏星木床等关键字为主。
八、监控系统:主要保证公司监控设备的正常运行、定期维护、以及保证监控内容的保密性和完整性等工作。公司使用的是之前监控系统设备,对于新办公大楼尝未安装新的安全保障设施。大良吉
之岛使用的是网络设像头,经过使用,存在着一些问题,使用的软件不稳定,图像不够清晣,望相关部门在以后的购买中不要网络摄像头。
九、网络改造工作
1、公司对研发中心、国内市场部办公环境进行了改造,并对网络布局重新做了调整。在此过程中,努力完成了办公楼网络拓扑结构的设计、设备的选型、走线方式的设计、施工过程进行协助和监督、机房的位置选定及布局设计、机房内网络设备的安装调试,并协助工程公司完成装修过程中的网络面板和电话面板的安装调试、布线后的测线工作。
2、公司20xx年x月x日大良吉之岛骏业家居生活馆试营业,在此过程中完成办公室的网络规划,线路布置,音箱设备采购和安装、视频监控的调试、电脑安装、网络连接、打印机共享等。
十、其它相关
1、负责公司各类会议投影设备的正常使用
2、协助制作PPT和相关文件打印整理
3、实现了无纸传真,目前促销活动的传真已使用电脑自动传真
4、展会协助工作
十一、20xx年工作中存在的不足
1、公司计算机及网络方面的管理情况较为混乱,另外,计算机管理也没有成文的管理制度,因此机器的配较为混乱,年底已对公司所有计算机都进行了详细的配置登记,并把每台机器责任到人。
2、OA系统的使用还存在着问题,在今后会努力学习。
3、工作没有系统规划性,基本上是哪里有事就去哪。另没有做系统的总结性,虽然对一些工作也作了一些预防,
4、对硬件性性故障维修需要进一点加强
5、各项工作没有及时向领导汇报,经过领导的悉心指导,我意识到自己工作缺乏原则性和汇报及时性,在以后的工作中,我会做到常规工作总结汇报、紧急工作及时汇报、临时工作请示汇报。和领导的沟通相对较少,只顾埋头工作,很多工作因为没有及时向领导请示,也使得工作和领导想的不一样。
6、工作不够主动性,正如领导批评一样,守着自己一亩三分地。当然其它同事要求我协助做其它事情,我是会全力去做的。有建设的意见需多跟领导汇报,在这方面我需要加强沟通。
总结人
20xx工作总结时间一晃而过,弹指之间,20xx年已接近尾声,作为公司的一名客服专员及兼电脑维护专员,在这一年里,在领导的指导、关…
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