20xx行政工作总结

20xx年上半年行政工作总结

时光如梭,转眼间已至20xx年下年半,进入公司至今,已有半年多的时间,在工作以来,我在项目领导、部门领导及同事们的关心与帮助下,顺利的完成了上半年度的工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,回首xx年的工作表现,虽存在些许的不足之处,但总体的付出,还是获得了不少收益,现主要总结如下:

工作内容:

1.项目部物资管理工作,做好项目部日常必备的物资采购, 每月按时清点项目部需要的办公用品、耗材、生活用品等,及时补充进行制表上报、批准、购买,最后根据部门或者个人领用情况,进行领用登记。

2.八局下发文件管理工作,每天对公司所下发的公文进行查阅、下载,公文进行分发、上报。对公文需上交资料统计做登记更新,分发的文件分类命名存放,协助谭霄完成公文提出的各项总结报告及公文需上报内容的通知,重要文件及时分发给每个负责人,并完成公文中需上交报告的编写(如共青团工作要点,党建工作计划,突击队实施方案,安全月检查需补充资料等)。

3.项目部人员各项报销凭证整理,机票费用核对整理,租房水电费用#5@p整理,办公用品采购#5@p结算整理等,然后统一上报领导审查至国际部签字,并做好印尼东加项目部报销台账的及时更新。

4.项目部人员出差机票定制、改签,出差申请表的汇总更新,项目部订餐聚餐安排,协助综合办对领导行程接待等安排,同时完成各部门交待打印、传阅,扫描、复印的文件等。

5.做好国内项目部会议记要内容和来客接待工作,各部门工作计划汇总上报,安排国内办公室卫生人员值班。

6.协助国内技术办给厂家发函的工作,拟稿去函经领导审查发出,通过电话或者传真通知厂家,再给相关人员下发,来函分别通过邮件及打印下发给项目部相关人员,扫描件分类存档更新。

7.项目资料整理存档工作,项目部书籍管理分类(职工书屋借阅登记、技术类、工程类、文学类、期杆杂志类等分别入库存放),项目部大型物品购置存档分类(如电脑,打印机),人员资料更新整理分类(如外聘、新进人员资料收集),公司对项目部人员表彰发文整理分类(如表彰优秀共 产 党员,先进工作者等),使各项档案规范化。

8.办公用品和印章的管理,严格规范流程,不乱借乱用,做到细致和谨慎分类。

9.各类信件的收发工作,协助好办公室完成报刊杂志的收订工作, 按时取信取报,把公函,便函及时分发到部门及个人。

10.项目文体活动的协助工作,协助综合办做好项目文艺活动的组织和其他娱乐活动的安排工作,以及搞好项目部企业文化的宣传活动。

11.督促现场各部门上交的工作总结、工作计划及各部门每月需采购的办公用品生活物资汇总。

12.前方日常行政工作,前方生活物资的清点盘算,发放,车辆的

使用、领用登记表收集,同时协助做好厨房后勤服务工作。

13.施工现场每周召开的生产会议纪要下发,打印,存档,后方或其他事项需找领导签字审阅的文件接收。

14.现场员工的证件收集更新,护照管理,护照借出,签证到期时间登记,项目部人员证件待办事项统计及现场人员联系方式的更新。

15.协助胡云、现场各部门工作及领导交待的其他事项。

成效及缺陷:

1 、能够较好地完成本职工作(如文件的录入、存档、打印、办公用品发放等),能够做好行政后勤工作计划。

2、能够较好地完成上级安排的任务。

3、懂得事情轻重缓急,做事较有条理。

4. 工作细心度仍有所欠缺,行政部门的事情常常事无巨细,每项工作我主观上都希望能完成的最好,但经验不足,所以没有把每件事情做到尽善尽美。

5.对工作了解的不够深入,检查不到位,对存在的问题掌握真实情况不够全面。

6、能够主动承担责任,积极改正错误,避免类似错误的再次发生(如邮件漏寄、业绩排行版没有极时更新等)。

7、与同事相处融洽,能够积极配合及协助其他部门完成工作。

8、工作敏感度有所提高,能够较积极地向领导汇报工作进度与结果。

9、工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已得心应手。

10、在专业技能上还有待提高,我将学习更多的专业知识,努力提高语言沟通、工作协调能力,加强书写和阅读的能力。

总结计划:

我认为行政工作比较琐碎,每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,而这些事务又是必不可少的。通过在日常工作中自己摸索实践,在开展工作之前做好每天工作流程登记 ,有主次的先后及时的完成各项工作,在短时间内熟悉自己的本职工作,明确工作程序、方向,以提高了自身工作效率,达到预期的效果,使自己在具体的工作流程中形成了一个清晰的工作思路,经过不懈的努力如今已经能够顺利的开展和完成本职工作,同时也在工作中学习了很多细微的东西,使自己的工作质量、成绩、效益和贡献都有了长足的进步。

在工作态度和勤奋敬业方面,做到热爱自己的本职工作,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,继续做好档案管理、物资发放、来宾接待、员工集体活动的策划与安排、通知通报的编写分发、台账的整理更新等,协助项目各项管理制度监督执行,完善部门组织职能,提升行政工作的专业技能和业务素质,提高行政工作发现问题、分析问题、解决问题的能力,做到用心细致、有效利用工作时间正确认真的对待每一项工作。

因为行政工作围绕的是一个大集体,所以要热心为大家服务,把大家的事情看成是自己的事情,认真做好本职工作和日常事务性工作,在部门主任的直接领导下,积极、主动的完成本部门日常内务工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,让领导和同事们避免后顾

之忧,同时为项目及部门工作做出应有的贡献。

 

第二篇:公司行政工作总结

时光荏苒,岁月如梭。回顾20xx年的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,完成了自己的本职工作。通过一年半来的学习与工作,工作方式上有了新的突破,现将半年来的工作情况总结如下:

一、项目组的日常管理工作。

作为项目组的人事行政助理,清楚的认识到这个职位是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的动力。行政工作千头万绪,要为决策提供一些有益的资料、数据。行政工作包括公文起草、资料管理、会议安排、客户接待及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注重执行力,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。

1、理顺关系。项目组成立伊始,各项工作几乎都是从头开始,需要理清各项公司内部关系与资料。在人事工作基础上,根据组织架构,理清各项工作与资料。通过多方努力,确立各部门职责,使各部门顺利进行工作,充分发挥综合部门的协调作用。

2、及时了解业务及市场情况,为领导决策提供依据。认证项目开始推广初期,市场情况了解不够,我作为项目组成员之一,利用一切有利资源,为业务部门提供资源。积极与公司内部人员交流、沟通,及时将所了解的信息、工作进度、问题及解决方案反馈给领导及员工。

3、文件起草。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;

4、公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。

5、落实公司人事工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作,根据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同,体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧;

6、新业务开展过程中的各项工作。集团6月份决定在杭州办动漫培训学校后,本人负责学校的落实工作,包括前期学校规划和可行性分析报告等文件的起草、教室装修、硬件配臵、环境布臵、人员招聘、培训等工作。按照审批权限完成了购臵办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配臵工作。切实做好学校各项费用流程梳理。

二、加强自身学习,提高业务水平

由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的差距,所以不敢掉以轻心,持续学习,向书本学习、向领导学习、向同事学习,这样下来感觉自己一年半年来进步很大。经过不断学习与积累,已具备了丰富的工作经验,能够比较顺利地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行。以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,努力提高工作效率和工作质量。

三、存在的问题和今后努力方向

一年半年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,虽取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,虽各自有各自的职责,但职责也都是根据战略目标分析出来的。事业是团队的事业,不能只是自己做自己的工作,应调动整个团队一起努力,向着一个目标努力。第二,团队协调能力还需提高。

今年自己决心认真提高业务、工作水平,并根据项目组战略调整来调整自身的工作重点,为之后的事业努力:第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习房产专业知识和相关法律常识。加强对人力资源的了解,加强对同行业发展的了解,要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数;第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进对其他部门的支持能力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。

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