公司20xx年x月份考勤情况总结及考勤管

理制度补充规定

我公司自20xx年x月x日开始记录考勤至今，公司员工均可以按照公司考勤管理制度每天上下班记录考勤，但在这一个月执行的过程中仍存在一些问题：

一、员工对《外出人员登记表》和《出勤解释单》使用率低。

二、在上、下班打卡过程中，有部分人员未打卡，并且未到人力资源部解释原因。

针对员工考勤过程中出现的问题，公司人力资源部对考勤管理制度做如下补充规定：

一、员工应提高对《外出人员登记表》和《出勤解释单》使用率。员工在上班期间因事外出前必须填写《外出人员登记表》；员工因外出不能及时打卡者，应在出勤前一日填写《出勤解释单》，没有提前写解释单的人员必须在次日补填，并请部门领导签字确认。如出现漏写《外出人员登记表》和《出勤解释单》现象，一律按旷工处理。

二、从即日起，如出现员工未打卡并且该员工未到总办解

释原因的，则按旷工处理。

三、对于出差人员考勤记录，以《出差申请单》上的信息

作为考勤的依据。

四、6月份的考勤为考勤试行月，本次考勤管理制度补充

规定从20xx年x月x日开始执行。人力资源部将于每月x日把当月员工考勤情况下发到各部门，如员工对自身考勤情况有异议，员工须在28日下班之前到人力资源部说明情况；下班前未有提出异议的，视为对考勤结果确认。

XXXXX公司

人力资源部

20xx年x月x日

 

第二篇：员工出差及考勤管理制度

第一章 总则

第一条 为规范出差管理流程、加强出差预算的管理，特制定本制度。 第二条 本制度参照本公司行政管理、财务管理相关制度的规定制定。

第二章 一般规定

第三条 员工出差依下列程序办理。出差前应填写出差申请表。出差期限由派遣负责人视情况需要，

事前予以核定，并依照程序核实。

第四条 出差的审核决定权限如下： 1、 当日出差

出差当日可能往返，一般由部门经理核准。 2、 远途出差

由部门经理核准，报主管副总审批，部门经理以上人员一律由总经理核准。 第五条 交通工具的选择标准

（1） 短途出差可酌情选择汽车作为交通工具。 （2） 远途出差一般选择火车作为交通工具，特殊情况下采用汽车出行，一般火车超过六个小时

可以选择卧铺出行，特殊情况，可向总经理申请选择乘坐飞机。

第三章 出差借款与报销

第六条 费用预算

坚持“先预算后开支”的费用控制制度。各部门应对本部门的费用进行预算，做出出差计划报主管副总，总经理审批，并严格按计划执行，不得超支，原则上不支出计划费用。 第七条 借款

（1） 借款的首要原则是“前账不清，后账不借”

（2） 出差或其他用途需借大笔现金时，应提前向财务预约，并有总经理审批；

（3） 借款要及时清还，公务结束后3日内到财务部结算还款。无正当理由过期不结算者，扣发

借款人工资，直至扣清为止。

（4） 借款额度与借款人工资挂钩，原则上不得超过借款人的月工资收入。

第八条 报销

严格按审批程序办理。按财务规范粘贴“报销单”→部门主管或经理审核签字→财务部核实→总经理审批→财务领款报销。

第四章 差旅管理

第九条 出差申请与报告

（1） 出差之前必须提交出差申请表，注明出差时间、地点和事由，据此安排差旅、住宿等事宜

（见出差申请表）。

（2） 将出差申请表送人力资源部留存、记录考勤。

（3） 出差途中生病、遇意外或因工作实际，需要延长差旅时间的，应打电话向公司请示；不得

因私事或借故延长出差时间，否则其差旅费不予报销。

（4） 员工出差完毕后应立即返回公司，并于3日内（含出差回来当天）凭有效日期证明（如汽

车票、火车票等）到财务部办理费用报销、差旅补贴等手续。

（5） 员工出差后，必须每日下午22点前向主管汇报工作，并写出详细的书面报告报总经理审

阅。

（6） 出差结束后，应于3日之内提交出差报告，并到财务部费用报销。

（7） 未按以上手续办理出差手续或未经审批所发生的费用，公司将不予报销，并按旷工处理。

第十条 费用标准及审批权限，如下表所示。

差旅费用标准及审批表

公司招商人员出差，按以上规定标准报销，超支部分自理。同性别两人同行出差，公司要求住一个房间，以节省差旅费开支。

出差补助费、实行定额包干。公司招商部，事业部等中层管理人员出差，住宿费凭票据报销，标准按以上各级别标准报销。

工作人员及中层管理人员到地市级、县市级地区出差，当日完成工作能够返回的分别综合补助50元，能够当天返回的，须当天返回，特殊情况需相关领导批准。

工作人员及中层管理人员外出参加公司的参展（培训）会议，统一安排食宿的，会议期间的住宿费、伙食补助费，由会议费规定统一开支。无任何安排情况，实行实报实销。 第十一条 出差补助标准

（1） 员工在出差当天的8:30前出发、17：00后返回公司的，可享受一天的出差补贴，否则不

予计算出差补助。

（2） 远途出差者，计算出差补贴一般采取“去头留尾”的原则。例如，9号出差12号返回者，

给予3天的出差补助；

（3） 出差补助的标准根据员工的职位级别确定。

（4） 出差期间不得另外报支加班费，法定节假日出差属业务特殊范畴。

第五章 差考勤管理

第十二条 微信报岗

（1） 员工在公司驻地出差的，并在出差当天8:30前出发的，应用手机拍摄车站照片上传微

信群报岗，确认当天出差， 公司予以报销出差补助；如果确认当天出差，而在12点后出差并上报微信照片报岗，公司只报销补助的75%。

（2） 员工在出差地宾馆出发至客户驻地的，需在上午8：30离开宾馆并微信上传宾馆照片报

岗，在到达客户所在地时应微信上传客户门头照片报岗，确认工作有效。否则扣除当天补助的50%

（3） 员工在当天完成当地工作，时间在下午3点前的，要求移动到第二工作地，并微信上报

行程，原则上不允许上午移动，下午拜访客户。

（4） 当日工作完毕，员工应于下午6点前微信上报当日工作概要，否则扣除当天补助10元。 第十三条 总结与报告

员工出差后，必须每日下午22点前向直属领导汇报工作，并写出详细的书面报告，填写行程总结表抄送总经理审阅，晚报或漏报扣除当天补助20元（特殊情况需与次日同时提报说明交主管副总审批）

第六章 附则

第十四条 餐费、住宿费的支领标准，因物价的变动，可以由总经理随时通令调整。 第十五条 本管理制度经总经理核定后实行，修改时亦同。 第十六条 本管理制度如有未尽事宜，可随时修改。 附：

1、 出差申请表 2、 行程总结表 3、工作报告

行程总结表

工作报告